ដឹងពីអ្វីដែលត្រូវរំពឹងពីការអញ្ជើញនោះហើយអ្វីដែលព័ត៌មានដើម្បីសួរប្រសិនបើវាមិនបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងអ៊ីម៉ែលនោះអាចមានន័យថាភាពខុសគ្នារវាងការជិះទូកទៅក្នុងបទសម្ភាសន៍ជាមួយនឹងទំនុកចិត្តនិងការធ្លាក់ចុះនៅកន្លែងទទួលភ្ញៀវរបស់និយោជកអនាគតរបស់អ្នក។ អ្នកទទួលភ្ញៀវ។
តើការអញ្ជើញអ៊ីមែលទៅសំភាសន៍គួររួមបញ្ចូលអ្វីខ្លះ
តាមឧត្ដមគតិការអញ្ជើញអេឡិចត្រូនិចសំភាសន៏នឹងមានដូចតទៅ:
ទីតាំងដែលអ្នកកំពុងសម្ភាសន៍។ (តាមឧត្ដមគតិទាំងអ្នកនិងអ្នកដែលបានទាក់ទងអ្នកដឹងពីរឿងនោះប៉ុន្តែវាជាការប្រសើរដែលពួកគេដឹងថាពួកគេបានតម្រង់ជួរអ្នកសម្រាប់ទីតាំងត្រឹមត្រូវ។ )
កាលបរិច្ឆេទពេលវេលានិងទីកន្លែងនៃការសម្ភាសន៍។ (កាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលាគឺជាការពន្យល់ដោយខ្លួនឯង: អ្នកត្រូវដឹងថាពេលណាត្រូវបង្ហាញប៉ុន្តែទីតាំងក៏មានសារៈសំខាន់ដែរដោយសារតែក្រុមហ៊ុនតែងតែមានសាខាច្រើនឬធ្វើការនៅជាន់ក្រោមមួយចំនួនក្នុងអាគារដូចគ្នា។ )
មនុស្សដែលនឹងត្រូវបានធ្វើសំភាសន៍។ ( តើវានឹងក្លាយជាអ្នកតំណាងម្នាក់មកពីធនធានមនុស្ស, អ្នកគ្រប់គ្រងការជ្រើសរើសបុគ្គលិក, សមាជិកក្រុមការងារដែលមានសក្តានុពលឬក៏ការរួមបញ្ចូលគ្នានៃក្រុមការងារដែរឬទេ?)
អ្វីដែលត្រូវនាំយកទៅសំភាសន៍។ (ប្រវត្តិរូបគំរូគំរូការងាររបស់អ្នកឯកសារយោងជាដើម)
លេខទូរស័ព្ទឬអ៊ីម៉ែល ក្នុងករណីដែលអ្នកមានសំណួរឬត្រូវការកំណត់ពេល។
អ្វីដែលត្រូវធ្វើប្រសិនបើព័ត៌មានសំខាន់គឺបាត់
នៅក្នុងរយៈពេលខ្លី: សួរ។
គ្មានអ្នកចាត់ការជួលទេអ្នកនឹងគិតតិចតួចពីអ្នកចង់ដឹងច្បាស់ថាអ្នកនឹងនិយាយជាមួយនរណាជាឧទាហរណ៍។ តាមពិតការស្នើសុំធ្វើឱ្យអ្នកមើលទៅដូចជាមនុស្សមានមនសិការម្នាក់ដែលត្រូវបានរៀបចំហើយមិនចូលចិត្តខ្ជះខ្ជាយពេលវេលារបស់មនុស្ស។
អ៊ីម៉ែលការអញ្ជើញដើម្បីសម្ភាសន៍ឧទាហរណ៍
នេះជាឧទាហរណ៍នៃការអញ្ជើញអេឡិចត្រូនិចដែលត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកដាក់ពាក្យដែលត្រូវបានជ្រើសរើសសំរាប់សំភាសន៍មួយទល់មួយ។
ប្រធានបទនៃសារអ៊ីម៉ែល: លិខិតអញ្ជើញសំភាសន៍
សារអ៊ីម៉ែល:
សូមគោរព Sara Potts,
ជាលទ្ធផលនៃពាក្យសុំរបស់អ្នកសម្រាប់តំណែងអ្នកវិភាគគណនីខ្ញុំសូមអញ្ជើញអ្នកទៅចូលរួមសំភាសន៍នៅថ្ងៃទី 30 ខែមិថុនាវេលាម៉ោង 9 ព្រឹកការិយាល័យរបស់យើងនៅ Quincy, MA ។
អ្នកនឹងមានកិច្ចសម្ភាសន៍ជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងនាយក Edie Wilson ។ ការសម្ភាសន៍នេះនឹងមានរយៈពេលប្រហែល 45 នាទី។ សូមនាំយកសេចក្តីយោងចំនួនបីព្រមទាំងច្បាប់ចម្លងនៃប័ណ្ណបើកបររបស់អ្នកទៅសម្ភាសន៍។
ប្រសិនបើកាលបរិច្ឆេទឬពេលវេលានៃការសម្ភាសន៍គឺមិនសមរម្យសូមទាក់ទងមកខ្ញុំតាមទូរស័ព្ទ (518-555-5555) ឬអ៊ីម៉ែល (tgunn@randall.com) ដើម្បីរៀបចំការណាត់ជួបមួយផ្សេងទៀត។
យើងរង់ចាំជួបអ្នក។
ទាក់ទងល្អបំផុត,
ថូម៉ាស់ហ្គុន
_______
ថូម៉ាស់ហ្គុន
នាយករដ្ឋបាល
Randall & Associates
101 ផ្លូវបេជី
ឃីនស៊ី, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
អ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលនៅក្នុងការឆ្លើយតបរបស់អ្នក
ដំបូងនិងសំខាន់បំផុត, សូមអរគុណដល់មនុស្សដែលបានទាក់ទងអ្នកសម្រាប់ឱកាសនេះ។ បន្ទាប់មក បញ្ជាក់ពីសេចក្ដីលម្អិតដែលបាន រៀបរាប់នៅក្នុងការអញ្ជើញរបស់ពួកគេហើយបញ្ជាក់ចំណុចណាមួយនៃការភាន់ច្រលំ។
វាប្រហែលជាចម្លែកក្នុងការវាយកាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលានៃការសម្ភាសន៍នៅក្នុងការឆ្លើយតបរបស់អ្នកប៉ុន្តែត្រូវចាំថាបុគ្គលដែលសរសេរទៅកាន់អ្នកអាចនឹងរៀបចំសម្ភាសន៍ជាច្រើនផ្សេងទៀតក្នុងពេលតែមួយ។ ដោយសរសេរវាអ្នកមិនគ្រាន់តែបញ្ជាក់ថាអ្នកមានព័ត៌មានត្រឹមត្រូវទេ។
អ្នកផ្តល់ឱកាសឱ្យអ្នកចាត់ការជួលឱ្យចាប់កំហុសខ្លួនឯងប្រសិនបើពួកគេផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវព័ត៌មានមិនត្រឹមត្រូវ។
មុនពេលសំភាសន៍ការងារ
នៅពេលអ្នកបានសម្ភាសន៍របស់អ្នកនៅលើផ្ទាំងថ្មសូម ស្រាវជ្រាវ ។ ប្រសិនបើអ្នកមានឈ្មោះរបស់មនុស្សដែលនឹងសម្ភាសអ្នកឧទាហរណ៍ Google មុនពួកគេ។ ពិនិត្យមើលប្រវត្តិរូប LinkedIn របស់ពួកគេនិងគណនីប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមផ្សេងៗទៀតហើយស្វែងរកចំណុចរួមរវាងអ្នក។ តើអ្នកទៅសាលារៀនដូចគ្នាដែរឬទេ? តើអ្នកគាំទ្រក្រុមកីឡាដូចគ្នាទេ? ដាក់ឯកសារនោះឱ្យឆ្ងាយសម្រាប់ពេលក្រោយ។
គ្រាន់តែចាំថាមានភាពខុសប្លែកគ្នាយ៉ាងខ្លាំងរវាង ការភ្ជាប់ទំនាក់ទំនងជាមួយមិត្តរួមការងារ និង អ្នកដែលមានសក្តានុពល ។ រឿងចុងក្រោយដែលអ្នកចង់ធ្វើគឺអង្គុយនៅបទសម្ភាសហើយប្រកាសថាអ្នកបានរៀបចំឯកសារលើការចូលចិត្តនិងការមិនចូលចិត្តរបស់ពួកគេ។ រៀបចំសម្រាប់ឱកាសដើម្បីបង្កើតការតភ្ជាប់ជាជាងការរាយការណ៍អ្វីដែលអ្នកមាន។
ទីបំផុតត្រូវប្រាកដថាអ្នកដឹងពីទីកន្លែងដែលអ្នកនឹងត្រូវធ្វើនៅមុនថ្ងៃនៃការសម្ភាសន៍ហើយពិចារណាពីការធ្វើដំណើរស្ងួតដើម្បីធានាថាការដឹកជញ្ជូនសាធារណៈសាន់ហ្វា / ចរាចរ / ចំណតរថយន្តនឹងមិនឈរនៅចន្លោះរវាងអ្នកនិងការមកដល់ទាន់ពេលវេលាទេ។ នៅថ្ងៃនៃការសំភាសន៏មានគម្រោងទុកពេលឱ្យបានើនដើម្បីធ្វើឱ្យបានពីរបីនាទីដើមឆ្នាំដើម្បីឱ្យអ្នកត្រជាក់និងប្រមូលមិនភ័យខ្លាចនិងភ័យខ្លាចនៅពេលអ្នកជួបអ្នកសំភាសន៍។