អត្ថបទនេះមើលទៅលើផ្នែកគ្រប់គ្រងចំណេះដឹងពេលវេលាគម្រោងពីមគ្គុទ្ទេសក៍ទៅនឹងការគ្រប់គ្រងគម្រោងនៃចំណេះដឹង (មគ្គុទ្ទេសក៍PMBOK®) - លើកទី 5 ។ មានមធ្យោបាយផ្សេងទៀតក្នុងការមើលកាលវិភាគគំរោងប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការឆ្ពោះទៅរកវិញ្ញាបនប័ត្រPMP®របស់អ្នក មគ្គុទ្ទេសក៍PMBOK® គឺជាវិធីមួយដែលអ្នកនឹងធ្វើតាមហើយវាជាការអនុវត្តល្អសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងទាំងអស់ផងដែរ។
ដំណើរការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគម្រោង
ការគ្រប់គ្រងគម្រោងនៅក្នុង មគ្គុទ្ទេសក៍PMBOK® ត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយដំណើរការចំនួន 7 ។ ដំណើរការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគម្រោងគឺ:
- ផែនការគ្រប់គ្រងកាលវិភាគ
- កំណត់សកម្មភាព
- សកម្មភាពលំដាប់
- វាយតម្លៃធនធានសកម្មភាព
- វាយតម្លៃរយៈពេលនៃសកម្មភាព
- បង្កើតកាលវិភាគ
- កាលវិភាគត្រួតពិនិត្យ។
សូមពិនិត្យមើលឱ្យកាន់តែស៊ីជម្រៅទៅក្នុងនោះ។
ផែនការគ្រប់គ្រងកាលវិភាគផែនការ
ជំហាននេះគឺជាកន្លែងដែលអ្នកបង្កើតគោលនយោបាយនីតិវិធីនិងឯកសារទាំងអស់ដែលត្រូវការដើម្បីគ្រប់គ្រងកាលវិភាគគម្រោងរបស់អ្នកពីផែនការដំបូងការអភិវឌ្ឍន៍ដែលកំពុងដំណើរការនិងបន្ទាប់មកការត្រួតពិនិត្យកាលវិភាគ។
លទ្ធផលនៃការធ្វើផែនការនេះគឺដើម្បីបង្កើតផែនការគ្រប់គ្រងកាលវិភាគ។ ទោះយ៉ាងណាក្នុងជីវិតពិតអ្នកប្រហែលជាមិនមានផែនការដាច់ដោយឡែកដើម្បីគ្រប់គ្រងកាលវិភាគរបស់អ្នកទេ។ ភាគច្រើននៃអ្វីដែលអ្នកធ្វើការនៅទីនេះនឹងបញ្ចប់នៅក្នុងផែនការគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នក (ស្វែងយល់ពី របៀបសរសេរគម្រោងគ្រប់គ្រងគម្រោងនៅទីនេះ ) ហើយវាគ្រប់គ្រាន់ហើយ។
កំណត់សកម្មភាពដំណើរការ
ដំណើរការនេះកំណត់និងចងក្រងនូវអ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើដើម្បីផលិតលទ្ធផលរបស់គម្រោង។ នៅក្នុងពាក្យផ្សេងទៀតវាកំណត់ភារកិច្ចគម្រោង។ អ្នកនឹងប្រើសេចក្តីថ្លែងការណ៍វិសាលភាពដែលអ្នកបានដាក់បញ្ចូលគ្នាក្នុងអំឡុងពេល សកម្មភាពគ្រប់គ្រងវិសាលភាព ដើម្បីជួយអ្នកបំបែកការងារទៅជាភារកិច្ចបុគ្គល។
លទ្ធផលសំខាន់នៃការធ្វើការងារនេះគឺថាអ្នកនឹងបញ្ចប់នូវបញ្ជីនៃភារកិច្ចគម្រោង។ វាមានប្រយោជន៍ដូចដែលវាជាការបញ្ចូលសំខាន់ដល់ដំណើរការបន្ទាប់។
ដំណើរការជំហានបន្តបន្ទាប់
ដោយប្រើបញ្ជីភារកិច្ចរបស់អ្នកឥលូវអ្នកត្រូវដាក់វាក្នុងលំដាប់ត្រឹមត្រូវ។ នៅចុងបញ្ចប់នៃដំណើរការនេះអ្នកនឹងមានទស្សនៈនៃទំនាក់ទំនងរវាងភារកិច្ចគំរោង។ ដំណើរការនេះជួយអ្នកឱ្យគម្រោងរបស់អ្នកដំណើរការបានត្រឹមត្រូវដូច្នេះអ្នកអាចប្រើធនធានរបស់គម្រោងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនិងផ្តល់ឱ្យលឿនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។
មគ្គុទ្ទេសក៍PMBOK® និយាយអំពីការបង្កើតដ្យាក្រាមបណ្តាញជាលទ្ធផលនៃដំណើរការនេះប៉ុន្តែវាចាំបាច់ណាស់ហើយវាមិនមានអ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើដោយដៃនោះទេ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ធ្វើគំនូសតាងបណ្តាញសម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួនបន្ទាប់មកប្រើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នកដើម្បីធ្វើវា។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយបញ្ជីនៃភាពពឹងពាក់និងកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមនិងបញ្ចប់សម្រាប់ភារកិច្ចនឹងមានភាពល្អនិងចំណាយពេលវេលាតិច។
វាយតម្លៃដំណើរការធនធានសកម្មភាព
នៅពេលដែលអ្នកដឹងអ្វីដែលអ្នកនឹងធ្វើជំហានបន្ទាប់គឺត្រូវធ្វើនូវធនធានអ្វីដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីសំរេចបាន។ ដំណើរការធនធានសកម្មភាពប៉ាន់ប្រមាណជួយក្នុងនោះ។ នៅក្នុងដំណើរការនេះអ្នកនឹងធ្វើការស្វែងយល់ពីធនធានមនុស្សឧបករណ៍និងការផ្គត់ផ្គង់ដែលអ្នកត្រូវការនិងបរិមាណដែលអ្នកត្រូវការ។
ព្យាករណ៍សកម្មភាពដំណើរការរយៈពេល
ជំហាននេះគឺជាកន្លែងដែលការខិតខំធ្វើការគណនារយៈពេលដែលភារកិច្ចនីមួយៗនឹងត្រូវកើតឡើង។ ក្នុងអំឡុងពេលនៃដំណើរការនេះអ្នកនឹងពន្យល់ពីរយៈពេលដែលវានឹងធ្វើដើម្បីធ្វើសកម្មភាពនីមួយៗដោយប្រើធនធានដែលអ្នកបានកំណត់អត្តសញ្ញាណ។
សូមកុំភ្លេចគិតអំពីលទ្ធភាពប្រើប្រាស់ធនធាននិងថ្ងៃឈប់សម្រាកជាមួយនឹងរយៈពេលនៃសកម្មភាពរបស់អ្នក។ ដោយសារតែភារកិច្ចមួយដែលចំណាយពេល 8 ម៉ោងមិនមានន័យថាវានឹងត្រូវបានបញ្ចប់នៅពេលព្រឹក។
បង្កើតដំណើរការកាលវិភាគ
ចុងបញ្ចប់អ្នកអាចដាក់បញ្ចូលកាលវិភាគគម្រោងរបស់អ្នក។ ជាមួយនឹងព័ត៌មានទាំងអស់ដែលប្រមូលបានពីដំណើរការខាងលើវាគួរតែមានភាពងាយស្រួល។
ការបង្កើតកាលវិភាគគឺជាដំណើរការមួយដែលមានភាពស្មុគស្មាញច្រើននៅក្នុងមគ្គុទ្ទេសក៍PMBOK®។ មានធាតុចូលចំនួន 13 (អ្វីគ្រប់យ៉ាងខាងលើខាងលើបូកហានិភ័យហានិភ័យនិងធាតុពាក់ព័ន្ធនឹងបរិបទនៃគម្រោង) ។ កាលវិភាគខ្លួនវាគ្រាន់តែជាលទ្ធផលមួយប៉ុណ្ណោះប៉ុន្តែលទ្ធផលផ្សេងទៀតគឺ (នៅក្នុងទស្សនៈរបស់ខ្ញុំ) មិនសូវសំខាន់។
យ៉ាងណាមិញអ្នកបានឆ្លងកាត់ទាំងអស់នេះដើម្បីទទួលបានកាលវិភាគដែលជាឯកសារសំខាន់មួយសម្រាប់គ្រប់គ្រងការអនុវត្តគម្រោងរបស់អ្នក។
កាលវិភាគរបស់អ្នកមិនចាំបាច់ជាគំនូសតាង Gantt ទេ។ នេះគឺជា ជម្រើស 5 សម្រាប់ តារាង Gantt សម្រាប់អ្នកដើម្បីពិចារណា។
ដំណើរការកាលវិភាគត្រួតពិនិត្យ
ចុងបញ្ចប់ដំណើរការត្រួតពិនិត្យមើលផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឧបករណ៍ដែលអ្នកត្រូវការតាមដាននិងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកាលវិភាគគម្រោងរបស់អ្នកដើម្បីប្រាកដថាការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានគ្រប់គ្រងយ៉ាងត្រឹមត្រូវហើយអ្នករក្សាការគ្រប់គ្រងពេលវេលានៃគម្រោងរបស់អ្នក។
ការរៀបចំកាលវិភាគគំរោងរបស់អ្នកនិងការតាមដានវាក្រោយមកគឺជាការងារធំ ៗ ប៉ុន្តែវាមានតម្លៃដើម្បីដឹងថាអ្នកមានកាលវិភាគដែលអ្នកអាចមានទំនុកចិត្ត។