ទុកឱ្យគម្រោងឈានទៅមុខ
យើងក៏នឹងពិនិត្យមើលឧបករណ៍គ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរមួយចំនួនដែលអ្នកអាចប្រើនិងរបៀបគ្រប់គ្រងទំហំគម្រោងចូលមកលេង។
មុនពេលយើងនិយាយអំពីដំណើរការឬឧបករណ៍ដែលខ្ញុំចង់និយាយអំពីទស្សនវិស័យរបស់អ្នកក្នុងការផ្លាស់ប្តូរ។
ទទួលយកការផ្លាស់ប្តូរកើតឡើង
ការផ្លាស់ប្តូរអាចកើតឡើងនៅគ្រប់ចំណុចនៃ វដ្តគ្រប់គ្រងគម្រោង ។
មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតក្នុងការធ្វើឱ្យការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរលើគម្រោងតិចជាងការឈឺក្បាលគឺត្រូវដឹងថាវានឹងកើតឡើងនិងរៀបចំផែនការសម្រាប់វា។
ការមានយុទ្ធសាស្រ្តក្នុងការដោះស្រាយជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូរមុនពេលដែលវាកើតឡើងគឺជាមធ្យោបាយលឿនបំផុតដើម្បីឱ្យមនុស្សគ្រប់គ្នានៅលើយន្តហោះមានអ្វីខុសគ្នា។
ដំណើការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរដែលមានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធគឺជាកន្លែងដ៏ល្អបំផុតដើម្បីចាប់ផ្តើម។ វាជាសៀវភៅរបស់អ្នកសម្រាប់អ្វីដែលនឹងកើតឡើងប្រសិនបើនរណាម្នាក់បានស្នើថាគម្រោងនេះគួរតែធ្វើអ្វីដែលខុសពីអ្វីដែលត្រូវបានគ្រោងទុកនិងជាមធ្យោបាយល្អដើម្បីចៀសវាងការបរាជ័យគម្រោង។
ដំណើរការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរ
ដំណើរការគ្រប់គ្រងផ្លាស់ប្តូរមើលទៅដូចនេះ:
- ទទួលព័ត៌មានអំពីការផ្លាស់ប្តូរ
- វាយតំលៃការផ្លាស់ប្តូររួមបញ្ចូលទាំងការធ្វើផែនការថាតើវានឹងមានចំនួនប៉ុន្មាន
- រៀបចំការណែនាំអំពីថាតើវាមានតំលៃនឹងទៅមុខដែរឬទេ។
- បន្ទាប់មកអ្នកទទួលបានការសម្រេចចិត្តពីអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងអំពីថាតើអ្នកគួរបញ្ចូលការផ្លាស់ប្តូរឬមិន។
ចូរយើងពិនិត្យមើលជំហាននីមួយៗនៃជំហានទាំងនោះ។
ទទួលព័ត៌មានអំពីការផ្លាស់ប្តូរ
អ្នកនឹងទទួលបានសំណើដើម្បីផ្លាស់ប្តូរគម្រោង។ អ្នកអាចទទួលបានព័ត៌មានរាប់រយវិធីផ្សេងៗគ្នា: នៅក្នុងការប្រជុំអ៊ីម៉ែលតាមទូរស័ព្ទនៅច្រករបៀងនៅពេលដែលអ្នកប្រញាប់ប្រញាល់ចេញពីការិយាល័យនៅពេលល្ងាច។ តាមឧត្ដមគតិអ្នកនឹងទទួលបានព័ត៌មាននៅលើទម្រង់ស្នើសុំផ្លាស់ប្តូរប៉ុន្តែអ្នកគួរតែដឹងថានៅក្នុងជីវិតពិតអ្នកពាក់ព័ន្ធសំខាន់ៗគិតថាការបំពេញក្រដាសស្នាមបែបនេះគឺជាការងាររបស់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង។ ហើយនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកវាអាចនឹងមាន។
ប្រើទម្រង់ស្នើសុំផ្លាស់ប្តូរគម្រោងរបស់អ្នក (ច្រើនទៀតនៅក្នុងមួយនាទី) ដើម្បីចាប់យកព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់នៃការស្នើសុំទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយពួកគេមកជាមួយអ្នកដោយមិនផ្លូវការ។ បន្ទាប់មករត់សំណុំបែបបទពីអតីតកាលដើម្បីអ្នកដឹងថាអ្នកបានឆ្លុះបញ្ចាំងពីអ្វីដែលវាចង់បាន។
សូមចងចាំថាការផ្លាស់ប្តូរក៏ប្រហែលជាទាក់ទងនឹងការសំរេចការងារដែរ។ ចូរកុំសន្មតថាការផ្លាស់ប្តូរនឹងទាក់ទងទៅនឹងការដាក់ការងារធ្វើ។ ដំណើរការនេះគឺដូចគ្នាមិនថាអ្នកកំពុងបង្កើនឬបន្ថយវិសាលភាពគម្រោងទេ។
អនុវត្តការវាយតំលៃការផ្លាស់ប្តូរ
រកមើលសំណើផ្លាស់ប្តូរលម្អិត។ អ្នកនឹងត្រូវបានវាយតម្លៃផលប៉ះពាល់លើ:
- កាលវិភាគ
- ឯកសារ
- ការងារដែលបានធ្វើរហូតមកដល់បច្ចុប្បន្ននិងធ្វើការនៅតែបន្ត
- ថវិកា
- វិធានការគុណភាព
- វិសាលភាព
- លទ្ធភាពរកធនធាន។
ឧទាហរណ៍ការផ្លាស់ប្តូរកម្មវិធីអាចត្រូវបានប៉ាន់ស្មាននៅ 5 ថ្ងៃ។
នេះនឹងមិនគ្រាន់តែបន្ថែមរយៈពេល 5 ថ្ងៃទៅកាលវិភាគនោះទេព្រោះវានឹងរុញភារកិច្ចមួយទៀតហើយផ្លាស់ទីវាទៅតាមកាលកំណត់ដែលធនធានសំខាន់គឺនៅលើថ្ងៃឈប់សម្រាក។ ការងារនោះក៏ត្រូវផ្លាស់ប្តូរផងដែរដូច្នេះការផ្លាស់ប្តូរនេះនឹងបន្ថែមរយៈពេល 8 ថ្ងៃទៅតាមកាលវិភាគ។ វានឹងត្រូវចំណាយអស់ 5 ពាន់ដុល្លារដើម្បីធ្វើហើយរយៈពេល 8 ថ្ងៃបន្ថែមទៀតជំរុញឱ្យយើងចូលទៅក្នុងខែផ្សេងទៀតជាមួយនឹងកិច្ចសន្យារបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់ដូច្នេះមានការចំណាយដើម្បីពិចារណាផងដែរ។ គុណភាពនៅតែដូចគ្នាប៉ុន្តែការផ្លាស់ប្តូរវិសាលភាពដើម្បីបញ្ចូលការផ្លាស់ប្តូរថ្មី។ ឯកសារដែលពាក់ព័ន្ធទាំងអស់នឹងត្រូវធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពរួមទាំង ផែនការគម្រោង និងសៀវភៅណែនាំអំពីការបណ្តុះបណ្តាលដែលបានចាប់ផ្តើម។
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញការផ្លាស់ប្តូរ 5 ថ្ងៃដ៏សាមញ្ញអាចមានឥទ្ធិពលច្រើន។ វាជាការសំខាន់ណាស់ដើម្បីដឹងទាំងអស់អំពីបញ្ហាទាំងនេះមុនពេលដែលអ្នកសម្រេចចិត្តថាតើត្រូវធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឬអត់។ ការមានរូបភាពពេញលេញអាចផ្លាស់ប្តូរលទ្ធផលបាន។
រៀបចំនិងបង្ហាញអនុសាសន៍
ឥឡូវអ្នកដឹងពីឥទ្ធិពលពេញលេញនៃការផ្លាស់ប្តូរដែលអ្នកអាចធ្វើការណែនាំអំពីថាតើវាមានតម្លៃចំពោះវា។
ក្នុងករណីមួយចំនួនវានឹងមិនមានទេពីព្រោះអត្ថប្រយោជន៍ដែលគេដឹងថានឹងមានតិចជាងតម្លៃ។ នៅក្នុងករណីផ្សេងទៀតវាអាចមានអត្ថប្រយោជន៍គ្រប់គ្រាន់នៅទីនោះដើម្បីទូទាត់ចំណាយនៃការធ្វើការងារបន្ថែម។ នៅក្នុងករណីផ្សេងទៀតនៅឡើយអ្នកអាចរកឃើញថាការផ្លាស់ប្តូរនេះនឹងមានផលប៉ះពាល់អវិជ្ជមានលើការចំណាយប៉ុន្តែមិនមានអ្វីដែលអ្នកអាចធ្វើបានទេព្រោះវាជាបញ្ហាបទបញ្ញត្តិឬការអនុលោមឬសម្រាប់ហេតុផលផ្ទៃក្នុងផ្សេងទៀតដូចជាការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញ។
ទទួលបានសេចក្តីសម្រេច
ចំពោះការផ្លាស់ប្តូរតិចតួចដែលស្ថិតនៅក្នុងដែនកំណត់ការអនុញ្ញាតរបស់អ្នកអ្នកអាចធ្វើការសម្រេចចិត្តថាតើត្រូវព្រមទទួលយកការផ្លាស់ប្តូរឬមិនគិតពីខ្លួនអ្នកផ្ទាល់ (ជាមួយការបញ្ចូលត្រឹមត្រូវពីក្រុម) ។ អ្វីដែលធំជាងនេះគួរតែត្រូវបានអនុម័តដោយអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងឬក្រុមប្រឹក្សាភិបាលគម្រោង។
ចងចាំថាត្រូវត្រលប់ទៅប្រាប់នរណាម្នាក់វិញប្រសិនបើការផ្លាស់ប្តូររបស់ពួកគេត្រូវបានបដិសេធ។ អ្នកចង់ ជៀសវាងការរំខានអ្នកពាក់ព័ន្ធគម្រោងរបស់អ្នក ប្រសិនបើអ្នកអាចធ្វើបាន!
ឧបករណ៍គ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរ
មានឧបករណ៍គ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរមួយចំនួនដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីធ្វើឱ្យដំណើរការនេះមានភាពងាយស្រួលនិងសម្រួលច្រើនជាងមុន។ ខ្ញុំសូមផ្តល់អនុសាសន៍:
- បញ្ជីផ្ទៀងផ្ទាត់ឬផែនទីដំណើរការដែលនាំមនុស្សតាមរយៈអ្វីដែលពួកគេត្រូវធ្វើដើម្បីបង្កើនការផ្លាស់ប្តូរទៅវិសាលភាពគម្រោងរបស់អ្នក។
- សំណុំបែបបទសំណើផ្លាស់ប្តូរគំរូ។ នេះអាចត្រូវបានបណ្តាញតាមរយៈលំហូរការងារដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
តោះមើលអ្វីដែលត្រូវទៅក្នុងសំណើផ្លាស់ប្តូរគម្រោងបន្ទាប់។
តើអ្វីទៅជាសំណើផ្លាស់ប្តូរគម្រោង
ទម្រង់ស្នើសុំផ្លាស់ប្តូរគម្រោងគួរតែរួមមាន:
- ឈ្មោះរបស់បុគ្គលស្នើសុំផ្លាស់ប្តូរ ('អ្នកស្នើសុំ') ។
- អ្នកកំណត់អត្តសញ្ញាណពិសេសមួយដូចជាលេខផ្លាស់ប្តូរ (អ្នកអាចបន្ថែមវានៅពេលក្រោយព្រោះវាហាក់ដូចជាមិនមានមនុស្សណាម្នាក់ដែលលើកសំណើរនោះទេហើយការប្រើប្រាស់សំណុំបែបបទនឹងដឹងពីអ្វីដែលត្រូវដាក់នៅក្នុងប្រអប់នោះ) ។
- ការពិពណ៌នាអំពីការផ្លាស់ប្តូរដែលបានស្នើដោយលម្អិតច្រើនតាមដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន។
- ប្រភេទនៃការផ្លាស់ប្តូរ។ តាមឧត្ដមគតិអ្នកនឹងរៀបចំផ្នែកនេះជាមុនសិនដូច្នេះពួកគេគ្រាន់តែគូសប្រអប់ប៉ុណ្ណោះ។ នេះគឺជាកន្លែងដ៏ល្អមួយដើម្បីកត់សម្គាល់ថាតើការផ្លាស់ប្តូរគឺត្រូវធ្វើជាមួយបទបញ្ជាឬការអនុលោមខាងក្នុងដូចជាប្រសិនបើវាពិតប្រាកដមែននោះអ្នកអាចឆ្លងកាត់ដំណាក់កាលនៃការធ្វើផែនការនិងការវាយតម្លៃជាច្រើនហើយត្រូវធ្វើវាដោយងាយស្រួល។
- 'ហេតុអ្វី' នៃការផ្លាស់ប្តូរ។ តើអ្វីជាយុត្តិកម្មសម្រាប់ការធ្វើវា? ហេតុអ្វីអ្នកស្នើសុំចង់បាន?
- ផលប៉ះពាល់នៃការផ្លាស់ប្តូរទៅនឹងធាតុផ្សំផ្សេងៗគ្នានៃគម្រោងរួមមានពេលវេលាចំណាយតម្លៃគុណភាពវិសាលភាព។ ពួកគេអាចមិនមានព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់ដូច្នេះអ្នកប្រហែលជាត្រូវធ្វើការជាមួយពួកគេក្នុងកំឡុងពេលការវាយតំលៃការផ្លាស់ប្តូរដើម្បីបំពេញចន្លោះ។ ពួកគេគួរតែបំពេញឱ្យបានច្រើនតាមដែលពួកគេអាចធ្វើបាន។ អប្បបរមាដែលអ្នកកំពុងស្វែងរកនៅចំណុចនេះគឺសម្រាប់ពួកគេដើម្បីបញ្ជាក់ថាតើវានឹងកើនឡើងបង្កើនបន្ថយឬផ្លាស់ប្តូរប៉ារ៉ាម៉ែត្រគម្រោងដែលមានស្រាប់។
នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃទម្រង់ស្នើសុំផ្លាស់ប្តូរនឹងជាព័ត៌មានលម្អិតមួយចំនួនសម្រាប់អ្នកដើម្បីបំពេញនៅពេលការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានពិភាក្សាបន្ថែម។ គំរូរបស់អ្នកគួរមានទំហំសម្រាប់:
- ផ្លាស់ប្តូរការសម្រេចចិត្ត: ទទួលយក, បដិសេធឬពន្យាពេល
- ឈ្មោះបុគ្គលដែលធ្វើការសម្រេចចិត្ត (ឬក្រុម) បូកនឹងកាលបរិច្ឆេទដែលសេចក្តីសំរេចត្រូវបានធ្វើឡើងនិងមតិយោបល់បន្ថែម។
អ្នកដែលធ្វើការស្នើសុំនេះនឹងមិនដឹងពីលទ្ធផលនៅឡើយ - គ្មាននរណាម្នាក់នឹង - ដូច្នេះប្រអប់ទាំងនេះនឹងនៅសល់រហូតទាល់តែក្រុមត្រឹមត្រូវបានជួបគ្នាដើម្បីពិភាក្សាពីអនុសាសន៍របស់អ្នកនិងធ្វើការសំរេចចិត្ត។
ការផ្លាស់ប្តូរនិងការគ្រប់គ្រងវិសាលភាពគម្រោង
ការគ្រប់គ្រងវិសាលភាពគម្រោង គឺជាមធ្យោបាយចម្បងដែលអ្នកគ្រប់គ្រងអ្វីដែលនៅក្នុងគម្រោងហើយអ្វីដែលមិនមែន។ នៅពេលអ្នកទទួលបានការផ្លាស់ប្តូរទៅវិសាលភាពគម្រោងអ្នកត្រូវគិតអំពីផលប៉ះពាល់នៃគម្រោងទាំងមូល។ ដំណើរការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូររបស់អ្នកជួយអ្នកធ្វើដូច្នេះហើយដើម្បីកំណត់វានៅក្នុងបរិបទការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរគឺជាផ្នែកតូចមួយនៃវិសាលភាពគ្រប់គ្រង។
វាមានតំលៃនិយាយនៅទីនេះអំពីវិធីណែនាំពីការគ្រប់គ្រងគម្រោងនៃចំណេះដឹង (មគ្គុទ្ទេសក៍PMBOK®) - ការបោះពុម្ពផ្សាយលើកទី 5 គ្របដណ្តប់ការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរគម្រោងពីព្រោះវាមិនមានលក្ខណៈជាការយល់ដឹងដូចអ្នកអាចគិត។ មគ្គុទ្ទេសក៍PMBOK® រួមបញ្ចូលនូវដំណើរការមួយហៅថា "វិសាលភាពត្រួតពិនិត្យ" នៅក្នុងផ្នែកគ្រប់គ្រងវិសាលភាពគម្រោងហើយនេះគឺជាកន្លែងដ៏ល្អមួយដើម្បីចាប់ផ្តើម។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយដំណើរការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរលើគម្រោងចាំបាច់ត្រូវដោះស្រាយតាមរបៀបរួមបញ្ចូលគ្នាហើយនេះត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងអត្ថបទ។ អ្នកប្រើ មគ្គុទ្ទេសក៍PMBOK® គួរតែសំដៅទៅលើដំណើរការអនុវត្តការត្រួតពិនិត្យការធ្វើសមាហរណកម្មផងដែរពីព្រោះនេះបង្ហាញពីរបៀបដែលអ្វីៗទាំងអស់ភ្ជាប់គ្នា។
សម្រាប់គោលបំណងនៃការក្លាយជា PMP អ្នកចាំបាច់ត្រូវយល់ពីរបៀបដែល មគ្គុទ្ទេសក៍PMBOK® គ្របដណ្តប់លើការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរជាអ្វីដែលអ្នកនឹងត្រូវបានពិនិត្យ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកគួរតែចងចាំថាដំណើរការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរដែលអ្នកពិតជាប្រើលើគម្រោងរបស់អ្នកត្រូវការបញ្ចូលរួមគ្នាងាយស្រួលធ្វើតាមនិងអនុវត្តជាក់ស្តែង។
5 វិធីដើម្បីជួយក្រុមរបស់អ្នកតាមរយៈដំណើរការផ្លាស់ប្តូរ
ក្រុមគម្រោងរបស់អ្នកគឺមានសារៈសំខាន់ចំពោះភាពជោគជ័យនៃគម្រោងរបស់អ្នកដូច្នេះវាជួយឱ្យអ្នកនៅក្បែរនៅពេលដែលអ្នកកំពុងគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរលើគម្រោងរបស់អ្នក។
ខាងក្រោមនេះគឺជាវិធី 5 យ៉ាងដែលអ្នកអាចជួយពួកគេឆាប់រហ័សក្នុងលក្ខខណ្ឌជាមួយនឹងដំណើរការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរគម្រោង។
និយាយអំពីការផ្លាស់ប្តូរ។ អនុញ្ញាតឱ្យពួកគេដឹងថាការផ្លាស់ប្តូរលើគម្រោងគឺជារឿងធម្មតាហើយពួកគេគួរតែរំពឹង។
ចែករំលែកដំណើរការ។ ខាងលើយើងបាននិយាយអំពីដំណើរការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរប៉ុន្តែនេះមិនមកដោយធម្មជាតិដល់មនុស្សគ្រប់គ្នាទេ។ សមាជិកក្រុមរបស់អ្នកនឹងមិនដឹងពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើនិងអ្វីដែលពួកគេរំពឹងទុកទេលុះត្រាតែអ្នកប្រាប់ពួកគេ។ រៀបចំព័ត៌មានសង្ខេបដើម្បីឆ្លងកាត់ដំណើរការជាមួយពួកគេហើយឱ្យពួកគេដឹងពីតួនាទីរបស់ពួកគេនៅក្នុងវា។
ធ្វើឱ្យវាមានភាពងាយស្រួល។ នៅពេលដែលគម្រោងមួយឆ្លងកាត់ការផ្លាស់ប្តូរដើម្បីវិសាលភាពវាអាចត្រូវបាន disorienting ណាស់។ កាលវិភាគគឺមិនត្រឹមត្រូវថវិកាប្រហែលជាខុសគ្នា។ ក្រុមនេះអាចរកឃើញការផ្លាស់ប្តូរមួយដែលមិនគួរឱ្យព្រួយបារម្ភជាពិសេសមួយធំឬមួយដែលផ្ទុយនឹងការសម្រេចចិត្តដែលពួកគេគិតថាពីមុនត្រូវបានគេកំណត់នៅក្នុងថ្ម (បាទទាំងនោះកើតឡើង) ។ ធ្វើឱ្យដំណើរការងាយស្រួលបំផុតសម្រាប់ពួកគេ។
4. នៅទីនោះដើម្បីជួយ។ វិធីថ្មីនៃការធ្វើការងារត្រូវការពេលខ្លះដើម្បីចូលគេង។ ប្រសិនបើអ្នកធ្លាប់បានធ្វើការផ្លាស់ប្តូរគំរោងកាលពីមុនដោយមិនផ្លូវការ (ឬមិនទាំងអស់) នោះការផ្លាស់ប្តូរទៅជាផ្លូវការអាចចំណាយពេលមួយរយៈដើម្បីក្លាយជា 'វិធីដែលយើងធ្វើអ្វីៗនៅទីនេះ។ '។ ប្រាប់ក្រុមការងារថាអ្នកនៅទីនោះដើម្បីជួយពួកគេប្រសិនបើពួកគេចង់ដំណើរការអ្វីមួយដែលកន្លងមក។
កុំខ្លាចក្នុងការនិយាយថាទេ។ មិនមានការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់នោះទេគឺជាការផ្តល់យោបល់សមរម្យ។ សូមឱ្យក្រុមរបស់អ្នកដឹងថាប្រសិនបើពួកគេមានអារម្មណ៍យ៉ាងខ្លាំងអំពីការផ្លាស់ប្តូរមិនមែនជារឿងត្រឹមត្រូវសម្រាប់គម្រោងនៅពេលនេះអ្នកនឹងឈរដោយពួកគេនៅក្នុងការសន្ទនាជាមួយអ្នកស្នើផ្លាស់ប្តូរ។
ការមិនគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពគឺជា វិធីមួយដែលអ្នកអាចធ្វើឱ្យគម្រោងរបស់អ្នករាំងស្ទះ ដូច្នេះចូរប្រយ័ត្ន។ ប្រដាប់ដោយពត៌មាននេះឥឡូវនេះអ្នកអាចចាប់ផ្តើមដោះស្រាយជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូរគម្រោងនៅក្នុងវិធីដែលគ្រប់គ្រងមួយ។