ទោះបីជានិយមន័យនេះហាក់បីដូចជាស្មុគស្មាញក៏ដោយក៏នាយកគ្រប់គ្រងគំរោងត្រូវបានឫសគល់ក្នុងន័យធម្មតានិងការអនុវត្តជាក់ស្តែង។
មិនថាអ្នកចង់ផ្តល់ ការគ្រប់គ្រងគម្រោង ដល់អតិថិជនរបស់អ្នកឬគោលដៅរបស់អ្នកគឺដើម្បីក្លាយជាអ្នកគ្រប់គ្រងគំរោងចូរពិចារណាពីមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃការគ្រប់គ្រងគំរោងមួយជំហានម្តង ៗ ។ មុននឹងអ្នកចាប់ផ្តើមកំណត់ថាតើសេវាកម្មដែលអ្នកផ្តល់ជូន (ឬការងារដែលអ្នកកំពុងទទួល) គឺជាគម្រោងពិតប្រាកដ។
ការគ្រប់គ្រងទូទៅនិងការគ្រប់គ្រងគម្រោង
តើអ្នកសម្រេចចិត្តថាតើអ្វីមួយមានឬមិនមែនជាគម្រោង? ដើម្បីបំបែកវាសូមបែងចែកតំបន់គ្រប់គ្រងពីរខុសៗគ្នាទៅជាការគ្រប់គ្រងនិងការគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានមុខងារ (ឬទូទៅ) ។
ការគ្រប់គ្រង មុខងារឬ ទូទៅ គឺជាប្រតិបត្តិការបន្តនៃភារកិច្ចមួយ។ ឧទាហរណ៍មួយគឺប្រសិនបើអ្នកជាម្ចាស់ក្រុមហ៊ុនបច្ចេកវិទ្យាមួយនិងមានអតិថិជនដែលអ្នកផ្តល់ការគាំទ្របម្រុងទុកហើយអ្នកបន្តគ្រប់គ្រងគណនីប្រចាំឆ្នាំរបស់ពួកគេដោយការបម្រុងទុកម៉ាស៊ីនមេរបស់ពួកគេនិងផ្តល់ឱ្យពួកគេនូវរបាយការណ៍សកម្មភាពប្រចាំសប្តាហ៍។ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើបែបនេះរយៈពេលប្រាំឆ្នាំហើយមានកិច្ចសន្យាដែលអាចបន្តឡើងវិញបានជាមួយអតិថិជននោះការងាររបស់អ្នកគឺបន្តហើយដូច្នេះជាទូទៅឬមានមុខងារ។
ប្រសិនបើអតិថិជនរបស់អ្នកចង់អនុវត្តប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងមាតិកាថ្មីហើយពួកគេមានពេលមួយឆ្នាំដើម្បីអភិវឌ្ឍប្រព័ន្ធថ្មីហើយសុំឱ្យអ្នកដឹកនាំការអភិវឌ្ឍន៍របស់ខ្លួនអតិថិជនរបស់អ្នកបានចូលរួមក្នុងគម្រោងមួយ។
ដូចគ្នានេះដែរប្រសិនបើអ្នកធ្វើការជាមួយ ធនធានមនុស្ស ហើយការងាររបស់អ្នកគឺដើម្បីគ្រប់គ្រងថវិការនាយកដ្ឋាននិងត្រួតពិនិត្យគ្រូបង្រៀនថ្នាក់ក្រោមបន្ទាប់មកអ្នកមានការងារដែលមានមុខងារព្រោះវាជាការងារបន្តដែលមិនមានកំណត់។
ផ្ទុយទៅវិញប្រសិនបើអ្នកមាន ការងារដែលមានធនធានមនុស្ស ដូចគ្នាហើយនាយកនៃនាយកដ្ឋានរបស់អ្នកសុំឱ្យអ្នកអនុវត្តកម្មវិធីជ្រើសរើសថ្មី (និងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវកាលកំណត់និងថវិកា) និងធ្វើឱ្យអ្នកក្លាយជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងបន្ទាប់មកនេះគឺជាគម្រោងពីព្រោះវា មានកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមនិងបញ្ចប់ហើយភារកិច្ចកើតឡើងតែមួយលើកប៉ុណ្ណោះ។
មើលឃើញគម្រោងរបស់អ្នកទៅជាបីផ្នែក
ឥឡូវអ្នកយល់ច្បាស់អំពីអ្វីដែលជាគម្រោងមួយអ្នកអាចមើលឱ្យបានកាន់តែច្បាស់អំពីការគ្រប់គ្រងគម្រោង។ ដោយប្រើកម្មវិធីជ្រើសរើសពលករជាឧទាហរណ៍មួយដែលឥឡូវអ្នកដឹងថាមានតម្រូវការសម្រាប់គម្រោងជំហានបន្ទាប់គឺបញ្ជាក់ពីវិសាលភាពពេលវេលានិងថវិកាដែលត្រូវការ។
ការគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺជាការរៀបចំផែនការការរៀបចំនិងការត្រួតពិនិត្យវិសាលភាពថវិកានិងពេលវេលានៃគម្រោងកម្មវិធីជ្រើសរើសបុគ្គលិក។ ដើម្បីជួយមើលរូបភាពគម្រោងសូមគូររូបពីរ៉ាមីតសាមញ្ញ។ បន្ទាត់នីមួយៗនៃសាជីជ្រុងតំណាងឱ្យផ្នែកមួយនៃផ្នែកសំខាន់ៗនៃគម្រោង (ឧ។ វិសាលភាពពេលវេលានិងថវិកា) ។ ចន្លោះទទេនៅក្នុងពាក់កណ្តាលនៃសាជីជ្រុងគឺ គុណភាព នៃផលិតផលដែលបានបញ្ជូន។ សាជីជ្រុងនេះគឺជាឧបករណ៍ដ៏សំខាន់ក្នុងការចងចាំនៅពេលអ្នករៀបចំផែនការរបស់អ្នកពីព្រោះថាផ្នែកសំខាន់បីរបស់អ្នកធំធាត់ឬថយចុះគុណភាពនៃផលិតផលត្រូវបានប៉ះពាល់។
វិសាលភាពនៃគម្រោង
កំណត់វិសាលភាពគឺជាផ្នែកដែលពិបាកនិងស្មុគស្មាញបំផុតក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង។
ព័ត៌មានលម្អិតនៃគម្រោងមួយមិនត្រូវបានគេស្គាល់ជាទូទៅទេដូច្នេះការប៉ាន់ប្រមាណនូវអ្វីដែលសកម្មភាពនិងភារកិច្ចចាំបាច់ដើម្បីប្រតិបត្តិគម្រោងត្រូវយកចិត្តទុកដាក់។ វិសាលភាពមានគ្រប់សកម្មភាពនិងភារកិច្ចផ្សេងៗដែលនឹងត្រូវបានអនុវត្តដើម្បីផលិតផលិតផលចុងក្រោយដែលអ្នកនឹងផ្តល់ជូន។ ការកំណត់វិសាលភាពគម្រោងនឹងជួយអ្នកកំណត់ពេលវេលានិងថវិកាដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីបញ្ចប់គម្រោង។ វិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីចាប់ផ្តើមគឺគ្រាន់តែសរសេរអ្វីដែលអ្នកគិតថាចាំបាច់ដើម្បីបំពេញភារកិច្ច។ បន្ទាប់មកសូមពិគ្រោះជាមួយអ្នកដទៃដើម្បីទទួលបាននូវទិដ្ឋភាពដ៏ទូលំទូលាយនៃសកម្មភាពទាំងអស់ដែលពាក់ព័ន្ធ។
ពេលវេលានៃគម្រោង
នៅពេលអ្នកបានបង្កើតវិសាលភាពដំបូងអ្នកអាចចាប់ផ្តើមកំណត់ពេលវេលានិងសកម្មភាពនីមួយៗហើយបន្ថែមទៅលើការមើលរូបភាពធំ ៗ ។ សួរខ្លួនឯងថាតើសកម្មភាពណាខ្លះដែលនឹងកើតឡើងក្នុងពេលតែមួយហើយនឹងកើតឡើងជាបន្តបន្ទាប់។
គួរប្រុងស្មារតីផងដែរចំពោះចំនួនមនុស្សដែលនឹងពិនិត្យឡើងវិញនូវសកម្មភាពគម្រោងពីព្រោះវានឹងប៉ះពាល់ដល់ពេលវេលាដែលវានឹងត្រូវបញ្ចប់។ វាគួរឱ្យភ្ញាក់ផ្អើលដែលរយៈពេលប៉ុន្មានភារកិច្ចសាមញ្ញអាចយកបាននៅពេលមនុស្សបីនាក់ត្រូវការពិនិត្យឡើងវិញ។ បន្ទាប់ពីការគណនាពេលវេលាដែលវានឹងយកទៅបញ្ចប់សកម្មភាពនិងភារកិច្ចកើនឡើងអ្នកត្រៀមខ្លួនរួចរាល់ដើម្បីបង្កើតកាលវិភាគគម្រោងសម្រាប់ក្រុមគម្រោងធ្វើតាម។
ថវិកាគម្រោង
នៅចំណុចនេះអ្នកបានបង្កើតអ្វី (វិសាលភាព) និងប្រវែង (ពេលវេលា) នៃគម្រោងមួយ, ឥឡូវនេះវាដល់ពេលកំណត់ដើម្បីកំណត់ថវិកា។ ដូចគ្នានឹងការគណនាចំនួនពេលវេលាសម្រាប់គម្រោងដែរអ្នកនឹងត្រូវពិគ្រោះយោបល់ជាមួយអ្នកដទៃរួមទាំងនាយកដ្ឋានដឹកនាំដើម្បីកំណត់ថវិកាត្រឹមត្រូវ។ ថវិកាមួយមានការពិចារណាច្រើនរួមទាំងការប្រើប្រាស់មនុស្សនិងសម្ភារដែលពាក់ព័ន្ធនឹងសកម្មភាពដែលបានអនុវត្តនិងរយៈពេលដែលពួកគេត្រូវការ (ឧ។ ប្រជាជន) និងត្រូវការសម្ភារៈប្រើប្រាស់។
ការទំនាក់ទំនងគឺជាគន្លឹះ
ជារឿយៗអតិថិជន (ឬថៅកែ) ចង់ឱ្យគម្រោងបញ្ចប់ក្នុងរយៈពេលកំណត់និងថវិកាដោយមិនពិចារណាពីវិសាលភាពនៃគម្រោង។ បញ្ហាជាមួយនេះគឺថាស្ទើរតែគ្រប់ពេលវេលាវិសាលភាពនៃគម្រោងមិនអាចសមស្របបានទេដោយសារតែពេលវេលានិងឧបសគ្គថវិកា។ ជាលទ្ធផលផ្នែកនៃការគ្រប់គ្រងគម្រោងកំពុងចរចាលក្ខខណ្ឌនៃវិសាលភាពរបស់គម្រោងជាមួយអតិថិជនឬចៅហ្វាយ។ ក្នុងដំណើរការចរចារក៏ដូចជាប្រវែងទាំងមូលនៃគម្រោងការប្រាស្រ័យទាក់ទងច្បាស់លាស់ល្អគឺជាជំនាញសំខាន់បំផុតតែមួយគត់ដែលអ្នកត្រូវការ។ កាន់តែច្បាស់អ្នកប្រាស្រ័យទាក់ទងបញ្ហាប្រឈមនៅតាមផ្លូវកាន់តែរីករាយអតិថិជនឬចៅហ្វាយរបស់អ្នកនឹងកាន់តែរីករាយ។