អ្នកដឹកនាំកិច្ចប្រជុំគឺជាគន្លឹះនៃកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយជោគជ័យដែលសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់ខ្លួន
តើអ្នកណាជាអ្នកដឹកនាំកិច្ចប្រជុំ?
មេដឹកនាំកិច្ចប្រជុំគឺជាគន្លឹះក្នុង ការធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំនិងក្រុមទទួលបានជោគជ័យ ។
បុគ្គលិកដែលជាអ្នកដឹកនាំកិច្ចប្រជុំមានសារៈសំខាន់ណាស់។ ក្នុងកិច្ចប្រជុំខ្លះមេដឹកនាំគឺជាប្រធាននាយកក្រុមប្រធានក្រុមឬអ្នកដែលតែងតាំងដោយអ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់ដើម្បីដឹកនាំគំនិតផ្តួចផ្តើមមួយ។ និយោជិកទាំងនេះត្រូវបានគេជ្រើសរើសឱ្យធ្វើជាអ្នកដឹកនាំដោយសារតែជំនាញរបស់ពួកគេជាអ្នកគ្រប់គ្រងឬអ្នកដឹកនាំ។
នៅពេលផ្សេងទៀតនិយោជិកអាចលេចឡើងជាមេដឹកនាំដោយធម្មជាតិ។ អ្នកដឹកនាំទាំងនេះគឺជា បុគ្គលិកដែលនិយោជិតផ្សេងទៀតទន្ទឹងរង់ចាំនិងគោរព ។ ក្នុងករណីផ្សេងទៀតក្រុមមួយអាចសម្រេចចិត្តបង្វិលតួនាទីជាអ្នកដឹកនាំក្នុងចំណោមសមាជិកទាំងអស់។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យសមាជិកក្រុមទាំងអស់បន្តអភិវឌ្ឍជំនាញរបស់ពួកគេក្នុងនាមជាអ្នកដឹកនាំកិច្ចប្រជុំនិងក្នុងការបង្កើតកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយភាពជោគជ័យជាទូទៅ។
ទំនួលខុសត្រូវរបស់អ្នកដឹកនាំកិច្ចប្រជុំ
ខាងក្រោមនេះគឺជាទំនួលខុសត្រូវសំខាន់ៗរបស់អ្នកដឹកនាំកិច្ចប្រជុំ។
- កំណត់គោលដៅគោលបំណងឬគោលបំណងដែលត្រូវតែសម្រេច។ ជារឿយៗន្រះជាកិច្ចការមួយឬជាផ្ន្រកមួយន្រការពិពណ៌នាអំពីការងាររបស់អ្នកដឹកនាំ។
- សម្រេចចិត្តថាតើកិច្ចប្រជុំគឺជាវិធីសាស្រ្តល្អបំផុតដែលអាចធ្វើបានដើម្បីទទួលបានគោលដៅឬគោលបំណងឬសម្រេចបានលទ្ធផលដែលចង់បាន។ ឆ្លើយសំណួរថាតើកិច្ចប្រជុំចាំបាច់ឬ?
- កំណត់អ្នកដែលត្រូវការជួយរៀបចំកិច្ចប្រជុំ។
- ជាមួយនឹងក្រុមមួយឬជាមេដឹកនាំ, សម្រេចលើ របៀបវារៈសម្រាប់កិច្ចប្រជុំនេះ ។ (នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំដែលកំពុងប្រព្រឹត្តទៅភារកិច្ចនេះត្រូវបានសម្រេចនៅចុងបញ្ចប់នៃកិច្ចប្រជុំបច្ចុប្បន្ន។ )
- កំណត់កាលបរិច្ឆេទពេលវេលានិងទីតាំងញឹកញាប់បំផុតដោយប្រើប្រតិទិនអង្គភាពដែលបានចែករំលែក។
- ដាក់ការជួបគ្នាមុនធ្វើការដូចជាការអានព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុប្រវត្តិសាស្រ្ត ការប្រជុំ ក្រុម ប្រជុំ ពាក់ព័ន្ធជាដើម។
- អញ្ជើញអ្នកចូលរួមនិងចែកចាយការចាត់តាំងនិងការងារមុនដែលអនុញ្ញាតឱ្យពេលវេលាច្រើនតាមដែលអាចធ្វើបានដូច្នេះអ្នកចូលរួមមកចូលរួមក្នុងការប្រជុំ។
- ធានាថាកិច្ចប្រជុំមានអ្នកកត់ត្រាឬអ្នក ចងក្រង នាទីដើម្បី កត់ត្រាដំណើរការនីតិវិធី និងការប្តេជ្ញាចិត្តធាតុសកម្មភាពឬការសម្រេចចិត្ត។ តែងតាំងអ្នកកំណត់ពេលវេលានៅពេលចាំបាច់សម្រាប់ការប្រព្រឹត្តការប្រតិបត្តិ។
- អាច ប្រើឧបករណ៍បំបែកទឹកកកដើម្បីកំដៅអ្នកចូលរួម និងបង្កើតបរិយាកាសមួយដែលអ្នកចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំមានទំនាក់ទំនងល្អជាមួយគ្នានិងផ្លាស់ប្តូរគំនិតនិងព័ត៌មាន។
- មកដល់ពេលព្រឹកព្រលឹមហើយ ដឹកនាំការប្រជុំ ដោយរក្សាវានៅលើភារកិច្ចនៅលើផ្លូវនិង ពាក់ព័ន្ធនឹងអ្នកចូលរួមទាំងអស់ ដូច្នេះម្នាក់ៗមានអារម្មណ៍ថាវត្តមានរបស់ពួកគេមានសារៈសំខាន់នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ។ នេះធានាដល់ការចូលរួមរបស់ពួកគេនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំបន្ទាប់
- ពិសារកិច្ចប្រជុំក្រុមហ៊ុន ដូច្នេះអ្នកចូលរួមមិនមានអារម្មណ៍ធុញទ្រាន់និងធុញទ្រាន់។ មិនថាការប្រើទឹកកកការកំប្លុកកំប្លែងឬគំរូនៃការសប្បាយទេគ្មានការប្រជុំណាបញ្ចប់ដោយគ្មានការសើចឡើយ។
- ធានាថាជំហ៊ានបន្ទាប់និងធាតុសកម្មភាពត្រូវបានកំណត់និងដោះស្រាយ។
- ធ្វើបទបង្ហាញពីកិច្ចប្រជុំនិងរៀបចំរបៀបវារៈសម្រាប់កិច្ចប្រជុំបន្ទាប់។
- តាមដានជាមួយអ្នកចូលរួមរវាងកិច្ចប្រជុំដើម្បីប្រាកដថាធាតុសកម្មភាពគឺស្ថិតនៅលើផ្លូវនិងផ្តល់ជំនួយនិង / ឬធនធានប្រសិនបើអ្នកស្ម័គ្រចិត្តកំពុងមានបញ្ហា។
តួនាទីជាអ្នកដឹកនាំបន្ថែម
អ្នកដឹកនាំកិច្ចប្រជុំនេះទទួលយកការទទួលខុសត្រូវទាំងនេះប៉ុន្តែក៏មាន តួនាទីទាក់ទងនឹងការទំនាក់ទំនង ការរាយការណ៍និង ការបំពេញការងាររួមគ្នា ។
រាល់សមាជិកក្រុមឬកិច្ចប្រជុំដែលមានមុខងារខុសគ្នាមានកាតព្វកិច្ចដើម្បីរក្សាផ្នែកឬមុខងាររបស់ខ្លួនអំពីសកម្មភាពនិងការរីកចម្រើននៃកិច្ចប្រជុំឬក្រុមដែលកំពុងដំណើរការ។ ពួកគេក៏មានទំនួលខុសត្រូវក្នុងការស្វែងរកមតិពីអ្នករួមការងារដែលមិននៅក្នុងក្រុមឬនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ។ មិនមែននិយោជិតគ្រប់រូបអាចចូលរួមរាល់កិច្ចប្រជុំបានទេ។
អ្នកដឹកនាំមានការទទួលខុសត្រូវថែមទៀតក្នុងការរក្សាអ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់ដែលពាក់ព័ន្ធនិងទទួលបានព័ត៌មានតាមរយៈការប្រាស្រ័យទាក់ទងនិងការឆ្លើយតបប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
ការបង្កើតភាពជាម្ចាស់កម្មសិទ្ធិពីបុគ្គលិកក្រៅក្រុមឬកិច្ចប្រជុំពិសេសមេដឹកនាំអង្គការធានាថាក្រុមការងារឬកិច្ចប្រជុំគឺទទួលបានជោគជ័យក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍អនុវត្តនិងដាក់បញ្ចូលដំណោះស្រាយឬគំនិតរបស់ពួកគេ។
ប្រសិនបើអ្នកចូលរួមក្នុងការប្រជុំមិនមានប្រសិទ្ធភាពនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំនោះមេដឹកនាំមានការទទួលខុសត្រូវក្នុងការកែតម្រូវឥរិយាបថតាមរយៈបច្ចេកទេសដឹកនាំអ្នកដឹកនាំក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំនិង ការហ្វឹកហ្វឺនប្រសិទ្ធភាពក្រៅកិច្ចប្រជុំ ។ អ្នកចូលរួមការប្រជុំដែលផ្តាច់មុខប្រជុំជាមួយមតិយោបល់របស់គាត់ឬរិះគន់សមាជិកដទៃទៀតរបស់ពួកគេត្រូវតែត្រូវបានកែតម្រូវមុនពេលបុគ្គលម្នាក់ៗរំលាយភាពជោគជ័យនៃកិច្ចប្រជុំ។
សកម្មភាពទាំងនេះគឺចាំបាច់រហូតដល់អ្នកចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំឈានដល់កម្រិតនៃការលួងលោមនិងភាពចាស់ទុំដែលអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេជួយមេដឹកនាំដោយមើលឃើញខ្លួនឯងថាជាសមាជិកគ្មានប្រសិទ្ធភាពនិង សមាជិកដែលមិនដំណើរការអាចបង្អាក់វឌ្ឍនភាព ។
មេដឹកនាំប្រជុំដែលមានប្រសិទ្ធិភាពមិនធានាថាគម្រោងឬក្រុមការងារដំណើរការបានជោគជ័យនោះទេប៉ុន្តែគាត់គឺជាកត្តារួមចំណែកដ៏សំខាន់នៅពេលដែលគម្រោងនាយកដ្ឋានកិច្ចប្រជុំឬក្រុមការងារទទួលបានជោគជ័យ។
នាទីប្រជុំគឺជាការរួមចំណែកដ៏មានប្រសិទ្ធភាពចំពោះកិច្ចប្រជុំដែលទទួលបានជោគជ័យនៅពេលដែលបានសរសេរនិងចែកចាយអោយបានត្រឹមត្រូវក្នុងពេលកំណត់។