- វិសាលភាព
- ហានិភ័យ
- សន្មត់
អត្ថបទនេះផ្តល់ជូននូវការរៀបរាប់នៃលក្ខខណ្ឌគ្រប់គ្រងគម្រោងដ៏សំខាន់ទាំងបីនេះនិងរួមបញ្ចូលទាំងតំណនិងការផ្ដល់យោបល់សម្រាប់ការអានបន្ថែម។
វិសាលភាព
នៅក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង វិសាលភាព គឺជាសំណុំនៃព្រំដែនដែលកំណត់វិសាលភាពនៃគម្រោងមួយ។
វិសាលភាពពិពណ៌នាអំពីអ្វីដែលនឹងត្រូវបានផ្តល់ជូនអតិថិជនជាលទ្ធផលនៃគំនិតផ្តួចផ្តើមរបស់គម្រោង។
ការយល់ពីវិសាលភាពអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនិងក្រុមគម្រោងយល់ដឹងពីអ្វីដែលនៅខាងក្រៅឬក្រៅព្រំដែន។ ប្រសិនបើអ្វីមួយ "មិនស្ថិតក្នុងវិសាលភាព" វាមិនត្រូវបានយកមកពិចារណាក្នុង គម្រោងធ្វើផែនការ ទេ។ សកម្មភាពដែលស្ថិតនៅក្នុងព្រំដែននៃសេចក្តីថ្លែងការណ៍វិសាលភាពត្រូវបានចាត់ទុកថាមានវិសាលភាពនិងត្រូវបានគេរាប់បញ្ចូលក្នុងកាលវិភាគនិងថវិកា។ ប្រសិនបើសកម្មភាពមួយធ្លាក់នៅក្រៅព្រំប្រទល់វាត្រូវបានចាត់ទុកថា "ហួសពីវិសាលភាព" ហើយមិនត្រូវបានគ្រោងទុក។
មិនថាអ្នកជាប្រធានគ្រប់គ្រងគម្រោងឬជាផ្នែកនៃក្រុម គម្រោងទេ អ្នកនឹងចង់ពិចារណាថាតើមានអ្វីនៅក្នុងវិសាលភាពឬចេញពីវិសាលភាពនៅពេលអ្នកឆ្ពោះទៅមុខ។
ជាឧទាហរណ៍សូមស្រមៃគិតថាអតិថិជនបានស្នើសុំឱ្យអ្នកបង្កើតគេហទំព័រ។ នៅពេលអ្នករៀបរាប់វិសាលភាព (ឬកំណត់ព្រំប្រទល់) នៃគម្រោងអ្នកបង្ហាញធាតុដូចខាងក្រោមក្នុងវិសាលភាព:
- ការរចនាទីតាំងនិងគំនូសតាងខ្សែកាប
- ការបង្កើតគ្រែសាកល្បង
- ការសរសេរកូដទៅនឹងវ៉ាក់សាំងដែលបានអនុម័ត
- ការអភិវឌ្ឍក្រាហ្វិកសម្រាប់ប្រធានបទគេហទំព័រ
- សាកល្បងនិងបំបាត់កំហុសមុនពេលបង្កើតគេហទំព័រ
ក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការគម្រោងអតិថិជនស្នើឱ្យអ្នកបញ្ចូលទិដ្ឋភាពទូទៅនៃវីដេអូរបស់ក្រុមហ៊ុន។ វីដេអូនេះមិនត្រូវបានបញ្ជាក់ច្បាស់លាស់នៅក្នុងវិសាលភាពនៃគម្រោងទេហើយដូច្នេះមិនមានវិសាលភាព។
ខណៈពេលដែលអ្នកអាចសប្បាយរីករាយក្នុងការធ្វើការងារវីដេអូសម្រាប់ការគិតប្រាក់បន្ថែមវានឹងត្រូវការការពិនិត្យឡើងវិញនូវវិសាលភាពនិងការប៉ាន់ស្មានចំណាយនិងពេលវេលាសម្រាប់គម្រោង។
ក្នុងករណីដែលគ្មានឯកសារបញ្ជាក់ច្បាស់លាស់និងយល់ព្រមនោះបញ្ហានៃវីដេអូនេះអាចក្លាយជារឿងឈ្លោះប្រកែករវាងក្រុមរបស់អ្នកនិងតំណាងរបស់អតិថិជន។ សេចក្តីថ្លែងការណ៍វិសាលភាពច្បាស់លាស់មួយបានអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបន្ថយស្ថានភាពនិងដោះស្រាយជាមួយការផ្លាស់ប្តូរតាមលំដាប់លំដោយ។
ដូច្នេះតើអ្នកកំណត់អ្វីដែលនៅក្នុងឬចេញពីវិសាលភាព? ដំបូងអ្នកនឹងចង់បង្ហាញពីសេចក្តីលំអិតទាំងអស់នៃគម្រោងដែលអ្នកបានដឹងបច្ចុប្បន្ននេះដោយផ្អែកលើការពិភាក្សាជាមួយអតិថិជនឬម្ចាស់គម្រោង។ បន្ទាប់មកអ្នកនឹងចង់ធ្វើការសន្មតជាគន្លឹះដែលនឹងជំរុញនូវអ្វីដែលត្រូវបានគេពិចារណានៅក្នុងវិសាលភាព។
សន្មត់
នៅចំណុចមួយចំនួនក្នុងជីវិតរបស់អ្នកអ្នកប្រហែលជាត្រូវបានគេប្រាប់ថា«កុំបង្កើតការស្មាន»។ ទោះជាយ៉ាងណា ការធ្វើការសន្មតក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង គឺជាសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃ។ ការសន្មត់ជួយអ្នកកំណត់វិសាលភាពនិងហានិភ័យនិងកែលម្អការប៉ាន់ប្រមាណរបស់អ្នកសម្រាប់ពេលវេលានិងការចំណាយ។ ជាការពិតណាស់វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការចងក្រងឯកសារនិងបញ្ជាក់ពីការសន្មតរបស់អ្នក។
ពិចារណាមើលអ្វីដែលសាមញ្ញដូចជាការបង្កើតសៀវភៅ។ ចូរនិយាយថាមិត្តរបស់អ្នកមានគំនិតសម្រាប់សៀវភៅតារាងកាហ្វេហើយបានស្នើសុំឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងគំរោងនេះ។ សំណើដំបូងរបស់គាត់គឺសម្រាប់ថវិកាដូច្នេះគាត់អាចទទួលបានមូលនិធិ។
នៅពេលអ្នកកំណត់វិសាលភាពវាច្បាស់ថាមិត្តភក្តិរបស់អ្នកមិនប្រាកដប្រជាលើពត៌មានលំអិតជាច្រើនរាប់បញ្ចូលទាំងការរាប់ទំព័រការដាក់បញ្ចូលរូបភាពរចនាបថគ្របដណ្តប់និងទម្ងន់នៃក្រដាសដែលត្រូវប្រើសម្រាប់ទំព័រ។ ដោយសារកត្តាទាំងអស់នេះនឹងជះឥទ្ធិពលលើការចំណាយនិងភាពស្មុគស្មាញនៃផលិតកម្មអ្នកនឹងត្រូវធ្វើការសន្មតអំពីការកំណត់និងបញ្ជាក់ការសន្មតទាំងនោះថាជាការយល់ព្រមឬមិនអាចទទួលយកបានជាមួយមិត្តរបស់អ្នក។
បន្ទាប់ពីការពិភាក្សាបន្ថែមទៀតមិត្តរបស់អ្នកប្រាប់អ្នកថាគាត់មានគម្រោងបញ្ចូលរូបថតចំនួន 50 ក្នុងសៀវភៅ។ អ្នកអាចផ្អែកលើការសន្និដ្ឋានរបស់អ្នកលើរូបភាពចំនួន 50 ឬគិតទុកមុនថាចំនួននេះនឹងកើនឡើងជាបណ្តើរ ៗ អ្នកអាចសន្និដ្ឋានថានឹងមានចន្លោះពី 75-90 ទំព័រជាមួយរូបភាព។
អ្នកអាចមើលឃើញពីការសន្មត់ដោយផ្ទាល់លើកាលវិភាគផងដែរ។ ជាឧទាហរណ៍សូមស្រមៃគិតថាអ្នកកំពុងដឹកនាំគម្រោងនៅសួនឧទ្យានដែលទាក់ទងនឹងការបង្កើតវង់។
នៅពេលបង្កើតគម្រោងរបស់អ្នកអ្នកត្រូវបានគេផ្តល់ថវិកានិងសមាជិកក្រុមដែលត្រូវបានចាត់តាំងដោយម្នាក់ក្នុងចំនោមអ្នកដែលទទួលបន្ទុកផ្នែកសម្ភារៈ។ នៅពេលអ្នកបង្កើតកាលវិភាគរបស់អ្នកអ្នកសួរអ្នកទទួលបន្ទុកលើវត្ថុធាតុដើមនៅពេលស៊ីម៉ង់ត៍នឹងមកដល់។ មនុស្សម្នាក់នេះឆ្លើយតបថាគាត់មិនប្រាកដថាពេលណាស៊ីម៉ងត៍នឹងមកដល់ប៉ុន្តែគាត់ជឿថាវានឹងនៅចន្លោះថ្ងៃទី 1 ខែមិថុនានិងថ្ងៃទី 10 ខែមិថុនា។ នៅពេលអ្នកកសាងវិសាលភាពនិងកាលវិភាគរបស់អ្នកអ្នកនឹងធ្វើការសន្មតថាស៊ីម៉ងត៍នឹងមកដល់ត្រឹមថ្ងៃទី 10 ខែមិថុនានេះ។ ឧទាហរណ៏បង្ហាញផលប្រយោជន៍ពីរសម្រាប់ការសន្មត់។
អត្ថប្រយោជន៍ដំបូងគឺថាការសន្មតនៃការទទួលស៊ីម៉ងត៍មិនឱ្យលើសពីថ្ងៃទី 10 ខែមិថុនាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើគម្រោងសម្រាប់សកម្មភាពដែលពឹងផ្អែកលើស៊ីម៉ងត៍មកដល់។ អត្ថប្រយោជន៍ទី 2 គឺថាវាផ្តល់ឱ្យអ្នកទទួលខុសត្រូវនៃវត្ថុធាតុដើមដែលមានកាលកំណត់ដើម្បីផ្តល់ស៊ីម៉ងត៍ដែលគាត់អាចបញ្ជូនទៅអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់គាត់។ វាបានកំណត់ពេលដោយចៃដន្យនូវគន្លឹះសំខាន់សម្រាប់គម្រោងនេះដើម្បីឆ្ពោះទៅមុខ។
ការបង្កើតការសន្មតកំណត់នូវខ្នាតគំរូជាច្រើនដែលត្រូវបានពិនិត្យឡើងវិញជាញឹកញាប់ក្នុងអំឡុងពេលគម្រោងដើម្បីជួយដល់ក្រុមគម្រោងក្នុងការស្នាក់នៅក្នុងវិសាលភាពទាន់ពេលវេលានិងក្នុងថវិកា។ ប៉ុន្តែតើមានអ្វីកើតឡើងនៅពេលការសន្មតខុស? នេះគឺជាកន្លែងដែលមានហានិភ័យកើតឡើង។
ហានិភ័យ
នៅពេលអ្នកបានបង្កើតវិសាលភាពរបស់អ្នកហើយបានកំណត់ការសន្មត់ដែលនៅពីក្រោយវិសាលភាពនិងការប៉ាន់ប្រមាណអ្នកនឹងចង់ចាប់ផ្តើមវាយតម្លៃ តំបន់ដែលមានហានិភ័យ ។ ហានិភ័យគឺដូចគ្នានឹងការគ្រប់គ្រងគម្រោងដូចនៅក្នុងពិភពពិតដែរ។ វាគឺជាគ្រោះថ្នាក់ឬឱកាសដែលអាចបង្កការខូចខាត។ (ចំណាំ: វិទ្យាស្ថានគ្រប់គ្រងគម្រោងនិងអង្គការគ្រប់គ្រងគម្រោងនៃចំណេះដឹង PMBOK ផ្តល់នូវនិយមន័យលម្អិតនៃហានិភ័យនិងប្រភេទនិងកំណត់ក្របខ័ណ្ឌសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងហានិភ័យគម្រោង។ )
គម្រោងទាំងអស់មានហានិភ័យហើយប្រសិនបើអ្នកជាប្រធានគម្រោងឬម្ចាស់គម្រោងវាមិនគ្រាន់តែជាការទទួលខុសត្រូវរបស់អ្នកក្នុងការប្រមើលមើលហានិភ័យនោះទេប៉ុន្តែវាក៏ជាការងាររបស់អ្នកដើម្បីធ្វើការផ្សព្វផ្សាយពីផលប៉ះពាល់នៃហានិភ័យទាំងនោះដល់ក្រុមគម្រោងនិងដើម្បីត្រៀមខ្លួនដើម្បីកាត់បន្ថយហានិភ័យ។
ហានិភ័យកើតឡើងក្នុងកំរិតខុសៗគ្នា។ ពេលខ្លះហានិភ័យអាចមានន័យថាគម្រោងនេះនឹងដំណើរការខុសគ្នាបន្តិចបន្តួចឬយកវេនដែលមិនរំពឹងទុកបន្តិច។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយក្នុងករណីខ្លះហានិភ័យអាចនាំឱ្យមានលទ្ធផលមហន្តរាយដែលធ្វើឱ្យគម្រោងរបស់អ្នកនៅលើក្បាល។
តោះប្រើសេណារីយ៉ូសួនកុមារពីគំរូស៊ីម៉ងត៍ខាងលើ។ ហានិភ័យមួយគឺថាស៊ីម៉ងត៍មិនមកដល់ដោយកាលបរិច្ឆេទដែលត្រូវបានគេសន្មត់នៅថ្ងៃទី 10 ខែមិថុនា។ តើអ្វីទៅជាផលប៉ះពាល់នៃគ្រោះថ្នាក់នេះ? រាល់សកម្មភាពស្នងបន្តបន្ទាប់ពីស៊ីម៉ងត៍បានចាក់ត្រូវបានពន្យារពេលដោយសារបញ្ហានេះ។
ហានិភ័យក៏អាចជាវិជ្ជមានផងដែរ។ ពិចារណាពីផលប៉ះពាល់ដល់គម្រោងប្រសិនបើស៊ីម៉ងត៍បង្ហាញលឿនជាងការព្យាករណ៍។ ខណៈពេលនេះហាក់ដូចជាលទ្ធផលវិជ្ជមានវានៅតែបង្កើតបញ្ហាមួយសម្រាប់ការកំណត់ពេលវេលានិងលំដាប់នៃជំហានផ្សេងទៀតទាំងអស់នៅក្នុងគម្រោង។
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងធ្វើការជាមួយក្រុមគម្រោងរបស់ពួកគេដើម្បីបំផុសគំនិតនិងកំណត់ហានិភ័យដែលមានសក្តានុពល។ ពួកគេបានយកដំណើរការមួយជំហានបន្ថែមទៀតនិងមើលទៅសក្តានុពលនៃហានិភ័យធ្ងន់ធ្ងរនិងលទ្ធភាពនៃការកើតឡើងរបស់វា។ លើសពីនេះទៀតពួកគេកំណត់អត្តសញ្ញាណបុគ្គលណាដែលសមនឹងកំណត់នៅពេលដែលហានិភ័យកំពុងកើតឡើងហើយពួកគេបានយល់ស្របលើផែនការកាត់បន្ថយហានិភ័យ។
ក្រុមហ៊ុនជាច្រើនមានគំរូហានិភ័យលម្អិតដែលពួកគេបានអភិវឌ្ឍតាមរយៈពេលវេលានិងពីបទពិសោធជាមួយនឹងគម្រោងផ្សេងទៀត។ ឧស្សាហកម្មមួយចំនួនបានចងក្រងទម្រង់ហានិភ័យដែលត្រូវបានប្រើជាចំណុចចាប់ផ្តើមសម្រាប់ការវិភាគហានិភ័យ។ ឧស្សាហកម្មជាច្រើនបានធ្វើការវិភាគស្ថិតិលម្អិតសម្រាប់ការធ្វើផែនការហានិភ័យផងដែរ។
បន្ទាត់ខាងក្រោមបង្អស់
លក្ខខណ្ឌ: វិសាលភាពការសន្មត់និងហានិភ័យសុទ្ធតែមានសារៈសំខាន់ទាំងអស់នៅក្នុងពិភពលោកនៃការគ្រប់គ្រងគម្រោង។ ប្រើអត្ថបទនេះជាចំណុចចាប់ផ្តើមមួយដើម្បីស្វែងយល់អំពីលក្ខខណ្ឌគ្រប់គ្រងគម្រោងដ៏សំខាន់ទាំងនេះនិងលម្អិតបន្ថែមទៀត។