ចង់ដឹងអំពីការវិភាគការងារនិងអ្វីដែលវាមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នក?
ប្រសិនបើអ្នកខកខាននូវព័ត៌មានសំខាន់ៗអ្នកអាចបញ្ចប់ការមិនបង់ប្រាក់ឱ្យនិយោជិកបានត្រឹមត្រូវឬជួលអ្នកដែលខ្វះជំនាញចាំបាច់សម្រាប់បំពេញការងារ។
ការវិភាគការងារមានប្រយោជន៍ក្នុងការផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពទូទៅនៃតម្រូវការជាមូលដ្ឋាននៃទីតាំងណាមួយ។
លទ្ធផលបន្ថែមនៃការវិភាគការងាររួមមាន ការជ្រើសរើសបុគ្គលិកនិងការជ្រើសរើសបុគ្គលិក ការចុះបញ្ជីទីតាំងនិងការផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម និង ផែនការអភិវឌ្ឍការអនុវត្ត នៅក្នុង ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងការងារ ។ ការវិភាគការងារគឺជាឧបករណ៍ងាយស្រួលដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីបំពេញនូវដំណើរការទាំងនេះសម្រាប់ជោគជ័យការងារ។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើការវិភាគការងារ
សកម្មភាពមួយចំនួននឹងជួយអ្នកបង្កើតការវិភាគការងារដោយជោគជ័យ។ ការវិភាគការងារអាចរួមបញ្ចូលសកម្មភាពដូចខាងក្រោម:
- ពិនិត្យឡើងវិញនូវទំនួលខុសត្រូវការងាររបស់និយោជិកបច្ចុប្បន្ន។ វាសំខាន់ណាស់ដែលអ្នកសួរបុគ្គលិកពិតប្រាកដដែលធ្វើការងារអ្វីដែលពួកគេធ្វើរាល់ថ្ងៃនៅលើការងារ។ ជាញឹកញាប់ធនធានមនុស្សនិងការគ្រប់គ្រង (ជាពិសេសការគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់) មិនដឹងថាអ្វីទៅជាមុខងារប្រចាំថ្ងៃនៃការងារណាមួយនោះទេ។ ពួកគេអាចមើលឃើញលទ្ធផលប៉ុន្តែពួកគេមិនដឹងថាតើសកម្មភាពការងារនិងអាកប្បកិរិយាចូលទៅក្នុងផលិតវា។
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវបានស្នើឱ្យចុះបញ្ជីការទទួលខុសត្រូវបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកសម្រាប់ការវិភាគការងារត្រូវធ្វើហ្មត់ចត់។ កុំនិយាយថា "បង្កើតរបាយការប្រចាំខែ" ។ និយាយថាប្រមូលទិន្នន័យពីនាយកដ្ឋាន 6 ខុសៗគ្នាពិនិត្យទិន្នន័យត្រឹមត្រូវដោយប្រើឧបករណ៍ Access ដែលបានបង្កើតឡើងនិងថែរក្សាផ្ទាល់ខ្លួនដែលខ្ញុំបានបង្កើតឡើងនិងថែទាំជាដើម។ ប្រសិនបើអ្នកចាកចេញ បិទព័ត៌មានលម្អិតពួកគេប្រហែលជាគិតថារបាយការណ៍របស់អ្នកត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយប៊ូតុងដែលអ្នកជំរុញម្តងក្នុងមួយខែដើម្បីផលិត។
ត្រូវប្រាកដថាអ្នកបានពិពណ៌នាអំពីភារកិច្ចប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកដោយលម្អិតគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីអោយអង្គភាពរបស់អ្នកអាចជួលបុគ្គលិកថ្មីដែលមានសមត្ថភាពដើម្បីធ្វើការ។
- ធ្វើការស្រាវជ្រាវតាមអ៊ីនធឺណែតនិងការ ពិពណ៌នាការងារ គំរូ តាមអនឡាញឬក្រៅបណ្តាញដែលបង្ហាញពីការងារស្រដៀងគ្នា ខណៈពេលដែលអ្នកមិនចង់ចម្លងការពិពណ៌នាការងាររបស់ក្រុមហ៊ុនផ្សេងទៀតសម្លឹងមើលច្រើនគឺមានប្រយោជន៍ក្នុងការសរសេរការពិពណ៌នាការងារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
អ្នកអាចរកការពិពណ៌នាការងារគំរូដោយស្វែងរក "ចំណងជើងការងារ" ការពិពណ៌នាគំរូឬអ្នកអាចមើលការប្រកាសការងារសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែលបច្ចុប្បន្នកំពុងជួល។ អ្នកក៏អាចមើល LinkedIn ដើម្បីមើលពីរបៀបដែលមនុស្សពិពណ៌នាអំពីស្នាដៃរបស់ពួកគេនៅក្នុងការងារ។
អ្នកក៏អាចមើលការពិពណ៌នាការងារដែលត្រូវបានចុះបញ្ជីនៅលើគេហទំព័រដូចជា Salary.com ។ ការស្រាវជ្រាវទាំងអស់នេះអាចជួយអ្នកស្វែងយល់ពីរបៀបក្នុងការនិយាយអំពីការវិភាគការងារនិងជួយរំលឹកអ្នកពីភារកិច្ចនិងការទទួលខុសត្រូវដែលអ្នកប្រហែលជាភ្លេច។
- វិភាគភារកិច្ចភារកិច្ចនិងការទទួលខុសត្រូវដែលបុគ្គលិកបំពេញតួនាទីត្រូវតែបំពេញ។ មិនមែនគ្រប់ការងារទាំងអស់នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនមួយត្រូវបានធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងទេ។ អ្នកអាចរកឃើញភារកិច្ចដែលមិនបានធ្វើឬគម្រោងដែលអ្នកគួរផ្លាស់ប្តូរពីនាយកដ្ឋានមួយទៅមួយទៀត។
នៅពេលអ្នកកំពុងធ្វើការវិភាគការងារធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកមើលទៅលើសេចក្តីត្រូវការរបស់ក្រុមហ៊ុននិងការទទួលខុសត្រូវដែលមិនត្រូវបានកំណត់ឬមិនសមហេតុផល។ បន្ទាប់មកធ្វើការជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងដើម្បីបន្ថែមភារកិច្ចឱ្យបានត្រឹមត្រូវដើម្បីធ្វើការវិភាគត្រឹមត្រូវ។ - ស្រាវជ្រាវនិងចែករំលែកជាមួយក្រុមហ៊ុនផ្សេងទៀតដែលមានការងារស្រដៀងគ្នា។ ពេលខ្លះក្រុមហ៊ុននឹងសប្បាយរីករាយចែករំលែកព័ត៌មានអំពីការពិពណ៌នាការងាររបស់ពួកគេ។ ក៏មានក្រុមហ៊ុនអង្កេតការប្រាក់ខែផងដែរដែលជាកន្លែងដែលអ្នកអាចបំពេញតម្រូវការរបស់អ្នកជាមួយនឹងការពិពណ៌នានិងចែករំលែកព័ត៌មានប្រាក់ខែ។ ប៉ុន្តែពួកគេក៏អាចជួយអ្នកស្វែងយល់នូវអ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលក្នុងការពិពណ៌នាការងាររបស់អ្នក។
- បង្ហាញពីលទ្ធផលឬការចូលរួមចំណែកសំខាន់បំផុតដែលត្រូវការពីទីតាំង ។ ជួនកាលអ្នកត្រូវបានគេចាប់ខ្លួននៅក្នុងកិច្ចការដែលអ្នកភ្លេចមើលលទ្ធផលដែលត្រូវការ។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើវាជារបាយការណ៍ដែលត្រូវការការប្រមូលនិងការធ្វើសវនកម្មទិន្នន័យគ្មានតម្លៃទេបើគ្មានការវិភាគនិងរបាយការណ៍ចុងក្រោយ។
ពេលខ្លះអ្នកអាចកំណត់អត្តសញ្ញាណរន្ធនៅក្នុងអង្គការរបស់អ្នកនិងរកវិធីដើម្បីបំពេញពួកគេដោយធ្វើការវិភាគការងារ។
ព័ត៌មានដែលអ្នកអាចប្រមូលបានកាន់តែងាយស្រួលអ្នកនឹងរកឃើញការ សរសេរពិតប្រាកដនៃការពិពណ៌នាការងារ ។ អ្នកមិនចាំបាច់ព្រួយបារម្ភអំពីភាសាស្អាតទេ។ អ្នកចង់បានការពិពណ៌នាការងារមានមុខងារច្រើនជាងអ្វីៗផ្សេងទៀត។ ធ្វើឱ្យប្រាកដថាវាច្បាស់លាស់និងសង្ខេប។ សូមសួរខ្លួនឯងថា "បើសិនជាមាននរណាម្នាក់ផ្សេងទៀតអានវាតើពួកគេដឹងពីអ្វីដែលបុគ្គលម្នាក់នៅក្នុងទីតាំងនេះពិតជាធ្វើទេ?"
សូមកុំបិទការពិពណ៌នាការងារ។ អ្នកនឹងរកឃើញវាមានតម្លៃនៅពេលដែលអ្នក ក្រឡេកមើលប្រាក់ខែ និង ប្រាក់សំណង ពេលជួលនិងផ្សព្វផ្សាយហើយនៅពេលវាយតម្លៃថាតើការងារមានលក្ខណៈសមស្របសម្រាប់ ការលើកលែងពីម៉ោងធ្វើការ ដែរឬទេ។