អត្ថបទនេះមើលលើវិសាលភាពនៃការគ្រប់គ្រងវិសាលភាពគម្រោងពីមគ្គុទ្ទេសក៍ទៅនឹងការគ្រប់គ្រងគំរោងគម្រោងចំណេះដឹង (មគ្គុទ្ទេសក៍PMBOK®) - ការបោះពុម្ពលើកទី 5 ។ នេះមិនមែនជាវិធីតែមួយគត់ក្នុងការកំណត់ការគ្រប់គ្រងវិសាលភាពគម្រោងនោះទេប៉ុន្តែវាជាចំណុចចាប់ផ្តើមល្អហើយវានឹងមានប្រយោជន៍ខ្លាំងចំពោះអ្នកប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការឆ្ពោះទៅរកវិញ្ញាបនប័ត្រPMP®របស់អ្នក។
ដំណើរការគ្រប់គ្រងគម្រោង
ការគ្រប់គ្រងវិសាលភាពគម្រោងនៅក្នុង មគ្គុទ្ទេសក៍PMBOK® រួមបញ្ចូលទាំងដំណើរការ 6 ។ ដំណើរការគ្រប់គ្រងវិសាលភាពគម្រោងគឺ:
- គ្រប់គ្រងផែនការវិសាលភាព
- ប្រមូលតម្រូវការ
- កំណត់វិសាលភាព
- បង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធការងារ
- សុពលភាពវិសាលភាព
- វិសាលភាពត្រួតត្រា។
ចូរក្រលេកមើលគ្នា។
ផែនការគ្រប់គ្រងវិសាលភាពផែនការ
ចំណុចនៃការធ្វើនេះគឺដើម្បីផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវផែនការគ្រប់គ្រងវិសាលភាពនៅចុងបញ្ចប់នៃវា។ នោះបង្ហាញពីរបៀបដែលអ្នកនឹងកំណត់ចាត់ចែងធ្វើសុពលភាពនិងគ្រប់គ្រងទំហំគំរោងរបស់អ្នក។ ការដាក់ការងារធ្វើឡើងនៅពីមុខដើម្បីកំណត់អត្ថន័យនេះផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវអ្វីមួយដើម្បីយោងទៅនៅពេលក្រោយ។ អ្នកអាចរកឃើញថាអ្នកអាចប្រើគម្រោងគ្រប់គ្រងវិសាលភាពគម្រោងផ្សេងទៀតជាចំណុចចាប់ផ្តើមព្រោះដំណើរការគ្រប់គ្រងវិសាលភាពមិនខុសគ្នាច្រើនរវាងគម្រោងនានាទេនៅពេលដែលក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកបានដោះស្រាយលើវិធីនៃការងារដែលទទួលបានជោគជ័យសម្រាប់ពួកគេ។
លទ្ធផលនៃដំណើរការនេះគឺជាផែនការគ្រប់គ្រងវិសាលភាព។ នេះគឺជាផ្នែកនៃ ផែនការគ្រប់គ្រងគម្រោង របស់អ្នកនិងរួមបញ្ចូល:
- របៀបដែលអ្នកនឹងរៀបចំសេចក្តីថ្លែងការណ៍អំពីវិសាលភាពលម្អិត
- របៀបដែលអ្នកនឹងបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធវិភាគការងារ (WBS) របស់អ្នកពីសេចក្តីថ្លែងការណ៍ព្រំដែន
- របៀបដែលអ្នកនឹងរក្សានិងយល់ព្រមថា WBS
- របៀបដែលអ្នកនឹងទទួលបានការទទួលយកជាផ្លូវការសម្រាប់ការផ្តល់របស់គម្រោង
- របៀបដែលអ្នកនឹងគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរវិសាលភាព។
ឯកសារនេះមិនចាំបាច់ត្រូវបានរៀបរាប់លំអិតឬជាផ្លូវការទេ: វាត្រូវតែមានលក្ខណៈសមស្របសម្រាប់គោលបំណង។
ប្រមូលដំណើរការតម្រូវការ
នៅក្នុងដំណើរការនេះអ្នកនឹងធ្វើការពន្យល់នូវអ្វីដែលអ្នកពាក់ព័ន្ធចង់បានពីគម្រោង។ នៅពេលដែលអ្នកបាន បង្ហាញពីគំនិតដ៏ធំរបស់ អ្នកអ្នកត្រូវកត់ត្រានូវតម្រូវការនិងគ្រប់គ្រងការរំពឹងទុករបស់អ្នកពាក់ព័ន្ធ។ នេះសំខាន់ណាស់ដោយសារតែជាញឹកញាប់អ្វីដែលពួកគេស្នើសុំគឺមិនមានភាពប្រាកដនិយមឬអាចសម្រេចបានទេដោយសារឧបសគ្គគម្រោងផ្សេងទៀតដូចជាការចំណាយ។
លទ្ធផលនៃការងារប្រមូលតម្រូវការរបស់អ្នកគឺជាសំណុំឯកសារតម្រូវ។ នេះគួរតែមានលក្ខណៈទូលំទូលាយតាមដែលអាចធ្វើទៅបានហើយជាធម្មតាវានឹងរួមបញ្ចូលនូវប្រភេទមួយចំនួននៃតម្រូវការដូចជា:
- តម្រូវការមុខងារនិងមិនដំណើរការ
- តម្រូវការភាគីពាក់ព័ន្ធដូចជាតម្រូវការរាយការណ៍
- តម្រូវការគាំទ្រនិងបណ្តុះបណ្តាល
- តម្រូវការអាជីវកម្ម
- តម្រូវការរបស់គម្រោងដូចជាកម្រិតសេវាកម្មឬគុណភាព
អ្នកក៏នឹងចងក្រងឯកសារភាពអាស្រ័យការសន្មតនិងឧបសគ្គដែលទាក់ទងនឹងតម្រូវការ។
កំណត់ដំណើរការវិសាលភាព
នេះជាកន្លែងដែលអ្នកយកតម្រូវការរបស់អ្នកហើយបង្វែរវាទៅជាការពិពណ៌នាលំអិតនៃផលិតផលឬសេវាកម្មដែលគម្រោងរបស់អ្នកនឹងបង្កើត។ អ្នកនឹងបញ្ចប់ដោយសេចក្តីថ្លែងការណ៍វិសាលភាពគម្រោងមួយដែលអ្នកអាចយោងក្នុងកំឡុងពេលគម្រោង។ វានឹងរួមបញ្ចូលនូវបញ្ជីនៃអ្វីដែលមានវិសាលភាពនិងអ្វីដែលហួសពីវិសាលភាព។ នោះជារឿងសំខាន់ព្រោះមនុស្សជាញឹកញាប់នឹងមិនចាំអ្វីដែលត្រូវបានគេដកចេញហើយត្រលប់មកវិញហើយសុំឱ្យអ្នកធ្វើការងារលើតំបន់ទាំងនោះ។
ការដាក់បញ្ចូលណាមួយនឹងត្រូវឆ្លងកាត់ការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរ។
បង្កើតដំណើរការបែងចែកការងារ
ដំណើរការនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្ដូរបញ្ជីតម្រូវការរបស់អ្នកទៅជាចក្ខុវិស័យដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធនៃអ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើ។ ការងារសំខាន់នៅទីនេះគឺបំបែកការងារធំ ៗ ចូលទៅក្នុងកំណាត់ដែលតូចជាងអាចគ្រប់គ្រងបាន។
លទ្ធផលនៃដំណើរការនេះគឺ WBS មួយ។ ផ្ទាល់ខ្លួនខ្ញុំមិនប្រើ WBS លើគម្រោងរបស់ខ្ញុំទេប៉ុន្តែវាអាចជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍បំផុត។ ប្រសិនបើអ្នកមិនគិតដោយភ្នែកទេនោះអ្នកអាចសម្រេចបាននូវលទ្ធផលដូចគ្នាដោយបង្កើតបញ្ជី។
ដំណើរការសុពលភាពដំណើរការ
ដំណើរការសុពលភាពវិសាលភាពគឺមិន, ដូចដែលអ្នកអាចគិត, ការទទួលភាគីពាក់ព័ន្ធអាជីវកម្មដើម្បីចុះ WBS របស់អ្នក។ វាជាការធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកមានដំណើរការមួយសម្រាប់ការចុះហត្ថលេខាបិទសម្រាប់ផលិតផលរបស់អ្នកនៅពេលដែលពេលវេលាមកដល់។
វាមានតម្លៃដាក់រចនាសម្ពន្ធ័នេះឱ្យនៅដដែលដូច្នេះអ្នកមិនមានសំនួរអំពីអ្នកដែលនឹងអនុម័តលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលអាចយកទៅបានឬលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលពួកគេនឹងប្រើដើម្បីនិយាយថាវាបានបញ្ចប់។
នៅពេលដំណើរការនេះត្រូវបានបញ្ចប់អ្នកនឹងទទួលយកការចែកចាយដែលត្រូវបានយល់ព្រមដោយអ្នកដែលត្រូវការការយល់ព្រម។
ដំណើរការត្រួតពិនិត្យការត្រួតពិនិត្យ
ដំណើរការត្រួតពិនិត្យការត្រួតពិនិត្យគឺជាចុងក្រោយមួយនៅក្នុងវិសាលភាពការគ្រប់គ្រងទំហំគម្រោង។ វាពាក់ព័ន្ធនឹងការធានាថាមានការត្រួតពិនិត្យការផ្លាស់ប្តូរដ៏មានប្រសិទ្ធិភាពប្រសិនបើវិសាលភាពត្រូវផ្លាស់ប្តូរ។ វាក៏គ្របដណ្តប់តាមដានគម្រោងរបស់អ្នកជាមួយនឹងមួក«វិសាលភាព»ដើម្បីពិនិត្យថាវានឹងផ្តល់នូវអ្វីដែលអ្នកគិតថាវានឹង។
ដំណើរការទាំង 6 នេះបង្កើតបាននូវចំណេះដឹងស្តីពីការគ្រប់គ្រងវិសាលភាពគម្រោងនៅក្នុង មគ្គុទ្ទេសក៍PMBOK®-Fifth Edition ។