អភិបាលកិច្ចគម្រោង: និយមន័យមួយ
"អភិបាលកិច្ច" ក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងសំដៅលើគោលនយោបាយនីតិវិធីបទដ្ឋាននីតិវិធីនិងគោលការណ៍ណែនាំដែលកំណត់ថាតើគម្រោងត្រូវបានដឹកនាំដឹកនាំនិងគ្រប់គ្រងដោយអង្គការរបស់អ្នក។
អភិបាលកិច្ចអាចមានភាពទូលំទូលាយនិងធ្ងន់ដោយមានការិយាធិបតេយ្យជាច្រើនឬការគូសវាសនិង "ពន្លឺ" (ក្នុងករណីនេះវាប្រហែលជាមិនមានប្រសិទ្ធភាពទេ) ។
អ្នកចាត់ការទូទៅគួរមានគោលបំណងសម្រាប់កម្រិតអភិបាលកិច្ចត្រឹមត្រូវសម្រាប់បរិស្ថាននិងវប្បធម៌របស់ពួកគេ។ ការធ្វើឱ្យប្រាកដថាគោលនយោបាយអភិបាលកិច្ចរបស់អ្នកសមស្របសម្រាប់គោលបំណងគឺជាកត្តាសំខាន់ក្នុងការធានាថាវាមានប្រសិទ្ធិភាព។
អភិបាលកិច្ចចាប់ផ្តើមនៅកំពូល។ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលក្រុមហ៊ុនគួរតែត្រូវបានប្តេជ្ញាចិត្តចំពោះគំនិតនៃអភិបាលកិច្ចល្អនិងការពិតដែលថាគម្រោងគួរតែត្រូវបានគ្រប់គ្រងឱ្យបានត្រឹមត្រូវតាមគោលការណ៍ណែនាំ។ អាកប្បកិរិយានិងស្តង់ដារដែលត្រូវបានរំពឹងទុកនេះនឹងត្រូវ ចងក្រងដោយក្រុមប្រឹក្សាគម្រោង និងអ្នកដឹកនាំគម្រោង (និងក្រុមកម្មវិធីដែលជាកន្លែងដែលមាន) ។
ហេតុអ្វីបានជាការគ្រប់គ្រងគម្រោង?
អ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងរបស់អ្នកនិងអ្នកពាក់ព័ន្ធសំខាន់ៗដទៃទៀតចង់ដឹងថាអ្នកកំពុងចំណាយថវិកាគម្រោងឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ពួកគេចង់ឃើញថាអ្នកកំពុងតាមដានវឌ្ឍនភាពនៃគម្រោងរបស់អ្នកឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពនិងចាត់វិធានការដើម្បីគ្រប់គ្រងហានិភ័យគម្រោងជាចាំបាច់។
ប៉ុន្ដែហេតុផលសម្រាប់អភិបាលកិច្ចល្អលើគម្រោងជាច្រើនទៀត។
អភិបាលកិច្ចត្រូវបានទាមទារដោយអតិថិជនជាពិសេសអតិថិជននៅក្នុងវិស័យសាធារណៈ។
រដ្ឋាភិបាលនិងនិយតករស្នើសុំ (ហើយក្នុងករណីខ្លះអនុវត្ត) ស្តង់ដារជាក់លាក់សម្រាប់គម្រោងមួយចំនួន។ អភិបាលកិច្ចមិនមែនគ្រាន់តែជាបញ្ហាផ្ទៃក្នុងទេតែក្រុមហ៊ុនជាច្រើនដែលប្រតិបត្តិក្នុងទីផ្សារដែលមានបទបញ្ជាត្រូវធ្វើតាមការណែនាំពីច្បាប់ខាងក្រៅដូចជា Sarbanes-Oxley ។ អភិបាលកិច្ចគម្រោងបង្កើតបានជាផ្នែកតូចមួយនៃការបង្ហាញថាក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកមានប្រតិបត្តិការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនិងនៅក្នុងការណែនាំនិងបទបញ្ជាដែលបានបញ្ជាក់សម្រាប់ឧស្សាហកម្មរបស់អ្នក។
អភិបាលកិច្ចគម្រោងក៏ជួយអ្នកផងដែរ:
- បង្កើនចំណូលរបស់អ្នកលើការវិនិយោគនិងតាមដានការវិនិយោគទាំងនោះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
- ទទួលបានការទិញចូលសម្រាប់គម្រោង
- ជៀសវាងមូលហេតុជាទូទៅដែលធ្វើឱ្យគម្រោងបរាជ័យ
- ទំនាក់ទំនងកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព
- ណែនាំឱ្យមានស្តង់ដារឆ្លងកាត់គម្រោងដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការប្រៀបធៀបការសម្តែង
- កាត់បន្ថយហានិភ័យ
- អភិវឌ្ឍនិងលើកទឹកចិត្តបុគ្គលិកនៅក្នុងបរិយាកាសដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ
អ្វីដែលការគ្រប់គ្រងគម្រោងមើលទៅដូចជា
ដូច្នេះឥឡូវនេះយើងដឹងថាអភិបាលកិច្ចគម្រោងគឺជាអ្វីតើវាមើលទៅលើគម្រោងអ្វី? ខាងក្រោមនេះជាប្រភេទសកម្មភាពដែលបង្ហាញពីអភិបាលកិច្ចក្នុងបរិស្ថានគម្រោង:
- មានវដ្តជីវិតការគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានវិន័យរួមបញ្ចូលទាំងចំណុចដែលបានកំណត់សម្រាប់ការអនុម័ត។ ទាំងនេះគឺជាចំណុចដែលអាចនិយាយបានអំពីលទ្ធភាពជោគជ័យនៃគម្រោងនេះហើយការសម្រេចចិត្តត្រូវបានធ្វើឡើងដើម្បីបន្តការងារឬអត់។
- គម្រោងមានករណីអាជីវកម្មច្បាស់លាស់ហើយករណីអាជីវកម្មមានព័ត៌មានគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីឱ្យក្រុមគ្រប់គ្រងធ្វើការសម្រេចចិត្តត្រឹមត្រូវ។
- ការសម្រេចចិត្តទាំងនោះត្រូវបានចងក្រងជាឯកសារនិងទំនាក់ទំនងយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។
- មនុស្សដែលធ្វើការលើគម្រោងបានកំណត់តួនាទីនិងការទទួលខុសត្រូវ។
- មានវប្បធម៌នៃការរៀនសូត្រជាបន្តបន្ទាប់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមគម្រោងបន្តកែលម្អនិងពិភាក្សាអំពីមេរៀនដែលបានរៀននៅក្នុងបរិយាកាសឥតមានកំហុស។
- មានដំណើរការនិងនីតិវិធីជាច្រើនដែលអាចឱ្យក្រុមគម្រោងពិនិត្យឡើងវិញនូវគម្រោងរបស់ពួកគេនិងស្នើសុំជំនួយឯករាជ្យប្រសិនបើចាំបាច់។
- ភាគីពាក់ព័ន្ធត្រូវបានចូលរួមហើយពួកគេទុកចិត្តលើដំណើរការនេះ។
- ក្រុមគម្រោងត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយបុគ្គលដែលមានបទពិសោធន៍និងមានសមត្ថភាពនៅក្នុងតួនាទីពាក់ព័ន្ធ។
អភិបាលកិច្ចគម្រោងត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ទៅនឹងរចនាសម្ព័ន្ធអភិបាលកិច្ចនៅក្នុងអង្គការទាំងមូល។ ប្រសិនបើអ្នកគិតថាគោលបំណងចម្បងនៃអភិបាលកិច្ចគម្រោងគឺដើម្បីធានាថាគម្រោងត្រូវបានអនុវត្តតាមវិធីត្រឹមត្រូវអ្នកអាចមើលឃើញពីរបៀបដែលវាទាក់ទងទៅនឹងអភិបាលកិច្ចហិរញ្ញវត្ថុនៅកម្រិតសាជីវកម្មការគ្រប់គ្រងហានិភ័យរបស់សាជីវកម្មនិងច្រើនទៀត។
អភិបាលកិច្ចគម្រោងគួរតែសមទៅនឹងដំណើរការរៀបចំបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក។ និយាយម៉្យាងទៀតកុំបង្កើតដំណើរការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុថ្មីនៅពេលដែលអ្នកមានគម្រោងមួយដែលធ្វើការនៅក្នុងវិស័យផ្សេងទៀត! ប្រើអ្វីដែលមាននៅពេលនេះនិងកែប្រែដំណើរការសាជីវកម្មដើម្បីធ្វើឱ្យពួកគេសមស្របក្នុងការប្រើប្រាស់នៅក្នុងបរិយាកាសគម្រោង។
5 ចំណុចផ្តោតលើអភិបាលកិច្ចគម្រោង
នៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើមស្វែងរកវាអ្នកនឹងដឹងថាអភិបាលកិច្ចគម្រោងមានលក្ខណៈទូលំទូលាយតាមរយៈធាតុផ្សំទាំងអស់នៃការគ្រប់គ្រងគម្រោង។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយមានចំណុចផ្តោតសំខាន់មួយចំនួនដែលអភិបាលកិច្ចមានជាប់ទាក់ទងជាពិសេស។
- វិធីសាស្រ្តនិងដំណើរការ: ទាំងនេះជួយអ្នកផ្តល់នូវការងារប្រកបដោយទំនុកចិត្តនិងនិរន្តរភាព។
- ការគ្រប់គ្រងចំណេះដឹង: នេះគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់សម្រាប់មេរៀនដែលទទួលបាននិងធានាថាអង្គការនេះរៀនសូត្រពីបទពិសោធន៍គម្រោង។ ការគ្រប់គ្រងចំណេះដឹងគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់ប្រសិនបើអ្នកចង់ឈប់ធ្វើកំហុសដូចគ្នាច្រើនដង។
- ការគ្រប់គ្រងគម្រោងការមានភាពរឹងមាំ: នៅពេលដែលការគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នកមានភាពចាស់ទុំកើនឡើងដូច្នេះសមត្ថភាពរបស់អ្នកនឹងទទួលបានជោគជ័យ។
- ការទិញចូលជាន់ខ្ពស់: ការប្តេជ្ញាចិត្តចំពោះអភិបាលកិច្ចគម្រោងចាប់ផ្តើមឡើង។ ប្រសិនបើអ្នកមានការគាំទ្រផ្នែកគ្រប់គ្រងវានឹងធ្វើឱ្យមានការចុះខ្សោយនៅគ្រប់កម្រិតនៃមុខជំនួញហើយអភិក្រមនៃអភិបាលកិច្ចនឹងមាននិរន្តរភាព។
- វប្បធម៌គាំទ្រ: វប្បធម៌នៃការគាំទ្រមិនត្រូវស្តីបន្ទោសនឹងធានាថាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងមានបរិយាកាសត្រឹមត្រូវដើម្បីលូតលាស់។ វប្បធម៌ដែលគាំទ្រដោយការិយាល័យគ្រប់គ្រងគម្រោងឬនាយកគម្រោងនឹងជួយអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងឱ្យសម្រេចគោលដៅនិងគម្រោងរបស់ពួកគេ។
អ្វីដែលត្រូវធ្វើប្រសិនបើគ្មានបទដ្ឋានសាជីវកម្ម
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងជាច្រើននៅក្នុងអង្គការតូចៗបានរកឃើញគម្រោងខ្លួនឯងកំពុងដំណើរការនៅក្នុងបរិយាកាសដែលគាំទ្រហើយជាកន្លែងដែលមានការទិញចូលសម្រាប់គំនិតនៃការគ្រប់គ្រងគម្រោងប៉ុន្តែគ្មានការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធផ្លូវការដែលត្រូវផ្តល់ឱ្យ។
ក្នុងស្ថានភាពនោះ - ហើយវាមិនមែនជាការផ្តាច់មុខសម្រាប់អង្គការតូចៗទេ - អ្នកនឹងត្រូវបានរៀបចំគំរូអភិបាលកិច្ចគម្រោងរបស់អ្នកពីដំបូង។ ប្រសិនបើមិនមានវិធីសាស្រ្តអភិបាលកិច្ចគម្រោងដែលអ្នកអាចយកចេញពីធ្នើនិងសមនឹងគម្រោងរបស់អ្នកអ្នកនឹងត្រូវស្ថាបនាខ្លួនឯង។
នោះមិនមែនជាការលំបាកដូចដែលវាអាចហាក់ដូចជា!
ចាប់ផ្តើមដោយការបង្កើតមូលដ្ឋាន:
- បង្កើតឯកសារតួនាទីនិងការទទួលខុសត្រូវ
- ត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោង
- ត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានក្រុមប្រឹក្សាភិបាលគម្រោងឬក្រុមចង្អុលបង្ហាញហើយរៀបចំកិច្ចប្រជុំជាទៀងទាត់ដែលអ្នកទទួលយកនិងចែកចាយនាទី
- បង្កើត ដំណើរការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ
- បង្កើត ដំណើរការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរ
- ចេះបង្កើតពិន្ទុទៅក្នុងកាលវិភាគគម្រោងរបស់អ្នកដែលអ្នកពិនិត្យមើលលទ្ធភាពជោគជ័យនៃគម្រោងប្រឆាំងនឹងគោលដៅដើមដំបូងនៃករណីជំនួញ (ចុងបញ្ចប់នៃដំណាក់កាលនីមួយៗគឺជាចំណុចធម្មជាតិដើម្បីដាក់ការត្រួតពិនិត្យទាំងនេះ) ។
ទីបំផុតវាជាការទទួលខុសត្រូវរបស់អ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងដើម្បីធានាថាមានអភិបាលកិច្ចគ្រប់គ្រាន់ប៉ុន្តែអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងក៏អាចដើរតួនាទីយ៉ាងសកម្មនៅក្នុងរឿងនេះផងដែរ។
អភិបាលកិច្ចអាចជាប្រធានបទមួយក្នុងចំនោមប្រធានបទដែលកំពុងរាំងស្ងួតក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងប៉ុន្តែវាជារឿងសំខាន់បំផុត។ វាជាវិធីដែលក្រុមអ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់ដឹងថាអ្នកកំពុងធ្វើការងារបានល្អហើយវាធានាដល់ពួកគេថាគម្រោងនេះកំពុងរីករាលដាលដូចដែលវាគួរតែ។ វាក៏ផ្តល់នូវការត្រួតពិនិត្យនិងសមតុល្យដែលចាំបាច់សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងដើម្បីដឹងថាប្រាក់ត្រូវបានចំណាយតាមវិធីដែលសមរម្យនិងស្របតាមករណីអាជីវកម្ម។