ការគ្រប់គ្រងកម្មវិធីគឺជាជម្រើសអាជីពដែលទទួលបានប្រាក់កម្រៃនិងល្អ។ ប៉ុន្តែវាអាចជាតួនាទីដ៏លំបាកផងដែរ។
នេះគឺជារឿងដប់ដែលរាល់អ្នកគ្រប់គ្រងកម្មវិធីថ្មីគួរតែដឹងអំពីមុនពេលចាប់ផ្តើមតួនាទី។
ការគ្រប់គ្រងកម្មវិធីគឺមិនដូចគ្នានឹងការគ្រប់គ្រងគម្រោងទេ
ការគ្រប់គ្រងគម្រោងត្រូវបានទទួលយកជាទូទៅថាជាការរៀបចំផែនការការងាររៀបចំភារកិច្ចនិងធនធានត្រួតពិនិត្យដំណើរការនិងផ្តល់នូវគោលដៅជាក់លាក់។
មិនថាបើកការិយាល័យថ្មីបើកកម្មវិធីថ្មីឬសាងសង់ពហុកីឡាដ្ឋានអូឡាំពិកនោះគម្រោងមានការចាប់ផ្តើមពាក់កណ្តាលនិងចុងបញ្ចប់និងគោលបំណងច្បាស់លាស់។
កម្មវិធីមានលក្ខណៈប្លែកបន្តិច។ អ្នកនៅតែត្រូវមានមនុស្សរៀបចំភារកិច្ចគ្រប់គ្រងធនធានដំណើរការតាមរយៈដំណើរការនិងអ្វីៗផ្សេងទៀតប៉ុន្តែពួកគេរាយការណ៍មកអ្នកជាអ្នកគ្រប់គ្រងកម្មវិធី។ មានកិច្ចការតិចតួចណាស់ដែលបញ្ចប់ការងាររបស់ខ្លួនជាគម្រោងពេញលេញប៉ុន្តែមានកិច្ចការកសាងទំនាក់ទំនងនិងយុទ្ធសាស្ត្រច្រើនទៀត។
ការគ្រប់គ្រងកម្មវិធីគឺអំពីការរក្សាការផ្លាស់ប្តូរផ្លាស់ប្តូរទាំងស្រុងនៅលើផ្លូវដើម្បីផ្តល់នូវអ្វីមួយនៃតម្លៃទៅអង្គការនេះក្នុងរយៈពេល។ បើគ្មាននរណាម្នាក់ដើរតួជាអ្នកគ្រប់គ្រងកម្មវិធីអ្វីទាំងអស់ដែលអ្នកបានទទួលនោះគឺជាគម្រោងជាច្រើនដែលផ្តល់នូវពេលវេលាចៃដន្យហើយគ្មានប្រធានបទបង្រួបបង្រួម។ អ្នកគ្រប់គ្រងកម្មវិធីគឺជាអ្នកដែលនាំយកវាទាំងអស់គ្នា។
មានភាពមិនប្រាកដប្រជា ... ដោះស្រាយវា
កម្មវិធីមិនច្បាស់លាស់។ ខណៈពេលដែលអ្នកអាចដឹងពីរូបភាពធំនោះវាគ្រាន់តែជាសេចក្តីថ្លែងការណ៍ចក្ខុវិស័យមួយនៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើមចេញ។
ផ្លូវពិតប្រាកដនៃរបៀបដើម្បីទៅដល់ទីនោះហើយអ្វីដែលគម្រោងនឹងត្រូវបានគេតម្រូវឱ្យក្នុងរយៈពេល 5 ឆ្នាំទៀត ... ល្អនោះហើយជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើនៅពេលដែលអ្នកទៅ។
អ្នកនឹងចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការធ្វើផែនការលម្អិតសម្រាប់អ្វីដែលអ្នកបានដឹងហើយបង្កើតរូបភាពអំពីរបៀបដោះស្រាយនូវអ្វីដែលនៅសល់នៅពេលដែលអ្នកចូលកាន់តែជិត។ ពង្រីកជាបន្តបន្ទាប់នូវផែនការនិងការផ្តល់ជូននូវការយល់ដឹងរបស់អ្នករហូតដល់អ្នកមិនអាចបន្តទៅទៀតបានទេ។
ទប់ស្កាត់ពេលវេលានៅចន្លោះពេលជាទៀងទាត់ដើម្បីរៀបចំជំហានបន្ទាប់។ អ្នកក៏អាចប្រើឱកាសនេះដើម្បីធានាថាអ្នកនៅតែមានលទ្ធភាពផ្តល់តម្លៃអាជីវកម្ម។
ប្រយ័ត្នចំពោះការដុត
ខណៈពេលដែលគម្រោងមួយអាចត្រូវបានបញ្ចប់ក្នុងរយៈពេល 1 ឆ្នាំដូច្នេះកម្មវិធីអាចពង្រីកបាន។ ឧទាហរណ៍ប្រតិបត្តិការនុយក្លេអ៊ែរនៅកន្លែងលក់របស់អង់គ្លេសនៅ Sellafield មានលក្ខណៈសំខាន់សម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនរហូតដល់ឆ្នាំ 2025 និងលើសពីនេះ។
អ្នកគ្រប់គ្រងកម្មវិធីត្រូវការការពារក្រុមរបស់ពួកគេប្រឆាំងនឹងការខាតបង់។ អ្នកមិនអាចធ្វើការនៅល្បឿនលឿនសម្រាប់រយៈពេលនេះដូច្នេះធានាឱ្យបុគ្គលិករបស់អ្នកទទួលបានពេលវេលារងចាំគ្រប់គ្រាន់។ នេះគួរតែមានរយៈពេលនៃការស្ងប់ស្ងាត់ពេលវេលានៅកន្លែងធ្វើការជាមួយនឹងការផ្តល់តិចជាងមុននិងពេលវេលាគ្រប់គ្រាន់នៅឆ្ងាយពីការិយាល័យសម្រាប់វិស្សមកាល។
គ្រប់គ្រងការឈឺឆ្អាលឱ្យជិតពិនិត្យមើលម៉ោងធ្វើការបន្ថែមម៉ោងរបស់អ្នកនិងប្រុងប្រយ័ត្នចំពោះការពិតដែលថាសុខុមាលភាពនៃក្រុមរបស់អ្នកគឺសំខាន់បំផុតប្រសិនបើអ្នកចង់បន្ថយការស្រូបយកអាហារនិងរក្សាអ្នកមានទេពកោសល្យរបស់អ្នកសម្រាប់ជីវិតនៃកម្មវិធីនេះ។
អ្នកត្រូវគ្រប់គ្រងល្បឿន
នៅពេលអ្នកកំពុងផ្តល់កម្មវិធីដែលមានកាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់មួយអ្នកត្រូវគ្រប់គ្រងល្បឿននៃការងារ។ វាជាការពិបាកក្នុងការរក្សាសន្ទុះនេះអស់រយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំដូច្នេះតួនាទីរបស់អ្នកជាអ្នកគ្រប់គ្រងកម្មវិធីគឺដើម្បីត្រួសត្រាយពីអាទិភាពនិងគម្រោងដើម្បីឱ្យមានលទ្ធផលដែលអាចវាស់វែងបានត្រូវបានផ្តល់ឱ្យជាទៀងទាត់។
លាយបញ្ចូលគ្នានូវការឈ្នះលឿននិងការរីកចំរើនជាលំដាប់ឆ្ពោះទៅរកគោលដៅរូបភាពធំជាងមុន។ វាជួយឱ្យក្រុមដឹងថាអ្នកកំពុងដំណើរការទៅមុខហើយធានាថាមានរឿងជោគជ័យខ្លះៗក្នុងរយៈពេលខ្លីដើម្បីចែករំលែកដើម្បី រក្សាការលើកទឹកចិត្តខ្ពស់ ។ នៅទីបំផុតវាជួយវិនិយោគិននិងអ្នកគ្រប់គ្រងប្រតិបត្តិមើលឃើញថាមានការរីកចំរើន។
បង្វឹកក្រុមរបស់អ្នកឱ្យជោគជ័យ
កម្មវិធីជាញឹកញាប់ផ្តល់នូវអ្វីដែលប្រលោមលោកតែមួយគត់ឬផ្លាស់ប្តូរសម្រាប់អង្គការ។ បញ្ហាប្រឈមមួយក្នុងការធ្វើការលើគំនិតផ្តួចផ្តើមទាំងនោះគឺថាអ្នកប្រហែលជាមិនមានជំនាញនៅផ្ទះដើម្បីបំពេញភារកិច្ចនិងគម្រោងទាំងអស់ដែលត្រូវការ។
នោះមិនអីទេហើយត្រូវបានរំពឹងទុក។ ការងាររបស់អ្នកជាអ្នកគ្រប់គ្រងកម្មវិធីថ្មីគឺដើម្បីធានាថាអ្នកអាចបង្កើនជំនាញការបណ្តុះបណ្តាលឡើងវិញនិងអភិវឌ្ឍមនុស្សដែលអ្នកមានដើម្បីឱ្យអ្នកទាំងអស់គ្នាអាចដោះស្រាយតម្រូវការធនធានទាំងអស់។
វាអាចមានតំបន់ខ្លះដែលអ្នកត្រូវការធនធានជាក់លាក់ក្នុងរយៈពេលមួយ។ ឧទាហរណ៍អ្នកនឹងមិនបង្ហាត់បុគ្គលិករបស់អ្នកឱ្យក្លាយជាអ្នកបើកបររថយន្តដឹកទំនិញទេប្រសិនបើនោះជាជំនាញដែលអ្នកត្រូវការក្នុងរយៈពេលតែ 1 សប្តាហ៍ប៉ុណ្ណោះ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្លាស់ប្តូររបៀបដែលវត្តមាននៅលើបណ្តាញរបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នកត្រូវបានគ្រប់គ្រងនោះវាប្រហែលជាមានតម្លៃក្នុងការមានជំនាញអភិវឌ្ឍគេហទំព័រនៅក្នុងផ្ទះជាមួយនឹងអ្នកជំនាញមួយចំនួនអំពីបណ្តាញសង្គមឬការបង្កើនប្រសិទ្ធិភាពម៉ាស៊ីនស្វែងរក។ ទាំងនេះគឺជាជំនាញដែលអាជីវកម្មនឹងពឹងផ្អែកលើរយៈពេលវែង។
ធ្វើការសំរេចចិត្តអំពីអ្វីទាំងនេះដែលអ្នកត្រូវបានដាក់នៅក្នុងក្រុមហើយដែលគួរត្រូវបានគេយកចេញ។ បន្ទាប់មកធានាថាកម្មវិធីរបស់អ្នកអាចផ្តល់នូវការហ្វឹកហាត់និងការជ្រើសរើសបុគ្គលិកដែលត្រូវការដើម្បីត្រៀមលក្ខណៈដើម្បីគ្រប់គ្រងលទ្ធផលដូចដែលគម្រោងនីមួយៗផ្តល់ឱ្យ។
អភិបាលកិច្ចមានភាពស្មុគស្មាញជាង
ប្រសិនបើអ្នកមកពីប្រវត្តិសាស្រ្តគ្រប់គ្រងគម្រោងនោះអភិបាលកិច្ចនឹងមិនមានភាពភ្ញាក់ផ្អើលចំពោះអ្នកទេ។ វាជាវិធីដែលគម្រោងនិងរចនាសម្ព័ន្ធកម្មវិធីត្រូវបានរៀបចំនិងគ្រប់គ្រងដើម្បីធានាថាការធ្វើសេចក្តីសម្រេចចិត្តត្រូវបានធ្វើឡើងដោយត្រឹមត្រូវនិងថាមនុស្សត្រូវជាប់ពាក់ព័ន្ធ។ វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់សម្រាប់ធានាថាការងារកំពុងត្រូវបានរីកចម្រើនតាមរបៀបដែលសមស្របទៅនឹងករណីជំនួញទាំងមូលហើយវាជួយរក្សាឱ្យមនុស្សមានការទទួលខុសត្រូវ។
អភិបាលកិច្ចក៏ជាមធ្យោបាយមួយដែលការិយាល័យគ្រប់គ្រងគម្រោងនិងនាយកប្រតិបត្តិជាន់ខ្ពស់អាចធានាថាកម្មវិធីនេះកំពុងដំណើរការដើម្បីផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍និងផ្តល់ផ្លូវជាផ្លូវការមួយដើម្បីបិទគម្រោងឬកម្មវិធីទាំងមូលប្រសិនបើវាអាចបង្ហាញថាផលប្រយោជន៍ទាំងនោះនឹងលែងមានទៀតហើយ។ ត្រូវបានសម្រេច។
អភិបាលកិច្ចមានភាពស្មុគសា្ម្រញនៅក្នុងបរិយាកាសកម្មវិធីជាងនៅក្នុងបរិយាកាសគម្រោង។ ក្រុមប្រឹក្សាគម្រោង និងក្រុមដឹកនាំជាធម្មតាមានសមាជិកកម្រិតខ្ពស់។ នេះត្រូវបានគេរំពឹងថាជាលទ្ធផលចុងក្រោយពីកម្មវិធីមួយដែលជាទូទៅគឺការផ្លាស់ប្តូរអាជីវកម្ម។
កម្មវិធីក៏មានផលប៉ះពាល់ដល់អាជីវកម្មដូចជាដំណើរការធម្មតានិងប្រតិបត្តិការប្រចាំថ្ងៃរបស់អង្គការដូច្នេះការវិនិយោគជាទូទៅមានសារៈសំខាន់ជាមួយនឹងឥទ្ធិពល P & L ។ នេះក៏តម្រូវឱ្យមានកម្រិតត្រួតពិនិត្យខ្ពស់ជាងសក្តានុពលជាងគម្រោងដើមទុនមួយ។
សម្របសម្រួលអភិបាលកិច្ចកម្មវិធីសម្រាប់កម្មវិធីរបស់អ្នកដោយធានាថាអ្នកមានមនុស្សដែលមានសិទ្ធិក្នុងការធ្វើសេចក្តីសម្រេចចិត្តនិងដោយមានការទទួលខុសត្រូវច្បាស់លាស់សម្រាប់ប្រជាជននៅក្នុងក្រុម។
ការធ្វើផែនការគឺមានសភាពខ្លាំងជាងមុន ...
ការរៀបចំកម្មវិធីមួយគឺពិបាកជាងការរៀបចំគម្រោងពីព្រោះមានផ្នែកចល័តច្រើនប៉ុន្តែអ្នកអាចជជែកតវ៉ាថាវាមានភាពសប្បាយរីករាយផងដែរ!
ជាទូទៅអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលចូលរួមក្នុងកម្មវិធីនេះនឹងដាក់ផែនការគម្រោងរបស់ពួកគេរួមគ្នា។ បន្ទាប់មកក្រុមការងារគ្រប់គ្រងបានជួបនិងស្ថិតនៅក្រោមការដឹកនាំរបស់អ្នកជាអ្នកគ្រប់គ្រងកម្មវិធីហើយផែនការទាំងនោះត្រូវបានបញ្ចូលគ្នា។
នេះជាការងាយស្រួលក្នុងការនិយាយប៉ុន្តែមិនមែនងាយស្រួលធ្វើនោះទេ។ វាតម្រូវឱ្យកំណត់អត្តសញ្ញាណភាពអាស្រ័យរវាងគម្រោងនិងភារកិច្ចគម្រោង។ វាបង្ខំឱ្យអ្នកមើលទៅតាមតម្រូវការធនធានសម្រាប់កម្មវិធីទាំងមូលនិងត្រាប់តាមសកម្មភាពដើម្បីអោយសមស្របនឹងភាពសំខាន់របស់មនុស្សសំខាន់ៗ។ ហើយវាមិនមែនជាការងារតែម្តងនោះទេ។
នៅពេលដែលកម្មវិធីរួមបញ្ចូលគ្នារបស់អ្នកត្រូវបានដាក់បញ្ចូលគ្នាអ្នកអាចតាមដានវានៅក្នុង គំនូសតាង Gantt ឬឧបករណ៍ផ្សេងទៀត។ ក្នុងនាមអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នកតាមដានគម្រោងរបស់ពួកគេក្នុងពេលជាក់លាក់ណាមួយអ្នកនឹងត្រូវធ្វើការកែតម្រូវលើផែនការកម្មវិធីដោយរក្សាគ្រប់គ្នាឱ្យដឹងអំពីការផ្លាស់ប្តូរនិងការពន្យល់ពីអត្ថន័យរបស់វាសម្រាប់តំបន់ការងាររបស់ពួកគេ។
... ប៉ុន្តែអ្នកមិនចាំបាច់រៀបចំផែនការរាល់បន្ទាត់ទេ
ក្នុងនាមជាអ្នកគ្រប់គ្រងកម្មវិធីអ្នកពឹងផ្អែកលើអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នកដើម្បីធ្វើផែនការលម្អិត។ វាមិនមែនជាការអនុវត្តជាក់ស្តែងឬគួរឱ្យប្រាថ្នាសម្រាប់អ្នកដើម្បីតាមដានផែនការមួយដែលមានរាប់ពាន់និងរាប់ពាន់នាក់ភារកិច្ច។
អ្នកត្រូវការទិដ្ឋភាពមើលកម្រិតខ្ពស់នៃគម្រោងដោយមានព័ត៌មានលម្អិតគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីបង្ហាញថាតើមានអ្វីកើតឡើងនៅពេលមានផលប៉ះពាល់កម្រិតកម្មវិធី។
វិធីដែលស្រួលបំផុតដើម្បីធ្វើការនេះគឺកម្មវិធីកម្មវិធីដែលខិតខំប្រឹងប្រែង (គម្រោងសាកល្បងនិងឧបករណ៍កម្មវិធីចំនួន 10 នេះគឺជាកន្លែងដ៏ល្អដើម្បីចាប់ផ្តើម) ។ ការព្យាយាមគ្រប់គ្រងកម្មវិធីប្រាក់រាប់លានដុល្លាររបស់អ្នកនៅលើសៀវភៅបញ្ជីនឹងមិនងាយស្រួលនោះទេ។
អ្នកត្រូវការដើម្បីកែលម្អអ្នកប្រតិភូរបស់អ្នក
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកកំពុងធ្វើការជាអ្នកតំណាងហើយការដែលមានតួនាទីគ្រប់គ្រងកម្មវិធីមានន័យថាអ្នកត្រូវមានភាពប្រសើរជាងមុន។
ដំណឹងល្អគឺថាអ្នកគួរតែមានក្រុមអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងហើយអ្នកប្រហែលជាមាន Office Management Program ដើម្បីគាំទ្រការផ្លាស់ប្តូរផ្លាស់ប្តូររបស់អ្នក។
ដំណឹងអាក្រក់គឺថាអ្នកមិនអាច!
មានកិច្ចការជាច្រើនដែលត្រូវធ្វើនៅលើកម្មវិធីមួយហើយការបង្កើតវាឡើងដើម្បីធានាថាគ្រប់ផ្នែកដែលផ្លាស់ទីផ្លាស់ទីគ្នានៅពេលត្រឹមត្រូវគឺជាការខិតខំប្រឹងប្រែងដ៏ធំមួយ។ អ្នកមិនអាចធ្វើវាដោយខ្លួនឯងបានទេហើយអ្នកមិនគួរព្យាយាមទេ។ ធ្វើការនៅម៉ោងប៉ុន្មានដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីចាប់ផ្តើមកម្មវិធីហើយបន្ទាប់មកធានាថាអ្នកមានក្រុមមួយដើម្បីគាំទ្រអ្នក។
ប្រសិនបើអ្នកមិនមាននរណាម្នាក់នៅក្នុងការិយាល័យគ្រប់គ្រងកម្មវិធីរបស់អ្នកសូមស្នើសុំឱ្យអ្នកណាម្នាក់ទទួលយកអ្នកគ្រប់គ្រងកម្មវិធី។ មានមនុស្សច្រើនណាស់ដែលត្រូវធ្វើ: អ្នកដែលមាន តួនាទីសម្របសម្រួលគម្រោង នឹងត្រូវបានគេដាក់យ៉ាងល្អឥតខ្ចោះដើម្បីផ្តល់នូវការសំរបសំរួលដែលតម្រូវឱ្យមាននៅកម្រិតកម្មវិធីដែលជួយអ្នកឱ្យចូលរួមជាមួយកិច្ចការជាយុទ្ធសាស្រ្ត។
កុំខ្លាចការប៉ះទង្គិច
មានកម្មវិធីជាច្រើន។ ពីគម្រោងដែលមាន ភាគីពាក់ព័ន្ធពិបាក យល់ថាពេលវេលាមិនអាចទៅរួចនោះរាល់ថ្ងៃនឹងផ្តល់ឱកាសឱ្យអ្នកមានជម្លោះ។ សូមប្រយ័ត្នចំពោះ អ្វីដែលរំខានដល់ការអនុវត្តគម្រោង ហើយត្រូវត្រៀមលក្ខណៈដើម្បីយកចិត្តទុកដាក់នៅពេលចាំបាច់ដើម្បី ដោះស្រាយស្ថានភាពជម្លោះមុនពេលវាចាប់ផ្តើម ។
តើរឿងទាំង 10 នេះបានធ្វើឱ្យអ្នកភ្ញាក់ផ្អើលយ៉ាងម៉េចទៅ? ចែករំលែកគំនិតរបស់អ្នកលើការគ្រប់គ្រងកម្មវិធីនៅលើឆានែលសង្គមសំណព្វរបស់អ្នក!