គន្លឹះក្នុងការបង្កើននូវជំនួញរបស់អ្នក

ព័ត៌មានជំនួយទាំង 10 នេះនឹងធ្វើឱ្យនិយោជិកសម្តែងការគោរពចំពោះកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នក

តើអ្នកជាអ្នករៀបចំផែនការប្រចាំខែរឺក្រុមប្រជុំឬនាយកដ្ឋាន? ពួកវាអាចស្រវឹងស្លាប់ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រុងប្រយ័ត្ន។ អ្នកដឹងពីការហ្វឹកហាត់។ ចង្កោមនៃក្បាលនិយាយគ្នាដើម្បីផ្តល់ព័ត៌មានដល់ក្រុមហ៊ុនអំពីមនុស្ស។

មនុស្សចាប់អារម្មណ៍ប៉ុន្ដែ កិច្ចប្រជុំដែលមានប្រសិទ្ធភាព បំផុតបានទាក់ទាញការយកចិត្តទុកដាក់របស់ពួកគេជាមួយនឹងសំណួរនិងចម្លើយដែលនាំឱ្យមានការបំផុសគំនិតសម្លេងនិងការចូលរួម។ គន្លឹះទាំងនេះនាំអ្នកឱ្យទទួលបានជោគជ័យ។

• ចាប់ផ្តើមកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកបទបង្ហាញនិង វគ្គហ្វឹកហាត់ ជាមួយនឹងសកម្មភាពកកឬសកម្មភាពកម្តៅថ្ងៃ។ នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំធំមួយឬកិច្ចប្រជុំខ្លីអ្នកបំបែកទឹកកកអាចជាសំណួរតែមួយដែលធ្វើឱ្យមនុស្សគិតនិងនិយាយជាមួយអ្នកជិតខាង។ ជាឧទាហរណ៍សូមសួរសំណួរមួយដែលបណ្តាលឱ្យមនុស្សលើកដៃឡើង។ រយៈពេលនៃការបំបែកទឹកកកគឺអាស្រ័យលើរយៈពេលនៃកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកដូច្នេះចូររៀបចំដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។

• ធ្វើពិពិធកម្មវិធីសាស្រ្តធ្វើបទបង្ហាញរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកនិយាយរាល់នាក់និយាយទៅកាន់ទស្សនិកជនក្នុងទម្រង់ការបង្រៀនសូម្បីតែប្រធានចង់ចាប់អារម្មណ៍ភ្លាមៗ។ សុំឱ្យមនុស្សនិយាយជាក្រុមតូច។
  
  ប្រើសំភារៈដែលមើលឃើញដូចជាវីឌីអូស្លាយនិងបទបង្ហាញ PowerPoint និងរូបភាព។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងនិយាយអំពីដំណើរការគំនូរថ្មីបង្ហាញបុគ្គលិករបស់អ្នកមុននិងក្រោយផ្នែកលាបពណ៌។ ឆ្លងកាត់ការស្ទង់មតិអតិថិជនវិជ្ជមាននិងប័ណ្ណយោបល់។
• អញ្ជើញវាគ្មិន ចូលរួមក្នុងការចូលរួមនិងការរំភើបរីករាយ។ អតិថិជនរបស់អ្នកមានច្រើនដើម្បីនិយាយទៅកាន់កម្លាំងពលកម្មរបស់អ្នកអំពីតម្រូវការនិងតម្រូវការរបស់ពួកគេ។ អង្គការអតិថិជនមួយដែលជាដៃគូជាមួយអង្គការមិនរកប្រាក់ចំណេញនិងអង្គការសប្បុរសធម៌មានអ្នកគាំទ្រពីអង្គការនានាដែលទទួលបានការបរិច្ចាគ។ វាគ្មិនមកពីអង្គការនានាដែលបុគ្គលិករបស់អ្នកគាំទ្រហិរញ្ញវត្ថុគឺឌីណាដា។
• លើកទឹកចិត្តឱ្យមានសំនួរដើម្បីពិភាក្សា។ សុំឱ្យមនុស្សសរសេរសំនួររបស់ពួកគេមុនកិច្ចប្រជុំនិងអំឡុងកិច្ចប្រជុំ។ អនុញ្ញាតឱ្យមានពេលវេលាសម្រាប់សំនួរទៅកាន់អ្នកនិយាយម្នាក់ៗនៅពេលអ្នកទៅ។
  
  ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចឆ្លើយសំនួរបានភ្លាមៗនិងត្រឹមត្រូវសូមប្រាប់មនុស្សដែលអ្នកនឹងត្រលប់មកវិញនៅពេលអ្នកមានចម្លើយត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើសំនួរលើសពីពេលវេលាកំណត់ពេលប្រជុំលើប្រធានបទ។

• វិធីសាស្ដ្រមួយដែលត្រូវបានគេមើលរំលងប៉ុន្តែមានសារៈសំខាន់និងជោគជ័យគឺត្រូវសួរអ្នកនិយាយម្នាក់ៗឱ្យ និយាយឡើងវិញរាល់សំណួរ ដែលគេសួរ។ អ្នកសួរសំណួរបន្ទាប់មកដឹងថាអ្នកនិយាយបានយល់ពីសំណួរ។ មនុស្សផ្សេងទៀតដែលចូលរួមកិច្ចប្រជុំអាចឮនិងដឹងសំណួរផងដែរមិនគ្រាន់តែគ្រាន់តែស្មានថាសំណួរនេះ - ប្រហែលជាមិនត្រឹមត្រូវ - ពីការឆ្លើយតបរបស់អ្នកនិយាយ។

• កំណត់គោលដៅសម្រាប់កិច្ចប្រជុំតាមកាលកំណត់របស់អ្នក។ អ្នកមិនអាចបង្ហាញគ្រប់ទិដ្ឋភាពនៃអាជីវកម្មរបស់ក្រុមហ៊ុននៅក្នុងកិច្ចប្រជុំមួយម៉ោងបានទេ។ ដូច្នេះត្រូវសម្រេចចិត្តអំពីបញ្ហាសំខាន់និងទាន់ពេលវេលានិងចំណាយពេលវេលាកិច្ចប្រជុំនៅលើពួកគេ។ ពិចារណាលើចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកចូលរួមភាគច្រើនផងដែរ។
  
  សូមចងចាំថាអ្នកមានវិធីសាស្រ្តផ្សេងទៀតសម្រាប់ទំនាក់ទំនងព័ត៌មានរបស់ក្រុមហ៊ុនដែលរួមបញ្ចូលកម្មវិធីដូចជា Yammer, Google Hangouts, GoToMeeting, Skype សម្រាប់ពាណិជ្ជកម្ម, Flowdock, អ៊ីម៉ែលនិង IM ។ ការទំនាក់ទំនងនៃព័ត៌មានក្រុមហ៊ុនយុទ្ធសាស្រ្តមិនចាំបាច់ត្រូវធ្វើនៅឯកិច្ចប្រជុំទេ។
• រៀបចំ របៀបវារៈ យ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្ន។ កំណត់តម្រូវការនិងផលប្រយោជន៍របស់អ្នកចូលរួមភាគច្រើន។ ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងដំណឹងល្អដែលនឹងធ្វើឱ្យអ្នកចូលរួមមានអារម្មណ៍ល្អ។
  
  ផ្លាស់ប្តូរលំដាប់នៃវាគ្មិននៅលើរបៀបវារៈជារៀងរាល់ខែ។ អ្នកមិនចង់ឱ្យមនុស្សធុញទ្រាន់ដោយសារភាពដូចគ្នា។ ចែកចាយធាតុចាំបាច់នៅទូទាំងរបៀបវារៈដើម្បីកុំអោយមនុស្សបញ្ចប់កិច្ចប្រជុំឬគិតថាធាតុចុងក្រោយមិនសូវសំខាន់។
• អត្ថបទមួយនៅកាសែត Wall Street Journal កាលពីប៉ុន្មានឆ្នាំមុនបាននិយាយថាអ្នកគ្រប់គ្រងអាមេរិកនឹងសន្សំសំចៃ 80% នៃពេលវេលាដែលពួកគេខ្ជះខ្ជាយនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំប្រសិនបើពួកគេធ្វើរឿងពីរយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។ ទីមួយគឺតែងតែមានរបៀបវារៈ។ ទីពីរគឺ ចាប់ផ្តើមនៅម៉ោងនិងបញ្ចប់នៅលើពេលវេលា ។ ខ្ញុំនឹងបន្ថែមថាអ្នកត្រូវការអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកនិយាយនីមួយៗចំណាយពេលច្រើនដើម្បីគ្របដណ្ដប់លើប្រធានបទរបស់ពួកគេ។ សង្កត់ពួកគេទៅតាមពេលវេលាកំណត់របស់ពួកគេ - ត្រឹមត្រូវ។

• រៀបចំបរិយាកាសរាងកាយ ដូច្នេះមនុស្សយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះមាតិកានៃកិច្ចប្រជុំ។ គ្មាននរណាម្នាក់អង្គុយនៅខាងក្រោយឬទៅចំហៀងនៃបំពងសម្លេងរបស់អ្នកទេ។ ត្រូវប្រាកដថាមានកៅអីសម្រាប់អ្នកចូលរួមទាំងអស់ហើយប្រសិនបើចាំបាច់ត្រូវកត់សំគាល់ផ្ទៃដើម្បីសរសេរ។ ប្រាកដថាមើលឃើញអាចមើលឃើញហើយថាមនុស្សអាចលឺបាន។ អ្នកប្រហែលជាត្រូវប្រើមីក្រូហ្វូន។ អ្នកអាចហុចប្រដាប់ស្ទាបឬគំរូនៅជុំវិញបន្ទប់ដើម្បីមើល។
• កុំមើលស្រាលអំណាចនៃអាហារនៅឯកិច្ចប្រជុំ។ ម្ហូបអាហារបន្ធូរបរិយាកាសជួយធ្វើឱ្យមនុស្សមានអារម្មណ៍ស្រួលជួយមនុស្សរក្សាកម្រិតថាមពលវិជ្ជមាននិងកសាងភាពក្លាហានរបស់ក្រុម។ ធានាថាអ្នកត្រូវបំពេញតម្រូវការផ្សេងៗនៃក្រុមរបស់អ្នកជាមួយនឹងអាហារដែលអ្នកបានបម្រើ។ ជាឧទាហរណ៍សូមផ្តល់ជូននូវផ្លែឈើនិងទឹកដោះគោជូរបន្ថែមលើនំដូណាត់។ ផ្តល់ជូននូវសត្វឆ្កែហូបចុកបន្លែនិងកំប៉ុងជាមួយនឹងបណ្តោះអាសន្នធម្មតា។

អ្វីដែលអ្នកត្រូវការសម្រាប់កិច្ចប្រជុំប្រកបដោយជោគជ័យមួយ:

• ឈរឬតារាងវាគ្មិន

• មីក្រូហ្វូន
• របៀបវារៈ
• ជំនួយមើលឃើញ

ច្រើនទៀតទាក់ទងនឹងកិច្ចប្រជុំ

• របៀបបង្កើតរបៀបវារៈប្រជុំដែលមានប្រសិទ្ធភាព
• អ្នកដឹកនាំកិច្ចប្រជុំ: តួនាទីនិងការទទួលខុសត្រូវ
• តើកិច្ចប្រជុំជាអ្វីហើយតើនរណាជាអ្នកកត់ត្រា?
• តើគោលបំណងនៃក្រុមមួយគឺជាអ្វី?