គំរូលាលែងពីតំណែងនិងអ៊ីមែលសម្រាប់អ្នកម៉ៅការនិងអតិថិជន
សំបុត្រលាលែងអនុវត្ដ មានគោលបំណងជាច្រើន : ពួកគេអនុញ្ញាតឱ្យភាគីម្ខាងដឹងកន្លែងដែលពួកគេឈរដើម្បីឱ្យពួកគេរៀបចំដើម្បីគ្របដណ្ដប់លើបន្ទុកការងារហើយពួកគេរក្សាទំនាក់ទំនងរវាងអ្នកម៉ៅការនិងនិយោជក។
នៅទីបំផុតគ្រប់ឧស្សាហកម្មទាំងអស់គឺជាឧស្សាហកម្មតូចហើយពាក្យនៅជុំវិញ: ដើម្បីរក្សាកេរ្ដិ៍ឈ្មោះដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈវាជាការល្អបំផុតដែលត្រូវគិតពិចារណានៅពេលចាកចេញពីការងារ។
ទោះជាយ៉ាងណាមានភាពខុសគ្នាមួយចំនួនរវាង លិខិតលាលែងពីតំណែង ដែលអ្នកនឹងផ្ញើជាបុគ្គលិកពេញម៉ោងនិងមួយទៀតដែលអ្នកនឹងផ្ញើជាអ្នកធ្វើពត៌មានឯករាជឬអ្នកម៉ៅការ។ នៅក្នុងផ្នែកនេះយើងពិនិត្យមើលលិខិតលាលែងគំរូដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីជូនដំណឹងដល់អតិថិជនថាអ្នកចាកចេញពីក្រុមហ៊ុនហើយនឹងលែងធ្វើការជាមួយគណនីរបស់ពួកគេថែមទាំងគំរូនៃអក្សរនៅពេលអ្នកមិនបន្តកិច្ចសន្យាឬអ្នកលាលែងពីតំណែងជាឯករាជ្យ អ្នកម៉ៅការ។
អ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលនៅក្នុងលិខិតរបស់អ្នក
លិខិតលាលែងរបស់អ្នកគួរតែរួមបញ្ចូល:
- កាលបរិច្ឆេទអ្នកលាឈប់
- អ្នកដែលនឹងត្រូវបានដោះស្រាយគណនី ( ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរទៅអតិថិជនរបស់ក្រុមហ៊ុន )
- អ្វីដែលអតិថិជនគួរធ្វើប្រសិនបើពួកគេមានសំនួរ
- មូលហេតុដែលអ្នកកំពុងផ្លាស់ប្តូរ (ជា ជម្រើស )
គំរូលិខិតលាលែងពីតំណែងទៅអតិថិជន
សូមមើលខាងក្រោមឧទាហរណ៍នៃសំបុត្រលាលែងមួយដើម្បីប្រាប់ដល់អតិថិជនថាអ្នកនឹងត្រូវផ្លាស់ប្តូរ។
មុនពេលអ្នកផ្ញើលិខិតនេះត្រូវប្រាកដថាអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកយល់ព្រមលើវាដូច្នេះក្រុមហ៊ុននិងអតិថិជនច្បាស់លាស់អំពីអ្វីដែលនឹងកើតឡើងនៅពេលអ្នកមិនមាន។
ឈ្មោះរបស់អ្នក
អាសយដ្ឋានរបស់អ្នក
ទីក្រុងរបស់អ្នករដ្ឋលេខកូដតំបន់
លេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នក
អ៊ីមែលរបស់អ្នក
កាលបរិច្ឆេទ
ឈ្មោះ
ចំណងជើង
អង្គការ
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដតំបន់
សូមគោរពលោក / បងប្អូន។ នាមត្រកូល:
ខ្ញុំកំពុងសរសេរដើម្បីប្រាប់អ្នកពីការលាលែងរបស់ខ្ញុំពី WES ហិរញ្ញវត្ថុ។ នេះជាការពិតមានន័យថាខ្ញុំនឹងមិនធ្វើការជាមួយគណនីរបស់អ្នកទៀតទេ។ ខ្ញុំនឹងចាកចេញពី WES Financial នៅចុងខែនេះដូច្នេះថ្ងៃចុងក្រោយរបស់ខ្ញុំនឹងត្រូវថ្ងៃទី 31 ខែសីហាឆ្នាំ 20XX ។
ខ្ញុំចង់ធានាចំពោះអ្នកថាគណនីរបស់អ្នកនឹងមិនរងគ្រោះទាល់តែសោះខណៈពេលដែលអតិថិជនរបស់ខ្ញុំទាំងអស់ត្រូវបានផ្ទេរទៅកាន់សហសេវិក Michaele Smith របស់ខ្ញុំ។ គាត់បានធ្វើការនៅ WES អស់រយៈពេលជាង 20 ឆ្នាំមកហើយហើយខ្ញុំមានជំនឿចិត្តថាអ្នកនឹងទទួលបានភាពអស្ចារ្យ។ គាត់នឹងបន្តរក្សាផលប័ត្ររបស់អ្នកដូចខ្ញុំមានលុះត្រាតែអ្នកចង់ធ្វើពិពិធកម្មបន្ថែមទៀតនាពេលអនាគត។
ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរទាក់ទងនឹងការលាលែងពីតំណែងរបស់ខ្ញុំសូមកុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការផ្ញើអ៊ីមែលមកខ្ញុំរហូតដល់ថ្ងៃទី 31 ។ បន្ទាប់ពីនោះម៉ៃឃើលនឹងសប្បាយរីករាយក្នុងការរៀបចំកាលបរិច្ឆេតសំរាប់អ្នកដើម្បីទទួលបានការផ្លាស់ប្តូរ។
សូមអរគុណច្រើនចំពោះការយល់ដឹងរបស់អ្នកក្នុងបញ្ហានេះ។ វាគឺជាសេចក្តីរីករាយដែលធ្វើការសំរាប់អ្នកហើយខ្ញុំសូមជូនពរអ្នកទាំងអស់គ្នាអោយអស់ពីសមត្ថភាព។ សូមប្រាកដថាមូលនិធិរបស់អ្នកស្ថិតក្នុងស្ថានភាពល្អ។
ហត្ថលេខារបស់អ្នក ( លិខិតថតចម្លង )
ឈ្មោះប្រភេទរបស់អ្នក
ចំណងជើងការងារ
ក្រុមហ៊ុន
ការមិនបន្តនៃលិខិតកិច្ចសន្យាឧទាហរណ៍
ប្រើគំរូលិខិតលាលែងនេះដើម្បីផ្តល់ដំបូន្មានដល់អ្នកលក់ថាអ្នកនឹងមិនបន្តកិច្ចសន្យាជាមួយក្រុមហ៊ុនទេ។
ឈ្មោះរបស់អ្នក
អាសយដ្ឋានរបស់អ្នក
ទីក្រុងរបស់អ្នករដ្ឋលេខកូដតំបន់
លេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នក
អ៊ីមែលរបស់អ្នក
កាលបរិច្ឆេទ
ឈ្មោះ
ចំណងជើង
អង្គការ
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដតំបន់
សូមគោរពលោក / បងប្អូន។ នាមត្រកូល:
សូមពិនិត្យមើលលិខិតនេះជាការដកជាផ្លូវការរបស់យើងពីកិច្ចសន្យារបស់យើងជាមួយ Upstate Consultants ។ កិច្ចសន្យានេះផុតកំណត់នៅថ្ងៃទី 31 ខែកក្កដាឆ្នាំ 20XX ហើយយើងនឹងមិនត្រូវបានបន្តសម្រាប់ 20XX ។
ទំនាក់ទំនងរបស់យើងជាមួយ Upstate គឺជាបទពិសោធន៍ដ៏អស្ចារ្យមួយ។ អ្នកគឺជាធនធានដ៏មានតម្លៃសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់យើងហើយយើងពិតជាពេញចិត្តចំពោះការងារដែលអ្នកបានធ្វើសម្រាប់យើងជាអតិថិជន។ ខ្ញុំចូលចិត្តធ្វើការជាមួយក្រុមមនុស្សដែលមានតែមួយហើយខ្ញុំអរគុណខ្លាំងណាស់ចំពោះពេលវេលាដែលយើងបានចែករំលែក។
ខ្ញុំនឹងកោតសរសើរចំពោះការងារទាំងអស់ដែលអ្នកបានធ្វើសម្រាប់យើងនៅឯក្រុមហ៊ុនប្រឹក្សាយោបល់ Upstate ។ សូមអនុញ្ញាតឱ្យខ្ញុំដឹងថាតើមានអ្វីដែលខ្ញុំអាចធ្វើបានដើម្បីភ្ជាប់ចុងចុងបាត់។ ខ្ញុំសូមជូនពរអ្នកទាំងអស់គ្នា។
ដោយស្មោះត្រង់,
ហត្ថលេខារបស់អ្នក ( លិខិតថតចម្លង )
ឈ្មោះប្រភេទរបស់អ្នក
ចំណងជើងការងារ
ក្រុមហ៊ុន
លិខិតលាលែងពីអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យ
នៅពេលដែលអ្នកលាឈប់ពីការងារជាអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យវាមិនចាំបាច់ផ្តល់ជូនសេចក្តីជូនដំណឹងជាក់លាក់ណាមួយឡើយទោះយ៉ាងណាសេចក្តីជូនដំណឹងតែងតែត្រូវបានគេអបអរសាទរ។
ចូរនិយាយពីភាពអាចរកបានរបស់អ្នកសម្រាប់ការងារបន្ថែមមុនពេលលាលែងរបស់អ្នកប្រសិនបើមាននៅក្នុងលិខិតលាលែងរបស់អ្នក។
ខាងក្រោមនេះគឺជាលិខិតលាលែងរបស់អ្នកម៉ៅការឯករាជ្យដែលអ្នកអាចផ្ញើតាមរយៈអ៊ីម៉ែលជាឯកសារភ្ជាប់អ៊ីម៉ែលឬនៅក្នុងសារអ៊ីម៉ែលមួយ។ អ្នកសម្របសម្រួលលិខិតនេះឱ្យសមនឹងកាលៈទេសៈផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
ប្រធានបទ: ឈ្មោះរបស់អ្នក - លាលែងពីតំណែង
ឈ្មោះរបស់អ្នក
អាសយដ្ឋានរបស់អ្នក
ទីក្រុងរបស់អ្នករដ្ឋលេខកូដតំបន់
លេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នក
អ៊ីមែលរបស់អ្នក
កាលបរិច្ឆេទ
ឈ្មោះ
ចំណងជើង
អង្គការ
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដតំបន់
ជូនចំពោះ [ឈ្មោះអតិថិជន]
សូមអរគុណអ្នកសម្រាប់ឱកាសការងារឯករាជ្យដែលអ្នកបានផ្តល់ឱ្យខ្ញុំ។ ខ្ញុំសូមកោតសរសើរដល់គម្រោងទោះបីជាយ៉ាងណាខ្ញុំលាលែងពីការងារជាអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យដើម្បីបន្តការងារពេញម៉ោង។
ខ្ញុំអាចរកបានសម្រាប់រយៈពេលពីរសប្តាហ៍បន្ទាប់ប្រសិនបើអ្នកមានការងារដែលអ្នកចង់បានជំនួយរបស់ខ្ញុំ។
ដូចគ្នានេះផងដែរប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរតាមដានណាមួយលើគម្រោងដែលខ្ញុំបានបញ្ចប់សូមកុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការទាក់ទងមកខ្ញុំតាមលេខ 555-122-1234 ឬ yourname@email.com ។
ដោយស្មោះត្រង់,
ហត្ថលេខារបស់អ្នក ( លិខិតថតចម្លង )
ឈ្មោះប្រភេទរបស់អ្នក
ការផ្ញើសារអ៊ីម៉ែល
ប្រសិនបើអ្នក ផ្ញើអ៊ីម៉ែល នូវសាររបស់អ្នកមាតិកានៃសាររបស់អ្នកនឹងមានលក្ខណៈដូចគ្នាប៉ុន្តែទ្រង់ទ្រាយនឹងខុសគ្នាបន្តិចបន្តួច។ នៅពេលផ្ញើអ៊ីមែលលិខិតលាលែងមួយ:
- លុបកថាខណ្ឌដែលមានអាសយដ្ឋានរបស់ម៉ាស៊ីនភ្ញៀវនិងរបស់អ្នកផ្ទាល់។
- ជ្រើសរើស មុខវិជ្ជា ច្បាស់លាស់ងាយស្រួលយល់ឧទាហរណ៍ "Jane Smith-Resignation" ។
- រក្សាសាររបស់អ្នកឱ្យខ្លី។ អ្នកអានមានរយៈពេលខ្លីដើម្បីយកមាតិកាលើអ៊ីនធឺណិត។ កថាខណ្ឌបីគួរតែគ្រប់គ្រាន់។
- ត្រូវមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ។ ពិនិត្យមើលសាររបស់អ្នកហើយជៀសវាងពីសញ្ញាអារម្មណ៍ឬពុម្ពអក្សរឆ្កួត។
- ត្រូវបានគួរសម។ រួមបញ្ចូលវន្ទនាការនិងការបិទព័ត៌មានលម្អិតអំពីការជំនួសឬការផ្លាស់ប្តូររបស់អ្នកហើយសូមអរគុណដល់អតិថិជនសម្រាប់ឱកាសនេះ។
អានបន្ថែម: គំរូលាលែងពីតំណែងបន្ថែមទៀត លិខិតលាលែងពីការសរសេរព័ត៌មានជំនួយ ការលាលែងពីតំណែងហើយមិនត្រូវធ្វើ