ដូចអ្នកគ្រប់គ្រងម្នាក់វិធីដ៏ធំបំផុតមួយដែលអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងគាំទ្រអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺតាមរយៈការដោះស្រាយបញ្ហាតែអ្នកដែលមានក្រុមអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងអាចគ្រប់គ្រងបាន។
នៅពេលអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងមានបញ្ហាតែអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងអាចដោះស្រាយបាននៅទីនេះគឺជាអ្វីដែលប្រធានគម្រោងគួរធ្វើ។
ត្រជាក់ជម្រើសផ្សេងទៀតទាំងអស់
អ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងមាននិន្នាការទៅជាកម្រិតអង្គការដែលការសម្រេចចិត្តភាគច្រើនគឺជាការលំបាកដោយសារតែប្រសិនបើការសម្រេចចិត្តមួយគឺមានភាពងាយស្រួលវាត្រូវបានធ្វើឡើងនៅកម្រិតទាប។ ពួកគេត្រូវធ្វើការសម្រេចចិត្តដ៏ស្វិតស្វាញនៅពេលខ្លះដោយមានព័ត៌មានតិចតួច។
ក្នុងនាមជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអ្នកត្រូវប្រាកដថាអ្នកបានចំណាយអស់ជម្រើសផ្សេង ៗ ទៀតដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហារបស់អ្នកមុនពេលអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោង។ ឧទាហរណ៍និយាយថា អ្នកមានសមាជិកក្រុមគម្រោង ដែលមិនរស់នៅតាមការប្តេជ្ញាចិត្តរបស់គាត់។ មុននឹងយកបញ្ហានេះទៅអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងអ្នកគួរតែសាកល្បងដោះស្រាយបញ្ហាមួយទល់មួយជាមួយសមាជិកក្រុមគម្រោង។ នៅពេលដែលវាមិនដំណើរការអ្នកគួរតែទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្រងសមាជិកក្រុម។ នៅពេលដែលបរាជ័យក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាអ្នកអាចយកបញ្ហាទៅអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោង។ អ្នកបានអស់លទ្ធភាពនូវជម្រើសរបស់អ្នកសម្រាប់ដោះស្រាយបញ្ហាពីបាតឡើង។
ឥឡូវនេះអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងអាចធ្វើការលើបញ្ហានេះពីកំពូលចុះក្រោម។ អ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងគួរដោះស្រាយបញ្ហានេះជាមួយមិត្តរបស់គាត់ហើយជូនដំណឹងដល់អ្នកពីរបៀបនៃសកម្មភាពដែលបានព្រមព្រៀងគ្នារបស់ពួកគេ។
រឿងចុងក្រោយដែលអ្នកចង់បានគឺការអោយអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងបង្កើតដំណោះស្រាយដែលអ្នកអាចអនុវត្តបានក្រោមអំណាចរបស់អ្នកដោយគ្មានជំនួយ។
ជួនកាលវាកើតឡើង។ មនុស្សគ្រប់គ្នាធ្វើកំហុស។ រៀនពីស្ថានភាពទាំងនេះនៅពេលដែលពួកគេកើតមានឡើងហើយអ្នកនឹងក្លាយជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដ៏ល្អមួយសម្រាប់វា។ នៅពេលក្រោយស្ថានភាពស្រដៀងគ្នាមួយកើតឡើង, អ្នកនឹងដោះស្រាយវាបានល្អប្រសើរជាងមុន។
ត្រូវជាក់លាក់អំពីអ្វីដែលអ្នកត្រូវការ
ខណៈដែលអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងមានទម្លាប់ធ្វើការពីព័ត៌មានមិនពេញលេញអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងមិនគួរទុកព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធឡើយ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់សម្រាប់អ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងដែលមានបរិបទសម្រាប់ស្ថានភាពដែលត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់របស់គាត់។
នៅពេលអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងមានបរិបទសមស្របសម្រាប់ការសម្រេចចិត្តសូមបញ្ជាក់ច្បាស់នូវអ្វីដែលអ្នកត្រូវការពីអ្នកឧបត្ថម្ភ។ តើអ្នកត្រូវការការណែនាំអំពីរបៀបដំណើរការទេ? តើអ្នកត្រូវការការអនុញ្ញាតដើម្បីចាត់វិធានការជាក់លាក់មួយដែរឬទេ? តើអ្នកត្រូវការដោះស្រាយបញ្ហាទេ? តើអ្នកត្រូវការធនធានដែលអ្នកមិនអាចទទួលដោយខ្លួនឯងបានទេ?
ប្រសិនបើអ្នកមិនបានគិតពីអ្វីដែលអ្នកត្រូវការទេនោះអ្នកអាចសម្រេចចិត្តអំពីអ្វីដែលអ្នកត្រូវការប៉ុន្តែក្រោយមករកឃើញថាអ្នកបានយល់ច្រឡំ។ គិតពីបញ្ហានេះមុនពេលទទួលយកវាទៅអ្នកឧបត្ថម្ភដើម្បីកាត់បន្ថយហានិភ័យនៃការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលារបស់គ្នាទៅវិញទៅមក។
រក្សាការស្នើសុំរបស់អ្នក
អ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងមានភាពមមាញឹក។ បញ្ហារាប់មិនអស់បានអូសទាញពេលវេលារបស់ពួកគេ។
នៅពេលអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងមានតម្រូវការពិតប្រាកដសម្រាប់ពេលវេលានៃអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងនេះមិនមែនជារឿងអាក្រក់ឬការរំលោភលើពេលវេលារបស់អ្នកឧបត្ថម្ភទេ។
ពេលវេលាដែលចំណាយជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនិងអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងគួរមានផលិតភាពខ្ពស់។ រក្សាការស្នើសុំរបស់អ្នកឱ្យផ្តោតសំខាន់ដូច្នេះអ្នកប្រើពេលវេលារបស់អ្នកឧបត្ថម្ភច្រើនតាមដែលចាំបាច់។
នៅពេលម្ចាស់ឧបត្ថម្ភរបស់អ្នកជួបប្រទះនឹងការផលិតម្តងមួយលើកជាមួយអ្នកគាត់នឹងរង់ចាំកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នក។ មនុស្សដែលមានកម្រិតខ្ពស់នៃអង្គការតែងតែចំណាយពេលវេលារបស់ពួកគេនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំដែលមិនល្អដែលពួកគេត្រូវចូលរួម។ ការចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយផលិតភាពអាចជាការផ្លាស់ប្តូរដ៏ខ្លាំងក្លាសម្រាប់អ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងរបស់អ្នក។