សូមចងចាំថាការឆ្លើយតបភ្លាមៗចំពោះការបញ្ចប់គម្រោងនឹងធ្វើឱ្យការទទួលស្គាល់របស់អ្នកកាន់តែមានការកោតសរសើរថែមទៀត។ មនុស្សចូលចិត្តដឹងថាអ្វីដែលពួកគេកំពុងធ្វើកំពុងត្រូវបានកត់សំគាល់ហើយថាផលប៉ះពាល់របស់ពួកគេមានអាទិភាពខ្ពស់ដើម្បីទទួលបានការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នក។
របៀបសរសេរអ៊ីម៉ែលសូមអបអរសាទរ
នៅក្នុងបន្ទាត់ប្រធានបទរបស់អ្នកអ្នកគួរដាក់; "សូមអបអរសាទរ" ឬ "សូមអរគុណ" ដើម្បីប្រាកដថាអ្នកទទួលស្គាល់មាតិកានៃសារហើយធានាថាម៉ាស៊ីនមេនឹងបញ្ជូនវាទៅឯកសារដែលសមរម្យ។ សារដែលមានបន្ទាត់ប្រធានបទទទេជារឿយៗត្រូវបានបញ្ចប់នៅក្នុងឯកសារ Junk ។
ចាប់ផ្តើមសាររបស់អ្នកជាមួយនឹង វន្ទនាការ មួយ។ ជាធម្មតា "Dear Name" គឺជាមធ្យោបាយត្រឹមត្រូវដើម្បីចាប់ផ្តើមខ្សែស្រឡាយដោយមានឈ្មោះ "Hi Name" ឬ "Name" ឬគ្រាន់តែចាប់ផ្តើមការឆ្លើយតបរបស់អ្នកសម្រាប់ទំនាក់ទំនងបន្ថែមទៀតនៅក្នុងខ្សែស្រឡាយដដែល។ ធ្វើតាមពាក្យសម្ដីរបស់អ្នកដោយប្រើកថាខណ្ឌខ្លីឬពីរដោយផ្ទាល់អំពីការងារជាក់លាក់។ អ្នកគួរតែប្រើការ បិទ ទំនេរ។ អ្នកមិនចាំបាច់បញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងទេលុះត្រាតែវាជាផ្នែកនៃ ហត្ថលេខាអ៊ីមែល ធម្មតារបស់អ្នក។ ប្រសិនបើមានការឆ្លើយតបតាមលំដាប់លំដោយការបិទអាចក្លាយទៅជាផ្លូវការតិចតួចនៅក្នុងសារជាបន្តបន្ទាប់។
អ្វីដែលត្រូវរួមបញ្ចូលនៅក្នុងអ៊ីម៉ែលសូមអបអរសាទរ
នៅក្នុងសាររបស់អ្នកអ្នកអាចនិយាយពីគម្រោងដែលបានបញ្ចប់ដោយពត៌មានលំអិតអំពីធាតុជាក់លាក់ដែលមនុស្សម្នាក់ធ្វើការនិងផលប៉ះពាល់ដែលពួកគេមាន។
ត្រូវប្រាកដថាអរគុណចំពោះការខិតខំរបស់ពួកគេហើយសូមអោយពួកគេទទួលបានជោគជ័យបន្តទៀត។ ប្រសិនបើមាននរណាម្នាក់នៅឯក្រុមហ៊ុន (ដូចជាអ្នកគ្រប់គ្រងឬអ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់) ដែលគួរតែដឹងពីការងារដ៏អស្ចារ្យដែលបុគ្គលម្នាក់បានធ្វើត្រូវប្រាកដថាចម្លងវានៅលើសារ។
ទោះបីជាវាអាចជាការប៉ុនប៉ងដើម្បីផ្ញើសារអបអរសាទរសូម្បីតែលឿនជាងមុន, ជាប់នឹងអ៊ីម៉ែលសម្រាប់ហេតុផលនេះ។
វាអាចមានផលប៉ះពាល់ជាវិជ្ជមានសម្រាប់ពួកគេក្នុងការពិនិត្យមើលនិយោជិករបស់ពួកគេដើម្បីបង្កើនប្រាក់បៀវត្សរ៍និង / ឬការផ្សព្វផ្សាយហើយអ៊ីម៉ែលអាចត្រូវបានបន្ថែមទៅឯកសាររបស់ពួកគេ។ នេះជាឧទាហរណ៍ខ្លះនៃសារអបអរសាទរអ៊ីម៉ែលដើម្បីផ្ញើទៅមនុស្សម្នាក់ដែលបានធ្វើការល្អ។
ការងារបានល្អអ៊ីម៉ែល # 1
បន្ទាត់ប្រធានបទ: ធ្វើបានយ៉ាងល្អ!
សូមគោរព Emily,
អ្វីដែលជាការងារដ៏អស្ចារ្យដែលអ្នកបានធ្វើជាមួយនឹងការជួសជុលហាង! ការតាំងពិព័រណ៍ទំនិញគឺអស្ចារ្យហើយការតុបតែងលម្អបរិយាកាសដែលអ្នកកំពុងព្យាយាមបង្កើតយ៉ាងស្រស់ស្អាត។
ដោយគ្មានផែនការនិងការត្រួតពិនិត្យមើលដោយប្រុងប្រយ័ត្នរបស់អ្នកកិច្ចការបែបនេះនឹងមិនអាចទៅរួចទេ។
សូមថ្លែងអំណរគុណយ៉ាងកក់ក្តៅនិងសូមជូនពរដ៏ល្អបំផុតដើម្បីទទួលបានជោគជ័យ។
ដោយក្តីគោរព,
ខេធី
ការងារបានល្អអ៊ីម៉ែល # 2
បន្ទាត់ប្រធានបទ: ជោគជ័យ!
សូមគោរព Dave,
សូមអបអរសាទរចំពោះភាពជោគជ័យនៃការបង្ហាញរបស់អ្នកទៅក្រុមការងារកាលពីម្សិលមិញ។ អ្នកបានឆ្លើយសំណួរទាំងអស់ដោយទំនុកចិត្តនិងយ៉ាងហ្មត់ចត់។ ខ្ញុំប្រាកដណាស់ថាយើងនឹងទទួលបានកិច្ចសន្យាដោយសារតែការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នកនិងការពន្យល់យ៉ាងច្បាស់លាស់ពីផលិតផលនិងសមិទ្ធិផលរបស់ក្រុមហ៊ុនយើង។
សូមអរគុណអ្នកដែលបានចំណាយពេលវេលាដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាយើងត្រូវបានតំណាងនៅក្នុងបែបវិជ្ជាជីវៈបែបនេះ។
ដោយក្តីគោរព,
ប៉ុល
ការងារបានល្អអ៊ីម៉ែល # 3
បន្ទាត់ប្រធានបទ: សូមអបអរសាទរ!
សូមគោរព Katie,
សូមអបអរសាទរចំពោះការបញ្ចប់ថវិកាសម្រាប់ផ្នែកផ្សាយពាណិជ្ជកម្មសម្រាប់ឆ្នាំក្រោយ។ ខ្ញុំមានសេចក្តីរីករាយជាពិសេសដែលអ្នកបានរកឃើញមធ្យោបាយក្នុងការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញដើម្បីយើងអាចបែងចែកបន្ថែមទៀតសម្រាប់ការបណ្តុះបណ្តាលវិជ្ជាជីវៈសម្រាប់បុគ្គលិក។
អ្នកបានធ្វើការងារដ៏ល្អហើយខ្ញុំពិតជាពេញចិត្តចំពោះពេលវេលាដែលអ្នកចំណាយលើរឿងនេះ។
ដោយស្មោះត្រង់,
Jack
បង្ហាញការកោតសរសើរ
ជាការពិតណាស់មានហេតុផលជាច្រើនដែលអ្នកចង់ ចែករំលែកការអបអរសាទរ ជាមួយនឹងបុគ្គលិកនិងមិត្តរួមការងាររបស់អ្នក។ អ៊ីម៉ែលជាទូទៅគឺជាមធ្យោបាយលឿនបំផុតនិងងាយស្រួលបំផុតក្នុងការផ្ញើសាររបស់អ្នកប៉ុន្តែពេលខ្លះចំណាំសរសេរតាមបែបប្រពៃណីអាចផ្តល់នូវការប៉ះផ្ទាល់ផ្ទាល់ខ្លួន។ ក្រោមកាលៈទេសៈខ្លះសំបុត្រពាណិជ្ជកម្មគឺជាមធ្យោបាយសមរម្យដើម្បីបង្ហាញពីការអបអរសាទរនិងអរគុណរបស់អ្នក។
ទំនាក់ទំនងពាណិជ្ជកម្ម
ជាមួយនឹងការទំនាក់ទំនងដែលបានសរសេរវាសំខាន់ណាស់ដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកបានអានសាររបស់អ្នកមុននឹងផ្ញើវា។ សូម្បីតែមិត្តរួមការងាររបស់អ្នកក៏ជាមិត្តម្នាក់ពេលអ្នកធ្វើការនៅកន្លែងធ្វើការអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកគួរតែមានវេយ្យាករណ៍, អក្ខរាវិរុទ្ធនិងវណ្ណយុត្តិត្រឹមត្រូវ។ ការទំនាក់ទំនងពាណិជ្ជកម្មជាច្រើនដងនឹងត្រូវបានបញ្ជូនបន្តទាំងស្រុងឬផ្នែកទៅនិយោជិតផ្សេងទៀតជួនកាលដោយគ្រោះថ្នាក់ហើយអ្នកគួរតែប្រាកដថាអ្វីដែលអ្នកសរសេរគឺជាការត្រឹមត្រូវនិងត្រឹមត្រូវ។