ដើម្បីតាមដានវឌ្ឍនភាពនៅតាមផ្លូវនិងធានាថាលទ្ធផលសំខាន់ៗនឹងត្រូវបានសម្រេចតាមកាលកំណត់អ្នកគ្រប់គ្រងគំរោងប្រើចំណុចសំខាន់ៗ។
និយមន័យនៃចំណុចសំខាន់របស់គម្រោងគឺជាភារកិច្ចដែលមានរយៈពេលសូន្យដែលមានន័យថាសមិទ្ធផលនៅក្នុងគម្រោង។
ពួកវាត្រូវបានគេប្រើជាមធ្យោបាយបង្ហាញចលនានិងវឌ្ឍនភាពទៅមុខហើយបង្ហាញពីអ្វីដែលកំពុងកើតឡើងទោះបីជាពួកគេមិនមានចំណេះដឹងលម្អិតអំពីភារកិច្ចដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការទៅទីនោះក៏ដោយ។ នៅក្នុងការគោរពនេះវាមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ទំនាក់ទំនងអ្នកពាក់ព័ន្ធនិងកំណត់ការរំពឹងទុក។
ពេលណាត្រូវប្រើគម្រោង
ចំណុចសំខាន់ៗក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងត្រូវបានប្រើដើម្បីសម្គាល់:
- ការចាប់ផ្តើមនៃដំណាក់កាលសំខាន់នៃការងារ
- ចុងបញ្ចប់នៃដំណាក់កាលដ៏សំខាន់នៃការងារ
- ដើម្បីសម្គាល់ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់អ្វីមួយ
- ដើម្បីបង្ហាញនៅពេលដែលការសម្រេចចិត្តសំខាន់មួយកំពុងត្រូវបានធ្វើឡើង។
និងចំណុចថេរផ្សេងទៀតនៅក្នុងពេលដែលត្រូវការហៅចេញជាពិសេសដោយសារតែព្រឹត្តការណ៍គឺជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីតាមដានគម្រោងរបស់អ្នក។
តើធ្វើដូចម្តេចជាញឹកញាប់ដើម្បីដាក់ Milestones ក្នុងផែនការរបស់អ្នក
ខ្ញុំត្រូវបានគេណែនាំនៅលើវគ្គបណ្តុះបណ្តាលមួយដើម្បីកំណត់ចំណុចសំខាន់ៗនៅក្នុងផែនការរបស់អ្នកអំពីម្តងក្នុងមួយខែ។ នេះជាការពិន័យនិងវិន័យល្អប៉ុន្តែអ្នកត្រូវប្រើការវិនិច្ឆ័យអាជីពរបស់អ្នក។ ខែខ្លះប្រហែលជាមានសកម្មភាពច្រើនណាស់ដែលកិច្ចប្រជុំសំខាន់ៗត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាជាព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗការសម្រេចចិត្តដែលត្រូវបានធ្វើឡើងនិងការបិទដំណាក់កាលមួយនិងការចាប់ផ្តើមមួយផ្សេងទៀត។
ក្នុងខែផ្សេងទៀតអ្នកប្រហែលជាត្រូវផ្តោតលើការប្រតិបត្តិហើយមានតិចតួចណាស់បើមានអ្វីដែលអ្នកអាចព្យួរ។
ដោយបាននិយាយថាសម្រាប់គោលបំណងរាយការណ៍វាមានប្រយោជន៍ក្នុងការបង្កើតហេតុផលដើម្បីឱ្យមានព្រឹត្តការណ៍មួយយ៉ាងហោចណាស់ម្តងក្នុងគ្រប់វដ្តរបាយការណ៍ទាំងអស់ហើយយើងនឹងនិយាយបន្ថែមអំពីព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗនិងការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នាបន្តិច។
តើធ្វើដូចម្តេចដំណាក់កាលត្រូវបានតំណាងនៅលើគំនូសតាងរបស់អ្នក
ការរីកចម្រើនគឺជាផ្នែកមួយនៃ សមាសធាតុនៃគំនូសតាង Gantt ហើយត្រូវបានបង្ហាញនៅលើគំនូសតាងថាជាពេជ្រ។ ពួកវាមិនត្រូវបានបង្ហាញជាភារកិច្ចធម្មតាទេពីព្រោះពួកវាមានរយៈពេលសូន្យ: និយាយម្យ៉ាងទៀតពួកគេមិនប្រើពេលណាទេ។ សម្រាប់គោលបំណងនៃការធ្វើផែនការនៅលើគំនូសតាង Gantt មួយពួកគេគ្រាន់តែកើតឡើង!
ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រើគំនូសតាង Gantt អ្នកនៅតែអាចប្រើចំណុចសំខាន់ៗដដែល។ នេះគឺជា ជម្រើស 5 ផ្សេងទៀតចំពោះគំនូសតាង Gantt : អ្នកនៅតែអាចបញ្ចូលព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗទៅក្នុងផែនការរបស់អ្នកដោយប្រើវា។
ប្រសិនបើអ្នកចង់រៀបចំដោយខ្លួនឯងហើយកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នកមិនត្រូវបានរួមបញ្ចូលយ៉ាងពេញលេញជាមួយប្រតិទិនរបស់អ្នកអ្នកអាចចម្លងនិងបិទភ្ជាប់កាលបរិច្ឆេទគន្លឹះក្នុងសៀវភៅកំណត់ត្រារបស់អ្នក។ អាស្រ័យលើរបៀបដែលអ្នកចង់ធ្វើការនេះអាចជាព័ត៌មានមានប្រយោជន៍មួយដើម្បីរំឭកអ្នកអំពីអ្វីដែលគួរកើតឡើង!
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីហៅការរីករាលដាល
ព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗគួរមានការពិពណ៌នាច្បាស់លាស់អំពីកាលវិភាគគំរោងរបស់អ្នកប៉ុន្តែមិនមែនជាការបញ្ជាក់ថាវាគឺជាកិច្ចការនោះទេ។ ដូច្នេះពួកគេមិនគួរត្រូវបានគេហៅថា 'ទទួលយកកិច្ចព្រមព្រៀងដើម្បីឈានចូលដំណាក់កាលទី 2 ទេ' ប៉ុន្តែ 'ជំហានទី 2 ចាប់ផ្តើម' ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ឆ្លុះបញ្ចាំងពីកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងក្នុងការទទួលបានកិច្ចព្រមព្រៀងដើម្បីផ្លាស់ទីទៅដំណាក់កាលទី 2 បន្ទាប់មកបញ្ចូលភារកិច្ចមួយនៅមុនពេលដែលនិយាយថា។
ព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗគួរតែរៀបរាប់អំពីចំណុចនៅក្នុងពេលដែលវាតំណាងឱ្យដូចនេះ:
- ដំណាក់កាលសាកល្បងបញ្ចប់
- បានអនុម័ត PID
- កិច្ចសន្យាបានចុះហត្ថលេខា
- ការប្រជុំបុគ្គលិកសាលប្រជុំ
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងជាច្រើនជ្រើសរើសការកត់ត្រាព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗរបស់ខ្លួនដើម្បីងាយស្រួលក្នុងការយល់ឃើញ។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើរចនាសម្ព័ន្ធការងារអ្នកអាចប្រើលេខរៀងពីនោះ។ បើមិនដូច្នោះទេវាល្អក្នុងការប្រើ M1, M2 និងបន្តដូច្នេះដើម្បីបញ្ជាក់ឱ្យបានច្បាស់នូវអ្វីដែលអ្នកកំពុងសំដៅទៅលើ។ រចនាសម្ព័ន្ធដាក់ឈ្មោះច្បាស់លាស់កាន់តែសំខាន់ដែលអ្នកមានចំណុចសំខាន់ជាងមុនដូច្នេះចូរគិតអំពីរបៀបដែលអ្នកនឹងធ្វើវាប្រសិនបើគម្រោងរបស់អ្នកដំណើរការអស់ច្រើនខែ។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីទទួលបានការកត់ត្រាចុះហត្ថលេខា
ព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗគឺជាផ្នែកមួយនៃកាលវិភាគគម្រោងរបស់អ្នកដូច្នេះនៅពេលដែលកាលវិភាគរបស់អ្នកត្រូវបានកំណត់អ្នកគួរតែពិចារណាពីព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់របស់អ្នក។
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការផ្លាស់ប្តូរកាលបរិច្ឆេទនៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកបន្ទាប់មកអ្នកគួរតែប្រើនីតិវិធីត្រួតពិនិត្យការផ្លាស់ប្តូរស្តង់ដាររបស់អ្នកដើម្បីធ្វើការកែតម្រូវផែនការរបស់អ្នក។ នេះអាចមានភាពងាយស្រួលដូចជាការជជែកកំសាន្តជាមួយអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងរបស់អ្នកនិងប្រាប់ពួកគេថាហេតុអ្វីបានជាកាលបរិច្ឆេទត្រូវផ្លាស់ប្តូរឬជាផ្លូវការដូចជាការដាក់កាលវិភាគថ្មីដែលបានផ្ដល់អនុសាសន៍និងយកទៅគណៈកម្មាធិការរៀបចំផែនការដែលបានផ្តល់សច្ចាប័ន។
វាជាការល្អបំផុតដើម្បីធ្វើការសម្រេចថាតើដំណើរការចុះហត្ថលេខារបស់អ្នកនឹងត្រូវបានប្រើមុនពេលដែលត្រូវប្រើវាដើម្បីកុំឱ្យខ្ជះខ្ជាយពេលណាដែលអ្នកត្រូវធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ។
ប្រើចំណុចសំខាន់ៗសម្រាប់ទំនាក់ទំនង
ចំណុចសំខាន់ៗមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ការទំនាក់ទំនងនិងការរាយការណ៍ព្រោះវាតំណាងឱ្យចំណុចគ្រប់គ្រងអប្បបរមានៅក្នុងផែនការ។ និយាយម្យ៉ាងទៀតប្រសិនបើអ្នកបានដកចេញនូវកិច្ចការផ្សេងទៀតទាំងអស់អ្នកនៅតែអាចមើលឃើញអ្វីដែលកំពុងកើតឡើងហើយរក្សាគម្រោងនេះទៅមុខដោយប្រើតែព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗ។
អ្នកគួរតែអាចដកចេញនូវព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗហើយដាក់វានៅក្នុងផ្ទាំងគ្រប់គ្រងឬ របាយការណ៍គម្រោង ។ ពួកគេគួរប្រាប់ពីរឿងរ៉ាវរបស់គម្រោងឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីបំពេញតម្រូវការមនុស្សដែលអ្នករាយការណ៍ទៅអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងរបស់អ្នកឬអ្នកដឹកនាំផ្សេងទៀតដូចជាក្រុមចង្កូតជាដើម។ រាល់ខែឬនៅឯប្រេកង់រាយការណ៍ដែលអ្នកប្រើអ្នកអាចបង្ហាញពីព្រឹត្តិការណ៍ដែលត្រូវបានសម្រេច។
ការរាយការណ៍ប្រឆាំងនឹងព្រឹត្តការណ៍សំខាន់ៗគឺមានភាពស្មុគស្មាញនិងជាញឹកញាប់ត្រូវបានធ្វើជាតារាង។ អ្នករាយការពិពណ៌នាសំខាន់ៗ, កាលបរិច្ឆេទដែលវាត្រូវបានគេហើយបន្ទាប់មកកាលបរិច្ឆេទព្យាករណ៍ថ្មី។ នៅពេលដែលសម្រេចបានជោគជ័យហើយអាចត្រូវបានសម្គាល់ថាពេញលេញអ្នកបន្ថែមកាលបរិច្ឆេទនោះផងដែរ។ សង្ឃឹមថាវានឹងដូចគ្នានឹងកាលបរិច្ឆេទដែលបានព្យាករណ៍ប៉ុន្តែគម្រោងមិនតែងតែធ្វើការដូចនេះទេ។
តារាងដូចនេះធ្វើឱ្យវាជាក់ស្តែងនូវអ្វីដែលត្រូវបានបញ្ចប់ហើយអ្វីដែលអស្ចារ្យ។ អ្នកនឹងអាចរៀបចំផែនការឆ្លើយតបទៅនឹងសំនួរដែលសួរថា "ហេតុអ្វីបានជាយើងមិនឈានដល់ដំណាក់កាលនោះ?" មុនពេលអ្នកទៅជួបជាមួយអ្នកឧបត្ថម្ភរបស់អ្នកឬផ្ញើរបាយការណ៍!
នៅពេលគម្រោងគម្រោងរបស់អ្នកមានរយៈពេលយូរហើយអ្នកមានព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗជាច្រើនអ្នកនឹងឃើញថាវាងាយស្រួលជាងមុនក្នុងការទម្លាក់ព្រឹត្តការណ៍ដែលបានបំពេញរួចរាល់។ សូមរាយការណ៍ពីព្រឹត្តការណ៍ដែលជិតមកដល់ឬបញ្ចប់នៅខែនោះ: នៅខែក្រោយរាលដាលអ្វីៗដែលត្រូវបានបញ្ចប់កាលពីខែមុនដូច្នេះអ្នកមិនបន្ថែមនូវរយៈពេលនៃរបាយការណ៍ដោយប្រាប់មនុស្សអំពីការងារដែលពួកគេដឹងរួចហើយនោះទេ។
ព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗគឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានប្រយោជន៍សម្រាប់ការរៀបចំតារាងពេលវេលានិងរបាយការណ៍ហើយវាងាយស្រួលប្រើ។ ដាក់មួយចំនួននៅក្នុងគម្រោងបន្ទាប់របស់អ្នក, តាមដានប្រឆាំងនឹងពួកគេហើយអ្នកនឹងរកឃើញដោយខ្លួនឯងស្វែងយល់អំពីអ្វីដែលប្រេកង់ធ្វើការល្អបំផុតសម្រាប់អ្នក។
ដូចអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងសូមប្រើវាប្រកបដោយភាពបត់បែនដើម្បីផ្តល់លទ្ធផលដែលអ្នកចង់បានដោយប្រើគន្លឹះនិងគោលការណ៍ណែនាំទាំងនេះដើម្បីជូនដំណឹងដល់ការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកផ្ទាល់។