របៀបដែលក្រុមប្រឹក្សាគម្រោងនិងក្រុមចង្កូតគាំទ្រគម្រោងរបស់អ្នក
ចូរចាប់ផ្តើមដោយនិយាយថាក្រុមប្រឹក្សាភិបាលគម្រោងគឺជាផ្នែកមួយដ៏សំខាន់នៃរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការណាមួយរបស់គម្រោង។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមាននរណាម្នាក់អ្នកគួរតែនិយាយជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកអំពីការរៀបចំមួយ។
ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលគម្រោងត្រូវបានដឹកនាំដោយអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងហើយជាធម្មតានឹងរួមបញ្ចូលអ្នកពាក់ព័ន្ធជាន់ខ្ពស់ដទៃទៀតព្រមទាំង អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង ។
ជាធម្មតាមានមនុស្ស 3 ទៅ 5 នាក់នៅលើក្រុមប្រឹក្សាភិបាល។ ពួកវាគឺជាអ្នកពាក់ព័ន្ធគំរោងសំខាន់ៗនិងមនុស្សដែលមានសមត្ថភាពក្នុងការទទួលបានអ្វីៗសម្រាប់គម្រោង។
បន្ទាត់ខាងក្រោម: វាជាក្រុមមនុស្សដែលជួបគ្នាដើម្បីជួយត្រួតពិនិត្យគម្រោងហើយរក្សាវាទៅមុខក្នុងទិសខាងស្ដាំ។
ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅពេលចាប់ផ្តើម វដ្ដជីវិតគម្រោង និងប្រតិបត្តិការពេញមួយគម្រោងរហូតទាល់តែវាត្រូវបានបិទ។ តោះមើលតួនាទីសំខាន់ 4 របស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលគម្រោង។
ក្រុមប្រឹក្សាគម្រោងផ្តល់នូវអភិបាលកិច្ច
ទីមួយក្រុមប្រឹក្សាភិបាលគម្រោងផ្តល់នូវអភិបាលកិច្ចសំខាន់។ ពួកគេធានាថាគោលនយោបាយត្រូវបានប្រកាន់ខ្ជាប់តាមកំរិតសាជីវកម្មនិងកម្រិតឥណទានឬកម្មវិធី។ ពួកគេផ្តល់នូវការត្រួតពិនិត្យទៅលើអ្វីដែលក្រុមគម្រោងកំពុងអនុវត្ត។ ពួកគេរួមជាមួយអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងត្រូវទទួលខុសត្រូវចំពោះការទទួលបានជោគជ័យនៃគម្រោងនិងតួនាទីអភិបាលកិច្ចនេះធានាថាក្រុមការងារកំពុងប្រព្រឹត្តតាមមធ្យោបាយដែលមានលក្ខណៈសីលធម៌និងក្នុងព្រំដែនដែលអាចទទួលយកបានសម្រាប់ក្រុមហ៊ុន។
ពួកគេធ្វើដូច្នេះដោយសាកសួរអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនិងផ្តល់ជំនួយនិងការគាំទ្រ។
ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលផ្តល់ការណែនាំ
ជារឿយៗមានការសម្រេចចិត្តដែលត្រូវធ្វើលើគម្រោងមួយហើយមួយចំនួនទៀតនឹងស្ថិតក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង។ នៅពេលអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងមិនមានលទ្ធភាពធ្វើការសម្រេចចិត្តហើយវាគឺជាអ្វីដែលគួរតែត្រូវបានពិភាក្សាជាមួយនឹងអ្នកពាក់ព័ន្ធច្រើនជាងម្ចាស់ឧបត្ថម្ភវានឹងទៅក្រុមប្រឹក្សាភិបាល។
តួនាទីរបស់ពួកគេគឺត្រូវរក្សាគម្រោងឱ្យបានត្រឹមត្រូវតាមទិសដៅសមស្របសម្រាប់ក្រុម។ ពួកគេបានរួមចំណែកក្នុងការបង្កើតចក្ខុវិស័យនៅពេលចាប់ផ្តើមនៃគម្រោងនិងរក្សាគម្រោងនៅលើផ្លូវនៅទូទាំង។
ក្រុមប្រឹក្សាគម្រោងធ្វើការសម្រេចចិត្ត
ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលគម្រោងជាចម្បងជាស្ថាប័នធ្វើសេចក្តីសម្រេចចិត្ត។ តួនាទីរបស់ពួកគេគឺធ្វើការសម្រេចចិត្តដែលធ្វើឱ្យគំរោងនេះដំណើរការទៅមុខដោយការបិទបាំងបញ្ហាហើយជួយអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងឱ្យឃើញផ្លូវច្បាស់លាស់ដើម្បីជោគជ័យ។
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនឹងដាក់ជូនអនុសាសន៍ទៅក្រុមប្រឹក្សាភិបាល។ នេះអាចរួមបញ្ចូលអនុសាសន៍ដើម្បីដោះស្រាយ:
- ហានិភ័យដូចជាផែនការបន្ធូរបន្ថយដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាប្រឈមសក្តានុពល
- បញ្ហា
- ដោះស្រាយបញ្ហាដែលមិនមាន សមាជិកក្រុមត្រឹមត្រូវ
- ពន្យារពេលវេលា
- ថវិកាហួសពេក។
ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលគម្រោងមិនចាំបាច់ធ្វើតាមអនុសាសន៍របស់អ្នកគ្រប់គ្រងគំរោងទេ។ ក្នុងនាមជាក្រុមមួយពួកគេអាចរកបាននូវការផ្ដល់យោបល់ផ្សេងទៀតសម្រាប់ផ្លូវទៅមុខហើយជាញឹកញាប់ពួកគេធ្វើ។ នោះជាញឹកញាប់ដោយសារតែពួកគេមានរូបភាពធំជាងទិដ្ឋភាពសហការណ៍នៃបរិយាកាសរបស់គម្រោងជាងអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដូច្នេះពួកគេអាចមើលឃើញផ្លូវផ្សេងទៀតហើយជ្រើសរើសយកមួយល្អបំផុតនៅពេលនោះ។
ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលគម្រោងអនុម័តការចំណាយ
ជាចុងក្រោយក្រុមប្រឹក្សាភិបាលគម្រោងអនុម័តថវិកាសរុប។
រាល់ការបញ្ជាទិញឬធាតុថវិកាត្រូវបានចាត់ចែងដោយអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងជាធម្មតាអ្នកមិនចាំបាច់ទៅក្រុមប្រឹក្សាភិបាលគំរោងរបស់អ្នកដើម្បីទទួលបានរាល់វិក័យប័ត្រដែលបានចុះហត្ថលេខាលើការទូទាត់នោះទេ។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយនៅកម្រិតគម្រោងជាទូទៅក្រុមប្រឹក្សាភិបាលគម្រោងមានតួនាទីក្នុងការអនុម័តជាដំបូងនូវវិធីដែលអ្នកនឹងចំណាយប្រាក់ (ផែនការថវិការបស់អ្នក) ហើយបន្ទាប់មកដើម្បីតាមដានការចំណាយដែលកំពុងបន្តដើម្បីធានាថាគម្រោងនេះកំពុងដំណើរការ។
អ្នកក៏ចាំបាច់ត្រូវគូសនៅលើក្រុមប្រឹក្សាភិបាលគម្រោងនៅពេលដែលមើលទៅហាក់ដូចជាអ្នកត្រូវការចំណាយថវិកាបំរុងឬប្រាក់បំរុងគ្រប់គ្រង។ ពួកគេអាចអនុញ្ញាតការចំណាយច្រើនពេកនិងជួយឱ្យក្រុមគម្រោងទទួលបានមូលនិធិបន្ថែមទៀតដែលនេះអាចត្រូវបានផ្តល់យុត្តិធម៌។
ជាទូទៅក្រុមប្រឹក្សាភិបាលគម្រោងផ្តល់នូវអភិបាលកិច្ចសំខាន់និងមុខងារចង្កូតសម្រាប់ក្រុមគម្រោង។ ការណែនាំនិងដំបូន្មានរបស់អ្នកគាំទ្រជួយអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដឹកនាំគម្រោងក្នុងទិសដៅត្រឹមត្រូវហើយពួកគេត្រូវបានដាក់ឱ្យល្អឥតខ្ចោះដើម្បីជួយនិងជួយប្រសិនបើមានអ្វីមួយចាប់ផ្តើមខុស។