របៀបក្នុងការចំណាយពេលវេលាយ៉ាងមានប្រសិទ្ធិភាព

វិក័យប័ត្រពេលវេលា 101

ការតាមដាននិងចំណាយពេលវេលាទៅអតិថិជនគឺជាផ្នែកមួយដ៏សំខាន់និងជៀសមិនរួចនៃការធ្វើការនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនច្បាប់មួយ។ ដៃគូ, សហការី , មេធាវី , បុគ្គលិកគាំទ្រវិវាទ និងអ្នករក្សាពេលវេលាផ្សេងៗទៀតចំណាយពេលវេលារបស់ពួកគេក្នុងរយៈពេលប្រាំមួយឬដប់នាទីដោយអាស្រ័យលើគោលនយោបាយរបស់ក្រុមហ៊ុននិងការណែនាំរបស់អតិថិជន។ ប្រសិនបើអ្នកបរាជ័យក្នុងការចេញវិក័យប័ត្ររបស់អ្នកក្រុមហ៊ុនមិនអាចធ្វើការបញ្ចុះបញ្ចូលអតិថិជនបានទេហើយក្រុមហ៊ុននេះមិនទទួលបានប្រាក់ខែទេ។ ដូច្នេះការរក្សាពេលវេលាគឺជាមុខងារដ៏សំខាន់មួយដើម្បីទទួលបានភាពជោគជ័យរបស់ក្រុមហ៊ុនច្បាប់។

ក្នុងនាមជាថ្លៃឈ្នួលផ្នែកច្បាប់អតិថិជនបានក្លាយទៅជាមានចំណេះដឹងនិងចំណេះដឹងផ្នែកបច្ចេកវិទ្យា។ ជាលទ្ធផលអតិថិជនកំពុងពិនិត្យមើល ច្បាប់វិក្កយបត្រ ឱ្យបានម៉ត់ចត់ជាងមុននិងប្រើប្រាស់កម្មវិធីមូលដ្ឋានទិន្នន័យផ្សេងៗដើម្បីធ្វើការតម្រៀបអេឡិចត្រូនិចនិងវិភាគទិន្នន័យវិក័យប័ត្រ។ និន្នាការរីកចម្រើនឆ្ពោះទៅរកវិក័យប័ត្រអេឡិចត្រូនិច (វិក័យប័ត្រអេឡិចត្រូនិច) បានដាក់វិក័យប័ត្រស្របច្បាប់ដើម្បីបង្កើនការត្រួតពិនិត្យការចរចានិងវិវាទ។

មិនថាអ្នកជាអ្នកថ្មីក្នុងការបង់ប្រាក់ឬអ្នកថែរក្សាពេលវេលាទេនោះព័ត៌មានខាងក្រោមអាចជួយអ្នកបង្កើតធាតុពេលវេលាឱ្យបានឆាប់រហ័សត្រឹមត្រូវនិងច្បាស់លាស់។

ពិព័រណ៍លម្អិតអំពីការចេញវិក្កយបត្រសិប្បកម្ម

សេចក្ដីពិពណ៌នាភារកិច្ចលម្អិតគឺជាសមាសភាគជាមូលដ្ឋាននៃវិក័យប័ត្រដែលបានរៀបចំយ៉ាងល្អ។ វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលការពិពណ៌នានៃកិច្ចប្រឹងប្រែងរបស់អ្នកមានព័ត៌មានលម្អិតគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកត្រួតពិនិត្រ្យវាយតម្លៃពីលក្ខណៈនិងគុណប្រយោជន៍នៃភារកិច្ច។

ការធ្វើឱ្យមានតុល្យភាពត្រឹមត្រូវរវាងភាពយឺតយ៉ាវនិងភាពលំអិតអាចជារឿងពិបាក។ សេចក្ដីពិពណ៌នាភារកិច្ចដែលវែងឆ្ងាយនិងពាក្យសម្ដីធ្វើឱ្យភាពមិនច្បាស់លាស់និងធ្វើឱ្យការយល់ច្រឡំ។

ការពិពណ៌នាសង្ខេបខ្លីពេកធ្វើឱ្យមានការលំបាកក្នុងការវាយតំលៃលើភាពសមស្របនៃភារកិច្ចដែលបានអនុវត្តនិងពេលវេលាដែលត្រូវចំណាយ។ ឧទាហរណ៍ពាក្យឃ្លាដូចជា "ការពិនិត្យមើលឯកសារ" "ការសាកល្បង" និង "ការពិនិត្យមើលឯកសារ" ធ្វើបានតិចតួចដើម្បីប្រាប់រឿងអំពីអ្វីដែលអ្នកបានធ្វើហើយហេតុអ្វីអ្នកចូលរួមក្នុងកិច្ចការជាក់លាក់។

ជំនួសឱ្យ "ការពិនិត្យមើលឡើងវិញឯកសារ" ការពិពណ៌នាល្អជាងគឺ "ការពិនិត្យឡើងវិញនូវសំណុំរឿងស៊ើបអង្កេតទីពីររបស់ដើមចោទ។ "

ជៀសវាងការទប់ស្កាត់ប្លុក

ប្លុកវិក័យប័ត្រ គឺជាការអនុវត្តនៃការរាយភារកិច្ចភារកិច្ចមួយនៅក្នុងសេចក្ដីសង្ខេបប្លុកមួយក្រោមធាតុចូលតែមួយ។ ឧទហរណ៍: "េសនើសុំសំេណើសុំសំេណើ។ សន្និសិទទូរស័ព្ទជាមួយលោកបណ្ឌិត។ សង្ខេបប្រាក់បញ្ញើរបស់លោកស្ម៊ីត; ពិនិត្យឡើងវិញនិងកែសម្រួលការឆ្លើយឆ្លងទៅនឹងការប្រឆាំងនឹងការប្រឹក្សា។ 7,3 ម៉ោង។ "

អតិថិជនទទួលស្គាល់ការទប់ស្កាត់វិក័យប័ត្រជាយុទ្ធសាស្រ្តមួយដើម្បីក្លែងបន្លំភាពគ្មានប្រសិទ្ធភាព។ លើសពីនេះទៅទៀតតុលាការជាច្រើនមិនអនុញ្ញាតឱ្យមានការទប់ស្កាត់វិក័យប័ត្រទេពីព្រោះវារារាំងការបង់ថ្លៃមេធាវីប្រកបដោយប្រសិទ្ធិភាពបន្ទាប់ពីការវិនិច្ឆ័យ។ មធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធិភាពមួយនៃវិក័យប័ត្រគឺដើម្បីដាក់បញ្ចូលគ្នានូវសកម្មភាពឯករាជ្យនីមួយៗនិងពេលវេលាដែលត្រូវគ្នា។

កត់ត្រាពេលវេលាឱ្យបានឆាប់រហ័ស

ការកត់ត្រាពេលវេលារបស់អ្នកភ្លាមៗបន្ទាប់ពីអ្នកបញ្ចប់ភារកិច្ចគឺជាវិធីល្អបំផុតដើម្បីធានាឱ្យបាននូវភាពត្រឹមត្រូវ។ ការព្យាយាមបង្កើតឡើងវិញនូវសកម្មភាពរយៈពេលប៉ុន្មានថ្ងៃ (ឬសប្តាហ៍ឬខែ) គឺជាការពិបាកនិងលើកទឹកចិត្តដល់ពេលវេលា "ចន្លោះ" (ការបំផ្លិចបំផ្លាញពេលវេលាជាក់ស្តែងដែលចំណាយលើភារកិច្ចដើម្បីបំពេញចន្លោះប្រហោងនៃពេលវេលាដែលមិនបានកំណត់) ។

អ្នកអាចរកវាមិនមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការបញ្ចូលភារកិច្ចនីមួយៗទៅក្នុងកម្មវិធីពេលវេលារបស់អ្នកនៅពេលអ្នកបញ្ចប់វា។ ដូច្នេះវាមានប្រាជ្ញាដើម្បីបង្កើតប្រព័ន្ធសម្រាប់ថតពេលវេលាដែលលើកទឹកចិត្តដល់ការរក្សាពេលវេលា។

អ្នករក្សាពេលវេលាខ្លះកំណត់ភារកិច្ចនីមួយៗភ្លាមៗបន្ទាប់ពីពួកគេបានអនុវត្តវាហើយបានចម្លងវានៅចុងថ្ងៃ។ អ្នកផ្សេងទៀតមានភាពងាយស្រួលក្នុងការរក្សាទុកកុំព្យូទ័រយួរដៃពេលកត់ត្រាការងារនីមួយៗដោយដៃហើយបន្ទាប់មកបញ្ចូលវា (ឬមានលេខាចូល) នៅចុងថ្ងៃសប្ដាហ៍ឬវិក័យប័ត្រ។

ចងចាំទស្សនិកជនរបស់អ្នក

ដូចជាឯកសារណាមួយដែលអ្នករៀបចំសម្រាប់ការពិនិត្យឡើងវិញរបស់អ្នកផ្សេងទៀតវាជាការសំខាន់ក្នុងការរក្សាទស្សនិកជនរបស់អ្នកនៅក្នុងចិត្តពេលថតធាតុពេលវេលា។ អ្នកអាចដឹងថាបុគ្គលម្នាក់ៗពិនិត្យមើលវិក័យប័ត្ររបស់អ្នក - ប្រហែលជាការផ្តល់ដំបូន្មាននៅក្នុងផ្ទះដែលត្រូវបានផ្តល់ឱ្យទៅឯកសារ។ ក៏ប៉ុន្ដែយល់ថាការពិនិត្យមើលនោះប្រហែលជាមិនចប់ទេ។ ក្នុងករណីជាច្រើនវិក័យប័ត្រត្រូវបានដំណើរការដោយបុគ្គលមួយចំនួននៅកម្រិតផ្សេងៗគ្នានៅក្នុងនិងក្រៅក្រុមហ៊ុនរួមទាំងអ្នកជំនាញផ្នែកច្បាប់គណនេយ្យករជាមួយសាជីវកម្មអតិថិជននិងសវនករភាគីទីបី។

ក្នុងការថតពេលវេលារបស់អ្នកវាជាការល្អបំផុតដើម្បីចៀសវាងអក្សរកាត់អក្សរសាស្រ្តនិងភាសាស្មុគស្មាញ។ ប្រើពាក្យបច្ចេកទេសស្របច្បាប់ប៉ុន្តែត្រូវចាំថាតារាងពេលវេលារបស់អ្នកអាចត្រូវបានពិនិត្យឡើងវិញដោយបុគ្គលដែលមិនបានទទួលការបណ្តុះបណ្តាលក្នុងច្បាប់។

ស្គាល់ខ្លួនឯងដោយប្រើគោលការណ៍បង់ប្រាក់អតិថិជន

អតិថិជនទាំងអស់មានគោលនយោបាយនិងនីតិវិធីទូទាត់ប្រាក់ផ្ទាល់ខ្លួន។ គោលនយោបាយទាំងនេះជារឿយៗមាននៅក្នុងលិខិតរក្សាឬភ្ជាប់ទំនាក់ទំនងរបស់អតិថិជន។ គោលការណ៍វិក័យប័ត្រទាំងនេះអាចកំណត់ព្រំដែនបុគ្គលិក, គោលការណ៍ណែនាំថវិកា, គោលការណ៍ចំណាយនិងគោលការណ៍ណែនាំពេលវេលាជាក់លាក់។ តាមរយៈការយល់ដឹងអំពីច្បាប់ដីធ្លីនៅដើមដំបូងអ្នកអាចមានទំនួលខុសត្រូវច្រើនសម្រាប់ពេលវេលារបស់អ្នកនិងឆ្លើយតបទៅនឹងការរំពឹងទុករបស់អតិថិជន។

អតិថិជនរបស់ក្រុមហ៊ុនកំពុងបង្កើនការប្រើប្រាស់វិក័យប័ត្រតាមភារកិច្ច។ វិក័យប័ត្រតាមភារកិច្ចតាមដានវិក័យប័ត្ររបស់ក្រុមហ៊ុនដោយភារកិច្ចវិវាទ។ សកម្មភាពសំខាន់ៗនីមួយៗត្រូវបានផ្តល់លេខកូដកុំព្យូទ័រដែលត្រូវបានជ្រើសរើសជាមុនដោយអតិថិជន។ វិក័យប័ត្រដែលត្រូវបានសរសេរបន្ទាប់មកត្រូវបានតម្រៀបនិងវិភាគអេឡិចត្រូនិចដែលអនុញ្ញាតឱ្យមានការវិភាគស៊ីជម្រៅនៃវិក័យប័ត្រ។ ផ្នែកមួយនៃការស្គាល់ខ្លួនឯងជាមួយនឹងគោលនយោបាយវិក័យប័ត្ររបស់អតិថិជនគឺការរៀននិងការអនុវត្តយ៉ាងត្រឹមត្រូវច្រើននៃវិក័យប័ត្រវិក័យប័ត្រពិសេសភារកិច្ចដែលមានតែមួយគត់ដើម្បីអតិថិជនគ្នា។