ផែនការគម្រោងគឺជាចំណុចខ្ពស់បំផុតនៃការធ្វើផែនការយ៉ាងល្អិតល្អន់ដោយ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង ។ វាគឺជាឯកសារមេដែលណែនាំពីរបៀបដែល គម្រោង នឹងដំណើរការ។ យោងទៅតាម វិទ្យាស្ថានគ្រប់គ្រងគម្រោង វាជា "ឯកសារផ្លូវការនិងផ្លូវការមួយដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់ដើម្បីណែនាំទាំងការប្រតិបត្តិគម្រោងនិងការត្រួតពិនិត្យគម្រោង។ " វាជាផែនការនៃផែនការពីព្រោះឯកសារដែលមាននៅក្នុងឯកសារនោះគឺជាចេតនារបស់ អ្នកគ្រប់គ្រងគំរោង ចំពោះគន្លឹះសំខាន់ៗនៃគម្រោង។ ។
គូសបញ្ជាក់ខាងក្រោមគឺជាធាតុសំខាន់ដែលរកឃើញនៅក្នុងគម្រោងជាច្រើន។ អង្គការមានដំណើរការនិងពិធីការរបស់ខ្លួនចំពោះអ្វីដែលត្រូវការក្នុងផែនការគម្រោងនិងជាទូទៅវិធីដែលគម្រោងត្រូវដំណើរការដូច្នេះមិនមែនគ្រប់គម្រោងគ្រប់គ្រងគម្រោងទាំងអស់នោះទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងគួរតែពិចារណាទាំងអស់គ្នាក្នុងដំណាក់កាលធ្វើផែនការដើម្បីជៀសវាងការភាន់ច្រឡំនិងបង្ខូចការងារក្នុងអំឡុងពេលដំណាក់កាលប្រតិបត្តិគម្រោង។
01 គោលដៅគម្រោង
02 វិសាលភាពគម្រោង
ដូចជាគោលបំណងគម្រោងវិសាលភាពត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងធម្មនុញ្ញ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកគ្រប់គ្រងគំរោងគួរតែកែលម្អវិសាលភាពនៅក្នុងផែនការគម្រោង។ វិធីមួយក្នុងចំណោមវិធីល្អបំផុតដើម្បីកំណត់អ្វីដែលមានវិសាលភាពសម្រាប់គម្រោងគឺត្រូវកំណត់ថាអ្វីដែលនៅក្រៅវិសាលភាព។ ឧទាហរណ៍គម្រោងដែលត្រូវប្រើដោយស្វ័យប្រវត្តិដំណើរការដោយដៃត្រូវការការកំណត់វិសាលភាពនៅកន្លែងដែលដំណើរការចាប់ផ្តើមនិងបញ្ចប់ដោយមិនរាប់បញ្ចូលកិច្ចការដែលនៅក្រៅវិសាលភាពនៃគម្រោង។ ព័ត៌មាននេះជួយអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងកំណត់នូវវិសាលភាព។
03 សំខាន់ៗនិងសំខាន់ៗដែលផ្តល់ជូន
សមិទ្ធិផលសំខាន់ៗសម្រាប់គម្រោងមួយត្រូវបានគេហៅថាព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗ។ ផលិតផលការងារសំខាន់ៗត្រូវបានគេហៅថាផលិតផលសំខាន់ៗ។ ពួកគេតំណាងឱ្យសមាសភាគធំ ៗ នៃការងារលើគម្រោង។ ផែនការគម្រោងគួរតែកំណត់អត្តសញ្ញាណវត្ថុទាំងនេះកំណត់និយមន័យនិងកំណត់ពេលវេលាសម្រាប់ការបញ្ចប់។
និយាយថាអង្គការមួយអនុវត្តគម្រោងដើម្បីអភិវឌ្ឍកម្មវិធីថ្មី។ គម្រោងបែបនេះមានទាំងព្រឹត្តការណ៍និងការចេញផ្សាយ។ ការចេញផ្សាយសំខាន់អាចជាបញ្ជីចុងក្រោយនៃតម្រូវការអាជីវកម្មនិងបញ្ជីតម្រូវការមុខងារដែលអនុវត្តតម្រូវការអាជីវកម្មទាំងនោះ។ បន្ទាប់ពីគម្រោងទាំងនោះគម្រោងនេះអាចមានព្រឹត្តការណ៍ចប់នៃការបញ្ចប់ការរៀបចំអាជីវកម្មការបញ្ចប់ការធ្វើតេស្តប្រព័ន្ធការបញ្ចប់ការសាកល្បងការទទួលយករបស់អ្នកប្រើប្រាស់និងកាលបរិច្ឆេទចេញផ្សាយកម្មវិធី។ ចំណុចសំខាន់ៗទាំងនេះមានផលិតផលការងារដែលទាក់ទងនឹងពួកគេប៉ុន្តែពួកគេមានច្រើនអំពីដំណើរការនេះជាងផលិតផលខ្លួនឯង។
កាលវិភាគនិងពេលវេលាកំណត់សំខាន់ៗមិនចាំបាច់ជាកាលបរិច្ឆេទពិតប្រាកដនោះទេប៉ុន្តែកាលបរិច្ឆេទច្បាស់លាស់កាន់តែច្បាស់លាស់គឺប្រសើរ។ អ្វីដែលមានថ្ងៃផុតកំណត់នៃខែតុលាអាចត្រូវបានសម្រេចនៅថ្ងៃទីណាមួយចាប់ពីថ្ងៃទី 1 ដល់ថ្ងៃទី 31 ប៉ុន្តែកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់នៃថ្ងៃទី 15 ខែតុលាត្រូវបានបំពេញនៅឬមុនថ្ងៃទី 15 ខែតុលា។ កាលបរិច្ឆេទច្បាស់លាស់ជួយអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងធ្វើរចនាសម្ព័ន្ធសំណង់ត្រឹមត្រូវ។
04 រចនាសម្ព័ន្ធការងារ
រចនាសម្ពន្ធ័ការងារមួយឬ WBS, deconstructs ព្រឹត្តការណ៍និងការផ្តល់ជូនដ៏ធំមួយនៅក្នុងគម្រោងមួយចូលទៅក្នុងកំណាត់តូចជាងដូច្នេះមនុស្សម្នាក់អាចត្រូវបានទទួលខុសត្រូវសម្រាប់បណ្តុំគ្នា។ ក្នុងការអភិវឌ្ឍរចនាសម្ពន្ធ័ការងារអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងពិចារណាលើកត្តាជាច្រើនដូចជាចំណុចខ្សោយនិងភាពទន់ខ្សោយនៃសមាជិកក្រុមគម្រោងភាពខុសគ្នារវាងភារកិច្ចធនធានដែលមាននិងកាលបរិចេ្ឆទទាំងមូល។
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងទទួលខុសត្រូវចំពោះជោគជ័យនៃគម្រោងប៉ុន្តែគាត់មិនអាចធ្វើការងារបានតែម្នាក់ឯងទេ។ WBS គឺជាឧបករណ៍ដែលអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងប្រើដើម្បីធានាគណនេយ្យភាពលើគម្រោងព្រោះវាប្រាប់អ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងសមាជិកក្រុមការងារគម្រោងនិងអ្នកពាក់ព័ន្ធដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះអ្វី។ ប្រសិនបើអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងមានការព្រួយបារម្ភអំពីភារកិច្ចអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដឹងយ៉ាងច្បាស់អំពីអ្នកដែលត្រូវជួបជាមួយការព្រួយបារម្ភ។
ថវិកាចំនួន 05
ថវិការបស់គម្រោងបង្ហាញពីចំនួនទឹកប្រាក់ដែលត្រូវបានបម្រុងទុកដើម្បីបំពេញគម្រោង។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងទទួលខុសត្រូវក្នុងការបែងចែកធនធានទាំងនេះឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ចំពោះគម្រោងដែលមានអ្នកលក់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងធានាថាទំនិញនឹងត្រូវបានបញ្ចប់ដោយយោងតាមកិច្ចសន្យាដោយផ្តោតការយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេសទៅលើគុណភាព។ ថវិកាគម្រោងមួយចំនួនភ្ជាប់ទៅនឹងផែនការធនធានមនុស្ស។
06 ផែនការធនធានមនុស្ស
ផែនការធនធានមនុស្សបង្ហាញពីរបៀបដែលគម្រោងនេះនឹងត្រូវបានបុគ្គលិក។ ជួនកាលវាត្រូវបានគេស្គាល់ថាជាផែនការបុគ្គលិក។ ផែនការនេះកំណត់អ្នកដែលនឹងស្ថិតនៅក្នុងក្រុមគម្រោងនិងវិធីដែលមនុស្សម្នាក់ៗត្រូវបានគេរំពឹងថានឹងធ្វើ។ ក្នុងការអភិវឌ្ឍផែនការនេះអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងចរចាជាមួយសមាជិកក្រុមនិងអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេអំពីចំនួនពេលវេលាដែលសមាជិកម្នាក់ៗអាចចូលរួមក្នុងគម្រោងនេះ។ ប្រសិនបើត្រូវការបុគ្គលិកដើម្បីពិគ្រោះលើគម្រោងនេះប៉ុន្តែមិនមែនជាផ្នែកមួយនៃក្រុមគម្រោងនោះក៏ត្រូវបានចងក្រងជាឯកសារនៅក្នុងផែនការបុគ្គលិកផងដែរ។ ជាថ្មីម្តងទៀតអ្នកត្រួតពិនិត្យដែលសមស្របត្រូវបានពិគ្រោះយោបល់។
07 ផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ
រឿងជាច្រើនអាចទៅខុសចំពោះគម្រោង។ ខណៈពេលដែលរាល់គ្រោះមហន្តរាយដែលអាចកើតមានឬការអន់តិចតួចគឺមិនអាចទាយទុកបានទេមនុស្សជាច្រើនអាចត្រូវបានព្យាករណ៍។ នៅក្នុងផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងកំណត់ហានិភ័យដល់គម្រោងហានិភ័យទំនងជានឹងកើតឡើងហើយយុទ្ធសាស្ត្រនានាដើម្បីកាត់បន្ថយហានិភ័យទាំងនោះ។ អ្នកគ្រប់គ្រងគំរោងស្វែងរកមតិយោបល់ពី អ្នកឧបត្ថម្ភ គម្រោងក្រុមការងារអ្នកពាក់ព័ន្ធនិងអ្នកជំនាញខាងក្នុង។
យុទ្ធសាស្ត្រសម្រាលត្រូវបានដាក់ឱ្យអនុវត្តសម្រាប់ហានិភ័យដែលទំនងជាកើតមានឡើងឬមានការចំណាយខ្ពស់ទាក់ទងនឹងពួកគេ។ ហានិភ័យដែលមិនទំនងកើតឡើងនិងបញ្ហាដែលមានការចំណាយទាបត្រូវបានកត់សម្គាល់នៅក្នុងផែនការនេះ។ ទោះជាយ៉ាងណាពួកគេប្រហែលជាមិនមានយុទ្ធសាស្រ្តកាត់បន្ថយ។
08
ផែនការទំនាក់ទំនងគូសបញ្ជាក់ពីរបៀបដែលគម្រោងមួយនឹងត្រូវបានទាក់ទងទៅទស្សនិកជនជាច្រើន។ ដូចគ្នានឹងរចនាសម្ពន្ធ័ការងារដែរផែនការទំនាក់ទំនងផ្តល់ការទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការបំពេញសមាសភាគនីមួយៗទៅសមាជិកក្រុមគម្រោង។
សារនីមួយៗមានទស្សនិកជនដែលមានគោលបំណង។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងធានាថារាល់សារនីមួយៗត្រូវបានតំរូវទៅតាមទស្សនិកជនជាក់លាក់របស់វា។ ផែនការទំនាក់ទំនងជួយឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងធានានូវព័ត៌មានត្រឹមត្រូវទៅដល់មនុស្សដែលត្រឹមត្រូវនៅពេលត្រឹមត្រូវ។
09 ផ្រនការគ្រប់គ្រងអ្នកពាក់ព័ន្ធ
ផែនការគ្រប់គ្រងភាគីពាក់ព័ន្ធកំណត់ពីរបៀបដែលភាគីពាក់ព័ន្ធត្រូវបានប្រើប្រាស់នៅក្នុងគម្រោង។ ជួនកាលភាគីពាក់ព័ន្ធត្រូវការទទួលព័ត៌មានប៉ុណ្ណោះ។ ដែលអាចត្រូវបានយកចិត្តទុកដាក់ក្នុងផែនការទំនាក់ទំនង។ ប្រសិនបើត្រូវការអ្នកចូលរួមច្រើនជាងនេះផែនការគ្រប់គ្រងអ្នកពាក់ព័ន្ធនឹងបង្ហាញពីរបៀបដែលវានឹងទទួលបាន។
10 ផែនការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរ
ផែនការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរបង្កើតនូវក្របខ័ណ្ឌសម្រាប់ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរគម្រោង។ អ្នកគ្រប់គ្រងគំរោងមានទំនោរចង់ជៀសវាងការផ្លាស់ប្តូរគម្រោង។ ទោះជាយ៉ាងណាការផ្លាស់ប្តូរជួនកាលមិនអាចជៀសវាងបានឡើយ។ ផែនការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរផ្តល់នូវពិធីការនិងដំណើរការសម្រាប់ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់សម្រាប់គណនេយ្យភាពនិងតម្លាភាពដែលអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនិងសមាជិកក្រុមគម្រោងអនុវត្តតាមផែនការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរ។