ហានិភ័យ
'ហានិភ័យ' គឺជាពាក្យដែលទាក់ទងទៅនឹងអ្វីដែលអាចនឹងមានបញ្ហាជាមួយគម្រោងរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកកំពុងបង្កើតប្លុកការិយាល័យថ្មីតម្លៃដែកអាចកើនឡើងហើយដែលអាចមានឥទ្ធិពលលើថវិការបស់អ្នក។ ប៉ុន្តែវាប្រហែលជាមិនឡើងទេ។ ដូចគ្នានេះដែរប្រសិនបើអ្នកកំពុងរៀបចំផែនការរៀបចំពិធីអាហារប្រពៃណីរបស់អ្នកនៅខាងក្រៅវាអាចជាអាកាសធាតុល្អប៉ុន្តែវាប្រហែលជាភ្លៀង។ នៅក្នុងរយៈពេលខ្លី, ហានិភ័យគឺជាអ្វីដែលមិនបានកើតឡើងនៅឡើយទេ។
វាជាការសំខាន់ណាស់ដើម្បីដឹងថាតើមានហានិភ័យអ្វីខ្លះនៅជុំវិញគម្រោងរបស់អ្នកពីព្រោះពេលនោះអ្នកអាចមានគម្រោងសម្រាប់ពួកគេ។ អ្នកអាចដាក់ផែនការ 'B' ឬផែនការយថាភាពរបស់អ្នកទៅជាសកម្មភាពដើម្បីជៀសវាងហានិភ័យដែលកើតឡើងនៅកន្លែងដំបូង។ ជាមួយនឹងតម្លៃដែកនិងអាកាសធាតុវាមិនមានច្រើនទេដែលអ្នកអាចធ្វើបានដើម្បីបញ្ឈប់វាពីការកើតឡើងប៉ុន្តែអ្នកអាចបង្កើតផែនការក្នុងករណីពួកគេធ្វើ។ ឧទហរណ៍អ្នកអាចជួលបង្គោលឬស្តុកទុកជាមួយឆ័ត្រដូច្នេះប្រសិនបើវាភ្លៀងនៅថ្ងៃអាហារថ្ងៃបុណ្យមនុស្សអាចនៅតែមានពេលវេលាល្អ។
កិច្ចការ
បញ្ហានិងហានិភ័យតែងតែត្រូវបានយល់ច្រឡំដោយសមាជិកក្រុមគម្រោងហើយវាសំខាន់ណាស់ដែលអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងត្រូវប្រាកដថាអ្នកកំពុងនិយាយអំពីប្រធានបទទាំងនេះឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ហានិភ័យគឺជាអ្វីមួយដែលមិនទាន់កើតឡើងនៅឡើយខណៈពេលដែលបញ្ហាគឺជាអ្វីមួយដែលបានកើតឡើង។ បញ្ហាគឺគ្រាន់តែជាបញ្ហាដែលក្រុមគម្រោងរបស់អ្នកកំពុងប្រឈមមុខ។
អ្នកប្រហែលជាបានឃើញវាមកហើយដោះស្រាយវាជាហានិភ័យដើម្បីចាប់ផ្តើមជាមួយឬវាអាចនឹងមិនត្រូវបានរំពឹងទុកទាំងស្រុង។ វិធីណាក៏ដោយវាបានកើតឡើងហើយអ្នកត្រូវតែធ្វើអ្វីមួយអំពីវា!
វិវឌ្ឍន៍
ចំណុចសំខាន់ៗគឺជាចំណុចសំខាន់ៗក្នុងពេលដែលគូសសម្គាល់ចំណុចសំខាន់ៗក្នុងអំឡុងគម្រោង។ ពួកវាត្រូវបានប្រើជាញឹកញាប់សម្រាប់:
- ចាប់ផ្តើមដំណាក់កាលមួយ
- បញ្ចប់នៃដំណាក់កាលមួយ
- បញ្ចប់បំណែកការងារឬភារកិច្ចធំ ៗ
- ការកត់សម្គាល់ពេលវេលាច្បាស់លាស់ជាក់លាក់មួយ
- កាលបរិច្ឆេតទៅលើផែនការ
គិតពីព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗដែលជាកាលបរិច្ឆេទដែលអ្នកនឹងសរសេរនៅលើប្រតិទិនរបស់អ្នកនៅផ្ទះ - ជាដំណាក់កាលសំខាន់ដ៏សំខាន់ក្នុងគម្រោងដូចជាបញ្ចប់ការធ្វើតេស្តឬពិធីជប់លៀង។ Milestones គឺជាផ្នែកមួយនៃ សមាសភាគទាំង 9 នៃតារាង Gantt ដូច្នេះអ្នកនឹងឃើញវានៅលើកាលវិភាគគម្រោងរបស់អ្នកដែលបង្ហាញជាពេជ្រ។
អ្នកឧបត្ថម្ភ
អ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងរបស់អ្នកស្ថិតនៅលើ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលគម្រោង ។ ពួកគេគឺជាមនុស្សដែលជាម្ចាស់ "គម្រោង" ហើយពួកគេទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកកំពុងបើកដំណើរការប្រព័ន្ធព័ត៌មានវិទ្យាថ្មីសម្រាប់ក្រុមការងារដើម្បីប្រើប្រាស់អ្នកគ្រប់គ្រងរោងចក្រនឹងក្លាយជាអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោង។ ក្រុមការងារផ្នែកព័ត៌មានវិទ្យានឹងក្លាយជាផ្នែកមួយនៃក្រុមគម្រោងប៉ុន្តែពួកគេនឹងមិនមានតួនាទីជាអ្នកឧបត្ថម្ភទេ។ អ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងគឺជាមនុស្សដែលអ្នកអាចទៅរកនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការការគ្រប់គ្រងថ្នាក់ខ្ពស់។ នេះអាចជាដើម្បី:
- មិនទប់ស្កាត់បញ្ហា
- ស្វែងរកប្រភពខ្លះ
- យល់ស្របថវិកា
- ធ្វើការសម្រេចចិត្ត
- យល់ព្រមលើការបញ្ជាក់ចុងក្រោយ
លល។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងរាយការណ៍យ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាពដល់អ្នកឧបត្ថម្ភក្នុងកំឡុងពេលនៃគម្រោងទាំងនៅក្នុងរចនាសម្ព័ន្ធគ្រប់គ្រងនិងជាមួយរបាយការណ៍ប្រចាំសប្តាហ៍ឬប្រចាំខែ (ឬពេលវេលាពិត) ។
អ្នកពាក់ព័ន្ធ
អ្នកពាក់ព័ន្ធគឺជាអ្នកផ្សេងដែលជាប់ទាក់ទងនិងរងផលប៉ះពាល់ពីគម្រោងរបស់អ្នក។ គម្រោងមួយចំនួននឹងមានក្រុមភាគីពាក់ព័ន្ធទូលំទូលាយគ្របដណ្តប់គ្រប់នាយកដ្ឋាននៅក្នុងអង្គការ។ អ្នកផ្សេងទៀតនឹងមានវិសាលភាពកាន់តែច្រើន។ អ្នកពាក់ព័ន្ធមួយចំនួនគឺនៅខាងក្រៅអង្គភាពរបស់អ្នកដូចជារដ្ឋាភិបាលឬស្ថាប័នបញ្ញត្តិករជាដើម។
ពួកគេក៏ត្រូវការរក្សាទុកជាព័ត៌មានជាមួយព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធ។ អ្នកពាក់ព័ន្ធភាគច្រើននឹងមានការគាំទ្រ (ឬមិនច្បាស់លាស់) ចំពោះការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើងដោយគម្រោងរបស់អ្នកប៉ុន្តែមិនមែនទាំងអស់គ្នាទេ!
អ្នកនឹងជួប អ្នកពាក់ព័ន្ធ ដែលមិនចង់ទទួលយកគម្រោងរបស់អ្នកដោយប្រើដៃបើកចំហរ!