របៀបសរសេរលិខិតបញ្ជាក់រង្វាន់ដើម្បីទទួលស្គាល់បុគ្គលិក

លិខិតបញ្ជាក់រង្វាន់មានបម្រើលើសពីគោលបំណងមួយក្នុងការទទួលស្គាល់បុគ្គលិក

លិខិតប្រគល់ពានរង្វាន់នេះគឺជាឱកាស ដើម្បី អរគុណបុគ្គលិកដែលមានតម្លៃ សម្រាប់ការចូលរួមចំណែករបស់គាត់និងដើម្បីពង្រឹងអាកប្បកិរិយានិងសកម្មភាពដែលពានរង្វាន់នេះត្រូវបានបង្ហាញ។ សំបុត្ររង្វាន់ទ្វេដងនៃផលប៉ះពាល់នៃការទទួលស្គាល់នេះ។

នៅពេលដែលអ្នកគ្រប់គ្រងនិយាយដោយផ្ទាល់មាត់នូវពានរង្វាន់នេះហើយបន្ទាប់មកពង្រឹងនូវមូលហេតុដែលនិយោជិតទទួលបានវានៅក្នុងលិខិតមួយនោះ ពានរង្វាន់គឺមានឥទ្ធិពល ។ អាស្រ័យលើនិយោជិកនិងកម្រិតនៃការលួងលោមរបស់ខ្លួនជាមួយនឹងការទទួលស្គាល់ជាសាធារណៈការទទួលស្គាល់ជាសាធារណៈក៏មានឥទ្ធិពលផងដែរ។

អង្គការដែលរៀបចំពិធីបុណ្យឬអាហារថ្ងៃត្រង់ដើម្បីបង្ហាញពានរង្វាន់ក៏កំពុងពង្រីកឥទ្ធិពលនៃពានរង្វាន់ផងដែរ។

លិខិតផ្តល់អត្ថន័យមានគោលបំណងជាច្រើន។

• លិខិតប្រគល់ពានរង្វាន់នេះបានប្រកាសអំពីពានរង្វាន់និងពិពណ៌នាអំពីសេចក្ដីលម្អិតនៃចំនួនទឹកប្រាក់ / ប្រភេទនិងជម្រើសឬព័ត៌មានលម្អិត។
• អ្នកចាត់ការប្រើលិខិតបញ្ជាក់ពានរង្វាន់នេះជាឱកាសមួយដើម្បីពង្រឹងអាកប្បកិរិយាដែលធ្វើឱ្យបុគ្គលិកទទួលបានពានរង្វាន់។
• លិខិតប្រគល់ពានរង្វាន់ខុសគ្នាពីការបំពេញការងាររបស់អ្នកទទួលដូច្នេះពានរង្វាន់នេះមានអត្ថន័យចំពោះបុគ្គលិកដែលទទួលបាន។
• លិខិតប្រគល់ពានរង្វាន់សូមថ្លែងអំណរគុណដល់អ្នកទទួលសម្រាប់ការចូលរួមចំណែករបស់គាត់ដែលជាលទ្ធផលនៃរង្វាន់។
• លិខិតផ្តល់ជូននេះផ្តល់នូវការទទួលស្គាល់ពិសេសដល់អ្នកទទួលពីអ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់ដែលបានផ្តល់ជូននូវការជូនដំណឹងអំពីការទទួលរង្វាន់។

លិខិតបញ្ជាក់រង្វាន់នេះបានមកពីប្រធាននាយកដ្ឋានរបស់អ្នកទទួលឬអ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់ដូច្នេះថាបុគ្គលិកយល់ថាពានរង្វាន់គឺជាកិច្ចព្រមព្រៀងធំ។

ពានរង្វាន់នេះត្រូវបានបង្ហាញជាទូទៅនៅក្នុងវិធីមួយដែលអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលិកផ្សេងទៀតដឹងថាអ្នករួមការងាររបស់ពួកគេទទួលបានពានរង្វាន់និងហេតុអ្វី។ ការផ្សាយពាណិជ្ជកម្មនេះផ្តល់ឱ្យអង្គការនូវឱកាសដើម្បីបង្ហាញថាការទទួលស្គាល់មានសម្រាប់អ្នករួមវិភាគទានវិជ្ជមាន។ នេះបង្កើន សីលធម៌របស់និយោជិត និងធានាដល់និយោជិតថាការងារល្អត្រូវបានកត់សម្គាល់និងទទួលបានរង្វាន់។

ប្រសិនបើអ្នកអនុវត្តតាមការណែនាំទាំងនេះសម្រាប់ លិខិតផ្តល់វិញ្ញាបនបត្រនិយោជិត អ្នកនឹងពង្រីកនូវអារម្មណ៍នៃការបំពេញការងាររបស់បុគ្គលិក។ និយោជិកនឹងរក្សាទុកលិខិតបញ្ជាក់រង្វាន់របស់អ្នកដែលគាត់រក្សាទុកនូវអ្វីដែលមានតម្លៃ។

តើមានអ្វីនៅក្នុងសំបុត្ររង្វាន់?

លិខិតប្រគល់ពានរង្វាន់នេះ ទទួលស្គាល់បុគ្គលិកដែលបានចូលរួមចំណែកវិជ្ជមាន នៅកន្លែងធ្វើការ។ វាគួរតែបញ្ជាក់លំអិតអំពីមូលហេតុ ដែលនិយោជិតកំពុងទទួលការទទួលស្គាល់ និងផលប៉ះពាល់នៃការចូលរួមចំណែករបស់ក្រុមហ៊ុន។

លិខិតនេះគួរ អរគុណដល់និយោជិក ហើយលម្អិតពីអំណោយទាំងឡាយរង្វាន់ប្រាក់រឺវិញ្ញាបនប័ត្រដែលនិយោជិតទទួលបានក្នុងនាមជាអ្នកទទួលរង្វាន់។ វាគួរតែពិពណ៌នាអំពីមុខងារឬពិធីណាមួយដែលនឹងត្រូវរៀបចំឡើងដើម្បីគោរពដល់អ្នកទទួលបានពានរង្វាន់និងផ្តល់ព័ត៌មានលំអិត។

ជាចុងក្រោយលិខិតអនុញ្ញាតនេះត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកគ្រប់គ្រងបុគ្គលិកយ៉ាងតិចឬ ប្រធាន ឬ នាយកប្រតិបត្តិ ។ ប្រសិនបើអ្នកមានបញ្ហាក្នុងការផ្តល់ពានរង្វាន់សូមទទួលស្គាល់ពួកគេចំពោះកិច្ចព្រមព្រៀងធំដែលពួកគេមានសម្រាប់អ្នកទទួលការងាររបស់អ្នក។

ធ្វើឱ្យមានការទទួលស្គាល់ការទទួលស្គាល់និងការដឹងគុណជាលក្ខណៈធម្មតានៃកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកដើម្បីទទួលស្គាល់និងរក្សាបុគ្គលិកដ៏ល្អបំផុតរបស់អ្នក។

សំបុត្ររង្វាន់គំរូដូចខាងក្រោមផ្តល់នូវឧទាហរណ៍មួយដែលអ្នកអាចប្រើជាគំរូនៅពេលដែលអ្នកសរសេរសំបុត្រពានរង្វាន់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

លិខិតប្រគល់រង្វាន់និយោជិកគំរូ

កាលបរិច្ឆេទ

សូមគោរព Sandra,

លិខិតនេះគឺជាការជូនដំណឹងរបស់អ្នកដែលអ្នកបានទទួលរង្វាន់ទឹកប្រាក់បន្ថែមចំនួន 1.000 ដុល្លារសម្រាប់វិភាគទានរបស់អ្នកចំពោះការស្វែងរកថ្មីៗរបស់យើងសម្រាប់បុគ្គលិកថ្មីនៅក្នុងគណនេយ្យ។ អ្នកចាត់ចែងគណនេយ្យបាននិយាយថាអ្នកបានធ្វើការសម្របសម្រួលសំភាសន៍ដូចអ្នកឯកទេសធនធានមនុស្សកម្រិតខ្ពស់។

យើងចូលចិត្តសវនាការនេះជាលើកដំបូងដែលអ្នកបាន ចូលរួមក្នុងដំណើរការជ្រើសរើសបុគ្គលិក ។ យើងក៏មានវិជ្ជមានផងដែរថាវានឹងមិនត្រូវបានផ្តល់ឱ្យអ្នកជំនាញវិជ្ជាជីវៈចុងក្រោយដែលអ្នកបានចូលរួមក្នុងការជ្រើសរើសនោះទេ។ លោក Terry Costanza បាននិយាយថាការគិតស្មាននៃសំណួរសម្ភាសរបស់អ្នកបានជួយអ្នកចូលរួមទាំងអស់ឱ្យស្គាល់បេក្ខជនយ៉ាងល្អ។

នាងក៏បាននិយាយផងដែរថាអ្នកបានជួយសម្របសម្រួលវគ្គនេះដោយវិជ្ជាជីវៈទោះបីជាអ្នក សម្ភាសន៍ជាច្រើនមានចំណងជើងការងារ ដែលដាក់ពួកគេពីរឬបី ថ្នាក់នៅក្នុងអង្គការខាងលើកម្រិត នៃការងាររបស់អ្នកក៏ដោយ។

នាងបាននិយាយថានាងខឹងក្នុងការប្តេជ្ញាចិត្តរបស់នាងក្នុងការរក្សាការសាកសួរសំណួរសូម្បីតែអ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់។

កម្លាំងមួយទៀតដែលអ្នកបានដាក់តាំងបង្ហាញនោះគឺដើម្បីតម្រៀបយ៉ាងហ្មត់ចត់តាមរយៈប្រវត្តិរូប។ នៅពេលដែល Terry ទទួលបានការពិនិត្យឡើងវិញនោះអ្នកពិតជាបានជ្រើសរើសយកបេក្ខជនដែលមានសមត្ថភាពច្រើនជាងគេ។ នេះជួយសង្រ្គោះនាងយ៉ាងច្រើនសន្ធឹកសន្ធាប់។

អ្នកអាចរំពឹងថានឹងទទួលបានពានរង្វាន់របស់អ្នកនៅនាយកដ្ឋានធនធានមនុស្ស / គណនេយ្យកាលពីថ្ងៃចន្ទនៅក្នុងការប្រជុំធម្មតារបស់យើង។ បុគ្គលិកផ្សេងទៀតនឹងទទួលបានការយល់ដឹងអំពីការចូលរួមចំណែកវិជ្ជមានរបស់អ្នកចំពោះក្រុមជ្រើសរើសគណនេយ្យ។ យើងនឹងមិនចែករំលែកទំហំទឹកប្រាក់នៃពានរង្វាន់របស់អ្នកជាមួយសហសេវិករបស់អ្នកទេប៉ុន្តែយើងនឹងនិយាយថាវាជាពានរង្វាន់គួរឱ្យកត់សម្គាល់ដែលពួកគេក៏មានសិទ្ធិទទួលផងដែរ។

ជាថ្មីម្តងទៀតសូមអរគុណច្រើនចំពោះការរួមចំណែករបស់អ្នកនិងធ្វើឱ្យនាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សមើលទៅល្អនៅក្នុងភ្នែករបស់បុគ្គលិកដែលយើងបម្រើ។

ដោយក្តីគោរព,

Mary Johnston

នាយកធនធានមនុស្ស