5 វិធីដើម្បីតាមដានគម្រោងរបស់អ្នកដោយមិនប្រើគំនូសតាង Gantt
នេះមិនមែនជាបញ្ហាប្រឈមតែមួយគត់របស់ Gantt គំនូសតាង។
ទិន្នន័យនៅក្នុងគំនូសតាង Gantt ជាធម្មតាទាមទារកម្មវិធីពិសេសសម្រាប់មើលនិងកែសម្រួលហើយការបោះពុម្ពវាតែងតែជាបញ្ហាប្រឈម។ លើសពីនេះទៀតជួនកាលអ្នកគ្រាន់តែចង់ផ្តោតទៅលើផ្នែកតូចមួយនៃគម្រោងមួយដោយមិនត្រូវបានគ្របដណ្ដប់ដោយព័ត៌មានបន្ថែមទាំងអស់នោះទេ។
ខណៈពេលដែលគំនូសតាង Gantt គឺជាដំណោះស្រាយដ៏អស្ចារ្យមួយពួកគេមិនមែនជាមនុស្សតែម្នាក់ទេ។ នៅពេលអ្នកត្រូវមើលគំរូតូចៗនៃព័ត៌មានឬអ្នកត្រូវការបង្ហាញនូវកំណែសាមញ្ញឬផ្នែកនៃព័ត៌មាននៅក្នុងស្ថានភាពមួយនៅពេលដែលគំនូសតាង Gantt មិនអាចអនុវត្តជាក់ស្តែងអ្នកអាចប្រើវិធីជំនួសចំនួន 5 ជំនួសវិញ។
បញ្ជីភារកិច្ច
មនុស្សគ្រប់រូបនៅក្នុងសហគមន៍អាជីវកម្មគួរតែមានភាពស៊ាំនិងមានផាសុកភាពជាមួយនឹងបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើជាមូលដ្ឋាន។ ការពិតការរៀបចំត្រូវជា ជំនាញខ្ពស់បំផុតសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង ។
បញ្ជីភារកិច្ចយកបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើទៅកម្រិតបន្ទាប់។ ជាមួយបញ្ជីភារកិច្ចអ្នកអាចបន្ថែមជួរឈរបន្ថែមទៀតដើម្បីបង្ហាញថាអ្នកណានឹងបំពេញភារកិច្ចនីមួយៗស្ថានភាពស្ថានភាពភារកិច្ចកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្ដើមនិងបញ្ចប់និងលទ្ធភាពដែលភារកិច្ចនឹងត្រូវបានបញ្ចប់ទាន់ពេល។
អ្នកអាចបន្ថែមប្រអប់ធីកសម្រាប់សមាជិកក្រុមរបស់អ្នកដើម្បីពិនិត្យមើលថាធាតុត្រូវបានបញ្ចប់។
សៀវភៅបញ្ជី
តារាងងាយៗនៅលើសៀវភៅបញ្ជីគឺជាជម្រើសផ្សេង។ អ្នកនៅតែអាចរាយបញ្ជីភារកិច្ចនៅខាងឆ្វេងដៃហើយអ្នកនៅតែអាចដាក់កាំដើម្បីបង្ហាញពីវឌ្ឍនភាពរបស់អ្នកនិងកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមនិងបញ្ចប់ដែលបានប៉ាន់ស្មានសម្រាប់ភារកិច្ច។
សៀវភៅបញ្ជីអាចត្រូវចំណាយពេលយូរដើម្បីធ្វើឱ្យទាន់សម័យនិងទាន់ពេលវេលាដូច្នេះអ្នកនឹងមិនចង់ប្រើវាជាដំណោះស្រាយការគ្រប់គ្រងគម្រោងសរុបរបស់អ្នកទេ។ សម្រាប់របាយការណ៍តែម្តងសម្រាប់អតិថិជនឬអ្នកគ្រប់គ្រងជាទូទៅសៀវភៅបញ្ជីសាមញ្ញមួយអាចកំណត់គម្រោងតាមវិធីដែលមាន
ងាយស្រួលក្នុងការពន្យល់និងយល់។ វាក៏ជាជំរើសដ៏ល្អសម្រាប់តាមដានការវិវត្តគម្រោង។
ដ្យាក្រាមលំហូរ
ដ្យាក្រាមលំហូរឬដ្យាក្រាមបណ្តាញបង្ហាញពីភារកិច្ចគម្រោងតាមលំដាប់ដែលពួកគេត្រូវការដើម្បីបញ្ចប់។ ដ្យាក្រាមលំហូរអាចមានលក្ខណៈសាមញ្ញឬស្មុគស្មាញដូចដែលអ្នកចង់។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចឬមិនចង់រាយព័ត៌មានដូចជាកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្ដើមនិងបញ្ចប់នៃជំហាននីមួយៗលេខអត្តសញ្ញាណកិច្ចការឬ
ទីតាំង។ សូមចងចាំថាការបន្ថែមពត៌មានច្រើនពេកអាចធ្វើឱ្យតារាងទាំងនេះពិបាកអាន។
ខណៈពេលដែលមនុស្សជាច្រើនរកឃើញគំនូសតាងលំហូរងាយស្រួលក្នុងការអាននិងយល់ជាងគំនូសតាង Gantt ធ្វើឱ្យពួកគេអាចជាការរំខាន។ លើសពីនេះទៅទៀតពួកគេជារឿយៗមិនសមស្របសម្រាប់បញ្ហាធំ ៗ និងស្មុគស្មាញ។ តារាងលំហូរគឺល្អបំផុតសម្រាប់បង្ហាញគម្រោងសាមញ្ញជាមួយនឹងភារកិច្ចដែលដំណើរការពីមួយទៅមួយ
បន្ទាប់ប៉ុន្តែមិនគួរត្រូវបានប្រើជាឧបករណ៍រយៈពេលវែងឬសម្រាប់គម្រោងស្មុគ្រស្មាញពេក។
ក្រុមប្រឹក្សា Kanban
តើគម្រោងរបស់អ្នកមានជំហានច្រើនដែលមិនចាំបាច់ត្រូវធ្វើតាមលំដាប់លំដោយទេ?
តើអ្នកមានមនុស្សច្រើននាក់ធ្វើការលើគម្រោងតែមួយឬភារកិច្ចត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពញឹកញាប់ឬ? ប្រសិនបើដូច្នេះ Kanban អាចផ្តល់នូវដំណោះស្រាយដ៏ល្អសម្រាប់អ្នក។ (ស្វែងយល់បន្ថែមអំពី របៀបដែល Kanban ធ្វើការនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង ។ )
ជាមួយនឹងក្រុមប្រឹក្សាភិបាល Kanban រាល់កិច្ចការគម្រោងត្រូវបានសរសេរនៅលើក្រដាស់និងដាក់នៅក្នុងជួរឈរសមស្របដូចជា "ដើម្បីធ្វើ" "កំពុងដំណើរការ" ឬ "ធ្វើបាន" ។ នៅពេលភារកិច្ចនីមួយៗត្រូវបានបញ្ចប់ចំណាំស្អិតត្រូវគ្នាត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរនៅលើក្តាររហូតដល់ក្តារទាំងអស់ស្ថិតនៅក្នុងជួរឈរ "ធ្វើរួច" ។
ប្រព័ន្ធអង្គការនេះមានភាពងាយស្រួលក្នុងការយល់និងកែប្រែយ៉ាងឆាប់រហ័សប៉ុន្តែវាមិនអាចចល័តបានទេហើយអ្នកនឹងត្រូវប្រុងប្រយ័ត្នថាគ្មានកំណត់ត្រាណាមួយត្រូវបានបាត់បង់។
របាយការណ៍ស្ថានភាព
គំនូសតាង Gantt គឺជាឧបករណ៍ដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់តាមដានគម្រោងរបស់អ្នកមិនមែនចាំបាច់សម្រាប់ការទំនាក់ទំនងនោះទេ។ ប្រសិនបើអ្វីៗទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺការទំនាក់ទំនងការរីកចម្រើនរបស់អ្នកជាមួយអតិថិជនអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងរបស់អ្នកឬសមាជិកក្រុមផ្សេងទៀតរបាយការណ៍របាយការណ៍អាចជាជម្រើសដ៏ល្អបំផុតរបស់អ្នក។
លើសពីនេះកម្មវិធីកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងជាច្រើននឹងបង្កើតរបាយការណ៍ស្ថានភាពសាមញ្ញនិងងាយស្រួលយល់ព្រមជាមួយការចុចកណ្ដុរពីរបីដងដើម្បីសន្សំសំចៃពេលវេលានិងថាមពល។
គំនូសតាង Gantt គឺមានប្រសិទ្ធភាពខ្ពស់ក្នុងការតាមដានភារកិច្ចទាំងអស់ដែលចូលទៅក្នុងគម្រោងធំមួយប៉ុន្តែវាមិនមែនតែងតែល្អបំផុតសម្រាប់ការទំនាក់ទំនងព័ត៌មាននេះជាមួយអ្នកដទៃជាពិសេសអ្នកដែលមិនសូវចេះអានវា។
អ្នកមានជម្រើសផ្សេងទៀតជាច្រើន។ សាកល្បងមួយក្នុងចំនោមគំនូសតាង Gantt ប្រាំនេះដោយខ្លួនឯង។ អ្នកប្រហែលជាមានការភ្ញាក់ផ្អើលយ៉ាងខ្លាំងដោយសារតែអ្នកអាចសន្សំសំចៃពេលវេលាប៉ុន្មាន។