ផែនការគម្រោងជួបជុំក្រុមហ៊ុនមួយដើម្បីធ្វើឱ្យអ្នកចាប់ផ្តើម
គម្រោងមុន
ជំហានទីមួយរបស់អ្នកគឺត្រូវរៀបចំផែនការ។
អ្នកចាប់ផ្តើមដោយពិភាក្សាអំពីព្រឹត្តិការណ៍នេះជាមួយអ្នកពាក់ព័ន្ធ។ ប្រសិនបើរឿងនេះត្រូវបានធ្វើរួចកាលពីឆ្នាំមុនតើមានអ្វីទៅ? តើមានអ្វីខុស? តើនរណាគ្រប់គ្រងគម្រោងហើយតើពួកគេអាចជួយអ្នកជៀសផុតពីចំនុចគ្រោះថ្នាក់នៅឆ្នាំនេះបានដែរឬទេ? ចាប់តាំងពីនាយកប្រតិបត្តិបានចាត់តាំងគម្រោងនេះទៅអ្នកតើគាត់ / នាងចង់ចាកចេញពីព្រឹត្តិការណ៍នេះដោយរបៀបណា? តើព្រឹត្តិការណ៍នេះនឹងជាពេលណា? កន្លែងណា? តើអ្វីជាថវិកា?
ប្រមូលផ្តុំព័ត៌មានច្រើនតាមដែលអ្នកអាចធ្វើបាន។ នេះនឹងជាគ្រោងឆ្អឹងដែលអ្នកកសាងផែនការគម្រោង។
កសាងក្រុម
តើអ្នកត្រូវការធនធានអ្វីទៀតដើម្បីធ្វើឱ្យគម្រោងនេះទទួលបានជោគជ័យ? តើមានមនុស្សនៅក្នុងនាយកដ្ឋានផ្សេងទៀតដែលអាចជួយអ្នកឱ្យព្រឹត្តិការណ៍នេះទទួលបានជោគជ័យដែរឬទេ? តើអ្នកត្រូវធ្វើអ្វីដើម្បីទទួលបានជំនួយ? តើអ្នកអាចស្នើសុំឬអ្នកត្រូវការការយល់ព្រមជាផ្លូវការពីចៅហ្វាយរបស់ពួកគេឬ? តើអ្នកត្រូវការពេលវេលាប៉ុន្មានពីពួកគេ? តើអ្នកត្រូវការជំនាញអ្វីខ្លះដើម្បីផ្តល់? តើនរណាម្នាក់អាចផ្តល់ជំនាញនោះបានទេប្រសិនបើមនុស្សដែលអ្នកចង់បានមិនមាន?
ចាប់តាំងពីនេះគឺជាកិច្ចប្រជុំទូទាំងក្រុមហ៊ុនមួយ តើ HR អាចជួយបានយ៉ាងដូចម្តេច?
តើអ្នកត្រូវការជំនួយពីនាយកដ្ឋានសម្ភារៈបរិក្ខារទេ? តើមានអ្វីអំពីនាយកដ្ឋានទីផ្សារ? តើអ្នកត្រូវការជំនួយនៅក្នុងតំបន់នោះដែរឬទេ?
ផែនការរបៀបវារៈ
នៅពេលដែលអ្នកដឹងថារយៈពេលនៃការប្រជុំនឹងមានរយៈពេលអ្នកចាប់ផ្តើមបំពេញនៅក្នុងប្លុកពេលវេលា។ តើអ្នកត្រូវការវាគ្មិនដែរឬទេ? តើវាជានរណា? តើអ្នកនឹងរក្សាអ្នកចូលរួមជាមួយគ្នាឬតើអ្នកនឹងបំបែកវាទៅជាក្រុមតូចៗសម្រាប់ផ្នែកមួយនៃកម្មវិធីនេះទេ?
តើអ្នកត្រូវការវាគ្មិនប៉ុន្មាននាក់? តើនរណានឹងរៀបចំវគ្គតូចជាងនេះប្រសិនបើអ្នកបំបែកចេញ?
តើព្រឹត្តិការណ៍នេះនឹងចំណាយពេលច្រើនជាងមួយថ្ងៃមែនទេ? តើអ្នកនឹងបិទទិវាថ្ងៃមួយដោយរបៀបណា? តើអ្នកនឹងបើកឡើងវិញនៅថ្ងៃទី 2 យ៉ាងដូចម្តេច?
តើអ្នកនឹងបញ្ចប់នៅទីបញ្ចប់យ៉ាងដូចម្តេច? តើអ្នកត្រូវការសំដីបិទ? តើអ្នកនឹងដោះស្រាយភ័ស្តុតាងរបស់មនុស្សដែលកំពុងពិនិត្យមើលសណ្ឋាគារយ៉ាងដូចម្តេចប្រសិនបើអ្នកកក់ទុកវា?
រកមើលអវកាស
ស្វែងយល់ពីចំនួនមនុស្សដែលនឹងមក។ បន្ទាប់មកកំណត់ទំហំធំដែលអ្នកត្រូវការ។ តើព្រឹត្តិការណ៍នេះនឹងត្រូវធ្វើឡើងនៅឯណា? តើមានបន្ទប់នៅការិយាល័យសាជីវកម្មឬតើអ្នកត្រូវការទំហំធំមែនទេ? តើប្រធាននាយកប្រតិបត្តិចង់អោយកិច្ចប្រជុំនេះបិទកន្លែងនោះទេដូច្នេះប្រជាជនអាចប្រមូលផ្តុំឬតើគាត់ចង់បានវានៅក្នុងការិយាល័យដើម្បីកាត់បន្ថយការចំណាយដែរឬទេ?
តើលក្ខណៈសម្បត្តិណាមួយនៅក្នុងតំបន់របស់អ្នកអាចផ្តល់នូវទំហំដែលអ្នកត្រូវការ? តើសណ្ឋាគារនៅជិតអាកាសយានដ្ឋានជាជំរើសដ៏ល្អក្នុងការកាត់បន្ថយពេលវេលាធ្វើដំណើរសម្រាប់មនុស្សដែលមកពីខាងក្រៅក្រុងឬតើអ្នកគួរតែរកអ្វីមួយចេញពីក្រុងដែលនឹងស្ងប់ស្ងាត់?
តើទីលំនៅផ្សេងៗគ្នាគិតលុយអ្វីសម្រាប់កន្លែងរបស់ពួកគេ? អ្វីដែលពួកគេបានរួមបញ្ចូលនិងអ្វីដែលអ្នកនឹងត្រូវការដើម្បីទិញនិងបាននាំយកចូលទៅក្នុង? តើពួកគេនឹងចាត់បុគ្គលម្នាក់ឱ្យអ្នកធ្វើការជាមួយឬទេ? តើគោលនយោបាយរបស់ពួកគេទាក់ទងនឹងសម្ភារៈនិងមនុស្សមកពីខាងក្រៅមែនទេ?
ទាញវាចេញ
ដោយបានប្រមូលមតិយោបល់យ៉ាងហោចណាស់សំណួរទាំងនេះភាគច្រើនអ្នកអាចចាប់ផ្តើមដាក់ផែនការរួមគ្នា។
សូមចងចាំថាអ្វីដែលយើងកំពុងបង្ហាញនៅទីនេះគឺបញ្ជីនៃភារកិច្ចគម្រោងរចនាសម្ពន្ធ័ការងារ (WBS) តែប៉ុណ្ណោះ។ វាមិនរួមបញ្ចូល ភាពអាស្រ័យណាមួយ រវាងភារកិច្ចឬការកំណត់ពេលវេលានោះទេ។ អ្នកទាំងនោះនឹងត្រូវបានបន្ថែមនៅពេលក្រោយ។
ផែនការគម្រោងជួបប្រជុំគំរូ
នៅក្នុង របៀបរៀបចំគម្រោងដោយប្រើប្រាស់ឧបករណ៍មូលដ្ឋាននៃការគ្រប់គ្រងគម្រោង យើងបានពិភាក្សាអំពីការគិតគំនិតនៅពីក្រោយផែនការគម្រោងនិងការប្រើប្រាស់ជំនាញគ្រប់គ្រងគម្រោងក្នុងដំណើរការរៀបចំផែនការ។ ខាងក្រោមនេះគឺជារបៀបរចនាសម្ពន័្ធនៃការរៀបចំគម្រោង (WBS) អាចស្វែងរកគម្រោងមួយដើម្បីរៀបចំកិច្ចប្រជុំក្រុមហ៊ុន:
1. រៀបចំគំរោងមុន
- កំណត់ថវិកា
- ពិភាក្សាជាមួយនាយកប្រតិបត្តិដើម្បីបង្កើតគោលដៅគម្រោង
- ទាក់ទងអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងមុន (PM) សម្រាប់ព័ត៌មានជំនួយ
- កំណត់បញ្ជីឈ្មោះអ្នកពាក់ព័ន្ធ
- ទាក់ទងអ្នកពាក់ព័ន្ធដើម្បីបញ្ចូល។
- បង្កើតកាលបរិច្ឆេទពេញចិត្តសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍នេះ
- កំណត់ចំនួនអ្នកនិយាយនិងអ្នកធ្វើបទបង្ហាញ
- កំណត់ចំនួនបុគ្គលិកដែលត្រូវការជំនួយ
- កំណត់ថាតើមានបុគ្គលិកប៉ុន្មាននាក់នឹងចូលរួម
- រាយទីតាំងដែលអាចធ្វើបានសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍
កសាងក្រុមការងារ
- ទទួលបានតំណាងពីទីផ្សារ
- ទទួលបានតំណាងពីធនធានមនុស្ស
- មើលថាតើការទិញនឹងចាត់តាំងនរណាម្នាក់ដើម្បីជួយ
- សូមសួរ Susan ឱ្យគ្រប់គ្រងព័ត៌មានលម្អិតរបស់វាគ្មិនទាំងអស់
- ទទួលបានតំណាងពីកន្លែងសំរាក
- កំណត់កាលវិភាគកិច្ចប្រជុំក្រុមចាប់ផ្តើមគម្រោង
3. អភិវឌ្ឍរបៀបវារៈ
3a ផែនការថ្ងៃមួយ
- កំណត់ពេលវេលាចាប់ផ្តើម
- កំណត់ពេលវេលារៀបចំទីកន្លែងនិងបុគ្គលិកសម្រាប់ចុះឈ្មោះ
- កំណត់ប្រវែងនៃពេលព្រឹក
- កំណត់ប្រវែងសុន្ទរកថា
- គណនាចំនួនអ្នកអានដែលត្រូវការសម្រាប់ពេលព្រឹក
- ជ្រើសរើសអ្នកនិយាយ
- រៀបចំការសម្រាកនៅពេលព្រឹក (ពេលវេលានិងប្រវែង)
- រៀបចំរៀបចំបន្ទប់សិក្ខាសាលាឡើងវិញកំឡុងពេលសម្រាក (ទឹកធុងសំរាម។ ល។ )
- រៀបចំការសម្រាកអាហារថ្ងៃត្រង់ (ពេលវេលាប្រវែងទីតាំងម៉ឺនុយដែលបង់)
- រៀបចំសម័យប្រជុំពេលល្ងាច (ប្រវែងចំនួនអ្នកគាំទ្រ)
- ជ្រើសរើសអ្នកនិយាយពេលល្ងាច
- ផែនការថ្ងៃមួយបិទ (ពេលវេលា, ដែល, ប្រវែង)
ផែនការ 3 ខថ្ងៃទី 2
- កំណត់ពេលវេលាចាប់ផ្តើម
- កំណត់ប្រវែងនៃពេលព្រឹក
- គណនាចំនួនអ្នកអានដែលត្រូវការសម្រាប់ពេលព្រឹក
- ជ្រើសរើសអ្នកនិយាយ
- រៀបចំការសម្រាកនៅពេលព្រឹក (ពេលវេលានិងប្រវែង)
- រៀបចំរៀបចំបន្ទប់សិក្ខាសាលាឡើងវិញកំឡុងពេលសម្រាក (ទឹកធុងសំរាម។ ល។ )
- រៀបចំការសម្រាកអាហារថ្ងៃត្រង់ (ពេលវេលាប្រវែងទីតាំងម៉ឺនុយដែលបង់)
- រៀបចំសម័យប្រជុំពេលល្ងាច (ប្រវែងចំនួនអ្នកគាំទ្រ)
- ជ្រើសរើសអ្នកនិយាយពេលល្ងាច
- រៀបចំផែនការបិទការនិយាយ (ពេលវេលាដែលប្រវែង)
- រៀបចំពេលវេលាពិនិត្យមើលជាមួយសណ្ឋាគារ
រៀបចំផែនការ
- កំណត់ចំនួនអ្នកចូលរួម
- ប្លង់រៀបចំកន្លែងអង្គុយ (ជួរដេកទល់នឹងតុ)
- គណនាទំហំដែលត្រូវការ
- ស៊ើបអង្កេតកន្លែងដែលអាចរកបានជាមួយចំនួនទឹកប្រាក់នៃចន្លោះនោះ (ការចំណាយ, ទីតាំង, សេវាកម្មរួមបញ្ចូល)
- រាប់ចំនួនអ្នកនិយាយរាល់ថ្ងៃនិងសរុប
- កំណត់លេខនិងប្រភេទបុគ្គលិកដែលត្រូវការ
- ស្វែងយល់ពីចំនួនអ្នកចូលរួម / វាគ្មិន / បុគ្គលិកដែលត្រូវការបន្ទប់
- ចរចាតម្លៃនិងកាលបរិច្ឆេទជាមួយទីតាំងដែលអាចរកបាន
- ចុះកិច្ចសន្យាជាមួយទីតាំងដែលបានជ្រើសរើស
ផ្សព្វផ្សាយពីព្រឹត្តិការណ៍
- បញ្ចប់សេចក្ដីលម្អិតទាំងអស់ជាមួយទីតាំងព្រឹត្តិការណ៍
- ប្រាកដថាអ្នកចូលរួមត្រូវបានជូនដំណឹង
- ជូនដំណឹងអំពីវាគ្មិនទាំងអស់អំពីប្រធានបទនិងការបង្ហាញពេលវេលា / ថ្ងៃ
- ជូនដំណឹងដល់បុគ្គលិកគាំទ្រទាំងអស់អំពីភារកិច្ចនិងការផ្លាស់ប្ដូរ
- ទទួល RSVPs ពីអ្នកចូលរួម
- ជូនដំណឹងអ្នកចូលរួមជំនួសប្រសិនបើចាំបាច់
តាមដាន
- ទទួលយកសុន្ទរកថាពីប្រធានគណៈកម្មការទាំងអស់
- ពិនិត្យសុន្ទរកថាចុងក្រោយ
- ទទួលបានឈ្មោះស្លាកសម្រាប់អ្នកចូលរួមទាំងអស់វាគ្មិននិងបុគ្គលិក
- ទិញវត្ថុធាតុដើមនិងអំណោយសម្រាប់អ្នកចូលរួម
- បញ្ជាក់ឡើងវិញជាមួយទីតាំងព្រឹត្តិការណ៍
7. ការវាយតម្លៃនិងអត្រា
- ផ្ញើការស្ទង់មតិពេញចិត្តដល់អ្នកចូលរួមទាំងអស់
- ផ្ញើការស្ទង់មតិឡើងវិញដល់អ្នកនិយាយទាំងអស់
- សូមអរគុណដល់អ្នកស្តាប់និងបុគ្គលិកទាំងអស់
- រៀបចំកិច្ចប្រជុំជិតស្និទ្ធជាមួយក្រុមការងារគម្រោង
ផែនការបន្ថែមទៀត
រចនាសម្ពន្ធ័រចនាសម្ព័ន្ធការងារ (WBS) ខាងលើបង្ហាញពីគំរូសម្រាប់ការរៀបចំកិច្ចប្រជុំក្រុមហ៊ុន។ វាគ្រាន់តែជាគ្រោង។ ក្រុមគម្រោងនៅតែត្រូវការដើម្បីធ្វើការលើវត្ថុទាំងនេះនិងពង្រីកលើពួកគេជាច្រើន។ លើសពីនេះទៀតពួកគេនឹងត្រូវធ្វើការលើពេលវេលាដែលត្រូវការសម្រាប់ភារកិច្ចនីមួយៗសារៈសំខាន់នៃភារកិច្ចនិងការទំនាក់ទំនង / ការពឹងពាក់គ្នារវាងភារកិច្ច។