របៀបសរសេរគម្រោងគ្រប់គ្រងគម្រោង

មគ្គុទេសក៏សាមញ្ញដើម្បីធ្វើតាម

ផែនការគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺជាឯកសារមួយដែលបង្ហាញពីរបៀបដែលក្រុមការងារនឹងធ្វើការលើគម្រោងនេះ។ វាពិពណ៌នាអំពី វដ្តជីវិតរបស់គម្រោង និងគ្របដណ្តប់របៀបដែលការងារនេះនឹងត្រូវបានប្រតិបត្តិតាមដានឃ្លាំមើលហើយបន្ទាប់មកត្រូវបានបិទជាផ្លូវការ។

ផែនការគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺជាការពិតសម្រាប់ពាក្យស្លោកដែលអ្នកនឹងត្រូវផលិតសម្រាប់គម្រោង។ យើងអាចកំណត់ផែនការគ្រប់គ្រងគម្រោងជាអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលគ្របដណ្តប់នៅក្នុងផែនការទាំងនេះ:

• ផែនការគ្រប់គ្រងតម្រូវការ
• ផែនការគ្រប់គ្រងវិសាលភាព
• ផែនការគ្រប់គ្រងកាលវិភាគ
• ផែនការគ្រប់គ្រងគុណភាពប្រសិនបើអ្នកមាន
• ផែនការគ្រប់គ្រងការចំណាយ
• ផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ (ដែលគួរតែយោង កំណត់ហេតុហានិភ័យរបស់អ្នក )
• ផ្លាស់ប្តូរផែនការគ្រប់គ្រង
• ផែនការគ្រប់គ្រងលទ្ធកម្មប្រសិនបើអ្នកត្រូវការគម្រោងមួយ
• ផែនការគ្រប់គ្រងការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធម្តងទៀតតែប៉ុណ្ណោះប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងសរសេរមួយ: អ្នកប្រហែលជាមិនគិតថាវាចាំបាច់ចំពោះគម្រោងរបស់អ្នកទេ
• ផែនការគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្ស

ផែនការគ្រប់គ្រងគម្រោងក៏រួមបញ្ចូលនូវព័ត៌មានសំខាន់ៗស្តីពីមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃគម្រោងជាពិសេសសម្រាប់វិសាលភាពនិងកាលវិភាគ។ នេះផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវខ្សែបន្ទាត់មួយដែលអ្នកអាចយោងត្រឡប់មកវិញដើម្បីឱ្យអ្នកអាចឃើញអ្វីដែលបានផ្លាស់ប្តូរយ៉ាងឆាប់រហ័សនៅពេលដែលអ្នកបិទគម្រោងហើយធ្វើការប្រៀបធៀបទៅនឹងការអនុវត្តជាក់ស្តែង។

ដោយបាននិយាយថាផែនការគ្រប់គ្រងគម្រោងមានជាឯកសារមួយនៅក្នុងសិទ្ធិរបស់ខ្លួន។ នេះជាអ្វីដែលត្រូវរួមបញ្ចូលនិងរបៀបដើម្បីយោងផ្នែកផ្សេងៗទៀត។

របៀបសរសេរឯកសារផែនការគ្រប់គ្រងគម្រោង

ចាប់ផ្តើមឯកសាររបស់អ្នកជាមួយឈ្មោះនៃគម្រោងនិងកាលបរិច្ឆេទ។

ប្រើគំរូមួយពីការិយាល័យគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នកប្រសិនបើអ្នកមានមួយដើម្បីរក្សាទុកដើម្បីចាប់ផ្តើមពីទទេ។

បន្ទាប់មកបញ្ចូលផ្នែកទាំងនេះ:

កំរិតនិងមូលដ្ឋានគ្រឹះ: រៀបរាប់ពីរបៀបដែលខ្សែមូលដ្ឋាននឹងត្រូវបានគ្រប់គ្រងសម្រាប់កាលវិភាគវិសាលភាពតម្លៃនិងគុណភាពនៃគម្រោង។ កំណត់នូវអ្វីដែលភាពខុសគ្នាដែលអាចទទួលយកបានក្នុងផែនការនឹងមាន (ឧទាហរណ៍ +/- 10 ភាគរយ) និងអ្វីដែលអ្នកនឹងធ្វើប្រសិនបើវាមើលទៅដូចជាការទាំងនោះនឹងត្រូវបានរំលោភបំពាន។

អ្នកប្រហែលជាបានចងក្រងឯកសារទាំងនេះរួចហើយនៅក្នុង ធម្មនុញ្ញគម្រោង របស់អ្នក។

អភិបាលកិច្ច: កំណត់នូវអ្វីដែលការពិនិត្យមើលគម្រោងការវាយតម្លៃស្រាវជ្រាវនិងការពិនិត្យវិធានការអភិបាលកិច្ចផ្សេងទៀតដែលអ្នកនឹងអនុវត្តនៅពេលអ្នកឆ្លងកាត់វដ្តជីវិតគ្រប់គ្រងគម្រោង។ ក្នុងនាមជាអប្បបរមាអ្នកគួរតែបញ្ចូលការចុះហត្ថលេខាជាផ្លូវការនៅចុងបញ្ចប់នៃដំណាក់កាលនីមួយៗ។ នេះគឺជាតួនាទីមួយរបស់អ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោង។ អ្នកក៏អាចបញ្ចូលព័ត៌មានលំអិតនៃការពិនិត្យគុណភាពដែលអ្នកនឹងកាន់បើវាសមរម្យសម្រាប់គម្រោងរបស់អ្នក។

វិធីសាស្រ្តវិធីសាស្រ្ត: នេះគឺជាកន្លែងដ៏ល្អមួយដើម្បីសរសេរថាតើប៊ីតនៃវិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នកដែលអ្នកសម្រេចចិត្តមិនធ្វើដោយសារតែវាមិនពាក់ព័ន្ធ។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចកត់សម្គាល់នៅទីនេះថាអ្នកនឹងមិនធ្វើផែនការគ្រប់គ្រងលទ្ធកម្មទេពីព្រោះមិនមានតម្រូវការសម្រាប់គម្រោងរបស់អ្នកទេ។

អ្វីផ្សេងទៀត: កុំត្រូវបានកំណត់ចំពោះចំណងជើងទាំងនេះ។ រួមបញ្ចូលអ្វីផ្សេងទៀតដែលអ្នកគិតថាវាទាក់ទងទៅនឹងគម្រោងនៃគម្រោងដូចជាការភ្ជាប់ទៅគម្រោងដទៃទៀតនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនកត្តាខាងក្រៅដែលអាចប៉ះពាល់ដល់ផែនការដែលអ្នកចង់នាំយកទៅជាការយកចិត្តទុកដាក់របស់នរណាម្នាក់ជាដើម។

ផែនការអភិវឌ្ឍន៍

ប្រសិនបើអ្នកបញ្ចូលឯកសារគម្រោងទាំងអស់របស់អ្នកទៅជាមួយវានឹងក្លាយជាផែនការគ្រប់គ្រងគម្រោងដ៏ធំមួយ។ វាជាការល្អបំផុតដើម្បីបញ្ចូលតំណ (ឬយ៉ាងហោចណាស់សេចក្ដីពិពណ៌នាអំពីកន្លែងដែលឯកសារអាចត្រូវបានរកឃើញ) នៅក្នុងឯកសារនេះ។

បន្ទាប់មកប្រសិនបើនរណាម្នាក់ចង់ចូលហើយអានវាអាចរកឃើញដោយមិនចាំបាច់មានគម្រោងគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នកយូរអង្វែងនោះទេដែលគ្មាននរណាម្នាក់មើលវាទាល់តែសោះ។

កុំភ្លេចភ្ជាប់ទៅបន្ទាត់មូលដ្ឋានផងដែរ។ សម្រាប់កាលវិភាគកាលវិភាគគម្រោងសូមរក្សាទុកកំណែនៃផែនការរបស់អ្នកនិងភ្ជាប់ទៅវា។ សម្រាប់ការចំណាយមូលដ្ឋានសូមរក្សាទុកកំណែនៃការធ្វើផែនការថវិការបស់អ្នកនៅថ្ងៃនេះនិងភ្ជាប់ទៅវា។ ឯកសារទាំងនេះគឺជាឯកសាររស់នៅហើយនឹងផ្លាស់ប្តូរនៅពេលដែលគម្រោងនេះកំពុងដំណើរការប៉ុន្តែអ្នកនឹងរក្សាទុកឯកសារដើមទាំងនោះដើម្បីឱ្យអ្នកអាចមើលត្រលប់មកវិញនិងធ្វើការប្រៀបធៀប។

ទីបំផុតបន្ថែមការត្រួតពិនិត្យកំណែទៅគម្រោងគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នកដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកត្រូវការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវាអ្នកនឹងអាចមើលឃើញប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការលើច្បាប់ចម្លងចុងក្រោយបំផុត។