តួនាទីរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង ...
បង្កើតគំនិតធំ
ការងារដំបូងរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺដើម្បីអភិវឌ្ឍគំនិតធំ។ វាមិនតែងតែដូចនេះទេ។ មិនយូរប៉ុន្មានអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងត្រូវបានគេរំពឹងថានឹងទទួលយកគំនិតដែលមានលក្ខណៈពេញលេញមួយប្រហែលជារឿងក្តីពាណិជ្ជកម្មពេញលេញហើយប្រែទៅជាផែនការគម្រោងមួយដែលអាចត្រូវបានប្រតិបត្តិ។
សព្វថ្ងៃនេះតួនាទីរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងមានការវិវត្តន៍បន្តិចហើយអ្នកទំនងជារកឃើញខ្លួនឯងពាក់ព័ន្ធនៅមុននិងមុននៅក្នុងគម្រោងនេះមុនពេលវាក្លាយជា "គម្រោង" ។
អ្នកនឹងធ្វើការជាមួយអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងដើម្បីបង្កើតគំនិតផ្តួចផ្តើមបង្កើតរូបភាពដំបូងនៃគម្រោងនិងធ្វើការសម្រេចថាតើវាអាចធ្វើបានដែរឬទេ។
ដាក់ក្រុមរួមគ្នា
ប្រសិនបើគំនិតធំរបស់អ្នកត្រូវបានគេចាត់ទុកថាអាចធ្វើទៅបាននោះជំហានបន្ទាប់របស់អ្នកគឺត្រូវដាក់បញ្ចូលគ្នាជាមួយក្រុមដែលអាចធ្វើការដើម្បីបង្វែរគំនិតនោះទៅជាការពិត។ អ្នកនឹងត្រូវការមនុស្សមួយចំនួនដែលអាចបំពេញ តួនាទី ជាច្រើន លើក្រុមគម្រោង ។
តាមឧត្ដមគតិអ្នកកំពុងស្វែងរកអ្នកជំនាញបញ្ហាប្រធានបទនៅក្នុងតំបន់មុខងារនីមួយៗប៉ុន្តែអ្នកក៏ត្រូវមានភាពពិចារណាផងដែរ។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងមិនតែងតែអាចទទួលបានបុគ្គលិកដែលពួកគេចង់បានក្នុងក្រុមព្រោះអ្នកជំនាញទាំងនោះជាប់រវល់ក្នុងគម្រោងដទៃទៀត។ ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចរង់ចាំសម្រាប់ពួកគេដើម្បីឱ្យមានអ្នកនឹងត្រូវធ្វើការជាមួយមនុស្សដែលមាន។
អ្នកនឹងមិនត្រូវការអ្នកគ្រប់គ្នាចូលរួមក្នុងក្រុមនោះគ្រប់ពេលវេលា។ អ្នកជំនាញដែលមានមុខងារដូចជាមេធាវីឬមន្រ្តីសារព័ត៌មាននឹងត្រូវចូលរួមក្នុងក្រុមនៅចំណុចដែលពាក់ព័ន្ធ។ ផ្នែកមួយនៃជំនាញគ្រប់គ្រងគម្រោងនិងការគ្រប់គ្រងធនធានធម្មជាតិគឺត្រូវប្រាកដថាអ្នកឱ្យពួកគេដឹងថាភារកិច្ចរបស់ពួកគេកំពុងលេចចេញមកហើយបន្ទាប់មកនាំពួកគេទៅបង្កើនល្បឿនលើគម្រោងនៅពេលអ្នកជំនាញត្រូវការ។
រៀបចំអ្វីដែលនឹងកើតឡើង
ក្នុងកំឡុងពេលចាប់ផ្តើមគម្រោងនិងដំណាក់កាលចាប់ផ្តើមដំបូងអ្នកនឹងធ្វើការជាមួយក្រុមរបស់អ្នកដើម្បីកំណត់នូវអ្វីដែលត្រូវធ្វើ។ នោះជាប់ពាក់ព័ន្ធនឹងការកំណត់និយមន័យច្បាស់លាស់សម្រាប់ការងារនិងការធ្វើឱ្យប្រាកដថាមនុស្សគ្រប់គ្នាយល់ពីគោលបំណង។
វាមានតម្លៃខ្ពស់ក្នុងការនិយាយទាំងអស់នេះទាក់ទងនឹងតម្លៃអាជីវកម្មឬអត្ថប្រយោជន៍: និយាយម្យ៉ាងទៀតពន្យល់ពីមូលហេតុដែលអ្នកកំពុងចាប់ផ្ដើមការងារថ្មីនេះ។
ដឹកនាំក្រុម
ឥឡូវអ្នកបានដាក់ក្រុមរបស់អ្នកហើយអ្នកទាំងអស់គ្នាដឹងពីអ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើរួមគ្នាវាគឺជាការងាររបស់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដើម្បីធានាថាក្រុមការងារទាំងអស់ធ្វើការជាមួយគ្នាដើម្បីសម្រេចបាននូវរឿងនោះ។
វាពិបាកជាងសំឡេង។ ការដឹកនាំក្រុមដោយជោគជ័យមានន័យថាការចរចាអំពីបញ្ហាប្រឈមនៃការខ្វែងគំនិតទំនាស់និងការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នាគ្រប់ពេលវេលា។ អ្នកត្រូវលើកទឹកចិត្តឱ្យក្រុមរបស់អ្នកធ្វើការងារដ៏អស្ចារ្យសូម្បីតែពេលមានភាពរឹងមាំក៏ដោយ។ វាក៏ពាក់ព័ន្ធនឹងការបង្វឹកបង្ហាត់ការបណ្ដុះបណ្ដាលនិងការអភិវឌ្ឍមនុស្សដែលធ្វើការលើគម្រោងទោះបីជាពួកគេមិនធ្វើការដោយផ្ទាល់សម្រាប់អ្នកក៏ដោយ។ នោះគឺជាការចំណាយច្រើនដែលត្រូវបានគេបំភ្លេចចោលនៅលើគម្រោងប៉ុន្តែត្រូវចងចាំថាមនុស្សធ្វើបានល្អប្រសិនបើពួកគេមានអារម្មណ៍ថាពួកគេត្រូវបានគោរពនិងត្រូវបានលើកទឹកចិត្តឱ្យធ្វើការងារល្អបំផុតរបស់ពួកគេ។ ប្រសិនបើអ្នកអាចធ្វើឱ្យគម្រោងរបស់អ្នកជាកន្លែងដែលមនុស្សរីកចម្រើននិងអភិវឌ្ឍជំនាញថ្មីៗនោះប្រជាជននឹងចង់ធ្វើការជាមួយអ្នក។
ដឹកនាំក្រុមនេះក៏ជាប់ពាក់ព័ន្ធនឹងការបង្កើតនិងគ្រប់គ្រងកិច្ចសហការលើក្រុមផងដែរ។ នេះអាចមានតាមរយៈឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងតាមអនឡាញឬការប្រជុំក្រុមជួបគ្នាផ្ទាល់ឬអ្វីមួយនៅចន្លោះ។ ការសហការនិងការបង្កើតអារម្មណ៍នៃ 'ក្រុម' នឹងជួយឱ្យធនធានគម្រោងរបស់អ្នកដោះស្រាយនៅពេលដែលមានជម្លោះឬពេលវេលាពិបាក ៗ នៅលើគម្រោងដូចជាកាលកំណត់ដែលត្រូវបានគេនាំមកភ្លាមៗ។
ការគ្រប់គ្រងប្រាក់
គម្រោងដែលចំណាយប្រាក់ហើយការ ដាក់ថវិការួមគ្នា គឺជាជំនាញដ៏សំខាន់សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយតួនាទីរបស់អ្នកមិនបានបញ្ចប់នៅទីនោះទេ។ អ្នកត្រូវការដើម្បីអាចគ្រប់គ្រងប្រាក់និងការគ្រប់គ្រងការចំណាយលើគម្រោងដែលកំពុងឆ្ពោះទៅមុខ។
អ្នកអាចធ្វើដូច្នេះដោយ:
- បង្កើតការប៉ាន់ស្មានដែលគ្របដណ្តប់លើភារកិច្ចគម្រោងទាំងអស់និងធនធានដែលត្រូវការ។
- ធ្វើការជាមួយអ្នកជំនាញរបស់អ្នកដើម្បីឱ្យប្រាកដថាទាំងនេះមានភាពទូលំទូលាយនិងពេញលេញ។
- ដោយប្រើការប៉ាន់ស្មានរបស់អ្នកដើម្បីបង្កើតថវិកាគំរោង។
- ប្រើថវិការរបស់អ្នកដើម្បីពន្យល់អ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងហើយច្បាស់អំពីថាតើគម្រោងនេះនឹងត្រូវចំណាយប៉ុន្មាន។
បន្ទាប់មកនៅទូទាំងគម្រោងអ្នកអាចគ្រប់គ្រងថ្លៃដើមរបស់អ្នកបានតាមរយៈការគ្រប់គ្រងការចំណាយត្រឹមត្រូវ។ នេះពាក់ព័ន្ធនឹងការប្រៀបធៀបអ្វីដែលអ្នកកំពុងចំណាយក្នុងជីវិតពិតទៅការប៉ាន់ស្មាននិងថវិកាគម្រោងដែលអ្នកដាក់បញ្ចូលគ្នា។ សង្ឃឹមថាពួកគេមិនឆ្ងាយពីគ្នាទេប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកកត់សម្គាល់ពីនិន្នាការចំណាយការប៉ាន់ប្រមាណច្រើនពេកឬមិនត្រឹមត្រូវនោះអ្នកនឹងឆាប់ចេះកែតម្រូវវាដោយមានសំណាង។ អ្នកគ្រាន់តែអាចជួសជុលអ្វីដែលអ្នកបានកត់សម្គាល់ប៉ុណ្ណោះដូច្នេះការគ្រប់គ្រងការចំណាយដ៏ល្អគឺមានសារៈសំខាន់។
ព័ត៌មានជំនួយរបស់អ្នកជំនាញ: ការគ្រប់គ្រងការចំណាយល្អមិនត្រឹមតែទាក់ទងនឹងការចំណាយប៉ុណ្ណោះទេ។ អ្នកក៏ត្រូវតែត្រួតពិនិត្យមើលចំនួនការងារកំពុងធ្វើនៅលើគម្រោង។ វាជាការរួមបញ្ចូលគ្នានៃប្រាក់និងកិច្ចការដែលបានបញ្ចប់ដែលផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវទស្សនៈថាតើគម្រោងនេះត្រូវបានចំណាយលើសពីមធ្យោបាយរបស់ខ្លួន។
ការសម្រេចចិត្ត
ចូរយើងទទួលបានរឿងមួយត្រង់: ខណៈដែលអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងនៅទីនោះសម្រាប់ការសម្រេចចិត្តដ៏មហិមាអ្នកគឺជាអ្នកគ្រប់គ្រងគំរោងនិងទទួលខុសត្រូវចំពោះការសម្រេចចិត្តភាគច្រើនដែលបានធ្វើលើគម្រោងនេះ។ សូម្បីតែអ្នកធំ។ សូម្បីតែនៅពេលអ្នកមិនធ្វើការសំរេចចិត្តក៏ដោយអ្នកនឹងដាក់ចេញនូវអនុសាសន៍សម្រាប់ការសម្រេចចិត្តដែលអ្នកគិតថាអ្នកឧបត្ថម្ភគួរអនុវត្តព្រោះអ្នកមានព័ត៌មានលម្អិតហើយបានចំណាយពេលច្រើនដើម្បីពិចារណាវាហើយពួកគេប្រហែលជាមិនមានលទ្ធភាពធ្វើ នោះ។
ចូលរួមភាគីពាក់ព័ន្ធ
មិនយូរប៉ុន្មានសៀវភៅឯកសារគ្រប់គ្រងគម្រោងនិយាយពី "ការគ្រប់គ្រងអ្នកពាក់ព័ន្ធ" ។ ថ្ងៃនេះវាត្រូវបានគេទទួលស្គាល់ថាអ្នកមិនអាចគ្រប់គ្រង 'ភាគីពាក់ព័ន្ធ។ វាជាការឆ្គាំឆ្គងនិងការចោទប្រកាន់បន្តិចបន្តួចដែលបង្ហាញថាដូច្នេះយើងនិយាយអំពីការ "ចូលរួម" ជំនួសពួកគេ។
ក្នុងន័យជាក់ស្តែងឧបករណ៍ដែលពាក់ព័ន្ធមិនមានការប្រែប្រួលទេវាគ្រាន់តែជាវោហាសាស្ត្រនិងអាកប្បកិរិយាដែលខុសគ្នា។ អ្នកនឹងនៅតែរៀបចំផែនការទៅលើអ្នកពាក់ព័ន្ធដែលមាននៅលើគម្រោងហើយថាតើពួកគេមានអំណាចឬមានឥទ្ធិពលជាពិសេសទាក់ទងនឹងការងារដែលអ្នកកំពុងធ្វើ។ កសាងផែនការទំនាក់ទំនងនិងអនុវត្តវា។
ការចូលរួមរបស់អ្នកពាក់ព័ន្ធមានន័យថាធ្វើការជាមួយអ្នកដ្រលទទួលរងផលប៉ះពាល់ពីគម្រ្រងដើម្របីធានាថាពួកគ្រយល់អំពីការប្រប្រួលដ្រលកំពុងកើតមាន។
អានអត្ថបទបន្ទាប់: ការដោះស្រាយជាមួយភាគីពាក់ព័ន្ធពិបាក (ដោយហេតុថាមិនមែនគ្រប់គ្នាសុទ្ធតែងាយនឹងធ្វើការជាមួយ) ។
ផ្តល់គោលដៅរបស់គម្រោង
អ្នកនឹងធ្វើដូច្នេះដោយមានការចូលរួមពីក្រុមរបស់អ្នកហើយវាជាអ្វីដែលការងារទាំងអស់នេះត្រូវបាននាំមករហូតមកដល់ពេលនេះ។
ការមានលទ្ធភាពផ្តល់នូវប្រសិទ្ធភាពលើអ្វីដែលអ្នកបានសន្យាពឹងផ្អែកលើភាពច្បាស់លាស់អំពីអ្វីដែលគួរតែត្រូវធ្វើ។ អ្នកនឹងត្រូវចងក្រងឯកសារកត្តាជោគជ័យសំខាន់ៗនិងវិធានការនានាដែលនឹងត្រូវបានប្រើដើម្បីវាយតម្លៃថាតើអ្នកសម្រេចបានអ្វីដែលអ្នកគ្រោងធ្វើ។
នេះគួរតែត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងឯកសារ អាជីវកម្ម ឬឯកសារផ្តួចផ្តើមគម្រោង (ឬទាំងពីរទៅកម្រិតខុសគ្នានៃលម្អិត) ។ ហេតុដូច្នេះវាគួរតែទាក់ទងដោយត្រង់ទៅមើលថាតើគោលដៅទាំងនោះមានអ្វីខ្លះ - វាមិនសុក្រឹតជាងនេះទេដើម្បីប្រាកដថាអ្នកកំពុងផ្តល់ឱ្យពួកគេ។
ការរៀបចំផែនការល្អភាពជាអ្នកដឹកនាំរឹងមាំនិងសមត្ថភាពក្នុងការមើលរូបភាពធំក៏ដូចជាព័ត៌មានលំអិតនឹងជួយយ៉ាងខ្លាំង។
គ្រប់គ្រងការប្រគល់ឱ្យ
ការផ្តល់គោលដៅរបស់គម្រោងមិនមែនជាទីបញ្ចប់នៃតួនាទីរបស់អ្នកជាអ្នកគ្រប់គ្រងគំរោងទេ។ អ្វីដែលសំខាន់បំផុតនៅចុងបញ្ចប់នៃដំណាក់កាលប្រតិបត្តិនេះគឺដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកផ្តល់ការប្រគល់អោយច្បាស់លាស់និងពេញលេញដល់ក្រុមដែលកំពុងគ្រប់គ្រងគំរោងដែលកំពុងដំណើរការទៅមុខ។
ការផ្តល់ល្អមានន័យថាអ្នកអាចដើរថយក្រោយ។ អ្នកនឹងលែងក្លាយជាមនុស្សម្នាក់ទៀតអំពីគម្រោងនេះហើយអ្នកនឹងអាចបន្តទៅគម្រោងបន្ទាប់របស់អ្នកដោយដឹងថាក្រុមការងារអាចធ្វើឱ្យបានល្អបំផុតនូវអ្វីដែលអ្នកបានផ្តល់ដល់ពួកគេ។
ចែករំលែកចំនេះដឹង
'មេរៀនដែលបានរៀន' គឺជារបៀបដែលយើងរៀបរាប់ពីអ្វីដែលបានរៀនតាមរយៈគម្រោងដែលអាចត្រូវបានប្រើប្រាស់លើគំនិតផ្តួចផ្តើមផ្សេងទៀតនាពេលអនាគត។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងគួររៀបចំកិច្ចប្រជុំមេរៀននៅចុងបញ្ចប់នៃគម្រោង។ នេះជួយឱ្យក្រុមការងាររីកចម្រើននិងរក្សានូវចំណេះដឹងផ្នែកអង្គការ។ នៅក្នុងពាក្យផ្សេងទៀតវាបញ្ឈប់ក្រុមហ៊ុនដែលធ្វើឱ្យមានកំហុសដដែលម្តងទៀត។
ដូច្នេះនោះជាអ្វីដែលអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងធ្វើរាល់ថ្ងៃ។ បញ្ជីការងារត្រូវធ្វើពិតប្រាកដរបស់អ្នកប្រហែលមើលទៅខុសគ្នាបន្តិចពីបញ្ជីនេះប៉ុន្តែកិច្ចការសំខាន់ៗទាំងអស់នៅលើនោះនឹងរួមចំណែកដល់ធាតុផ្សំទាំងនេះនៃការធ្វើជាប្រធានគ្រប់គ្រងគម្រោង។ វាជាការងារទូលំទូលាយនិងមានការប្រកួតប្រជែងប៉ុន្តែវាក៏ផ្លាស់ប្តូរនិងជាជម្រើសការងារដ៏អស្ចារ្យ!