តាមនិយមន័យគម្រោងគឺជាគំនិតផ្ដួចផ្ដើមបណ្ដោះអាសន្ននិងមានតែមួយគត់ផ្ទុយនឹងសកម្មភាពប្រតិបត្តិការធម្មតា។ ហើយខណៈពេលដែលក្រុមហ៊ុនជាច្រើនពឹងផ្អែកទៅលើអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលទទួលបានការបណ្ដុះបណ្ដាលនិងការដឹកនាំគំនិតផ្តួចផ្តើមរបស់ពួកគេជំនាញរបស់គម្រោងត្រូវបានទាមទារសម្រាប់អ្នកជំនាញទាំងអស់។
អត្ថបទនេះផ្តល់ការណែនាំអំពីការរៀបចំគម្រោងសម្រាប់អ្នកជំនាញណាមួយដែលមានចំណាប់អារម្មណ៍ក្នុងការអនុវត្តការអនុវត្តដែលមានប្រសិទ្ធភាពសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាជីព។
យកពេលវេលាដើម្បីកំណត់ពិតនិងគម្រោងរបស់អ្នក:
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងយល់ថាផ្នែកមួយនៃរយៈពេលសរុបរបស់គម្រោងត្រូវបានចំណាយនៅក្នុង ការធ្វើផែនការ ។ ភាគច្រើននៃពួកយើងមាននិន្នាការប្រញាប់ប្រញាល់ដើម្បីចាប់ផ្ដើមការងារដែលនៅក្នុងពិភពគម្រោងគឺស្រដៀងគ្នាទៅនឹងការរំលងការអានការណែនាំលើគ្រឿងបន្លាស់ថ្មីដែលអ្នកបានទិញពីអ្នកលក់រាយម្នាក់។ ឱកាសគឺ, ប្រញាប់ប្រញាល់ដើម្បីធ្វើការងារនេះដោយគ្មានការអានការណែនាំនឹងបង្កើតបញ្ហាដ៏ធ្ងន់ធ្ងរមួយចំនួននៅចំណុចមួយចំនួននៅក្នុងការខិតខំរបស់អ្នក។
ជំនួសឱ្យការប្រញាប់ប្រញាល់ចូលទៅក្នុងការងារវាជាការសំខាន់ក្នុងការបិទបាំងបញ្ហាសំខាន់ៗមួយចំនួន:
- តើអ្នកពិតជាបង្កើតអ្វី? មានលក្ខណៈជាក់លាក់តាមដែលអាចធ្វើបាន។
- នៅពេលត្រូវបញ្ចប់ដោយ?
- តើអ្នកមានលទ្ធភាពប្រើប្រាស់ធនធានអ្វីខ្លះ (មនុស្សឧបករណ៍និងថវិកា) ដើម្បីបញ្ចប់គម្រោងនេះ?
ធាតុទាំងបីខាងលើគឺជាធាតុសំខាន់នៃ សេចក្តីថ្លែងការណ៍វិសាលភាព។ គ្រប់អ្នកគ្រប់គ្រងគំរោងធ្វើការដើម្បីបញ្ជាក់ពីវិសាលភាពនៃការចាប់ផ្តើមការងារ។
ការកំណត់វិសាលភាពនៃគំនិតផ្តួចផ្តើមរបស់ក្រុមហ៊ុនហូលីដេ:
សេចក្តីថ្លែងការណ៍វិសាមញ្ញគំរូមួយសម្រាប់គណបក្សឈប់សម្រាករបស់ក្រុមហ៊ុនអាចអានដូចខាងក្រោម:
គោលដៅរបស់យើងគឺរៀបចំផែនការនិងរៀបចំពិធីជប់លៀងខួបកំណើតរបស់ក្រុមហ៊ុនសម្រាប់បុគ្គលិកចំនួន 100 នាក់និងបុគ្គលិកសំខាន់ៗដទៃទៀតរបស់ពួកគេមុនចុងខែធ្នូក្នុងតម្លៃមិនលើសពី 10,000 ដុល្លារ។ ការរៀបចំផែនការនិងការសម្របសម្រួលរបស់យើងនឹងមានគណៈកម្មាធិសមាជិកចំនួន 4 ដែលមានការត្រួតពិនិត្យពីនាយកប្រតិបត្តិ។ ពិធីជប់លៀងនេះនឹងរួមបញ្ចូលនូវរបារបើកចំហរអាហារចានបង្អែមនិងការកម្សាន្ត។
គ្រាន់តែចំណាយពេលវេលាក្នុងការបង្កើតសំនួរដ៏សាមញ្ញប៉ុន្តែសំខាន់នោះផ្តល់ការណែនាំដ៏មានឥទ្ធិពលសម្រាប់ក្រុមដែលចូលរួមនៅក្នុងគម្រោងនេះ។ មនុស្សគ្រប់គ្នាយល់អំពីលក្ខណៈនៃគម្រោងគម្រោងពេលវេលាធនធាននិងថវិកា។
បំបែកវិសាលភាពចុះក្រោមទៅប្លុកដាច់ពីគ្នានៃការងារ:
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងបង្កើតអ្វីមួយដែលហៅថារចនាសម្ព័ន្ធការវិភាគការងារដើម្បីពិពណ៌នាច្បាស់លាស់និងសកម្មភាពដែលអាចអនុវត្តបានទាំងអស់នៃការងាររបស់គម្រោងដែលត្រូវតែបញ្ចប់ដោយនរណាម្នាក់ក្នុងពេលជាក់លាក់ណាមួយ។ នៅក្នុងស្ថានភាពរបស់អ្នកការវិភាគការងារអាចរួមមាន:
- កំណត់ទីកន្លែង។
- បញ្ជាក់ពីភាពទំនេរនៃបន្ទប់ហើយចាក់សោវាដោយដាក់ប្រាក់។
- ជ្រើសជម្រើសអាហារ។
- បញ្ជាក់របារនិងអ្វីដែលរបារបញ្ចូល។
- កំណត់អត្តសញ្ញាណជម្រើសបង្អែម។
- បង្កើតនិងចែកចាយការអញ្ជើញជាមួយជម្រើសម្ហូបអាហារ។
- បញ្ចប់ជម្រើសម្ហូបអាហារដោយផ្អែកលើការអញ្ជើញត្រឡប់មកវិញ។
- សម្រេចចិត្តលើប្រភេទនៃការកំសាន្ត។
- ពិនិត្យឡើងវិញនូវជម្រើសសម្រាប់ការកម្សាន្តនិងជ្រើសរើស។
- បញ្ជាក់ពីការរៀបចំបន្ទប់បរិភោគអាហារ។
- ទិញតុអំណោយសម្រាប់ភ្ញៀវ។
- សម្របសម្រួលនិងផ្តល់ជូននូវព្រឹត្តិការណ៍។
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនឹងបង្កើតការវិភាគនៃការងាររបស់គម្រោងនេះដោយគ្មានការពិចារណាលើធនធានឬពេលវេលាទេប៉ុន្តែថែមទាំងនៅក្នុងទ្រង់ទ្រាយនៃការបំផុសគំនិត។ នៅពេលគ្រប់ការងារទាំងអស់ដែលចាំបាច់ដើម្បីសម្រេចបាននូវវិសាលភាពនៃគម្រោងត្រូវបានគេកំណត់ហើយវាគឺជាពេលវេលាដើម្បីដាក់វានៅក្នុងលំដាប់ផ្ដល់ការទទួលខុសត្រូវនិងស្នើសុំការចំណាយពេលវេលានិងចំណាយពីសមាជិកក្រុមរបស់អ្នក។
ការបង្កើតផែនការគម្រោងពីការវិភាគការងារ:
បន្ទាប់ពីបានបញ្ចប់ការវិភាគការងារសាមញ្ញដែលបានកំណត់នៅលើទំព័រមុនអ្នកត្រូវតែឥឡូវនេះ:
- បញ្ជាក់ថាធាតុសំខាន់ៗទាំងអស់ដើម្បីសម្រេចបានវិសាលភាពនៃគម្រោងត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណ។
- បញ្ជាក់ថាតើអ្នកណានឹងដោះស្រាយបញ្ហាការងារអ្វីខ្លះហើយបង្កើតម៉ាទ្រីសការទទួលខុសត្រូវដែលបញ្ជាក់ភារកិច្ចការងារសំខាន់ៗរបស់គណបក្សទទួលខុសត្រូវ។
- សំណូមពរឱ្យក្រុមការងារនីមួយៗពិនិត្យមើលឡើងវិញនូវភារកិច្ចរបស់ពួកគេកំណត់រយៈពេលនិងការប៉ាន់ប្រមាណតម្លៃកំណត់ពេលកំណត់ចំណាំសង្ខេបពីតម្រូវការធនធាននិងធានាថាពួកគេបានវាយតម្លៃយ៉ាងហ្មត់ចត់នូវការងារដែលពួកគេត្រូវទទួលខុសត្រូវ។
នៅពេលដែលជំហានខាងលើត្រូវបានបញ្ចប់ក្រុមការងារគួរតែធ្វើការរួមគ្នាដើម្បីរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍តាមលំដាប់លំដោយត្រឹមត្រូវដោយកត់សម្គាល់អំពីជម្លោះណាមួយសម្រាប់ធនធានឬការប្រកួតប្រជែងបញ្ហាកាលវិភាគ។ ចំណាំ: កម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោង នឹងបញ្ចប់ជំហាននេះដោយ បង្កើតដ្យាក្រាមបណ្តាញ គណនា ផ្លូវសំខាន់ៗ ហើយបន្ទាប់មករៀបចំធនធានពេលកំណត់ដោយមានជំនួយពីកម្មវិធីកុំព្យូទ័រ។
ចំពោះគម្រោងតូចរបស់អ្នកដោយប្រើវិធីមិនផ្លូវការវិធីសាស្រ្តប្រភេទក្រោយការកត់សម្គាល់វិធីសាស្រ្តនៃការដាក់ចេញធាតុនៅក្នុងលំដាប់អាចជាអ្វីទាំងអស់ដែលចាំបាច់។ ដំណើរការនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតនូវរូបភាពពេញលេញនៃជំហានដែលជាប់ទាក់ទងនិងពេលវេលាកំណត់សម្រាប់ការរៀបចំផែនការនិងការផ្តល់នូវថ្ងៃបុណ្យមួយដ៏អស្ចារ្យ!
អនុញ្ញាតឱ្យការងារចាប់ផ្តើម:
ឥឡូវនេះអ្នកបានចំណាយពេលដើម្បីកំណត់គម្រោងឱ្យបានត្រឹមត្រូវសម្គាល់អត្តសញ្ញាណភារកិច្ចសំខាន់ៗលំដាប់ភារកិច្ចនិងបានវាយតម្លៃពេលវេលានិងធនធានតម្រូវការអ្នកត្រូវបានរៀបចំដើម្បីដាក់ក្រុមការងារដើម្បីធ្វើការលើការទទួលខុសត្រូវដែលបានចាត់តាំងរបស់ពួកគេ។ តួនាទីរបស់អ្នកជាអ្នកគ្រប់គ្រងគំរោងក្រៅផ្លូវការគឺដើម្បីតាមដានការងារនេះគាំទ្រសមាជិកក្រុមនិងជួយកំណត់និងដោះស្រាយបញ្ហានៅពេលដែលវាកើតឡើង។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងល្អជួបប្រជុំជាទៀងទាត់ជាមួយសមាជិកក្រុមដើម្បីវាយតម្លៃការរីកចម្រើននិងកំណត់និងរុករកហានិភ័យដែលកំពុងកើតមានឡើង។
បន្ទាត់ខាងក្រោមបង្អស់:
វិធីសាស្រ្តដូចគ្នានឹងបានរៀបរាប់ខាងលើអាចត្រូវបានអនុវត្តទៅស្ថានភាពគម្រោងណាមួយនៅក្នុងនាយកដ្ឋានឬអង្គភាពអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ អភិវឌ្ឍវិសាលភាពច្បាស់លាស់កំណត់អត្តសញ្ញាណការងារផ្ដល់ធនធានបង្កើតការអង្កេតនិងកាលវិភាគហើយបន្ទាប់មកតាមដាននិងគ្រប់គ្រងការងារ។ ការអនុវត្តរបស់អ្នកនឹងត្រូវបានទទួលស្គាល់និងទទួលការកោតសរសើរដោយអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាជីពនៅកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកហើយលទ្ធផលរបស់អ្នកនឹងកាន់តែប្រសើរជាងការលោតចូលទៅក្នុងការងារដោយមិនគិតពីវា។ ល្អបំផុតនៃភាពជោគជ័យជាមួយនឹងគំនិតផ្តួចផ្តើមក្រោយរបស់អ្នក!
-
ធ្វើឱ្យទាន់សម័យដោយសិល្បៈ Petty