ឧទាហរណ៏លិខិតដើម្បីប្រាប់ទៅសហសេវិករបស់អ្នកថាអ្នកកំពុងធ្វើចលនា
កំណត់សំគាល់លារបស់អ្នកគឺជាកន្លែងដ៏ល្អឥតខ្ចោះសម្រាប់អ្នកដើម្បីអរគុណដល់អ្នករួមការងារចំពោះឱកាសដែលអ្នកបានធ្វើការជាមួយគ្នា។ វាក៏ជាកន្លែងដើម្បីចែករំលែកព័ត៌មានទំនាក់ទំនងផងដែរ។ មនុស្សដែលអ្នកធ្វើការជាមួយក្នុងអាជីពរបស់អ្នកបង្កើតបានជា បណ្តុំនៃបណ្តាញ ជំនាញវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នកដូច្នេះវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ដើម្បីធ្វើឱ្យវាមានភាពងាយស្រួលសម្រាប់ពួកគេក្នុងការរក្សាទំនាក់ទំនង។
តើអ្នកណាគួរទទួលសំបុត្រលា?
ខណៈពេលដែលអ្នកអាចប្រាប់សហសេវិកជាច្រើនថាអ្នកកំពុងចាកចេញពីក្រុមហ៊ុននៅក្នុងការសន្ទនាដោយផ្ទាល់ការផ្ញើលិខិត (តាមរយៈអ៊ីម៉ែលឬអ៊ីម៉ែលខ្យងបុរាណ) ធានាថាគ្រប់គ្នាដឹងព័ត៌មាន។
អ្នកគួរប្រើការវិនិច្ឆ័យរបស់អ្នកដើម្បីសំរេចថាអ្នកណាគួរទទួលសំបុត្រលា។ ប្រសិនបើអ្នកមានការិយាល័យតូចអ្នកអាចផ្ញើវាទៅគ្រប់គ្នានៅក្នុងក្រុមហ៊ុន។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនធំ ៗ សូមពិចារណាផ្ញើលិខិតទៅក្រុមឬក្រុមភ្លាមៗរបស់អ្នកឬមនុស្សពិសេសដែលអ្នកបានធ្វើការយ៉ាងជិតស្និទ្ធជាមួយក្នុងអំឡុងពេលការងាររបស់អ្នកនៅក្រុមហ៊ុននោះ។
នៅពេលណានិងរបៀបផ្ញើសំបុត្រលាឬអ៊ីមែល
វាជាគំនិតល្អក្នុងការផ្ញើលិខិតលាភការជិតបំផុតរបស់អ្នកទៅថ្ងៃធ្វើការចុងក្រោយរបស់អ្នក។ អ្នកនិយមធ្វើការរបស់អ្នកនឹងទទួលបានលិខិតនេះនៅថ្ងៃចុងក្រោយរបស់អ្នក (ឬពីថ្ងៃទៅដល់ថ្ងៃចុងក្រោយ) នៅពេលអ្នកបញ្ចប់ការងាររបស់អ្នក។ តាមរបៀបនេះអ្នកមានពេលដើម្បីនិយាយលាក្រុមមនុស្សផ្ទាល់។
អ្នកអាចផ្ញើ លិខិតលាភ ឬ អ៊ីម៉ែល ។ អ៊ីម៉ែលគឺជាមធ្យោបាយងាយស្រួលក្នុងការប្រាប់គ្រប់គ្នាអំពីការចាកចេញរបស់អ្នក។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នកផ្ញើលិខិតពិតប្រាកដត្រូវប្រាកដថាមនុស្សនឹងទទួលបានវាមុនពេលអ្នកចាកចេញដូច្នេះពួកគេមានពេលនិយាយលាគ្នាដោយផ្ទាល់ប្រសិនបើពួកគេចង់។
ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសសរសេរសំបុត្រថេលាប់នៅលើក្រដាសអ្នកអាចពិចារណាដាក់លិខិតនីមួយៗនៅក្នុងប្រអប់សារការងាររបស់អ្នករួមការងាររបស់អ្នក (ជាជាងការផ្ញើសំបុត្រនីមួយៗ) ដើម្បីសន្សំសំចៃពេលវេលា (និងលុយលើតែម) ។
អ្វីដែលត្រូវរួមបញ្ចូលក្នុងលិខិតលាមួយ
អ្វីក៏ដោយមូលហេតុនៃការចាកចេញរបស់អ្នកនៅទីនេះគឺជាពត៌មានដ៏សំខាន់បំផុតដើម្បីរួមបញ្ចូលនៅក្នុងចំណាំរបស់អ្នក:
- សូមថ្លែងអំណរគុណនិងអរគុណ - ទោះបីជាអ្នកមិនសប្បាយចិត្តក្នុងការងាររបស់អ្នករឺមនុស្សគ្រប់រូបដែលអ្នកបានធ្វើការជាមួយក៏ដោយវាជាការគួរសមដើម្បីថ្លែងអំណរគុណនិងការអរគុណចំពោះសហសេវិក។ មិត្តរួមការងារដែលមានអារម្មណ៍ថាអ្នកបានឱ្យតម្លៃពួកគេទំនងជារក្សាទំនាក់ទំនងជាមួយអ្នកយ៉ាងខ្លាំង - ដូច្នេះការក្លាយជាទំនាក់ទំនងរយៈពេលវែងដែលអាចមានតម្លៃសម្រាប់ហេតុផលផ្ទាល់ខ្លួននិងវិជ្ជាជីវៈ។
- កន្លែងដែលអ្នកទៅ - អ្នកមិនចាំបាច់ចែករំលែកព័ត៌មានអំពីកន្លែងដែលអ្នកនឹងទៅនៅបន្ទាប់ទេប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកមានអារម្មណ៍ស្រួលក្នុងការចែករំលែកពត៌មានលំអិតមួយចំនួនអ្នកពិតជាអាចធ្វើបាន។ មនុស្សជាទូទៅចង់ដឹងអំពីមូលហេតុដែលសហជីពបានចាកចេញពីអង្គការរបស់ពួកគេហើយការរៀបរាប់សង្ខេបអំពីផែនការអនាគតរបស់អ្នកអាចជួយបន្ថយភាពក្លែងបន្លំនៅកន្លែងធ្វើការហើយក៏ផ្តល់ឱ្យបិទសមាជិកក្រុមរបស់អ្នកផងដែរ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិតត្រូវប្រាកដថារក្សាសម្លេងវិជ្ជមាននិងសុទិដ្ឋិនិយមដោយគ្មានការប្រៀបធៀបអវិជ្ជមានរវាងកន្លែងធ្វើការនាពេលអនាគតនិងកន្លែងការងារបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកឡើយ។
- ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង - នេះនឹងធ្វើឱ្យងាយស្រួលសម្រាប់មិត្តរួមការងារក្នុងការរក្សាទំនាក់ទំនង។ អ្នកអាចចម្លងអាស័យដ្ឋានអ៊ីម៉ែលផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកនៅក្នុងកំណត់ចំណាំរបស់អ្នកដើម្បីងាយស្រួលក្នុងការឆ្លើយតប។ អ្នកក៏អាចបញ្ចូលតំណភ្ជាប់ទៅកាន់វត្តមានប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមរបស់អ្នក (គិតថា: LinkedIn, Twitter, ហ្វេសប៊ុក។ ល។ ) ។
ពុម្ពសំបុត្ររបស់ Farewell
អ្នកអាចប្រើពុម្ពជាចំណុចចាប់ផ្តើមមួយសម្រាប់អក្សរផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកគួរតែកំណត់ផ្ទាល់ខ្លួននិងប្ដូរតាមបំណងលិខិតរបស់អ្នកដូច្នេះវាឆ្លុះបញ្ចាំងពីបទពិសោធន៍ការងារនិងទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកជាមួយអ្នករួមការងារ។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់បញ្ចូលលេខទូរស័ព្ទក្នុងសំបុត្រស្ម័គ្រចិត្តផ្ទាល់ខ្លួនអ្នកមិនចាំបាច់ធ្វើដូច្នេះទេ:
ប្រធានបទ: ឈ្មោះរបស់អ្នក - ការផ្លាស់ប្តូរនៅលើ
សូមគោរពឈ្មោះដំបូង,
សូមប្រើកថាខ័ណ្ឌទីមួយនៃលិខិតលាភលារបស់អ្នកដើម្បីឱ្យអ្នករួមការងាររបស់អ្នកដឹងថាអ្នកចាកចេញពីក្រុមហ៊ុន។ វាល្អក្នុងការប្រាប់ពួកគេថាតើអ្នកនឹងទៅកន្លែងណានិងអ្វីដែលអ្នកនឹងធ្វើ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយកុំនិយាយអ្វីអវិជ្ជមានអំពីនិយោជកបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកឬមូលហេតុដែលអ្នកកំពុងបន្ត។ អ្នកក៏គួរនិយាយពីថ្ងៃជាក់លាក់ដែលអ្នកនឹងចាកចេញដូច្នេះអ្នករួមការងាររបស់អ្នកមានពេលនិយាយលាប្រសិនបើពួកគេចង់។
ក្នុងកថាខណ្ឌទីពីរសូមអរគុណដល់អ្នករួមការងាររបស់អ្នកចំពោះការគាំទ្រទាំងអស់ដែលពួកគេបានផ្តល់ដល់អ្នក។ និយាយថាអ្នករីករាយក្នុងការធ្វើការជាមួយពួកគេហើយអ្នកនឹងនឹកពួកគេទោះបីវាដល់ពេលដែលអ្នកត្រូវបន្តក៏ដោយ។
អាស្រ័យលើចំនួនអ្នករួមការងារដែលអ្នកមានអ្នកប្រហែលជាចង់កំណត់កថាខណ្ឌនេះឱ្យបុគ្គលម្នាក់ៗដោយបញ្ជាក់អ្វីដែលអ្នកពេញចិត្តចំពោះអ្នករួមការងារម្នាក់ៗ។
កថាខណ្ឌទីបីគួរតែអនុញ្ញាតឱ្យទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកដឹងពីកន្លែងដែលពួកគេអាចទៅដល់អ្នក។ បញ្ចូលអាស័យដ្ឋានអ៊ីម៉ែលផ្ទាល់ខ្លួនលេខទូរស័ព្ទនិង LinkedIn URL របស់អ្នក។
ក្នុងកថាខណ្ឌចុងក្រោយសូមរំលឹកឡើងវិញនូវការអរគុណរបស់អ្នក។
ពិតណាស់អ្នក,
នាមខ្លួនរបស់អ្នក
ផ្ញើលាតាមអ៊ីម៉ែលទៅមិត្តរួមការងារឧទាហរណ៍
សំបុ្រតេលខទូរស័េេនះអាចអនុញ្ហេដើមីឱអ្នកេរួមសហការីរបស់អ្នកដឹងថាអ្នកលាឈប់។ លិខិតនេះក៏រួមបញ្ចូលទាំងព័ត៌មានអំពីរបៀបដែលអ្នកអាចទាក់ទងបាននាពេលអនាគត។
ប្រធានបទ: ឈ្មោះរបស់អ្នក - ការផ្លាស់ប្តូរនៅលើ
ចនជាទីស្រលាញ់,
ខ្ញុំចង់ប្រាប់អ្នកថាខ្ញុំនឹងចាកចេញពីតំណែងរបស់ខ្ញុំនៅក្រុមហ៊ុនសាជីវកម្ម BDE នៅថ្ងៃទី 1 ខែកក្កដា។
ខ្ញុំចូលចិត្តការងាររបស់ខ្ញុំនៅ BDE ហើយខ្ញុំមានអំណរគុណដែលបានមានឱកាសធ្វើការជាមួយអ្នក។ អរគុណចំពោះការគាំទ្រនិងការលើកទឹកចិត្តដែលអ្នកបានផ្តល់ឱ្យខ្ញុំក្នុងអំឡុងពេលរបស់ខ្ញុំនៅ BDE ។
ទោះបីជាខ្ញុំនឹងនឹកមិត្តសហការីរបស់ខ្ញុំនិងក្រុមហ៊ុនក៏ដោយក៏ខ្ញុំកំពុងទន្ទឹងរង់ចាំដំណាក់កាលថ្មីនៃអាជីពរបស់ខ្ញុំ។
សូមរក្សាទំនាក់ទំនង។ ខ្ញុំអាចទាក់ទងបានតាមអាស័យដ្ឋានអ៊ីម៉ែលរបស់ខ្ញុំ (john123@gmail.com) ឬទូរសព្ទរបស់ខ្ញុំ 555-123-1234 ។ អ្នកក៏អាចទាក់ទងខ្ញុំនៅលើ LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname ។
អរគុណម្តងទៀត។ វាគឺជាសេចក្តីរីករាយដែលធ្វើការជាមួយអ្នក។
ល្អបំផុត,
នាមខ្លួនរបស់អ្នក
គំរូសំបុត្រអេហ្វថេលថែមទៀត
សម្រាប់ដំបូន្មានបន្ថែមសូមពិនិត្យមើលសេចក្តីណែនាំលម្អិតទាំងនេះសម្រាប់ ការសរសេរសារអ៊ីមែលលាទៅនិយោជក និងពិនិត្យមើល ឧទាហរណ៍បន្ថែមនៃសារអ៊ីមែលលា ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យសហសេវិកបច្ចុប្បន្នដឹងពីផែនការអនាគតរបស់អ្នកអ្នកអាចបង្កើត លិខិតប្រកាសការងារថ្មី ឬសូម្បីតែលិខិតចូលនិវត្តន៍មួយ។
ទុកឱ្យមានអារម្មណ៍ល្អ
លិខិតលាខួប របស់អ្នក គឺជាចំណាប់អារម្មណ៍ដ៏ធំចុងក្រោយដែល អ្នកនឹងចាកចេញជាមួយក្រុមហ៊ុននិងសហការីរបស់អ្នកដូច្នេះត្រូវប្រាកដថាវាល្អ។ នេះមិនមែនជាកន្លែងដែលនិយាយអំពីរបៀបដែលអ្នកមិនសប្បាយចិត្ត, ថាតើអ្នកមានអារម្មណ៍ខុសដោយការគ្រប់គ្រងឬថាតើអ្នករំពឹងថាការងារថ្មីរបស់អ្នកនឹងប្រសើរជាងមុនប៉ុន្មាននោះទេ។ ធ្វើឱ្យរឿងកំប្លែងដោយប្រុងប្រយ័ត្ន - អ្វីដែលកំប្លែងចំពោះមនុស្សម្នាក់ប្រហែលជាមិនគួរឱ្យអស់សំណើចដល់មនុស្សគ្រប់គ្នា។