តើការពិសាគ្រឿងស្រវឹងលាយបញ្ចូលគ្នាដោយសុវត្ថិភាពជាមួយនឹងព្រឹត្តិការណ៍ការងារឬទេ?
ត្រូវមានការទទួលខុសត្រូវ
អ្នកចាំបាច់ត្រូវកាត់បន្ថយនូវការទទួលខុសត្រូវស្របច្បាប់នៃអង្គការរបស់អ្នកនៅមិនទាន់បានធ្វើឱ្យមានការព្រួយបារម្ភផ្នែកច្បាប់ទាក់ទងនឹងទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកជាមួយបុគ្គលិករបស់អ្នក។
កាសែត "Wall Street Journal" បានលើកឡើងពីការស្ទង់មតិមួយដែលបានរកឃើញថាមនុស្សពេញវ័យ 38 ភាគរយបានចូលរួមពិធីជប់លៀងថ្ងៃឈប់សម្រាកដែលគ្មានគ្រឿងស្រវឹង។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយព្រឹត្តិការណ៍អាជីវកម្មជាច្រើនបម្រើឱ្យជាតិអាល់កុលទោះជាយ៉ាងណាជាមួយនឹងគ្រឿងស្រវឹងដែលផ្តល់ដោយអាជីវកម្ម។
យោងទៅតាមការស្ទង់មតិរបស់កម្មវិធី SHRM ដោយសារតែភាពប្រសើរឡើងនៃបរិយាកាសសេដ្ឋកិច្ចជាតិនិយោជកកាន់តែច្រើនកំពុងកាន់កាប់ការិយាល័យនិងច្រើនទៀតកំពុងបម្រើស្រា។ ការប្រារព្ធឡើងប្រចាំឆ្នាំនៅការិយាល័យសាខាថ្ងៃឈប់សម្រាកបានរកឃើញថា 80 ភាគរយនៃក្រុមហ៊ុនកំពុងរៀបចំផែនការរៀបចំពិធីជប់លៀងនៅឆ្នាំនេះ។ ក្នុងនោះមានជាង 21 ភាគរយកំពុងរៀបចំថវិកាសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍របស់ពួកគេជាងនៅប៉ុន្មានឆ្នាំចុងក្រោយនេះ។ ការស្ទង់មតិរបស់នាយកប្រតិបត្តិធនធានមនុស្សប្រហែល 100 នាក់ដែលតំណាងឱ្យឧស្សាហកម្មខុសៗគ្នា។ "
ប៉ុន្តែថ្ងៃបុណ្យឈប់សម្រាកមិនមែនជាព្រឹត្តការណ៍តែមួយគត់ដែលនិយោជិកអាចប្រឈមនឹងការសម្រេចចិត្ត ថាតើត្រូវផឹកឬមិន ចូលរួមក្នុងព្រឹត្តិការណ៍អាជីវកម្មទេ។ និយោជករៀបចំផែនការគ្រប់ប្រភេទនៃ ព្រឹត្តិការណ៍ដែលបម្រើអាល់កុល ។
ចំនុចសំខាន់គឺត្រូវធ្វើការសំរេចចិត្តអំពីអ្វីនិងរបៀបនៃការមកដល់មុនពិធីជប់លៀង។
ព័ត៌មានជំនួយសម្រាប់និយោជកអំពីការផ្តល់គ្រឿងស្រវឹង
មិនថាព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកគឺជាព្រឹត្តិការណ៍ឬថ្ងៃកំណើតរបស់ ក្រុមហ៊ុនកម្មវិធីចូលនិវត្តន៍របស់និយោជិត ឬព្រឹត្តិការណ៍ថ្ងៃបុណ្យទេសូមប្រើគន្លឹះទាំងនេះដើម្បីរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍សុវត្ថិភាពស្រា។
- និយាយអំពី វប្បធម៌ក្រុមហ៊ុន របស់អ្នកជាមួយបុគ្គលិកដែលសង្កត់ធ្ងន់ថាការផឹកស្រាច្រើនពេកមិនអាចទទួលយកបានទេក្នុងអំឡុងពេលព្រឹត្តិការណ៍របស់ក្រុមហ៊ុន។ រួមបញ្ចូលការណែនាំការប្រើប្រាស់គ្រឿងស្រវឹងនៅក្នុងក្រមសីលធម៌របស់ក្រុមហ៊ុន។
- វាមិនអីទេសម្រាប់បុគ្គលិកនិងអ្នកដាក់ពាក្យសុំផឹកស្រា ក្នុងកំឡុងពេលសំភាសន៍ការងារ ។ ការទទួលទានស្រាក្នុងការធ្វើបទសម្ភាសន៍អាហារថ្ងៃត្រង់ក៏គួរតែត្រូវបានលើកទឹកចិត្តផងដែរ។ អ្នកត្រូវវាយតម្លៃ សមស្របរបស់អ្នកដាក់ពាក្យសុំជាមួយអង្គការរបស់អ្នក ដោយគ្មានឥទ្ធិពលនៃជាតិអាល់កុល។ ហើយប្រសិនបើអ្នកកំពុងពិចារណាការផឹកជាមួយអតិថិជនឬអតិថិជនចូរពិសាតែបើអតិថិជនកំពុងផឹកហើយកំរិតដែលបានណែនាំនៅក្នុងការប្រជុំអតិថិជនឬអតិថិជនគឺស្រាមួយកែវឬស្រាបៀរ។
- តែងតែបម្រើអាហារដូចជាអាហារចាប់ផ្តើមពីការចាប់ផ្តើមនៃព្រឹត្តិការណ៍ដូច្នេះបុគ្គលិកមិនត្រូវផឹកនៅលើពោះទទេ។ អាហារបំប៉នធុនធ្ងន់កាត់បន្ថយផលប៉ះពាល់នៃការផឹកស្រា។
- ផ្តល់ជូននូវភេសជ្ជៈដែលគ្មានជាតិអាល់កុលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ជាច្រើនដើម្បីដកការសង្កត់ធ្ងន់ពីជាតិអាល់កុល។
- កុំធ្វើឱ្យផឹកឬបរិភោគសម្រាប់បញ្ហានោះជាការផ្តោតសំខាន់នៃព្រឹត្តិការណ៍ណាមួយ។ តែងតែធ្វើឱ្យការកម្សាន្តសុន្ទរកថាធ្វើបទបង្ហាញធាតុស្លាកសញ្ញារបស់ក្រុមហ៊ុនដើម្បីទិញជាមួយនឹងពិន្ទុដែលរកបានហ្គេមការរាំនិង / ឬសកម្មភាពសម្រាប់បុគ្គលិកដើម្បីចូលរួមការផ្តោតសំខាន់នៃព្រឹត្តិការណ៍អគារក្រុមហ៊ុនណាមួយ។
- ចូរពិចារណាមើលស្រាបៀរនិងស្រាហើយកុំឱ្យស្រាសោះ។ ជៀសវាងផឹកភេសជ្ជៈដូចជាកណ្តាប់ផ្លែឈើដែលកំណត់សមត្ថភាពរបស់បុគ្គលិកក្នុងការវាយតម្លៃថាតើពួកគេផឹកស្រាប៉ុន្មាន។
- កំណត់ចំនួនភេសជ្ជៈដែលក្រុមហ៊ុនផ្តល់ឱ្យដោយការប្រើសំបុត្រភេសជ្ជៈឬវិធីសាស្ត្រក្រៅផ្លូវការមួយផ្សេងទៀតដើម្បីតាមដានបរិមាណជាតិអាល់កុលដែលបានបម្រើ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់កំនត់ការសេពសុរាចូរគិតពីការទាត់ដៃរបស់បុគ្គលិកម្នាក់ជាថ្នូរនឹងភេសជ្ជៈនីមួយៗ។ អ្នកនឹងចង់កំណត់ចំនួននៃតែមដែលនិយោជិកអាចទទួលបាន។
- កំណត់ចំនួនម៉ោងដែលរបារបើក។ បិទរបារនៅពេលអាហារពេលល្ងាចនិងនៅពេលវេលាសមហេតុផលដើម្បីបង្ហាញពីគំនូសតាងដើម្បីបិទនិងបញ្ចប់ព្រឹត្តិការណ៍នេះ។ អ្នកក៏អាចពិចារណារៀបចំព្រឹត្តិការណ៍នេះដោយផ្ទាល់បន្ទាប់ពីធ្វើការដូច្នេះបុគ្គលិកផ្នែកការងារពីម៉ោង 5 ល្ងាចដល់ម៉ោង 9 យប់ឧទាហរណ៍។
- ប្រើក្រណាត់ដែលបានទទួលការបណ្តុះបណ្តាលដើម្បីបម្រើស្រា។ មិនដែលអនុញ្ញាតឱ្យនិយោជិតធ្វើការជាមួយអ្នករួមការងារឬខ្លួនឯងឡើយ។ មិនដែលផ្តល់របារភេសជ្ជៈជួយខ្លួនឯងដែលរួមបញ្ចូលទាំងគ្រឿងស្រវឹង។
- ត្រូវប្រាកដថាភេសជ្ជៈរបស់អ្នកច្បាស់ណាស់ថាពួកគេមិនត្រូវសេពសុរាចំពោះមនុស្សណាម្នាក់ដែលហាក់ដូចជាអន់ទេ។ ពួកគេក៏មិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបម្រើស្រាទៅមនុស្សណាដែលហាក់ដូចជាស្ថិតនៅក្រោមអាយុផឹកស្រាស្របច្បាប់នោះទេ។ Bartenders ត្រូវមានកាតបុគ្គលិកទាំងនេះដូចជាពួកគេកំពុងព្យាយាមបញ្ជាស្រានៅក្នុងតៀមក្នុងស្រុក។ ការទទួលទានគ្រឿងស្រវឹងដល់អនីតិជន (ជាញឹកញាប់កម្មសិក្សា) គឺជាការទទួលខុសត្រូវសំខាន់បំផុតសម្រាប់និយោជកដែលបម្រើស្រាក្នុងព្រឹត្តិការណ៍ការងារ។
- បង់ប្រាក់សម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ម្ហូបអាហារភេសជ្ជៈគ្មានជាតិអាល់កុលនិងការកំសាន្តប៉ុន្តែផ្តល់នូវរបារសាច់ប្រាក់សម្រាប់បុគ្គលិក។ នៅពេលដែលនិយោជិកត្រូវទិញភេសជ្ជៈដោយខ្លួនឯងពួកគេផឹកតិច។
- អាល់កុល Nix លើកលែងតែស្រាបៀរនិងស្រានៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍របស់ក្រុមហ៊ុនដែលរួមមានកុមារ។ ជាឧទាហរណ៍ក្រុមហ៊ុនមួយបានឈប់ទទួលទានស្រាក្នុងព្រឹត្តិការណ៍ការងារដែលរួមបញ្ចូលក្រុមគ្រួសារនៅពេលដែលបុគ្គលិកមិនមានភារកិច្ចជាច្រើនចាប់ផ្ដើមផឹកស្រានៅមុខកូនក្មេងរបស់អ្នកផ្សេងទៀត។ នេះគឺជាចំបើងចុងក្រោយ។
- ផ្តល់ជូននូវអាហារពេលយប់អាហារសម្រន់ពេលយប់មុនពេលដែលបុគ្គលិកប៉ះនឹងផ្លូវដើម្បីបញ្ចប់ព្រឹត្តិការណ៍របស់ក្រុមហ៊ុន។ វាមិនមានភាពល្អិតល្អន់ដូចជា: tacos, jlove, ឆ្កែក្តៅ, popcorn, កាត់ត្រជាក់, ឈីសនិងនំកែកឃឺ, កាហ្វេនិងភេសជ្ជៈភេសជ្ជៈផ្តល់នូវការផ្តោតអារម្មណ៍សម្រាប់បុគ្គលិកក្រៅពីភេសជ្ជៈមានជាតិអាល់កុល។
- ជ្រើសរើស អ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកនិងសមាជិកគណៈកម្មាការរៀបចំព្រឹត្ដិការណ៍ឱ្យបាន មុនដើម្បីរក្សាភ្នែករបស់ពួកគេឱ្យបើកសម្រាប់បុគ្គលិកដែលអាចនឹងហួសសម័យ។ ផ្តល់ជូនបុគ្គលិកឱ្យជិះរទេះរុញរថយន្តឬធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកបើកបរដែលមិនមានជាតិស្រវឹងត្រូវប្រើកង់។ (និយោជិកធនធានមនុស្សតែងតែចាកចេញពីព្រឹត្តិការណ៍ដើមឆ្នាំដើម្បីមិនរារាំងភាពសប្បាយរីករាយរបស់និយោជិតដូច្នេះពួកគេប្រហែលជាមិនមែនជាបុគ្គលិកប៉ូលីសព្រឹត្តិការណ៍ដ៏ល្អបំផុតរបស់អ្នក។ )
- បង់ប្រាក់សម្រាប់រថយន្តតាក់ស៊ីអង្គុយនៅខាងក្រៅព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកក្នុងករណីដែលបុគ្គលិកត្រូវបានណែនាំឬសម្រេចចិត្តថាគាត់មិនអាចបើកបរបានដោយសុវត្ថិភាព។ ឬរៀបកាលវិភាគព្រឹត្តិការណ៍នៅទីតាំងមួយដែលផ្តល់នូវការងាយស្រួលក្នុងការធ្វើដំណើរសាធារណៈ។
- សូមក្រឡេកមើលធានារ៉ាប់រងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកដើម្បីកំណត់ថាតើអ្នកមានការធានារ៉ាប់រងសមរម្យដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្តល់ស្រាពេលព្រឹត្តិការណ៍របស់ក្រុមហ៊ុន។ យោងតាម SHRM លោក John Keller នាយកគ្រប់គ្រងហានិភ័យនិងការអះអាងនៅឯក្រុមហ៊ុន Gulf Shore Insurance នៅ Naples បាននិយាយថាគោលនយោបាយបំណុលទូទៅជាច្រើនគ្របដណ្តប់លើការទទួលខុសត្រូវលើការទទួលទានស្រាហើយប្រសិនបើពួកគេមិនធ្វើហើយក្រុមហ៊ុនមិនត្រូវបានបម្រើជាទៀងទាត់ទេ។ គាត់បាននិយាយថាវាជាគំនិតល្អក្នុងការស្នើឱ្យពួកគេផ្តល់ឱ្យក្រុមហ៊ុននូវឋានៈធានារ៉ាប់រងបន្ថែមទៀតដើម្បីឱ្យគោលនយោបាយរបស់ហាងនេះជួយការពារប្រឆាំងនឹងពាក្យបណ្តឹង។ "
ការពិចារណាបន្ថែម
អ្នកប្រហែលជាចង់ពិចារណាផងដែរឱ្យបុគ្គលិកពិនិត្យនិងចុះហត្ថលេខាលើឯកសារដែលផ្តល់ការណែនាំអំពីភេសជ្ជៈរបស់ក្រុមហ៊ុននិងប្រាប់ដល់បុគ្គលិកថាពួកគេត្រូវទទួលខុសត្រូវចំពោះអាកប្បកិរិយារបស់ពួកគេនៅឯព្រឹត្តិការណ៍ដែលឧបត្ថម្ភដោយក្រុមហ៊ុន។
អ្នកត្រូវបានលើកទឹកចិត្តឱ្យធ្វើឱ្យឯកសារនេះច្បាស់លាស់ថានិយោជិតអាចរំពឹងថានឹងដាក់ទណ្ឌកម្មចំពោះការដាក់ពិន័យលើសឬអាកប្បកិរិយារវាងបុគ្គលក្រីក្ររហូតដល់ ការបញ្ចប់ការងារ ។ អ្នកអាចធ្វើដូចនេះជាបុគ្គលិក RSVP សម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ការងារ។
គ្រឿងស្រវឹងអាចជាព្រឹត្តិការណ៍បន្ថែមមួយសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍របស់ក្រុមហ៊ុនប៉ុន្តែការណែនាំរបស់និយោជិកវប្បធម៌និងទំនៀមទម្លាប់ក្រុមការងារការរៀបចំផែនការសមស្របនិងការសង្កេតនៅឯព្រឹត្តិការណ៍នេះនឹងធានាថានិយោជិកធ្វើការងារដើម្បីធ្វើការថ្ងៃផ្សេងទៀត។ នៅឯព្រឹត្តិការណ៍របស់ក្រុមហ៊ុនដូចជានៅកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកសុវត្ថិភាពរបស់និយោជិកគឺជាការយកចិត្តទុកដាក់បំផុតរបស់អ្នក។