តួនាទីនិងគោលបំណងនៃធម្មនុញ្ញគម្រោង

គម្រោងមានជាផ្លូវការនៅក្នុងអង្គការមួយដោយសារតែគម្រោងធម្មនុញ្ញ។ វាជាឯកសារមួយដែលអនុញ្ញាតឱ្យការងារនេះប្រព្រឹត្តទៅហើយតែងតាំងអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង។ វាផ្តល់ឱ្យអ្នកជាអ្នកគ្រប់គ្រងគំរោងអាណត្តិដើម្បីធ្វើកិច្ចការដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុងវា។

តួនាទីដ៏សំខាន់បំផុតនៃធម្មនុញ្ញគម្រោងគឺជាការកំណត់ច្បាស់នូវអ្វីដែលគម្រោងនឹងសម្រេចបាន។ សូមក្រឡេកមើលអ្វីដែលជាឯកសារគម្រោងដ៏សំខាន់នេះ។

តើអ្វីទៅជាគម្រោងធម្មនុញ្ញ?

ផ្នែកដំបូងនៃធម្មនុញ្ញនៃគម្រោងនឹងបង្ហាញឈ្មោះគម្រោងឈ្មោះអ្នកឧបត្ថម្ភនិងអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនិងកាលបរិច្ឆេទដែលឯកសារត្រូវបានរៀបចំ។

បន្ទាប់មកអ្នកចូលទៅក្នុងសាច់នៃឯកសារ។

ផ្នែកសំខាន់នៃធម្មនុញ្ញគម្រោងមានដូចខាងក្រោម។

គោលបំណងគម្រោង: នេះពន្យល់ពីមូលហេតុដែលគម្រោងនេះត្រូវបានគេចង់បាន។ អ្នកអាចយោងទៅលើករណីអាជីវកម្មឬកិច្ចសន្យាដែលកំពុងជំរុញគម្រោងនេះឬគ្រាន់តែពន្យល់ពីមូលហេតុដែលវាសំខាន់ក្នុងការធ្វើការងារនេះ។

ការពិពណ៌នាគម្រោង: ពន្យល់ក្នុងផ្នែកនេះនូវអ្វីដែលគម្រោងនឹងសម្រេចបាន។ អ្នកគួរតែបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតអំពីធាតុដែលនឹងត្រូវបានបង្កើតឡើងឬសេវាដែលនឹងត្រូវបានបញ្ជូន។

ថវិកា: នៅចំណុចនេះអ្នកប្រហែលជាមិនមានព័ត៌មានលម្អិតអំពីភារកិច្ចគម្រោងទេដូច្នេះអ្នកមិនអាចដាក់ ថវិកាគំរោង ពេញលេញនិងលម្អិតបានទេ។ សូមកត់សម្គាល់អំពីឧបសគ្គថវិការឬកម្រិតនៃការចំណាយដំបូងដែលអ្នករំពឹងទុក។

ហានិភ័យ: គម្រោងទាំងអស់មានហានិភ័យ។ ផ្នែកនៃធម្មនុញ្ញគម្រោងនេះបង្កើតជាកំណែដើមនៃកំណត់ហេតុហានិភ័យគម្រោងរបស់អ្នក។ ចងក្រងឯកសារហានិភ័យណាមួយដែលអ្នកដឹងអំពីចំណុចនេះដើម្បីឱ្យក្រុមការងារគ្រប់គ្រងអាចមើលឃើញអ្វីដែលអាចប៉ះពាល់ដល់គម្រោងដែលកំពុងដំណើរការ។

ព្រឹត្ដិការណ៍សំខាន់ៗ: បើអ្នកដឹងអំពីព្រឹត្តិការណ៍ដែលមានកម្រិតខ្ពស់សូមដាក់បញ្ចូលពួកគេនៅក្នុងធម្មនុញ្ញគម្រោងនៅក្នុងផ្នែកនេះ។ អ្នកអាចផ្ទេរពួកវាទៅ គំនូសតាង Gantt របស់ អ្នកនៅពេលអ្នកមកដាក់បញ្ចូលគ្នានូវផែនការលម្អិតបន្ថែមទៀត។ នៅពេលនេះអ្នកគ្រាន់តែស្វែងរកការធ្លាក់ចុះកាលបរិច្ឆេទឬអ្វីដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងកិច្ចសន្យាដែលអ្នកកំពុងធ្វើ។

គោលបំណងរបស់គំរោង: នេះគឺជាផ្នែកមួយដ៏សំខាន់ប៉ុន្តែវាអាចពិបាកក្នុងការដាក់បញ្ចូលគ្នា។ អ្នកកំពុងព្យាយាមឆ្លើយសំណួរថា: "តើយើងដឹងយ៉ាងម៉េចនៅពេលយើងបញ្ចប់?" សរសេរអ្វីដែលអ្នករំពឹងថាគម្រោងនេះនឹងផ្តល់និងរបៀបដែលអ្នកនឹងដឹងប្រសិនបើអ្នកបានមកដល់ទីនោះ។ ជាឧទាហរណ៍នៅក្នុងគម្រោងដែលនឹងចាប់ផ្តើមប្រព័ន្ធថតចម្លងពេលវេលាសម្រាប់នាយកដ្ឋានទាំងអស់នោះគោលបំណងអាចជា: "ក្រុមទាំងអស់នឹងប្រើប្រព័ន្ធតារាងពេលវេលាគិតត្រឹមដំណាច់ឆ្នាំ" ។ សូមកត់សម្គាល់ផងដែរថាតើអ្នកណានឹងទទួលខុសត្រូវចំពោះ យល់ព្រមថាអ្នកបានឈានដល់គោលដៅនេះ។ នេះនឹងជៀសវាងបញ្ហាណាមួយនៅចុងបញ្ចប់នៃគម្រោងដែលគ្មាននរណាម្នាក់ត្រៀមខ្លួនចុះហត្ថលេខាលើការងារនោះទេ។

កម្រិតនៃអ្នកគ្រប់គ្រងកម្មវិធី: លុះត្រាតែវាច្បាស់ហើយត្រូវបានគេកត់ត្រាទុកនៅកន្លែងផ្សេងទៀតវាមានតម្លៃរួមបញ្ចូលផ្នែកមួយនៅក្នុងធម្មនុញ្ញអំពីអ្វីដែលអ្នកអាចធ្វើបានដោយមិនចាំបាច់ទទួលសញ្ញាបន្ថែមទៀតពីនរណាម្នាក់ដែលមានវ័យចំណាស់។ ជាទូទៅនេះទាក់ទងនឹងកម្រិតនៃការអត់ធ្មត់ដែលត្រូវបានកំណត់លើថវិកានិងពេលវេលានិងត្រូវបានបញ្ជាក់ដូចនេះ: "អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងមានការអត់ធ្មត់ 10% លើថវិកានិង 5% នៃការអត់ធ្មត់តាមកាលវិភាគ។ គម្លាតណាមួយនៅខាងលើដែនកំណត់ដែលបានអនុម័តទាំងនេះត្រូវតែត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោង "។ អ្នកអាចពង្រីកផ្នែកនេះដើម្បីបញ្ជាក់ពីអ្វីដែលអាជ្ញាធរមានសមត្ថកិច្ចដែលអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងមានអំពីជួលនិងបាញ់បុគ្គលិកពីក្រុម គម្រោង ។

ការអនុម័តលើធម្មនុញ្ញគម្រោង

ផ្នែកចុងក្រោយនៃធម្មនុញ្ញគម្រោងគឺជាផ្នែកនៃការអនុម័ត។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនិងអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោង (ឬអ្នកដែលបានចាប់ផ្តើមការងារប្រសិនបើអ្នកឧបត្ថម្ភរយៈពេលវែងមិនទាន់ត្រូវបានគេតែងតាំង) គួរតែចុះហត្ថលេខានិងចងក្រងឯកសារ។ ថ្ងៃនេះទំនងជាតាមរយៈអ៊ីម៉ែលដូច្នេះទុកច្បាប់ថតចម្លងនៃការអនុញ្ញាតអ៊ីម៉ែលនៅក្នុងឯកសារគម្រោងរបស់អ្នកក្នុងករណីដែលអ្នកត្រូវបញ្ជូនត្រឡប់មកវិញ។