ហើយរបៀបដែលអ្នកអាចស្ថាបនាបាន
អ្នកបានលឺពីសៀវភៅរបស់ស្ទេនថោវយីដែលជា ទម្លាប់ 7 នៃមនុស្សដែលមានប្រសិទ្ធភាពខ្ពស់ ។ ថ្ងៃនេះសូមពិនិត្យមើលទម្លាប់ 10 ដែលអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងទទួលបានជោគជ័យ។
ខ្ញុំបានឃើញទម្លាប់ទាំងនេះត្រូវបានលើកឡើងម្តងហើយម្តងទៀតនៅក្នុងការវាយតម្លៃការអនុវត្តនិងនៅក្នុងការពិនិត្យបញ្ចប់គម្រោងដែលអតិថិជនកូនក្រុមអ្នកឧបត្ថម្ភឬអ្នកផ្តល់ជំនួយត្រូវបានផ្តល់យោបល់ត្រឡប់ទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង។
អ្នកមិនចាំបាច់មានបទពិសោធន៍ 10 ឆ្នាំដើម្បីផ្តល់ជូនដោយជោគជ័យរាល់ពេល។ តាមរយៈការផ្លាស់ប្តូរទម្លាប់របស់អ្នកនិងការដុសខាត់ជំនាញរបស់អ្នកអ្នកអាចធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវឱកាសនៃគម្រោងរបស់អ្នកដែលទទួលបានភាពជោគជ័យ (ហើយផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវពេលវេលាមិនសូវស្ត្រេសនៅកន្លែងធ្វើការផងដែរ) ។
ហើយមិនមានលំដាប់ជាក់លាក់ណាមួយ (ក្រៅពីលេខ 10) សូមចាប់ផ្តើម!
ប្រើក្រុមស្តាំ
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានប្រសិទ្ធភាពនិងជោគជ័យបំផុតដឹងពីសមត្ថភាពរបស់សមាជិកក្រុមរបស់ពួកគេ។ វាមានន័យថាពួកគេអាចបែងចែកការងារត្រឹមត្រូវទៅឱ្យមនុស្សដែលត្រឹមត្រូវ។
ការប្រើធនធានមិនប្រក្រតីលើភារកិច្ចអាចនាំអោយមានរយៈពេលយូរឬត្រូវបានធ្វើយ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរ។ វាជួយឱ្យដឹងពីភាពខ្លាំងនិងភាពទន់ខ្សោយរបស់បុគ្គលដែលធ្វើការជាមួយអ្នកដូច្នេះអ្នកអាចបែងចែកពួកគេឱ្យល្អជាងមុនដើម្បីបំពេញការងារ។
គ្រប់គ្រងបញ្ហាគម្រោង
គម្រោងទាំងអស់បានធ្វើឱ្យប៉ះពាល់ដល់បញ្ហាជាច្រើន។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលទទួលបានជោគជ័យមិនអនុញ្ញាតឱ្យវាធ្វើឱ្យពួកគេព្រួយបារម្ភ។ ពួកគេដឹងអំពីនីតិវិធីសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងបញ្ហានិងវិធីដោះស្រាយបញ្ហាដែលល្អបំផុតនៅពេលដែលវាកើតឡើង។
អ្នកអាចធ្វើវាផងដែរ។ នៅពេលដែលអ្នកដឹងអំពីរបៀបវាយតម្លៃបញ្ហាគម្រោងអ្នកនឹងឃើញថាការគ្រប់គ្រងបញ្ហានេះក្លាយជាទម្លាប់ងាយស្រួលក្នុងការបញ្ចូលទៅក្នុងទម្លាប់ប្រចាំសប្តាហ៍របស់អ្នក។ ដាក់ពេលខ្លះដើម្បីកត់ត្រាបញ្ហារបស់អ្នករាល់សប្ដាហ៍ហើយអ្នកនឹងដឹងថាវាជាការងារងាយស្រួលក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហា។
ដោះស្រាយនឹងការផ្លាស់ប្តូរ
គម្រោងត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីផ្លាស់ប្តូរអ្វីៗប៉ុន្តែការផ្លាស់ប្តូរបែបនោះកំពុងកើតឡើងចំពោះមនុស្សផ្សេងទៀត! វាពិបាកក្នុងការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរដែលមានគោលបំណងយ៉ាងមុតមាំនៅក្រុមការងារគម្រោងការកែសម្រួលកាលវិភាគគម្រោងលម្អិតនិងការបង្កើតការងារថ្មីនិងគំនូសតាងនៃការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពឯកសារ។
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលទទួលបានជោគជ័យមានដំណើរការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរដែលពួកគេអនុវត្តតាម។ តាមជំហានដែលបានកំណត់ធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការបង្វែរសកម្មភាពណាមួយចូលទៅក្នុងទំលាប់ដោយសារតែវាត្រូវបានរៀបចំឡើងនិងច្រំដែល។
ដំណើរការគ្រប់គ្រងផ្លាស់ប្តូរមើលទៅដូចនេះ:
- ទទួលព័ត៌មានអំពីការផ្លាស់ប្តូរ
- វាយតំលៃការផ្លាស់ប្តូរ
- បង្កើតការងារដែលត្រូវធ្វើដើម្បីផ្លាស់ប្តូរ
- រៀបចំការណែនាំអំពីថាតើវាមានតំលៃនឹងទៅមុខដែរឬទេ។
បន្ទាប់មកអ្នកទទួលបានការសម្រេចចិត្តពីម្ចាស់ឧបត្ថម្ភរបស់អ្នកអំពីថាតើអ្នកគួរបញ្ចូលការផ្លាស់ប្តូរឬមិន។
ចំណាំ: អ្នកអាចយល់ព្រមលើការផ្លាស់ប្តូរតិចតួចដោយខ្លួនឯងដរាបណាវាស្ថិតនៅក្នុងកម្រិតនៃការប្រគល់និងសិទ្ធិអំណាចរបស់អ្នក។
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលទទួលបានជោគជ័យដឹងថាការដោះស្រាយជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូរគឺជាផ្នែកមួយនៃការងារហើយពួកគេមានគម្រោងដើម្បីដោះស្រាយជាមួយពួកគេនៅពេលដែលពួកគេកើតឡើង។
គ្រប់គ្រងចំណាយលើគម្រោង
វាទំនងណាស់ដែលថាគម្រោងរបស់អ្នកនឹងទទួលរងការចំណាយសូម្បីតែអ្នកមិនមានការគ្រប់គ្រងពេញលេញលើខ្សែកកាបូបដោយខ្លួនឯងក៏ដោយ។ អាចគ្រប់គ្រងធាតុផ្សំហិរញ្ញវត្ថុនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកត្រូវតែជាទម្លាប់។
ប្រសិនបើអ្នកមិនធ្វើវាឱ្យបានទៀងទាត់និងជាទម្លាប់នោះអ្នកនឹងរកឃើញការងារនេះធំធេងណាស់ដែលមិនអាចធ្វើបានល្អ។
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដ៏អស្ចារ្យស្ថិតនៅលើការចំណាយជាមួយនឹងប្រព័ន្ធដាក់ពាក្យដែលធ្វើការសម្រាប់វិក័យប័ត្រសម្រង់និងការប៉ាន់ស្មាន។ ចូលទៅក្នុងទម្លាប់នៃការប្រើប្រាស់កម្មវិធីថវិការបស់អ្នក (ទោះបីជាវាគ្រាន់តែជាសៀវភៅបញ្ជីក៏ដោយ) ។
អ្នកមិនអាចគ្រប់គ្រងគម្រោងចំណាយរបស់អ្នករហូតដល់អ្នកមានគម្រោងអ្វីដែលអ្នកនឹងចំណាយ។ សូមអានព័ត៌មាននេះ អំពីរបៀបបង្កើតថវិកាគម្រោង ដូច្នេះអ្នកអាចចាប់ផ្តើមបាន។
Teambuilding
ក្រុមការងារទំនងជានឹងមិនធ្វើការសម្រាប់អ្នកទេហេតុដូច្នេះហេតុអ្វីបានជាអ្នកត្រូវធ្វើជាផ្នែកមួយនៃទម្លាប់របស់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងជោគជ័យ?
វាគឺដោយសារតែអ្នកត្រូវការឱ្យពួកគេធ្វើការជាមួយគ្នាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពហើយអ្នកត្រូវការបុគ្គលដែលជាប់ពាក់ព័ន្ធក្នុងគម្រោងដើម្បីឈានដល់ចំណុចមួយដែលពួកគេទុកចិត្តគ្នាទៅវិញទៅមក។ អ្នកទទួលបាននោះតាមរយៈការកសាងក្រុម។
សូមប្រយ័ត្នចំពោះស្ថានភាពដែលក្រុមរបស់អ្នកកំពុងដួល។ ជាពិសេស អាកប្បកិរិយាការរំលោភបំពាន គឺមិនអាចទទួលយកបានទេ។
ការយល់ដឹងអំពីដំណើរការ
ទម្លាប់ទី 6 នៃអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលទទួលបានជោគជ័យគឺថាពួកគេយល់ពីដំណើរការដែលមាននៅក្នុងការគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ។
នោះមានន័យថាពួកគេដឹងថាតើនីតិវិធីការងារអ្វីខ្លះដែលត្រូវអនុវត្ត។ ពួកគេមិនខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាក្នុងការព្យាយាមរក វិធីសរសេរករណីអាជីវកម្ម ព្រោះពួកគេដឹងថាមាននីតិវិធីសម្រាប់រឿងនោះហើយពួកគេអាចធ្វើតាមជំហាន។
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលទទួលបានជោគជ័យបំផុតគឺមិនមែនជាទាសករដើម្បីដំណើរការទេ។ ពួកគេដឹងថានៅពេលដែលរឿងត្រឹមត្រូវត្រូវធ្វើគឺត្រូវធ្វើតាមដំណើរការ។ ពួកគេដឹងថានៅពេលណាដែលល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីបង្កើនល្បឿនបន្តិចបន្តួចដើម្បីឱ្យកិច្ចការទាំងអស់មានភាពងាយស្រួលសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នា។ ឧទាហរណ៏មួយដែលនឹងត្រូវបានយកចេញការិយាធិបតេយ្យពីគម្រោងតូចមួយដោយកែច្នៃដំណើរការទៅតាមនោះ។
ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកាលវិភាគ
កាលវិភាគគម្រោងមិនគួរត្រូវបានទុកចោលឱ្យមានឱកាសទេហើយអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលទទួលបានជោគជ័យបំផុតនឹងធ្វើឱ្យមានទម្លាប់ពិនិត្យមើលកាលវិភាគរបស់ពួកគេឱ្យបានទៀងទាត់ដើម្បីភាពត្រឹមត្រូវនិងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពពួកគេ។
មានវិធីជាច្រើនដើម្បីតាមដានវឌ្ឍនភាពគម្រោងរបស់អ្នកប៉ុន្តែអ្វីដែលសំខាន់បំផុតនោះគឺថាអ្នកធ្វើវា! ប្រសិនបើអ្នកកំពុងព្យាយាមបង្កើតទម្លាប់នេះជារបស់អ្នកផ្ទាល់បន្ទាប់មករៀបចំកិច្ចប្រជុំខ្លីមួយនៅក្នុងកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកជាមួយខ្លួនអ្នកនិងតារាងពេលវេលារបស់អ្នកម្តងក្នុងមួយសប្តាហ៍។ ប្រើពេលវេលាដដែលៗរាល់សប្ដាហ៍ហើយចំណាយពេល 30 នាទីដើម្បីពិនិត្យមើលកន្លែងដែលអ្នកនៅនិងកន្លែងដែលអ្នកត្រូវការ។ ធ្វើវិសោធនកម្មចាំបាច់ប្រាប់ក្រុមការងារនិងអនុវត្តគម្រោង។
កំណត់សម្គាល់: ប្រសិនបើការផ្លាស់ប្តូរកាលវិភាគរបស់អ្នកមានឥទ្ធិពលលើកាលបរិច្ឆេទចុងក្រោយសម្រាប់គម្រោងឬកាលបរិច្ឆេទនៃការចែកចាយសម្រាប់ ព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗ នោះសូមនិយាយជាមួយអ្នកឧបត្ថម្ភរបស់អ្នក។ អ្នកមិនគួរផ្លាស់ប្តូរមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃផែនការដែលមានមូលដ្ឋានរបស់អ្នកដោយមិនឆ្លងកាត់ដំណើរការអនុម័តជាផ្លូវការទេ។
គ្រប់គ្រងហានិភ័យគម្រោង
ការដឹងពី អ្វីដែលត្រូវដាក់បញ្ចូលនៅក្នុងបញ្ជីហានិភ័យរបស់អ្នក គឺជារឿងមួយប៉ុន្តែការពិនិត្យឡើងវិញនូវវានិងការប្រព្រឹត្ដទៅលើហានិភ័យដែលលើកឡើងគឺជាអ្វីមួយខុសពីគេ។
វាមិនគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីប្រើការចាប់ផ្តើមគម្រោងរបស់អ្នកដើម្បីកំណត់ហានិភ័យហើយបន្ទាប់មកមិនត្រូវគិតអំពីពួកគេម្តងទៀត។ ការគ្រប់គ្រងហានិភ័យត្រូវតែជាផ្នែកមួយនៃទម្លាប់នៃគម្រោងរបស់អ្នកពីព្រោះបើគ្មានវាអ្នកនឹងឃើញថាហានិភ័យអាចក្លាយជាបញ្ហាហើយបង្កើតបញ្ហាសម្រាប់អ្នក។
វាជាតំបន់មួយផ្សេងទៀតដែលដំណើរការស្តង់ដារនិងការកក់ប្រហាក់ប្រហែលដើម្បីពិនិត្យមើលហានិភ័យអាចជួយបាន។ អ្នកអាចរួមបញ្ចូលវាជាផ្នែកនៃកិច្ចប្រជុំក្រុមរបស់អ្នក។ ធ្វើឱ្យវាក្លាយជាទម្លាប់មួយដើម្បីពិនិត្យឡើងវិញនូវហានិភ័យរបស់អ្នកជាមួយក្រុមការងារបិទនូវអ្វីដែលមិនមែនជាការគំរាមកំហែងនិងផែនការសកម្មភាពសម្រាប់អ្នកដែលអ្នកចង់បន្ធូរបន្ថយ។
តាមដានម៉ោង
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដឹងច្រើនអំពី ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគម្រោង ប៉ុន្តែវាទំនងជាស្ថិតនៅក្នុងការកំណត់ពេលវេលានិងការធ្វើផែនការ។ អ្វីដែលយើងកំពុងនិយាយអំពីពេលវេលាគឺតាមដានជាប្រចាំជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ យើងកំពុងនិយាយអំពីសន្លឹកកិច្ចការ។
ក្រុមគម្រោងជាញឹកញាប់មិនចង់ប្រើតារាងពេលវេលាទេប្រសិនបើពួកគេមិនបានធ្វើពីមុន។ ឧបករណ៍កម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងជាច្រើនមានពេលវេលាដែលមានស្រាប់នៅក្នុងផលិតផល។ វាអាចធ្វើឱ្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងការណែនាំពីការផ្លាស់ប្តូរទៅជាពេលវេលាតាមដានជាក្រុមមួយ។
ថាតើអ្នកតាមដានពេលវេលាក្រុមរបស់អ្នក (ដែលត្រូវបានណែនាំ) វាជាការសំខាន់ដែលអ្នកដឹងពីពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ អ្នកគួរធ្វើឱ្យមានទម្លាប់មួយដើម្បីកត់ត្រានូវរបៀបដែលអ្នកចំណាយពេលរបស់អ្នក។ វានឹងជួយអ្នកឱ្យយល់ថាតើអ្នកកំពុងចំណាយពេលវេលាទៅលើកិច្ចការគម្រោងអាទិភាពកំពូលដែរឬទេ។ អ្នកប្រហែលជាគិតថាអ្នកគឺជាអ្នកប៉ុន្តែអ្នក? តារាងពេលវេលាឬការថតពេលវេលានៃទំរង់មួយចំនួននឹងជួយទោះបីជាវាគ្រាន់តែជាម៉ោងរឺចូលនៅលើ Notepad ក៏ដោយ។
ការផ្តល់ជូននូវការផ្លាស់ប្តូរពាណិជ្ជកម្ម
ចុងបញ្ចប់ទម្លាប់ដែលធ្វើអោយអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងទទួលបានជោគជ័យបំផុតគឺសមត្ថភាពរបស់ពួកគេក្នុងការបញ្ជូលលទ្ធផលគម្រោងទៅនឹងលទ្ធផលអាជីវកម្ម។ គម្រោងរបស់អ្នកត្រូវបានគេរចនាឡើងដើម្បីសម្រេចបាននូវអ្វីមួយដ៏អស្ចារ្យសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនហើយអ្នកបានធ្វើវា។ ដ៏អស្ចារ្យ។
ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកប្រើមិនប្រើផលិតផលរបស់អ្នកឬកម្មវិធីបាត់ភ្លាមៗឬអតិថិជនមិនមានការភ្ញាក់ផ្អើលដូចអ្នកទេនោះគម្រោងរបស់អ្នកបានខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។
ក្រុមគម្រោងទទួលបានជោគជ័យបំផុតធ្វើឱ្យប្រាកដថាពួកគេដឹងពីលទ្ធផលអាជីវកម្មដែលពួកគេចង់បាន។ ពួកគេបង្កើតដំណោះស្រាយមួយដែលនាំមកនូវការផ្លាស់ប្តូរមុខជំនួញដែលមាននិរន្តរភាព។ អ្វីដែលពួកគេផ្តល់នៅពេលគម្រោងបញ្ចប់ត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងពេញលេញនិងបានអនុម័តដោយអតិថិជន។ វាជាជោគជ័យមួយពីព្រោះវាត្រូវបានស្ថាបនាឡើងដើម្បីទទួលជោគជ័យតាំងពីដំបូង។
ការយល់អំពីគោលបំណងអាជីវកម្មគឺជាលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសំខាន់សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងណាដែលចង់ធ្វើឱ្យមានផលប៉ះពាល់ដល់អតិថិជននិងអ្នកពាក់ព័ន្ធ។ ប្រសិនបើអ្នកអាចបង្ហាញថាអ្នកបានផ្តល់តម្លៃអ្វីមួយនោះវាងាយស្រួលបង្ហាញពីផលប៉ះពាល់ដែលអ្នកមាននិងតម្លៃដែលអ្នកនាំមកឱ្យក្រុមហ៊ុន។
ធ្វើឱ្យមានទំលាប់សួរអ្នកពាក់ព័ន្ធរបស់អ្នកនូវអ្វីដែលតម្លៃអាជីវកម្មដែលពួកគេរំពឹងទុកហើយថាតើពួកគេចង់ប្រើអ្វីក៏ដោយដែលគម្រោងរបស់អ្នកកំពុងផ្តល់ឱ្យពួកគេ។ និយាយជាមួយពួកគេអំពីរបៀបដែលពួកគេកំណត់ភាពជោគជ័យ។ អ្នកអាចបង្កើតវាទៅជាដំណើរការម្តងទៀតនៅពេលចាប់ផ្តើមគម្រោង។
របៀបជាច្រើនសម្រាប់ការទទួលបានជោគជ័យតើអ្នកមាន?
ដោយបានអានបញ្ជីតើអ្នកធ្លាប់មានទម្លាប់ទាំងនេះប៉ុន្មាន? ប្រហែលជាមានរឿងនៅទីនេះដែលអ្នកធ្វើនៅថ្ងៃនេះនិងអ្នកដទៃដែលអ្នកដឹងថាអ្នកគួរតែប្រឹងប្រែងឱ្យបានទៀងទាត់។ ដំណឹងល្អគឺថាការបង្កើតទម្លាប់ថ្មីគឺងាយស្រួលបើអ្នកតាំងចិត្តធ្វើវា។ មិនយូរប៉ុន្មានរឿងទាំងនេះនឹងក្លាយជាធម្មជាតិទី 2 ហើយអ្នកនឹងក្លាយជាអ្នកដឹកនាំគម្រោងដ៏ជោគជ័យបំផុតមួយនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។
តើមួយណាអ្នកនឹងចាប់ផ្តើមធ្វើការនិងបង្កើតទម្លាប់ប្រចាំសប្តាហ៍របស់អ្នក?
អានបន្ថែម
ខ្ញុំសូមណែនាំឱ្យអានអាន ទស្សនាវដ្តីអំណាចនៃទម្លាប់ ដោយ Charles Duhig ។