តួនាទីគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលអ្នកត្រូវការក្នុងក្រុមរបស់អ្នក

របៀបសមាជិកនីមួយៗចូលរួម

ប្រភេទនៃគម្រោងគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈដំណើរការភាគច្រើនមានទំហំធំនិងមានភាពស្មុគស្មាញ។ ពួកគេតម្រូវឱ្យបញ្ចូលមនុស្សមួយចំនួនរួមទាំងអ្នកជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងផង។

មិនមែនគ្រប់គ្នាសុទ្ធតែដឹងពីតួនាទីនីមួយៗនិងអ្វីដែលពួកគេធ្វើនោះទេដូច្នេះយើងនឹងគូសបញ្ជាក់ពួកគេសម្រាប់អ្នកនៅទីនេះ។

អ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោង

ជារឿយៗនៅក្នុងអង្គការធំមួយមនុស្សដែលមានកម្រិតខ្ពស់អាចជាអ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់ឬអ្នកដឹកនាំនឹងធ្វើជាអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោង។

តួនាទីនេះអាចមានលក្ខណៈដូចជាទំនាក់ទំនងការងារដែលប្រធានក្រុមហ៊ុនមួយនឹងយកទៅធ្វើជាមួយ នាយកប្រតិបត្តិ : អ្នកគាំទ្រ ដ៏សំខាន់ / ការគាំទ្រខាងសីលធម៌ / អ្នកទំនាក់ទំនងដ៏សំខាន់ ចំពោះទស្សនិកជនផ្សេងៗ (មានតួនាទីសមរម្យអាស្រ័យលើបរិបទ) ។ ប៉ុន្តែតួនាទីនេះស្មុគ្រស្មាញជាងនេះបន្តិច។

អ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងគឺជាអ្នកតស៊ូមតិរបស់អ្នកនៅកម្រិតខ្ពស់បំផុតដោយធ្វើការជាមួយអ្នកយ៉ាងជិតស្និទ្ធជាងអ្នកផ្សេងទៀតនៅក្នុងក្រុមអ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់។ ពួកគេបង្ហាញពីការរីកចម្រើនរបស់អ្នកទៅថ្នាក់ដឹកនាំហើយមានការទទួលខុសត្រូវជាមួយអ្នកសម្រាប់ភាពជោគជ័យឬគម្រោងផ្សេងទៀត។

ពួកគេមានទស្សនៈទូលំទូលាយអំពីអ្វីដែលកំពុងកើតឡើងនៅទូទាំងអង្គការទាំងមូលហើយអាចមើលឃើញថាតើគម្រោងនេះសមនឹងរូបភាពធំជាងនេះ។ ពួកគេនឹងអាចដឹកនាំគម្រោងនេះដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់ខ្លួនដូចដែលបានកំណត់ដោយ ថ្នាក់ដឹកនាំ និងនៅក្នុងបរិបទនៃទិសដៅនៃការធ្វើដំណើររបស់អង្គការ។ ពួកគេអាចរៀបចំសម្រាប់ការផ្តល់ធនធានបន្ថែមដែលអាចរកបាននិងបើកទ្វារដែលអាចត្រូវបានបិទចំពោះអ្នកជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដោយសារតែភាពខ្វះខាតនៃអតីតភាព។

អ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងមានសារៈសំខាន់ដើម្បីទទួលយកភាពជាម្ចាស់នៃឱកាសអាជីវកម្មឬតម្រូវការហើយយកវាទៅមុខដើម្បីធានាថាបញ្ហាត្រូវបានដោះស្រាយនិងអត្ថប្រយោជន៍ដែលទទួលបានខណៈពេលដែលអាចដោះស្រាយបញ្ហាក្រៅការគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង។

អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង (នោះជាអ្នក)

អ្នកគឺជាមជ្ឈមណ្ឌលនៃគម្រោងនេះ។

អ្នកត្រូវដឹងពីអ្វីដែលគោលដៅគឺកន្លែងដែលសមនឹងនៅក្នុងរូបភាពធំជាងនេះខណៈពេលជាមួយគ្នានេះដែរមានចំណុចទាញលើពត៌មានជាច្រើននៅគ្រប់ដំណាក់កាលទាំងអស់។

អ្នកគឺជាអ្នករៀបចំផែនការ (រួមទាំងការរក្សា តារាង Gantt ) អ្នករៀបចំនិងអ្នកអនុវត្តហើយអ្នកដែលមាន ជំនាញគ្រប់គ្រងគម្រោង ដើម្បីធានាថាអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងរួមទាំងភាពជោគជ័យត្រូវបានវាស់វែងនិងរាយការណ៍យ៉ាងត្រឹមត្រូវ។

អ្នកត្រូវតែជាអ្នកវិនិច្ឆ័យដ៏សំខាន់នៃអ្វីជាច្រើនដែលកំពុងកើតឡើងខណៈពេលជាមួយគ្នានេះដែរគឺជាប្រធានបទនៃបេះដូងនៃអ្វីទាំងអស់ដែលកំពុងកើតឡើង។

អតិថិជនគម្រោង / អតិថិជន

នេះគឺជាបុគ្គលម្នាក់ដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការបង់ថ្លៃការងារ។ ជាញឹកញាប់នេះគឺជាក្រុមដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះបញ្ហាឬឱកាសដែលគម្រោងនេះត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីមើល។ ពួកគេគឺជាមនុស្សដែលភាគច្រើនទទួលបានពីគម្រោងដូច្នេះវាគឺជាថវិការបស់ពួកគេដែលមានហានិភ័យ។

អ្នកផ្គត់ផ្គង់

នៅពេលដែលគម្រោងរបស់អ្នកត្រូវការឈុតជំនាញច្បាស់លាស់ទាំងនេះជាញឹកញាប់ត្រូវបានរកឃើញនៅខាងក្រៅបុគ្គលិកក្នុងផ្ទះរបស់អង្គការអ្នក។ សំភារៈដែលត្រូវការសម្រាប់គម្រោងជាញឹកញាប់ក៏មកពីខាងក្រៅអង្គភាពរបស់អ្នកផងដែរដូចជាក្រដាសក្រណាត់អញ្ចាញធ្មេញឫថតរូបពីលើអាកាស។

ជំនាញឬសម្ភារៈបន្ថែមទាំងនេះជាញឹកញាប់នឹងមានសារៈសំខាន់ចាំបាច់សម្រាប់ភាពជោគជ័យនៃគម្រោងមួយ។ មិនមានអាជីពត្រឹមត្រូវឬឥដ្ឋដែលមកដល់យឺតពេក (ឬដើម) អាចមានផលប៉ះពាល់ដល់ភាពជោគជ័យនៃគម្រោងរបស់អ្នក។

ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលគម្រោង

ក្រុមខាងលើជាធម្មតាបង្កើតក្រុមប្រឹក្សាភិបាលគម្រោង។ ជាទូទៅក្រុមប្រឹក្សាភិបាលមានមនុស្សសំខាន់ៗដែលអាចត្រូវបានគេមើលឃើញថាជាតំណាងផលប្រយោជន៍ផ្សេងៗនៅក្នុងគម្រោង។ ទាំងនេះត្រូវបានគេមើលជាញឹកញាប់នៅក្នុងក្រុមដែលបង្កើតឡើងដោយ:

• ក្រុមអ្នកផ្គត់ផ្គង់ (សូមមើលខាងលើ)
• ក្រុមអ្នកប្រើ (ម៉ាស៊ីនភ្ញៀវមើលខាងលើ)

ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលជាធម្មតាត្រូវបានដឹកនាំដោយអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងនិងជាវេទិកាដែលគម្រោងនេះត្រូវបានជំរុញឆ្ពោះទៅរកការសន្និដ្ឋានមួយ។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺជាផ្នែកមួយនៃក្រុមនេះហើយប្រើប្រាស់វាដើម្បីទំនាក់ទំនងជាមួយអ្នកពាក់ព័ន្ធសំខាន់ៗទាំងនេះរាយការណ៍ត្រឡប់មកវិញនិងយកទិសដៅទៅលើរបៀបដែលគម្រោងត្រូវការអភិវឌ្ឍ។

អ្នកសំរបសំរួលគំរោង

គម្រោងធំ ៗ ក៏អាចទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីអ្នកសម្របសម្រួលគម្រោងដើម្បីជួយដល់អ្នកគ្រប់គ្រងផងដែរ។ នេះធានាដល់កិច្ចការប្រចាំថ្ងៃប៉ុន្តែនៅតែមានប្រសិទ្ធភាពបំពេញការងារ។ នេះអាចគ្របដណ្តប់នាទីនៃកិច្ចប្រជុំ (មានគន្លឹះមួយចំនួនសម្រាប់ការសរសេរនាទីនៅទីនេះ, វិក័យប័ត្រឬលំដាប់ការិយាល័យ។

អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងពេលខ្លះអាចត្រូវបានល្បួងឱ្យធ្វើការងារទាំងនេះដោយខ្លួនឯងប៉ុន្តែភារកិច្ចទាំងនេះគឺមានលក្ខណៈសាមញ្ញប៉ុន្តែអ្នកទាំងអស់គ្នាអាចធ្វើការបង្ហាត់ទាន់ពេលវេលា។ អ្នកគួរតែគ្រប់គ្រងគម្រោងមិនមែនគ្រប់គ្រងអ្នកគ្រប់គ្រងទេ - នោះគឺជាជំនាញដ៏សំខាន់ប៉ុន្តែអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងគួរតែដឹងនៅពេលណាដែលត្រូវប្រតិភូកម្ម។