អ្នកអាចរៀបចំផែនការដឹកនាំនិងរៀបចំកិច្ចប្រជុំដើម្បីបង្កើតលទ្ធផល
ប្រសិនបើអ្នកមិនយកចិត្តទុកដាក់លើឱកាសគ្រប់គ្រងកិច្ចប្រជុំទាំងនេះ កិច្ចប្រជុំនិងក្រុមរបស់អ្នក នឹងមិនទទួលបានផ្លែឈើដែលអ្នកចង់បានពីពេលវេលាដែលអ្នកវិនិយោគទេ។ សូមយកគន្លឹះនៃការគ្រប់គ្រងកិច្ចប្រជុំទាំងដប់ពីរនេះដើម្បីដឹកនាំអ្នកចូលរួមរបស់អ្នកដើម្បីសម្រេចបានលទ្ធផលរំពឹងទុកវិជ្ជមាននិងការស្ថាបនា។
អ្វីដែលត្រូវធ្វើមុនពេលកិច្ចប្រជុំដើម្បីធានានូវកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
សកម្មភាពមុនពេលកិច្ចប្រជុំនេះបានបង្កើតមូលដ្ឋានសម្រាប់ការបំពេញលទ្ធផលនៃកិច្ចប្រជុំ។ អ្នកអាចធ្វើបានទាំងអស់នៃការតាមដានចាំបាច់ប៉ុន្តែដោយគ្មានផែនការប្រជុំដែលមានប្រសិទ្ធភាពដើម្បីចាប់ផ្តើមលទ្ធផលរបស់អ្នកនឹងធ្វើឱ្យអ្នកខកចិត្ត។ គន្លឹះទាំងនេះនឹងជួយអ្នកក្នុងការរៀបចំផែនការនិងអនុវត្តកិច្ចប្រជុំ។
រៀបចំកិច្ចប្រជុំ
កិច្ចប្រជុំដែលមានប្រសិទ្ធភាពដែលបង្កើតលទ្ធផលចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការរៀបចំការប្រជុំ។ ទីមួយកំណត់ថាតើបុគ្គលិកផ្សេងទៀតត្រូវការអ្វីដើម្បីជួយអ្នករៀបចំកិច្ចប្រជុំ។ បន្ទាប់មកសូមសម្រេចចិត្ដអំពីអ្វីដែលអ្នកសង្ឃឹមសម្រេចដោយរៀបចំកិច្ចប្រជុំ។ បង្កើតគោលដៅដែលអាចធ្វើបានសម្រាប់កិច្ចប្រជុំរបស់អ្នក។
គោលដៅដែលអ្នកកំណត់នឹងបង្កើតក្របខ័ណ្ឌសម្រាប់ផែនការប្រជុំដែលមានប្រសិទ្ធិភាព។ ដូចលោក Stephen Covey បាននិយាយនៅក្នុង ទម្លាប់ប្រាំពីរនៃមនុស្សដែលមានប្រសិទ្ធិភាពខ្ពស់ "ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការបញ្ចប់នៅក្នុងគំនិត" ។ គោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកនឹងកំណត់ចំណុចផ្តោតទៅលើ កិច្ចប្រជុំរបៀបវារៈកិច្ចប្រជុំ និងអ្នកចូលរួមកិច្ចប្រជុំដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីបំពេញគោលបំណង។
សូមប្រាកដថាអ្នកត្រូវការកិច្ចប្រជុំ
នៅពេលដែលអ្នកបានបង្កើតផែនការប្រជុំរបស់អ្នកត្រូវប្រាកដថាកិច្ចប្រជុំគឺជារថយន្តសមរម្យមួយសម្រាប់ការសម្រេចគោលដៅកំណត់។ ដើម្បីកំណត់ពេលនិងរៀបចំការប្រជុំមានតម្លៃថ្លៃនៅពេលអ្នកគិតដល់ពេលវេលានៃការចូលរួមដូច្នេះធ្វើឱ្យកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងដើម្បីកំណត់ថាកិច្ចប្រជុំគឺជា ឱកាសដ៏ល្អបំផុតដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាកែលម្អដំណើរការ ឬធ្វើផែនការមួយដែលកំពុងដំណើរការ។
អ្នកអាចរកឃើញថាអ្នកអាចសំរេចបាននូវគោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំដោយមានការពិភាក្សាអ៊ីម៉ែលឬដោយការចែកចាយនិងការស្នើសុំព័ត៌មានតាមរយៈព្រឹត្តិប័ត្រព័ត៌មានរបស់ក្រុមហ៊ុន។ សូមប្រាកដថាការប្រជុំនេះត្រូវការជាចាំបាច់និងមិនងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកទេ - អ្នកនឹងទទួលបានលទ្ធផលល្អប្រសើរជាងមុនពីអ្នកចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកនៅពេលអ្នកពិតជាបានគិតដល់តម្រូវការរបស់ពួកគេ។
ធានាការចូលរួមសមស្របនៅកិច្ចប្រជុំ
ប្រសិនបើកិច្ចប្រជុំគឺជា មធ្យោបាយសមស្របដើម្បីសម្រេចគោលបំណងរបស់អ្នក សូមពិនិត្យជាមួយអ្នកចូលរួមដែលត្រូវចូលរួមកិច្ចប្រជុំដើម្បីទទួលបានជោគជ័យ។ អ្នកចូលរួមដែលត្រូវការត្រូវមានដើម្បីចូលរួមប្រជុំ។
ផ្អាកកិច្ចប្រជុំនេះជាជាងការប្រជុំដោយគ្មានបុគ្គលិកសំខាន់ៗ។ ប្រសិនបើប្រតិភូកម្មម្នាក់ចូលជំនួសតំណែងអ្នកបង្កើតការសម្រេចចិត្តដ៏សំខាន់នោះត្រូវប្រាកដថាបុគ្គលិកដែលត្រូវបានចាត់តាំងមានសិទ្ធិធ្វើការសម្រេចចិត្តឬផ្អាកកិច្ចប្រជុំ។
ចែកចាយនិងពិនិត្យឡើងវិញនូវការងារមុនពេលប្រជុំ
តើអ្នកបានចូលរួមការប្រជុំចំនួនប៉ុន្មានដែលចាប់ផ្តើមជាមួយអ្នកសម្របសម្រួលនៃកិច្ចប្រជុំដែលបញ្ជូនកម្រងឯកសាររឺក៏ការបញ្ចាំងស្លាយរបស់ Microsoft PowerPoint ដើម្បីពិភាក្សា? ខឹង? អ្នកភ្នាល់។ កិច្ចប្រជុំនេះបានក្លាយទៅជាក្រុមមួយដែលត្រូវបានអានហើយស្ទើរតែមិនមានផលប្រយោជន៏សម្រាប់ការសំរេចគោលដៅ។
នៅពេលដែលគោលបំណងដែលបានថ្លែងសម្រាប់ការប្រជុំគឺការសម្រេចចិត្តនិងការឆ្លើយសំនួរក្រុមដែលបានអានជាការខ្ជះខ្ជាយអុកឡុកដល់ពេលវេលារបស់ប្រជាជន។
អ្នកអាចធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតនិងធានានូវលទ្ធផលដោយផ្តល់ការងារមុនជាចាំបាច់នៅមុនការប្រជុំជាក់ស្តែង។ ការផ្តល់ការងារមុនគំនូសតាងក្រាហ្វនិងសម្ភារៈអាន 48 ម៉ោងមុនពេលកិច្ចប្រជុំជួបប្រទះភាពជោគជ័យនៃកិច្ចប្រជុំ។ ពេលដែលអ្នករៀបចំបន្ថែមទៀតអ្នកដែលត្រៀមខ្លួនបានល្អជាងនេះនឹងត្រូវជួបជុំគ្នា។
ឯកសារ ដែលនឹងជួយអ្នកឱ្យសម្រេចបាននូវគោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំអាចរួមមានរបាយការណ៍។ ទិន្នន័យគំនូសតាងនិងតំណភ្ជាប់ទៅនឹងព័ត៌មានប្រកួតប្រជែងការលក់ពីមួយខែទៅមួយនិងផែនការផលិតកម្ម។ ស្លាយ Microsoft PowerPoint ដែលបង្ហាញអំពីចំណុចពិភាក្សាសំខាន់ៗ។ និង កិច្ចប្រជុំ កំណត់ត្រានិងការតាមដានពីការប្រជុំនិងគម្រោងមុន ៗ ឬពាក់ព័ន្ធ។
ការងារមុនធ្វើការគ្រាន់តែតាមដានដើម្បីអានព័ត៌មានដែលត្រូវបានចែកចាយតាមពេលវេលាដែលមានការរំពឹងទុកថាអ្នកចូលរួមនឹងអានកិច្ចការងារមុនកិច្ចប្រជុំដើម្បីជួយធានាថាកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកនឹងទទួលបានជោគជ័យ។
ក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំដើម្បីធានាឱ្យមានកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
ការប្រើពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពបង្កើតឱ្យមានភាពរីករាយសម្រាប់ប្រធានបទ។ វាបង្កើតការប្តេជ្ញាចិត្តនិងអារម្មណ៍នៃសមិទ្ធផលពីអ្នកចូលរួម។ មនុស្សមានអារម្មណ៍ថាជាផ្នែកមួយនៃអ្វីដែលធំជាងការលំបាកប្រចាំថ្ងៃរបស់ពួកគេ។ ហេតុដូច្នេះហើយកិច្ចប្រជុំដែលមានការរៀបចំយ៉ាងល្អដែលកំណត់ដំណាក់កាលសម្រាប់ការតាមដាននឹងបង្កើតលទ្ធផលនៃកិច្ចប្រជុំ។
កិច្ចសម្របសម្រួលកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
អ្នកដឹកនាំកិច្ចប្រជុំ កំណត់ភាពវិជ្ជមាននិងផលិតភាពសម្រាប់ទំនាក់ទំនងរវាងអ្នកចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំ។ ការសម្របសម្រួលកិច្ចប្រជុំដែលមានប្រសិទ្ធិភាព ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការពិនិត្យឡើងវិញនូវគោលដៅឬលទ្ធផលរំពឹងទុកនិងរបៀបវារៈ។ អ្នកសម្របសម្រួលជួយសមាជិកក្រុមឱ្យបន្តផ្តោតអារម្មណ៍និងមានផលិតភាព។
ការរៀបចំកិច្ចប្រជុំនិងរបៀបវារៈកំណត់ក្របខ័ណ្ឌសម្រាប់កិច្ចប្រជុំ។ អ្នកសម្របសម្រួលដែលមានប្រសិទ្ធភាពដែលរក្សាអ្នកចូលរួមនៅលើផ្លូវត្រូវធានានូវលទ្ធផលរំពឹងទុកនិងលទ្ធផលដែលចង់បានពីកិច្ចប្រជុំ។
ប្រើ Pre-Work នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ
ប្រើឬយោងការងារមុននិងព័ត៌មានផ្សេងទៀតដែលត្រូវបានផ្តល់ជូនមុនការប្រជុំក្នុងកិច្ចប្រជុំ។ អ្នកពង្រឹងតម្រូវការសម្រាប់អ្នកចូលរួមចំណាយពេលវេលាដែលត្រូវការចាំបាច់ដើម្បីពិនិត្យឡើងវិញនូវសម្ភារៈដែលមានសារៈសំខាន់ដើម្បីសម្រេចបានលទ្ធផលដែលចង់បាន។
អ្នកចូលរួមរបស់អ្នកនឹងរៀបចំមុនពេលចូលរួមកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកហើយលទ្ធផលរបស់អ្នកនឹងធ្វើជាសាក្សីចំពោះ ការរៀបចំរឹងមាំនិងភាពជាអ្នកដឹកនាំ ។ គ្មាននរណាម្នាក់ចង់លេចឡើងមិនត្រៀមខ្លួន, មិនចាប់អារម្មណ៍ឬមិនរួមចំណែកនៅក្នុងភ្នែករបស់មិត្តរួមក្រុមម្នាក់។
ចូលរួមជាមួយអ្នកចូលរួមនីមួយៗក្នុងសកម្មភាព
ក្រុមការងារនីមួយៗមានបុគ្គលិកលក្ខណៈផ្សេងៗដែលបង្ហាញខ្លួនសម្រាប់កិច្ចប្រជុំ។ អ្នកមានអ្នករួមការងារស្ងាត់និងអ្នកដែលព្យាយាមគ្រប់គ្រង់វេទិកា។ មិនថាសម្របសម្រួលឬចូលរួមកិច្ចប្រជុំទេអ្នកត្រូវចូលរួមជាមួយអ្នកចូលរួមទាំងអស់ក្នុងការសម្រេចគោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំ។
នេះធានាថាអ្នកចូលរួមម្នាក់ៗត្រូវបានវិនិយោគក្នុងប្រធានបទនៃកិច្ចប្រជុំនិងក្នុងការតាមដាន។ អ្នកនឹងសម្រេចបាននូវលទ្ធផលកាន់តែច្រើនជាមួយក្រុមការងារទាំងមូលដែលកំពុងអូសទាញជាងបុគ្គលិកផ្នែកគ្រប់គ្រងម្នាក់ដែលព្យាយាមរុញច្រានមនុស្សគ្រប់រូបឡើងលើភ្នំ។
បង្កើតផែនការតាមដានតាមដានមានប្រសិទ្ធភាព
ក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំសូមរៀបចំផែនការតាមដានជាមួយធាតុសកម្មភាព។ ផែនការដែលមានប្រសិទ្ធិភាពរួមមានដូចខាងក្រោម។
- ធាតុសកម្មភាពជាក់លាក់,
- ឈ្មោះរបស់បុគ្គលដែលប្តេជ្ញា "ទទួលខុសត្រូវ" នូវស្នាដៃនៃសកម្មភាពនេះ,
- កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់នៃធាតុសកម្មភាពនិង
- កិច្ចព្រមព្រៀងអំពីអ្វីដែលជាការបញ្ចប់នៃធាតុសកម្មភាព។
ពិភាក្សាពីសេណារីយ៉ូជីវិតពិតនិងឧបសគ្គចំពោះភាពជោគជ័យដែល សមាជិកក្រុម អាចជួបប្រទះនៅពេលពួកគេព្យាយាមសម្រេចនូវធាតុដែលនឹងបង្កើតនូវលទ្ធផលដែលត្រូវការ។ កំណត់ពេលវេលាសម្រាប់កិច្ចប្រជុំបន្ទាប់របស់អ្នកប្រសិនបើចាំបាច់នៅពេលដែលអ្នកចូលរួមកំពុងចូលរួម។
បន្ទាប់ពីការប្រជុំដើម្បីធានាឱ្យមានកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
សកម្មភាពនិងការរៀបចំផែនការមុននិងអំឡុងពេលប្រជុំមានតួនាទីធំក្នុងការជួយអ្នកឱ្យសម្រេចបានលទ្ធផលរំពឹងទុកវិជ្ជមាននិងស្ថាបនា។ សកម្មភាពរបស់អ្នកបន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំគឺមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់។ ការតាមដាននៅកិច្ចប្រជុំដែលបានកំណត់ពេលគឺមិនគ្រប់គ្រាន់នៃការវិនិយោគដើម្បីធានាបាននូវលទ្ធផល។
ផ្សាយកិច្ចប្រជុំនាទី
ចាប់ផ្តើមដោយការបោះពុម្ពផ្សាយនាទីនិងផែនការសកម្មភាពរបស់អ្នកក្នុងរយៈពេល 24 ម៉ោង។ ប្រជាជននឹងរួមចំណែកយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតប្រសិនបើពួកគេចាប់ផ្តើមសកម្មភាពសកម្មភាពភ្លាមៗ។ ពួកគេនៅតែមានការចងចាំថ្មីនៃកិច្ចប្រជុំការពិភាក្សានិងហេតុផលសម្រាប់ទិសដៅដែលបានជ្រើស។
ពួកគេនៅតែមានចំណង់ខ្លាំងនិងត្រៀមខ្លួនជាស្រេចដើម្បីចាប់ផ្តើម។ ការពន្យាពេលក្នុងការបែងចែកនាទីនឹងធ្វើឱ្យអ្នកឈឺចាប់ព្រោះមនុស្សភាគច្រើនរង់ចាំនាទីដើម្បីមកមុនពេលពួកគេចាប់ផ្តើមការសន្យារបស់ពួកគេ។
តាមដានតាមដានប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
ការគោរពនិងការសង្កេតពេលវេលានិងការតាមដាននឹងជួយអ្នកឱ្យទទួលបានលទ្ធផលពីកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នក។ ថ្ងៃផុតកំណត់ត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំ។ បន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំនេះបុគ្គលម្នាក់ៗដែលមានធាតុសកម្មភាពគួរតែបង្កើតផែនការសម្រាប់សមិទ្ធផលផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេពីការប្តេជ្ញាចិត្តរបស់ពួកគេ។
មិនថាពួកគេសរសេរជំហាននៅក្នុងការរៀបចំផែនការរបស់ពួកគេទេចូរប្រគល់ភារកិច្ចទៅឱ្យបុគ្គលិកផ្សេងទៀតឬគ្រាន់តែបំពេញភារកិច្ចបុគ្គលមានទំនួលខុសត្រូវក្នុងការតាមដាន។
ដូច្នេះគឺអ្នករៀបចំផែនការប្រជុំ។ អ្នកអាចបង្កើនលទ្ធផលនៃការប្រជុំដោយតាមដានជាមួយមនុស្សម្នាក់ៗដែលមានធាតុសកម្មភាពនៅពាក់កណ្តាលផ្លូវរវាងកិច្ចប្រជុំ។ គោលដៅរបស់អ្នកគឺដើម្បីពិនិត្យមើលវឌ្ឍនភាពនិងធានាថាភារកិច្ចកំពុងដំណើរការ។ សូមចងចាំថាអ្វីដែលអ្នកសួរអំពីការសម្រេចបាន។
គណនេយ្យភាពសម្រាប់ការតាមដាននៅក្នុងកិច្ចប្រជុំបន្ទាប់
តើអ្នកធ្លាប់បានអង្គុយនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំតាមដានដែលមានអ្នកចូលរួមម្នាក់ប្រាប់ក្រុមហេតុអ្វីបានជាពួកគេមិនអាចសម្រេចបាននូវការប្តេជ្ញាចិត្តរបស់ពួកគេ? លទ្ធផលគឺអាក្រក់។ ការបង្កើត បទដ្ឋានឬទំនៀមទម្លាប់គណនេយ្យភាព សម្រាប់លទ្ធផលចាប់ផ្តើមពីដំណាក់កាលនៃកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នក។
ការតាមដានដោយអ្នកសម្របសម្រួលពាក់កណ្តាលផ្លូវរវាងកិច្ចប្រជុំអាចជួយបានប៉ុន្តែក្រុមនេះត្រូវតែ បរាជ័យក្នុងការរក្សាការប្តេជ្ញាចិត្តដែលមិនអាចទទួលយកបាន ។ របាយការណ៍ស្តីពីវឌ្ឍនភាពនិងលទ្ធផលនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំបន្ទាប់ហើយរំពឹងថាអ្វីៗទាំងអស់នឹងត្រូវបានសម្រេច។ ជាជម្រើសពិនិត្យមើលវឌ្ឍនភាពនៅឯកិច្ចប្រជុំបន្ទាប់ហើយប្រសិនបើមានការបិទផ្លូវពិតប្រាកដដើម្បីរីកចម្រើនចូរកំណត់វិធីបន្ត។
សិក្ខាសាលាសង្ខេបអង្គប្រជុំសម្រាប់ការកែលំអជាបន្តបន្ទាប់
ការអនុវត្តសេចក្តីសង្ខេបកិច្ចប្រជុំគ្នាគឺជាឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលមួយសម្រាប់ការកែលម្អជាបន្ត។ អ្នកចូលរួមប្តូរវេនពិភាក្សាពីអ្វីដែលមានប្រសិទ្ធភាពឬគ្មានប្រសិទ្ធភាពអំពីដំណើរការប្រជុំនាពេលបច្ចុប្បន្ន។ ពួកគេក៏ពិភាក្សាពីវឌ្ឍនភាពដែលពួកគេជឿជាក់ថាក្រុមនេះកំពុងធ្វើលើប្រធានបទដែលកិច្ចប្រជុំត្រូវបានធ្វើឡើង។
ការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងជាបន្តបន្ទាប់ទៅកម្រិតមួយផ្សេងទៀត ក្រុមដែលទទួលបានជោគជ័យបាន បង្ហាញពីគម្រោងទាំងមូលរបស់ពួកគេក៏ដូចជាដំណើរការដើម្បីកំណត់ថាតើពួកគេអាចបង្កើតលទ្ធផលដោយប្រសិទ្ធភាពយ៉ាងដូចម្តេច។ កិច្ចប្រជុំនាពេលអនាគតឆ្លុះបញ្ចាំងពីការវាយតម្លៃ។ កិច្ចប្រជុំបានវិវឌ្ឍជាឧបករណ៍មានប្រសិទ្ធភាពថែមទៀតសម្រាប់ការបង្កើតលទ្ធផលនៃអង្គការ។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
លទ្ធផលគឺអាចសម្រេចបាននិងអាចព្យាករណ៍បានពីកិច្ចប្រជុំបានរៀបចំល្អនិងអនុវត្ត។ អនុវត្តតាមអនុសាសន៍ទាំងដប់ពីរនេះដើម្បីធានាថាអ្នកចូលរួមប្រជុំសម្រេចបានលទ្ធផលរំពឹងទុកវិជ្ជមាននិងការស្ថាបនាចាប់ពីពេលដែលពួកគេធ្វើការវិនិយោគនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ។ អង្គការរបស់អ្នកនឹងផ្តល់រង្វាន់ដល់សមិទ្ធផលរបស់អ្នកហើយអ្នករួមការងាររបស់អ្នកនឹងស្រឡាញ់អ្នកនៅពេលអ្នកប្រើការណាត់ជួបទាំងនេះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។