របៀបណែនាំខ្លួនឯងនៅក្នុងអ៊ីមែល

នៅពេលអ្នកផ្ញើសារអ៊ីម៉េលដើម្បីណែនាំខ្លួនអ្នកវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការផ្ញើសារអ៊ីម៉ែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈដែលភ្ជាប់អ្នកអាននិងប្រាប់ពីមូលហេតុដែលអ្នកសរសេរ។ មនុស្សភាគច្រើនត្រូវបានជន់ជោរដោយអ៊ីម៉ែលហើយវាអាចពិបាកក្នុងការទទួលសារអ៊ីម៉ែលពីនរណាម្នាក់ដែលពួកគេមិនដឹងបើកហើយទុកអោយអានតែឯង។

ពិនិត្យមើលគន្លឹះទាំងនេះសម្រាប់ការទទួលសារអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកបានបើកអាននិងឆ្លើយតបទៅនឹងឧទាហរណ៍នៃបន្ទាត់ប្រធានបទអ៊ីម៉ែលដែលត្រូវប្រើនិងការណែនាំអ៊ីមែលផ្លូវការនិងជាធម្មតា។

របៀបណែនាំខ្លួនឯងនៅក្នុងអ៊ីមែល

សរសេរបន្ទាត់សារប្រធានបទ។ តើមានសារអេឡិចត្រូនិកប៉ុន្មានដែលអ្នកសំរាមដោយមិនចាំបាច់បើកវា? យកចិត្តទុកដាក់ចំពោះអ្វីដែលអ្នកបាន បញ្ចូលនៅក្នុងបន្ទាត់ប្រធានបទ ដូច្នេះអ្នកមានឱកាសទទួលបានបើក។ ឱ្យជាក់លាក់និងទុកឱ្យអ្នកអានដឹងពីមូលហ្រតុអ្វីអ្នកសរស្ររ។ ទុកឱ្យប្រធានបទខ្លីរបស់អ្នកដូច្នេះអ្នកទទួលអាចមើលឃើញភ្លាមនូវអ្វីដែលសារនោះគឺអំពី។

ផ្ញើសាររបស់អ្នកទៅកាន់មនុស្ស។ ប្រសិនបើអ្នកអាចរកមនុស្សម្នាក់សរសេរជាជាងអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលទូទៅដូចជា hr@companyabc.com អ្នកនឹងអាចភ្ជាប់ជាមួយបុគ្គលដែលអ្នកចង់ជួប។ LinkedIn វេបសាយរបស់ក្រុមហ៊ុននិងទំព័រប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមគឺជាវិធីល្អក្នុងការ ស្វែងរកមនុស្សដែលទាក់ទង ។

ប្រើពាក្យស្វាគមន៍ជាផ្លូវការ។ ប្រសិនបើអ្នកសរសេរជាមួយនឹងសំណើជាក់លាក់មួយសូមប្រើពាក្យស្លោកជាផ្លូវការដូចជាលោកឬលោកស្រី។ នាមត្រកូលក៏ធ្វើការប្រសិនបើអ្នកមានទំនាក់ទំនងជាមួយមនុស្សឬអ្នកកំពុងសរសេរជាមូលដ្ឋានធម្មតាដើម្បីផ្តល់ព័ត៌មានជាជាងស្វែងរកជំនួយ។ ។

នេះ ជាឧទាហរណ៍នៃការសួរសុខទុក្ខសារអេឡិចត្រូនិច ហើយនេះគឺជាការ យកចិត្តទុកដាក់លើការជ្រើសរើសលិខិតសរសើរនិងស្វាគមន៍ ។

ប្រើការតភ្ជាប់របស់អ្នក។ នៅពេលសរសេរអត្ថបទណែនាំឬអ៊ីម៉ែល LinkedIn ប្រសិនបើអ្នកមាននរណាម្នាក់ដែលនិយាយអំពីរឿងនេះ។ ការបញ្ជូនគឺជាមធ្យោបាយដ៏ល្អបំផុតមួយដើម្បីទទួលបានដំបូន្មានឬជំនួយ។

កុំធ្វើការទាមទារ។ វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនក្នុងការធ្វើការស្នើរសុំឬសុំដំបូន្មានជាងវាគឺដើម្បីណែនាំទៅនរណាម្នាក់។

ឧទាហរណ៍ "តើអ្នកអាចផ្តល់មតិយោបល់លើប្រវត្តិរូបសង្ខេបរបស់ខ្ញុំបានដែរឬទេបើពេលវេលាអនុញ្ញាត?" ល្អជាង "សូមពិនិត្យឡើងវិញប្រវត្តិរូបរបស់ខ្ញុំហើយត្រលប់មកខ្ញុំវិញ" ។ ការនិយាយដោយរាក់ទាក់និងការសួរនឹងនាំអ្នកឱ្យលើសពីការប្រាប់នរណាម្នាក់អំពីអ្វីដែលពួកគេចង់បាន។ គួរ​តែ​ធ្វើ។

ទុកវាឱ្យខ្លី ។ មនុស្សភាគច្រើនច្រានចោលអ៊ីម៉ែលនិងកម្រអានហួសពីកថាខ័ណ្ឌទីមួយ។ ទុកឱ្យសាររបស់អ្នកខ្លី - 2 ឬ 3 កថាខណ្ឌច្រើនបំផុត។ កុំដាក់បញ្ចូលច្រើនជាងប្រយោគមួយចំនួនក្នុងកថាខណ្ឌនីមួយៗ។ ទុកគម្លាតរវាងកថាខណ្ឌនីមួយៗនិងកន្លែងទំនេរមួយទៀតមុនពេលអ្នកបិទនិងហត្ថលេខា។

ត្រូវច្បាស់អំពីមូលហេតុដែលអ្នកសរសេរ។ សារអេឡិចត្រូនិចរបស់អ្នកគួរបញ្ជាក់ឱ្យច្បាស់ថាអ្នកជានរណាហេតុអ្វីអ្នកសរសេរនិងអ្វីដែលអ្នកស្នើសុំពីអ្នកអាន។ ប្រើកថាខណ្ឌទីមួយដើម្បីណែនាំខ្លួនអ្នកទីពីរសម្រាប់ការស្នើរសុំរបស់អ្នកហើយទីបីត្រូវអរគុណអ្នកអានឱ្យពិចារណា។

ប្រើពុម្ពអក្សរសាមញ្ញ។ ប្រើពុម្ពអក្សរសាមញ្ញ (ដូចជា Calibri, Times New Roman, ឬ Arial) និងទំហំពុម្ពអក្សរដែលងាយស្រួលអាន។ ទំហំពុម្ពអក្សរ 11 ឬ 12 ចំនុចអាចអានបានដោយមិនចាំបាច់ខ្ជះខ្ជាយ។ នេះជា របៀបជ្រើសរើសរចនាប័ទ្មនិងទំហំពុម្ពអក្សរ ។

ជ្រើសការបិទវិជ្ជាជីវៈ។ ការបិទរបស់អ្នកគឺមានសារៈសំខាន់ដូចការណែនាំរបស់អ្នក។ បញ្ចប់អ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកជាមួយនឹងការបិទវិជ្ជាជីវៈខ្លី។ នេះជា របៀបបញ្ចប់លិខិតមួយជាមួយឧទាហរណ៍ នៃការបិទទ្វារល្អដើម្បីប្រើ។

រួមបញ្ចូលហត្ថលេខា។ ធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលសម្រាប់មនុស្សដែលអ្នកកំពុងទាក់ទងអ៊ីម៉ែលដើម្បីទាក់ទងមកអ្នកវិញ។ រួមបញ្ចូលហត្ថលេខាដែលមានឈ្មោះពេញអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលនិងលេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នក។ រួមបញ្ចូលអាសយដ្ឋានសំបុត្ររបស់អ្នកប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្នើសុំការឆ្លើយតបជាលាយលក្ខណ៍អក្សរឬមានអ្វីមួយដែលត្រូវផ្ញើទៅអ្នក។ នេះជា របៀបបង្កើតហត្ថលេខាអ៊ីមែលរបស់អ្នក ។

ពិនិត្យមើលអក្ខរាវិរុទ្ធនិងពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ។ នៅពេលអ្នកណែនាំខ្លួនឯងអ្នកចាំបាច់ត្រូវ ពិនិត្យមើលនិងពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ សាររបស់អ្នកមុនពេលផ្ញើវា។ អ្នកមានឱកាសតែមួយគត់ដើម្បីបង្កើតចំណាប់អារម្មណ៍ល្អហើយការវាយអក្សរអាចទទួលបានសារអ៊ីមែលរបស់អ្នក។

ផ្ញើសារសាកល្បង។ ដើម្បីប្រាកដថាសាររបស់អ្នកល្អឥតខ្ចោះផ្ញើទៅខ្លួនអ្នកជាមុនសិនដូច្នេះអ្នកអាចពិនិត្យមើលឡើងវិញថាតើវាអាននិងផ្តល់ឱ្យវាមើលជាចុងក្រោយដើម្បីប្រាកដថាវាជាអ្វីដែលអ្នកចង់ផ្ញើ។

Bcc: ខ្លួនឯង។ វាតែងតែជាគំនិតល្អចំពោះ Bcc: (ចម្លងកាបូនសម្ងាត់) ដោយខ្លួនឯងនៅលើសារ។

អ្នកនឹងមានកំណត់ត្រាបញ្ជូនវាហើយអ្នកនឹងអាចបញ្ជូនត្រឡប់មកវិញបានយ៉ាងងាយស្រួលសម្រាប់ការទំនាក់ទំនងបន្ត។

ឧទាហរណ៏នៃអ៊ីម៉ែលសេចក្តីណែនាំបន្ទាត់ប្រធានបទ

• សេចក្តីផ្តើមពី [ ឈ្មោះ របស់អ្នក]
• សួរអំពីឱកាស
• ខ្ញុំបានរកឃើញអ្នកតាមរយៈ [ បណ្តាញអតីតនិស្សិត, LinkedIn, សមាគមវិជ្ជាជីវៈ។ ល។ )
• [ ឈ្មោះ ] បានណែនាំខ្ញុំទាក់ទងអ្នក
• [ ឈ្មោះ ] បានលើកឡើងថាខ្ញុំខិតខំព្យាយាម
• ការបញ្ជូនពី [ ឈ្មោះ ]
• សំដៅដោយ [ ឈ្មោះ ]

នៅពេលអ្នកណែនាំមនុស្សពីរនាក់ផ្សេងទៀតឱ្យគ្នាទៅវិញទៅមក:

• សេចក្តីផ្តើម: [ ឈ្មោះ ] - [ ឈ្មោះ ]
• ការណែនាំ [ ឈ្មោះ ] ទៅ [ ឈ្មោះ ]
• ការភ្ជាប់: [ ឈ្មោះ ] - [ ឈ្មោះ ]
• [ ឈ្មោះ ] និង [ ឈ្មោះ ] សេចក្តីណែនាំ

ឧទាហរណ៏នៃការណែនាំអ៊ីម៉េល

សេចក្តីណែនាំជាផ្លូវការ

សូមគោរពលោកស្រីស្មីត,

ខ្ញុំឈ្មោះ Marcus Anderson ហើយខ្ញុំកំពុងសរសេរដើម្បីស្នើសុំជំនួយរបស់អ្នក។ ខ្ញុំសូមកោតសរសើរចំពោះជំនួយនិងដំបូន្មានរបស់អ្នក។

ការណែនាំជាធម្មតា

សួស្តីឈ្មោះដំបូង,

ខ្ញុំឈ្មោះ Cynthia ហើយខ្ញុំធ្វើការឱ្យក្រុមហ៊ុនជ្រើសរើសបច្ចេកវិទ្យាដែលមានឈ្មោះថា ABCD recruiting ។ សង្ឃឹមថាអ្នកនឹងបានល្អ! ខ្ញុំចង់ប្រាប់អ្នកឱ្យបានច្រើនអំពីព្រឹត្តិការណ៍មួយដែលយើងកំពុងចាប់ផ្តើម។

សេចក្តីផ្តើមជាមួយការណែនាំ

សូមគោរពលោកស្រីស្មីត,

ខ្ញុំជាមិត្តរបស់ Alisa Markers ហើយនាងបានលើកទឹកចិត្តខ្ញុំឱ្យបញ្ជូនប្រវត្តិរូបរបស់ខ្ញុំទៅអ្នក។ Alisa និងខ្ញុំបានធ្វើការលើគម្រោងជាច្រើនជាមួយគ្នាហើយនាងគិតថាអ្នកប្រហែលជាអាចជួយខ្ញុំក្នុងការស្វែងរកការងាររបស់ខ្ញុំ។

អ៊ីម៉ែលណែនាំនរណាម្នាក់ផ្សេងទៀត

សូមគោរព Jonas,

សង្ឃឹមថានេះនឹងរកឃើញអ្នកល្អ! ខ្ញុំកំពុងឈានដល់បច្ចុប្បន្ននេះដើម្បីណែនាំមិត្តរួមការងាររបស់ខ្ញុំឈ្មោះ Samantha Billings ដែលថ្មីៗនេះបានចូលរួមជាមួយក្រុមហ៊ុនរបស់យើងហើយកំពុងទទួលយកទំនាក់ទំនងសម្រាប់ក្រុមហ៊ុន DBC ។

ឧទាហរណ៏ពិនិត្យឡើងវិញ: គំរូបទបង្ហាញអ៊ីម៉ែលនិងអក្សរ

ការអានសំណើ: គោលការណ៍ណែនាំសម្រាប់សរសេរសារអ៊ីម៉ែលវិជ្ជាជីវៈ របៀបកំណត់អ៊ីម៉ែលសារ