របៀបសវនកម្មគម្រោងគឺជាផ្លូវការ
ការធ្វើសវនកម្មគម្រោងជាទូទៅគឺជាការធ្វើលំហាត់ជាផ្លូវការ។
សមមូលក្រៅផ្លូវការត្រូវបានគេហៅជាធម្មតាថាជាការពិនិត្យឡើងវិញពីមិត្តភក្តិ។ នេះគឺជាកន្លែងដែលមិត្តរួមការងារមើលគំរោងរបស់អ្នកនិងឯកសារដែលពាក់ព័ន្ធនិងផ្តល់យោបល់ដល់អ្នកអំពីកន្លែងដែលអ្នកគួរតែចំណាយពេលបន្តិច។
ការធ្វើសវនកម្មគម្រោងគឺជាផ្លូវការនៅក្នុងការដែលពួកគេជាធម្មតាមានសំណុំនៃសំណួរដែលបានកំណត់ហើយត្រូវបានអនុវត្តដោយនរណាម្នាក់ដែលធ្វើប្រភេទនៃរឿងនោះជាទៀងទាត់។
នរណាជាអ្នកអនុវត្តសវនកម្មគម្រោង
បុគ្គលដែលធ្វើសវនកម្មគម្រោងរបស់អ្នកអាចជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងមួយ (ប្រហែលជាអ្នកដែលមានបទពិសោធច្រើនក្នុងការដំណើរការគម្រោង) ប៉ុន្តែវាទំនងជាអ្នកដែលមកពីការិយាល័យគម្រោងដែលធ្វើសវនកម្មជាញឹកញាប់។
វានឹងក្លាយជាមនុស្សម្នាក់ដែលអាចចាត់ទុកខ្លួនឯងថាមិនលំអៀងដូច្នេះវានឹងមិនក្លាយជាអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងឬអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងទេ។ វាអាចជាក្រុមមនុស្សអាស្រ័យលើទំហំនៃគម្រោង។
របៀបដើម្បីត្រៀមខ្លួនសម្រាប់សវនកម្មគម្រោង
រឿងដំបូងនិងសំខាន់ដែលត្រូវរៀបចំគឺត្រូវមានឯកសារថតចម្លងនៃឯកសារគម្រោងរបស់អ្នកសម្រាប់សវនករដើម្បីធ្វើការត្រួតពិនិត្យឡើងវិញ។
ប្រសិនបើអ្នកមានអ្នក សំរបសំរួលគំរោង សូមសួរពួកគេឱ្យទាញឯកសារក្រដាស (ជាអេឡិចត្រូនិច) ។ អ្នកគួរតែមានពត៌មានរបស់អ្នកទាំងអស់អាចចូលដំណើរការបានយ៉ាងងាយស្រួលប៉ុន្តែទោះបីជាអ្នកធ្វើក៏ដោយក៏ជំហាននេះនៅតែត្រូវការពេលវេលាខ្លះ។ ក្នុងនាមជាអប្បបរមាត្រូវប្រាកដថាអ្នកមាន ផែនការគម្រោង កំណត់ហេតុគ្រោះថ្នាក់កំណត់ហេតុ បញ្ហា ថវិកា និងតារាងពេលវេលាសម្រាប់សវនករ។
នរណាត្រូវការចូលរួម
នេះអាស្រ័យលើប្រភេទនៃអ្វីដែលសវនករចង់មើល។ អ្នកជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនឹងត្រូវចំណាយពេលខ្លះជាមួយពួកគេ។ រំពឹងថាសមាជិកក្រុមរបស់អ្នកក៏ត្រូវបានហៅចូលដើម្បីជជែកជាមួយសវនករ។
សូមចងចាំថាពួកវាចំណាយពេលធ្វើការលើការងារដែលទាក់ទងនឹងការធ្វើសវនកម្មយូរជាងមុនដែលពួកគេមានពេលវេលាតិចសម្រាប់ការងារគម្រោងដូច្នេះអ្នកប្រហែលជាត្រូវកំណត់ពេលសកម្មភាពមួយចំនួនហើយធ្វើការយឺត ៗ ក្នុងកំឡុងពេលសវនកម្ម។
តើសវនករមានរយៈពេលប៉ុណ្ណា?
មិនមានរយៈពេលកំណត់សម្រាប់សវនកម្មគម្រោងទេ។ នៅលើគម្រោងធំ ៗ អ្នកនឹងដឹងថាវាត្រូវការពេលយូរ។ នៅលើគម្រោងតូចសវនករអាចធ្វើបានក្នុងរយៈពេលពីរបីម៉ោង។ នៅពេលដែលអ្នកដឹងថាគម្រោងរបស់អ្នកនឹងត្រូវបានធ្វើសវនកម្មសូមសួរក្រុមការងារសវនកម្មរបស់អ្នកថាតើពួកគេគិតទុកជាមុនអំពីការងាររបស់ពួកគេ។
អ្វីដែល Audit មើលទៅ
ប្រសិនបើសវនកម្មត្រូវបានគេហៅថាដោយសារតែមានការព្រួយបារម្ភជាពិសេសដូចជាការខកខានវាយលុកគោលដៅបន្ទាប់មករំពឹងថាវានឹងស៊ើបអង្កេតលើតំបន់នោះយ៉ាងខ្លាំង។ ការធ្វើសវនកម្មជាទៀងទាត់នឹងយកចិត្តទុកដាក់យ៉ាងទូលំទូលាយនៅផ្នែកផ្សេងៗនៃការគ្រប់គ្រងគម្រោងនិងលទ្ធផលដែលគម្រោងកំពុងដំណើរការ។ វានឹងគ្របដណ្តប់ពេលវេលាការចំណាយនិងគុណភាពនៃគម្រោងរបស់អ្នកនិងការចូលរួមរបស់អ្នកពាក់ព័ន្ធ។
គោលបំណងនៃការធ្វើសវនកម្មគឺដើម្បីរកឱ្យឃើញថាតើគម្រោងនឹងសម្រេចគោលបំណងរបស់វាឬអត់។
ប្រសិនបើសវនករមានអារម្មណ៍ថាដោយផ្អែកលើការអនុវត្តនាពេលបច្ចុប្បន្នគម្រោងនឹងមិនប៉ះពាល់ដល់គោលបំណងទាំងនោះទេគាត់នឹងដាក់ចេញនូវអនុសាសន៍សម្រាប់សកម្មភាព។
អនុសាសន៍អាស្រ័យលើអ្វីដែលរកឃើញ
អនុសាសន៍នៅក្នុងរបាយការណ៍សវនករនឹងអាស្រ័យលើអ្វីដែលពួកគេបានរកឃើញ។ ចូរសង្ឃឹមថាពួកគេត្រូវមានលក្ខណៈវិជ្ជមាននិងមានឃ្លាដែលអាចឱ្យអ្នកងាយស្រួលប្រើ។ វាគួរតែមានប្រយោជន៍។
ក្នុងករណីមួយសវនករអាចផ្តល់អនុសាសន៍ថាគម្រោងរបស់អ្នកត្រូវបានបិទបើទោះបីជាវាមិនកើតឡើងក៏ដោយប្រសិនបើពួកគេគិតថាគ្មានគម្រោងណាមួយដែលអាចដំណើរការពីចំណុចនេះទៅមុខនោះនឹងផ្តល់នូវតម្លៃណាមួយសម្រាប់អង្គការ។
មើលលើសវនកម្មគម្រោងរបស់អ្នកជាបទពិសោធន៍វិជ្ជមាន។ វាគួរតែផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការព្រមានជាមុនអំពីសញ្ញាណាមួយដែលថាគម្រោងរបស់អ្នកស្ថិតនៅក្នុងបញ្ហាហើយវាជាឱកាសមួយដើម្បីធ្វើការជាមួយអ្នកជំនាញដែលមានបទពិសោធន៍។
ការអនុវត្តអនុសាសន៍របស់ពួកគេគួរធ្វើឱ្យអ្នកក្រុមរបស់អ្នកនិងគម្រោងរបស់អ្នកទទួលជោគជ័យច្រើនជាងហើយវាអាចជារឿងល្អ។