រៀបចំផែនការធ្វើឱ្យមនុស្សមានគណនេយ្យភាពទំនាក់ទំនងនិងទំនាក់ទំនងជាច្រើនទៀត
នោះគឺជានិយមន័យនៃការសិក្សាដ៏ល្អមួយប៉ុន្តែតើអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងធ្វើអ្វីខ្លះ?
និយាយសាមញ្ញពួកគេគ្រប់គ្រងគម្រោង។ ប្រហែលជានេះត្រូវបានដាក់ជាធម្មតាពេក, ប៉ុន្តែនោះគឺជាអ្វីដែលពួកគេធ្វើ។ នៅក្នុងដែនកំណត់សីលធម៌ពួកគេធ្វើអ្វីៗដែលចាំបាច់ដើម្បីសម្រេចគោលដៅនៃគម្រោង។
PMI កំណត់គម្រោងមួយជា "សកម្មភាពក្រុមបណ្តោះអាសន្នដែលបានរចនាឡើងដើម្បីផលិតផលិតផល, សេវាកម្មឬលទ្ធផលតែមួយគត់" ។ ពាក្យតែមួយគត់គឺជាការងារសំខាន់នៅក្នុងនិយមន័យនេះ។ ភារកិច្ចប្រចាំថ្ងៃមិនមានគម្រោងទេ។ សកម្មភាពដែលបង្កើតគម្រោងលែងមាននៅពេលគម្រោងបញ្ចប់។
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងរៀបចំធនធានដូចជាពេលវេលាលុយនិងមនុស្សដើម្បីធ្វើឱ្យគម្រោងទទួលបានជោគជ័យ។ នៅពេលគម្រោងមួយត្រូវបានធ្វើរួចអ្នកគ្រប់គ្រងគំរោងផ្លាស់ទីទៅគម្រោងមួយផ្សេងទៀត។
អ្វីដែលអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងធ្វើ
ប្រសិនបើការងាររបស់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺរៀបចំធនធានដើម្បីធ្វើឱ្យគម្រោងទទួលបានជោគជ័យតើវាកើតឡើងដោយរបៀបណា?
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងមានគម្រោងគម្រោង។ ពួកគេអង្គុយជាមួយ អ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោង ដើម្បីបង្កើតគោលដៅនៃគម្រោង។ ពួកគេយកគោលដៅទាំងនេះហើយបង្ហាញខ្លួនគេក្នុង ធម្មនុញ្ញ ។
ធម្មនុញ្ញគម្រោងគឺជាឯកសារមួយដែលផ្តល់ជាផ្លូវការដល់ការចាប់ផ្តើមគម្រោង។ ធម្មនុញ្ញគម្រោងបង្ហាញពីការរំពឹងទុកកម្រិតខ្ពស់នៃគម្រោងដូចជាព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗថវិកានិងពេលវេលា។ សមាសភាពពិតប្រាកដនៃគំនូសតាងគម្រោងមានលក្ខណៈខុសៗគ្នា។
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនិងអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងពិភាក្សាអំពីអ្នកដែលពួកគេចង់បាននៅលើក្រុមគម្រោង។
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនិងអ្នកឧបត្ថម្ភយុទ្ធសាស្រ្តអំពីរបៀបដែលពួកគេនឹងទទួលបានមនុស្សទាំងនេះនៅលើគម្រោង។ អ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងគួរមានជំហររបស់អង្គការនិងភាពក្លាហានដើម្បីឈានទៅរកអ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់ដើម្បីទទួលបានធនធានបុគ្គលិកសម្រាប់គម្រោង។
សមាជិកបុគ្គលិកទាំងនេះនឹងមិនរាយការណ៍ទៅអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងជាផ្លូវការទេប៉ុន្តែពួកគេនឹងទទួលខុសត្រូវចំពោះអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដើម្បីបំពេញភារកិច្ចគម្រោងដែលបានកំណត់។ នេះប្រហែលជាបញ្ហាពិបាកបំផុតចំពោះការគ្រប់គ្រងគម្រោង: អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងមិនមានសិទ្ធិគ្រប់គ្រងពេញលេញលើសមាជិកក្រុមគម្រោងទេ។ មនុស្សទាំងនេះមានការងារនិងអាទិភាពផ្សេងទៀតនៅក្រៅគម្រោង។ ប្រសិនបើបញ្ហាផ្ទាល់ខ្លួនកើតឡើងអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងព្យាយាមដោះស្រាយបញ្ហាទាំងនោះជាមួយសមាជិកក្រុមគម្រោងប៉ុន្តែប្រសិនបើបញ្ហាទាំងនោះនៅតែបន្តអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងប្រហែលជាត្រូវទៅជួបអ្នកគ្រប់គ្រងក្រុមដើម្បីសម្រេច។
នៅពេលអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដឹងពីធនធានរបស់គាត់សម្រាប់គម្រោងអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងបង្កើតផែនការគម្រោងនិង រចនាសម្ពន្ធ័ការងារ ឬ WBS ។ WBS បែងចែកចំណុចសំខាន់ៗនៃគម្រោងទៅជាកំណាត់ដែលអាចគ្រប់គ្រងបានដែលអាចចាត់ចែងឱ្យមនុស្សម្នាក់។ ភារកិច្ចមួយមិនត្រូវបានបញ្ចប់ដោយមនុស្សតែម្នាក់ទេប៉ុន្តែមនុស្សម្នាក់ត្រូវតែទទួលខុសត្រូវចំពោះកិច្ចការនេះ។
ក្នុងនាមជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងបង្កើត WBS គាត់ចាត់ទុកភារកិច្ចដែលពឹងផ្អែកលើគ្នាទៅវិញទៅមក។ គាត់ធ្វើកិច្ចការឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ លោកក៏បានពិចារណាផងដែរអំពីចំណុចខ្លាំងភាពទន់ខ្សោយនិងការប្តេជ្ញាចិត្តផ្សេងៗទៀតរបស់សមាជិកក្រុមការងារគម្រោង។
ភាគច្រើននៃការងាររបស់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺការប្រាស្រ័យទាក់ទង។ នៅក្នុងដំណាក់កាលធ្វើផែនការអ្នកគ្រប់គ្រងនិងអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងមានទំនាក់ទំនងជាប្រចាំ។ នៅឯការប្រជុំចាប់ផ្តើមអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងបង្កើតសម្លេងសម្រាប់គម្រោងទាំងមូល។ នៅពេលគម្រោងបានចាប់ផ្តើមអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងទំនាក់ទំនងជាមួយសមាជិកក្រុមគម្រោងអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងនិង អ្នកពាក់ព័ន្ធ ។ អ្នកពាក់ព័ន្ធអាចមានទាំងក្នុងនិងក្រៅអង្គការ។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងជួបប្រជុំជាទៀងទាត់ជាមួយក្រុមការងារគម្រោងនិងជួបជាមួយសមាជិកក្រុមនីមួយៗតាមការចាំបាច់។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងក៏ជួបជាមួយអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងជាទៀងទាត់ដើម្បីធានាថាគម្រោងនេះនឹងក្លាយជាអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងដែលរំពឹងទុក។
នៅពេលគម្រោងជិតមកដល់កម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងត្រូវប្រាស្រ័យទាក់ទងដើម្បីធានាថាអ្វីគ្រប់យ៉ាងរួមគ្នា។ បន្ទាប់ពីបិទទ្វារឯកសារអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនិងមេរៀនដែលបានរៀនពីគម្រោង។
អង្គការរដ្ឋាភិបាលមានទំនោរចង់ដាក់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងប្រើប្រាស់ក្នុងកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងដ៏ធំធេងជាមួយនឹងសមាសភាគបច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មានដូចជាការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងផ្នែកទន់និងការធ្វើឱ្យផ្នែករឹង។ គម្រោងបច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មានតូចជាងគេទំនងជាមានរចនាសម្ព័ន្ធគ្រប់គ្រងគម្រោងជាផ្លូវការច្រើនជាងគម្រោងតូចដោយគ្មានផលប៉ះពាល់ផ្នែកបច្ចេកវិទ្យា។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងសម្រាប់គម្រោងតូចៗដែលមិនមែនបច្ចេកទេសទាំងនេះអាចជាបុគ្គលិកដែលមិនមានការបណ្តុះបណ្តាលនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងនិងដែលត្រូវបានគេរំពឹងថានឹងធ្វើរណ្តៅតាមរយៈការងារ។
មនុស្សជាច្រើនចូលក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងពីការបង្ខំឱ្យភិតភ័យ។ ពួកគេមកពីគ្រប់ស្រទាប់វណ្ណៈ។ មិនថាពួកគេជា មន្រ្តីប៉ូលីស អ្នកគ្រប់គ្រង កុងស៊ុលអ្នកឯកទេសកម្មវិធីសិក្សា មន្ត្រីព័ត៌មានសាធារណៈ ឬអ្វីផ្សេងទៀតទេពួកគេចាប់ផ្តើមជាអ្នកជំនាញខាងជំនាញដែលមានជំនាញក្នុងអង្គការនិងជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង។ នៅពេលដែលពួកគេទទួលបានបទពិសោធន៍តិចតួចនិងការបណ្តុះបណ្តាលពួកគេឃើញថាពួកគេរីករាយក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង។ ពួកគេស្វែងរកកាលានុវត្តភាពបន្ថែមទៀតដើម្បីគ្រប់គ្រងគំរោងការបណ្តុះបណ្តាលដើម្បីបង្កើនជំនាញរបស់ពួកគេនិងការផ្តល់វិញ្ញាបនបត្រដើម្បីផ្តល់នូវភាពជឿទុកចិត្តនិងឱកាសការងារកាន់តែច្រើន។
លក្ខណៈរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងគំរោង
មានលក្ខណៈជាចំបងក្នុងចំណោមអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងជោគជ័យ។ ជាមួយនឹងលក្ខណៈទាំងនេះអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងមានដំណើរការឆ្ពោះទៅរកការសម្រេចគោលដៅរបស់គម្រោង។
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងត្រូវតែមានភាពទុកចិត្ត។ ដើម្បីឱ្យអ្នកពាក់ព័ន្ធនិងសមាជិកគម្រោងជឿទុកចិត្តលើគម្រោងមួយដែលដំណើរការបានល្អពួកគេត្រូវទុកចិត្តលើអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង។ ថាតើអ្វីៗកំពុងដំណើរការល្អឬមិនល្អដូច្នេះអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងត្រូវតែបើកចំហនិងស្មោះត្រង់អំពីអ្វីដែលកំពុងកើតឡើងជាមួយគម្រោង។ ភាពច្បាស់លាស់បែបនេះជួយបង្កើនភាពជឿទុកចិត្តរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង។ ប្រជាជនដឹងថាពួកគេនឹងទទួលបាននូវព័ត៌មានដែលអាចទុកចិត្តមិនថាមានអ្វីកើតឡើងនៅក្នុងគម្រោងនោះទេ។
អ្នកចាត់ការគម្រោងមាននិន្នាការត្រូវបានគេយកចេញ។ ភាពចម្រូងចម្រាសគឺជាគុណសម្បត្តិមួយដ៏ល្អសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងគំរោងព្រោះវាតែងតែទំនាក់ទំនង។ មិនថាទាក់ទងជាមួយអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងភាគីពាក់ព័ន្ធឬសមាជិកក្រុមអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងត្រូវមានឱកាសច្រើនដើម្បីផ្សព្វផ្សាយនិងប្រមូលព័ត៌មាន។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលបានណែនាំអាចទទួលបានជោគជ័យ។ ទោះជាយ៉ាងណាពួកគេត្រូវតែបង្ខំខ្លួននៅក្រៅតំបន់ដែលមានភាពងាយស្រួលរបស់ពួកគេ។
ការធ្វើផែនការគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់ដើម្បីទទួលបានភាពជោគជ័យក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងត្រូវតែជាអ្នកធ្វើផែនការមិនមែនគ្រាន់តែដើម្បីបង្កើតផែនការល្អមួយនោះទេប៉ុន្តែដើម្បីអនុវត្តតាមផែនការមួយនិងដើម្បីដឹងថានៅពេលណាផែនការនោះត្រូវការផ្លាស់ប្តូរ។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនៅតែប្រកាន់យកផែនការមួយរហូតទាល់តែវាលែងឆ្លើយតបនឹងតម្រូវការរបស់គម្រោង។ បន្ទាប់មកពួកគេធ្វើការកែតម្រូវឱ្យលឿនដើម្បីធានាថាគោលដៅរបស់គម្រោងនឹងត្រូវបានបំពេញ។ ពួកគេបានទាក់ទងការផ្លាស់ប្តូរទៅទស្សនិកជនចាំបាច់។
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងមិនមែនតែងតែជាអ្នកជំនាញក្នុងប្រធានបទនៃគម្រោងរបស់ពួកគេទេ។ នៅលើគម្រោងធំជាងនេះវាមិនមានវិធីណាដែលអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចជាអ្នកជំនាញលើគ្រប់ទិដ្ឋភាពនៃគម្រោងនោះទេ។ នេះជាមូលហេតុដែលក្រុមមានសារៈសំខាន់ណាស់។ ដើម្បីទប់ទល់នឹងកង្វះជំនាញរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងត្រូវតែមានការយកចិត្តទុកដាក់លើទិន្នន័យ។ ពួកគេត្រូវតែចុចសមាជិកក្រុមរបស់ពួកគេដើម្បីផ្តល់ឱ្យពួកគេនូវទិន្នន័យដែលអាចផ្ទៀងផ្ទាត់បានដើម្បីបញ្ជាក់ថាគម្រោងកំពុងរីកចម្រើនតាមដែលពួកគេគួរធ្វើ។ នៅពេលមានការសម្រេចចិត្តសំខាន់ៗអំពីពេលវេលាគុណភាពនិងវិសាលភាពកើតឡើងអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងត្រូវការទិន្នន័យដើម្បីកំណត់នូវអ្វីដែលត្រូវធ្វើ។
ដោយសារអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងត្រូវការទិន្នន័យពួកគេគួរតែវិភាគ។ ពួកគេត្រូវតែកាត់បន្ថយភាពលំអៀងនិងអារម្មណ៍ដើម្បីរកព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធនិងអនុវត្តវាទៅក្នុងដំណើរការធ្វើសេចក្តីសម្រេច។
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចទទួលបានវិញ្ញាបនប័ត្រ
ខណៈដែលការគ្រប់គ្រងគម្រោងបានរីកចំរើនទៅតាមវិន័យខុសគ្នារបស់វាផ្ទាល់តម្លៃនៃការបញ្ជាក់ត្រូវបានកើនឡើង។ ការពិតការចុះបញ្ជីការងារជាច្រើននៅក្នុងផ្នែកសាធារណៈនិងឯកជនបង្ហាញថានិយោជកតម្រូវឱ្យមានឬចូលចិត្តការងារថ្មីដើម្បីទទួលបានការទទួលស្គាល់។ មនុស្សដែលមានប្រវត្ដិការងារយូរអង្វែងក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងប្រហែលជាមិនត្រូវការការបញ្ជាក់ទេប៉ុន្តែអ្នកដែលមានមុខរបរថ្មីត្រូវតែតាមរកពួកគេ។ នៅពេលដែលមនុស្សកាន់តែច្រើនចូលក្នុងវិស័យគ្រប់គ្រងគម្រោងមនុស្សកាន់តែច្រើននឹងត្រូវបែងចែកខ្លួនឯងឱ្យមានសមត្ថភាព។
នៅសហរដ្ឋអាមេរិកវិញ្ញាបនប័ត្រទូទៅបំផុតសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺ Project Management Professional ឬPMP®ដែលផ្តល់ដោយ PMI ។ ដើម្បីទទួលបានលិខិតសម្គាល់PMP®អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងជួបនឹងតម្រូវការអប់រំបទពិសោធនិងតម្រូវការបណ្តុះបណ្តាល។ តម្រូវការទាំងនេះអាចត្រូវបានបំពេញតាមមធ្យោបាយមួយក្នុងចំណោមពីរយ៉ាង។ ដំបូងអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងត្រូវមានសញ្ញាប័ត្រវិទ្យាល័យបទពិសោធន៍ប្រាំឆ្នាំជាមួយគម្រោងគ្រប់គ្រងចំនួន 7.500 ម៉ោងនិងវគ្គបណ្តុះបណ្តាលដែលពាក់ព័ន្ធ 35 ម៉ោង។ ទីពីរអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងត្រូវតែមានបរិញ្ញាបត្រមានបទពិសោធន៍រយៈពេល 3 ឆ្នាំជាមួយគម្រោងគ្រប់គ្រងរយៈពេល 4.500 ម៉ោងនិងបណ្តុះបណ្តាលរយៈពេល 35 ម៉ោង។
បន្ទាប់ពីបានបំពេញតម្រូវការទាំងនេះអ្នកគ្រប់គ្រងគំរោងត្រូវដាក់ពាក្យសុំជាមួយ PMI និងប្រលង។ ការប្រឡងនេះត្រូវបានផ្អែកលើ កម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងនៃចំណេះដឹង ឬPMBOK®។
ជារួម PMI ផ្តល់ជូននូវវិញ្ញាបនប័ត្រគ្រប់គ្រងគម្រោងចំនួនប្រាំបួន។ PMP®និងងាយស្រួលក្នុងការទទួលបាន សញ្ញាប័ត្ររងនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងឬCAPM® គឺជាការបញ្ជាក់ទូទៅ PMI របស់។ ការបញ្ជាក់ចំនួនប្រាំពីរទៀតរបស់ពួកគេទាក់ទងនឹងទិដ្ឋភាពជាក់លាក់នៃការគ្រប់គ្រងគម្រោងដូចជាការវិភាគអាជីវកម្មការរៀបចំកាលវិភាគនិងការគ្រប់គ្រងហានិភ័យឬវិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងគម្រោងជាក់លាក់ដូចជា Agile និង OPM3 ។
ប្រាក់ខែអ្នកគ្រប់គ្រងគំរោងរកបាន
ដូចការងារស្ទើរតែទាំងអស់ដែលមាននៅក្នុងវិស័យសាធារណៈនិងឯកជនអ្នកដែលធ្វើការឱ្យរដ្ឋាភិបាលអាចរំពឹងថានឹងរកប្រាក់ចំណូលតិចជាងសមភាគីរបស់ខ្លួន។ អង្គការរដ្ឋាភិបាលមាននិន្នាការមានកញ្ចប់អត្ថប្រយោជន៍ច្រើនជាងក្រុមហ៊ុនឯកជន។
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដំបូងក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេមានតិចជាងអ្នកដែលមានបទពិសោធន៍ច្រើន។ ក្នុងនាមជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងទទួលបានបទពិសោធពួកគេអាចបញ្ជាប្រាក់ខែខ្ពស់។