វិសាលភាពគម្រោង - ការគ្រប់គ្រងសទ្ទានុក្រមនិយមន័យ

វិសាលភាពគម្រោងកំណត់ការងារទាំងអស់ដែលត្រូវបញ្ចប់ក្នុងអំឡុងពេលគម្រោង។ វិសាលភាពពិពណ៌នាអំពីអ្វីដែលត្រូវបានសម្រេចជាមួយគម្រោង។ វាកំណត់ផលិតផលចុងបញ្ចប់ដែលនឹងត្រូវបានផ្តល់ជូនដល់អតិថិជនដោយចំណុចណាមួយនៅក្នុងពេលវេលានិងនៅក្នុងថវិកាឬចំណាយជាក់លាក់មួយ។ លើសពីនេះទៅទៀតវិសាលភាពកំណត់ព្រំដែននៃការងារដែលអនុញ្ញាតិឱ្យសមាជិកក្រុមធ្វើការវាយតំលៃយ៉ាងត្រឹមត្រូវនូវអ្វីដែលមិនមែនជាផ្នែកនៃកិច្ចប្រឹងប្រែងដែលចាំបាច់។

អំណាចនៃវិសាលភាពគម្រោងដែលបានសាងសង់យ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្ន:

សេចក្តីថ្លែងការណ៍អំពីវិសាលភាពដែលបានបញ្ជាក់ដោយប្រុងប្រយ័ត្នគឺជាការធ្វើអោយមានសារៈសំខាន់នៃភាពជោគជ័យរបស់គម្រោងនិងជាផ្នែកមួយនៃការអនុវត្ត ការគ្រប់គ្រងគម្រោង ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ។ អត្ថប្រយោជន៍រួមមាន:

• សេចក្តីថ្លែងការណ៍នេះអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមគម្រោងនិងអតិថិជនដើម្បីធានាថាពួកគេចែករំលែកទិដ្ឋភាពទូទៅនៃលក្ខណៈពិសេសគុណភាពនិងពេលវេលានៃគម្រោង។
• វិសាលភាពនេះអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមគម្រោងមានសមត្ថភាពកំណត់អត្តសញ្ញាណនិងភ្ជាប់ទំនាក់ទំនងជាមួយអ្នកពាក់ព័ន្ធយ៉ាងច្បាស់លាស់: បុគ្គលឬក្រុមដែលទទួលរងផលប៉ះពាល់ដោយគម្រោងនិងទទួលបានការគាំទ្រនិងការចូលរួមរបស់ពួកគេ។
• វិសាលភាពនេះបានជួយដល់សមាជិកក្រុមដែលផ្តោតទៅលើតែការងារដែលត្រូវការសម្រាប់បំពេញតម្រូវការរបស់អតិថិជន។
• ប្រសិនបើការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានស្នើរហួសពីព្រំដែននៃវិសាលភាពដើមសេចក្តីថ្លែងការណ៍នេះដើរតួជាមគ្គុទេសក៍សម្រាប់ការប៉ាន់ប្រមាណនិងការស្នើសុំការកែប្រែ។ ប្រសិនបើការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានទទួលយកដោយអ្នកពាក់ព័ន្ធទាំងអស់សេចក្តីថ្លែងអំណរគុណត្រូវបានកែសម្រួល។

ការបង្កើតវិសាលភាពគម្រោង:

អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង សហការជាមួយសមាជិកក្រុមអតិថិជន អ្នកឧបត្ថម្ភប្រតិបត្តិ និងភាគីពាក់ព័ន្ធសំខាន់ៗធ្វើការដើម្បីស្វែងយល់និងរៀបរាប់ពីលទ្ធផលដែលត្រូវការពីគំនិតផ្តួចផ្តើមរបស់គម្រោងដែលជារឿយៗត្រូវបានគេយកទៅប្រើប្រាស់។ ការផ្តល់ជូននេះរួមបញ្ចូលទាំងការចំណាយឬតម្លៃដែលអាចទទួលយកបានដែលត្រូវបានធ្វើឱ្យមានសុពលភាពក្នុងការធ្វើផែនការនិងការប៉ាន់ប្រមាណសកម្មភាព។

វាក៏កំណត់លក្ខណៈសំខាន់ៗដែលត្រូវដាក់បញ្ចូលផងដែរដូចជាស៊ុមពេលវេលាសម្រាប់ការបញ្ជូនចុងក្រោយនៃគម្រោង។ នៅពេលដែលអតិថិជនយល់ស្របដោយអតិថិជនអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងក្រុមការងារគម្រោងនិងអ្នកឧបត្ថម្ភប្រតិបត្តិប្រតិបត្តិការផ្លាស់ប្តូរសេចក្តីថ្លែងអំពីវិសាលភាពនេះត្រូវធ្វើដោយប្រើដំណើរការផ្លាស់ប្តូរដោយមានការត្រួតពិនិត្យនិងកត់ត្រាដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។

ផលប៉ះពាល់ជាបន្តបន្ទាប់នៃវិសាលភាពរបស់គំរោងទៅលើអ្នកដទៃ:

នៅពេលដែលសេចក្តីថ្លែងការណ៍ឬឯកសារវិសាលភាពត្រូវបានព្រមព្រៀងគ្នាក្រុមការងារដែលពាក់ព័ន្ធបានប្រើប្រាស់ព័ត៌មាននៅក្នុងសេចក្តីថ្លែងការណ៍ដើម្បីប៉ាន់ប្រមាណពីការងាររបស់ពួកគេពេលវេលានិងចំណាយ។ សេចក្តីថ្លែងពីវិសាលភាពច្បាស់លាស់និងត្រឹមត្រូវច្បាស់លាស់នោះទំនងជាក្រុមការងារនឹងបង្កើតការប៉ានស្មានត្រឹមត្រូវនិងតម្រូវការធនធាន។

សេចក្តីថ្លែងអំពីវិសាលភាពគម្រោងកំណត់ពីអ្វីដែលមិនរាប់បញ្ចូលនៅក្នុងគំនិតផ្តួចផ្តើមនេះ:

វាមិនមែនជារឿងចម្លែកទេសម្រាប់ឯកសារវិសាលភាពគម្រោងដើម្បីរាយបញ្ជីរបស់ជាក់លាក់ផងដែរដែលមិនមែនជាផ្នែកនៃវិសាលភាពគម្រោងហើយដូច្នេះត្រូវបានដកចេញពីការងារដែលត្រូវបញ្ជូន។ ឧទាហរណ៍គម្រោងដើម្បីសាងសង់ផ្ទះមួយអាចបញ្ជាក់ថាការអនុញ្ញាតឱ្យមានការអនុញ្ញាតផ្នែកបរិស្ថានត្រូវធ្វើឡើងដោយម្ចាស់និងនៅខាងក្រៅវិសាលភាពនៃគម្រោងសាងសង់ផ្ទះសម្បែង។

ផលប៉ះពាល់នៃវិសាលភាពគម្រោងដែលមិនសូវបានសាងសង់:

កង្វះភាពច្បាស់លាស់ជុំវិញវិសាលភាពគម្រោងគឺជាប្រភពទូទៅនៃភាពតានតឹងនិងបរាជ័យរបស់គម្រោង។

ឯកសារវិសាលភាពមិនច្បាស់លាស់ឬមិនច្បាស់លាស់បន្សល់ទុកនូវបញ្ហាជាច្រើនដែលបើកចំហសម្រាប់ការជជែកពិភាក្សានិងការហៅចេញដោយគ្មានការយល់ដឹងដែលប៉ះពាល់ដល់លក្ខណៈពិសេសគុណភាពពេលវេលានិងតម្លៃនៃគំនិតផ្តួចផ្តើមនេះ។

បញ្ហាប្រឈមមួយទៀតជាមួយសេចក្តីថ្លែងអំណាចនៃភាពមិនច្បាស់លាស់មួយដែលត្រូវបានគេហៅថាការផ្លាស់ប្តូរខ្សោយ។ វិសាលភាពវិសាលភាពកើតមានឡើងនៅពេលដែលសំណើរបស់អតិថិជននិងក្រុមការងារបន្ថែមនូវសមត្ថភាពបន្ថែមទៀតដើម្បីផ្តល់ជូនលើសពីគោលបំណងឬព្រំដែននៃផែនការដើម។

ការផ្លាស់ប្តូរវិសាលភាព:

ខណៈពេលដែលការផ្លាស់ប្តូរវិសាលភាពជាញឹកញាប់នឹងពន្យារពេលការបញ្ចប់គម្រោងហើយមានសក្តានុពលបន្ថែមការចំណាយដ៏ច្រើនមានស្ថានភាពមួយចំនួនដែលចាំបាច់និងសមហេតុផលដើម្បីកែតម្រូវវិសាលភាព។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង ពឹងផ្អែកលើដំណើរការ "ការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរ" ដែលកំណត់ការផ្លាស់ប្តូរដែលបានស្នើសុំកែប្រែវិសោធនកម្មពេលវេលាចំណាយនិងបន្ទុកការងារហើយវាយតម្លៃគម្រោងឡើងវិញសម្រាប់ហានិភ័យថ្មីដែលត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ។

ជាទូទៅអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនិងអ្នកឧបត្ថម្ភប្រតិបត្តិធ្វើការសម្រេចចុងក្រោយលើការផ្លាស់ប្តូរវិសាលភាពនៅពេលដែលស្ថានភាពត្រូវបានវិភាគយ៉ាងពេញលេញ។ ការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងកំណត់ហេតុការសម្រេចចិត្តមួយហើយបន្ទាប់មកបានទាក់ទងទៅក្រុមការងារគម្រោងធំជាង។

ត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរថាជា តម្រូវការរបស់គម្រោងគោលបំណងគោលដៅរបស់គម្រោង

ឧទាហរណ៏: វិសាលភាពគម្រោងគឺជាការផ្តល់នូវគេហទំព័រមួយទំព័រដែលស្របតាមលក្ខណៈជាក់លាក់របស់គម្រោងក្នុងរយៈពេល 2 សប្តាហ៍។