និយមន័យនិងការពិពណ៌នារបស់ HRIS
ជាធម្មតាត្រូវបានវេចខ្ចប់ជាមូលដ្ឋានទិន្នន័យមួយក្រុមហ៊ុនរាប់រយក្រុមហ៊ុនលក់សំណុំបែបបទមួយចំនួននៃ HRIS ហើយគ្រប់ HRIS មានសមត្ថភាពខុសៗគ្នា។
ជ្រើសរើសយក HRIS របស់អ្នកដោយប្រុងប្រយ័ត្នដោយផ្អែកលើសមត្ថភាពដែលអ្នកត្រូវការនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ ខណៈដែល HRIS បានក្លាយជាស្មុគ្រស្មាញកាន់តែខ្លាំងឡើងជម្រើសនេះបានក្លាយទៅជាគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីអនុវត្ត ផ្នែកធនធានមនុស្ស ។
ការគិតគន្លឹះដូចដែលអ្នកក្រឡេកមើលជម្រើស HRIS របស់អ្នក
ការជ្រើសរើស HRIS គឺជាស្ថានភាពតានតឹងដែលមានជំរើសជាច្រើន។ ការជ្រើសរើសជម្រើសដែលល្អបំផុតសម្រាប់តម្រូវការរបស់អ្នកនៅឯក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកគឺពិបាក។ ការឆ្លងកាត់តាមព័ត៌មានដែលផ្តល់ដោយប្រព័ន្ធនីមួយៗក៏មានការលំបាកផងដែរ។
អ្នកលក់ជាញឹកញាប់ត្រូវបានគេបញ្ជាទិញឱ្យអ្នកលក់ដែលអាចនិយាយប្រាប់អ្នកថាប្រព័ន្ធនឹងបំពេញតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ សូមប្រាកដថាអ្នកបានពិនិត្យនេះជាមួយប្រភពជាច្រើនរួមទាំងអតិថិជនបច្ចុប្បន្នក្រុមពិភាក្សាលើបណ្តាញ LinkedIn សមាជិក SHRM ផ្សេងទៀតនិងការពិនិត្យរបស់ Google ។
ទាំងនេះគឺជាកត្តាផ្សេងទៀតដែលត្រូវពិចារណានៅពេលអ្នកជ្រើសរើស HRIS របស់អ្នក។
- សូមចាំថាទោះបីជាក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកមានមនុស្សតិចតួចណាស់នាពេលបច្ចុប្បន្ននេះវាអាចមានពីរឬច្រើនដងដែលបុគ្គលិកជាច្រើននាពេលអនាគតដូច្នេះចូរជ្រើសរើសប្រព័ន្ធមួយដែលអាចរីកចម្រើនជាមួយអាជីវកម្មរបស់អ្នក។
- កត្តាសំខាន់មួយទៀតដែលអ្នកត្រូវតែពិចារណាគឺថា HRIS ជាច្រើនអាចសម្រេចបានតែផ្នែកខ្លះនៃអ្វីដែលអ្នកត្រូវការស្វ័យប្រវត្តិកម្មដើម្បីសម្រេច។ ក្នុងករណីនេះអ្នកនឹងចង់ប្រាកដថាសមាសធាតុនៃកម្មវិធីបន្ថែមណាមួយឬប្រព័ន្ធបន្ថែមធ្វើការរួមគ្នាឥតខ្ចោះ។ ជាថ្មីម្តងទៀត, មិនយកពាក្យរបស់អ្នកលក់អំពីប្រព័ន្ធដែលធ្វើការជាមួយគ្នា។ ធ្វើការស្រាវជ្រាវរបស់អ្នក។
- សូមពិនិត្យមើលផងដែរដើម្បីមើលថាតើប្រភេទនៃការបណ្តុះបណ្តាលនិងការគាំទ្រជាបន្តបន្ទាប់ដែលអាចរកបានសម្រាប់បុគ្គលិករបស់អ្នក។ អ្នកក៏គួរធានាថាការសន្យារបស់អ្នកពិគ្រោះយោបល់អំពីការបណ្តុះបណ្តាលនិងការតាមដានបន្ទាប់ពីការទិញត្រូវបានសរសេរទៅក្នុងកិច្ចសន្យារបស់អ្នកដើម្បីទិញ HRIS ។ ហើយសូមឆែកជាមួយអង្គការដទៃទៀតដើម្បីប្រាកដថាក្រុមហ៊ុនដែលអ្នកបានជ្រើសរើសមានកំណត់ត្រានៃការគាំទ្រដែលកំពុងបន្តនិងមានប្រយោជន៍។
មុខងារនៃជម្រើស HRIS កាន់តែប្រសើរ
ជាទូទៅប្រព័ន្ធព័ត៌មានធនធានមនុស្សល្អប្រសើរ (HRIS) ផ្តល់ជារួម:
ការគ្រប់គ្រងព័ត៌មានបុគ្គលិកទាំងអស់ ។ ទិន្នន័យដូចជាឈ្មោះឈ្មោះចំណងជើងអាសយដ្ឋាននិងប្រាក់ខែគឺជាការចាប់ផ្តើមជាមូលដ្ឋាន។ ប្រវត្តិរូបប្រាក់ខែនិងប្រវត្តិរូបរចនាសម្ព័ន្ធរបាយការណ៍ប្រវត្តិវាយតម្លៃការអនុវត្តនិងព័ត៌មានបុគ្គលិកសំខាន់ៗដទៃទៀត។
ឯកសារទាក់ទងនឹងក្រុមហ៊ុន ដូចជា សៀវភៅដៃបុគ្គលិកនិតិវិធីជម្លៀសអាសន្ន និងគោលការណ៍ណែនាំសុវត្ថិភាព។
អត្ថប្រយោជន៍រដ្ឋបាល រួមបញ្ចូលទាំងការ ចុះឈ្មោះ ការផ្លាស់ប្តូរស្ថានភាពនិងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន។ នៅក្នុងប្រព័ន្ធដ៏ល្អអ្នកអាចអនុញ្ញាតឱ្យនិយោជិកពិនិត្យមើលនិងពិនិត្យមើលព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេរួមទាំងការតាមដានវិស្សមកាល។
ធ្វើសមាហរណកម្មពេញលេញជាមួយបញ្ជីប្រាក់ខែ និង កម្មវិធីហិរញ្ញវត្ថុនិងប្រព័ន្ធគណនេយ្យរបស់ក្រុមហ៊ុនផ្សេងទៀត ។ នៅពេលដែលត្រូវបានភ្ជាប់អ្នកអាចធានាថាប្រាក់ខែត្រឹមត្រូវ។
មិនមានការផ្តាច់ចេញរវាងអ្វីដែលអត្រាប្រាក់ឈ្នួលផ្លូវការនិងព័ត៌មានដែលបញ្ជីបើកប្រាក់បៀវត្សរ៍មាន។ ប្រសិនបើប្រព័ន្ធមិនរួមបញ្ចូលវាងាយស្រួលក្នុងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពប្រាក់បៀវត្សរ៍នៅក្នុងប្រព័ន្ធតែមួយហើយមិនមែននៅក្នុងប្រព័ន្ធមួយទេ។
អ្នកដាក់ពាក្យស្នើសុំតាមដាន និង បន្ត ការគ្រប់គ្រង: នៅពេលប្រព័ន្ធរបស់អ្នកគ្មានភាពរលូនអ្នកជ្រើសរើសអាចចុចប៊ូតុងជួលហើយព័ត៌មានទាំងអស់ពី អ្នកដាក់ពាក្យសុំត្រូវបានផ្ទេរទៅផ្នែកបុគ្គលិក នៃរឿង។ វាសន្សំសំចៃពេលវេលាច្រើនពីព្រោះធាតុទិន្នន័យនិងក្រដាសការងាររបស់អ្នកនឹងរលាយបាត់។
ប្រសិនបើអ្នកដាក់ពាក្យសុំដាក់ពាក្យសុំដោយខ្លួនឯងពេលដាក់ពាក្យសុំអ្នកអាចធានាបាននូវភាពត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើ លិខិតផ្តល់ជូន ត្រូវបានបង្កើតចេញពីប្រព័ន្ធដូចគ្នានឹងប្រព័ន្ធបញ្ជីបើកប្រាក់ខែប្រាក់ឈ្នួលនឹងមានភាពឥតខ្ចោះហើយមិនមានការយល់ច្រឡំទេ។
ផែនការអភិវឌ្ឍន៍ការអនុវត្ត: វាមិនត្រឹមតែគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការមានផែនការទេប្រសិនបើវាត្រូវបានកត់ត្រាទុកនៅក្នុងប្រព័ន្ធកណ្តាលបន្ទាប់មកពួកគេអាចតាមដានបុគ្គលិកបានយ៉ាងងាយស្រួលចាប់ពីទីតាំងទៅកន្លែង។
អ្នកដឹកនាំជាន់ខ្ពស់អាចដំណើរការរបាយការណ៍ដើម្បីមើលថាតើមនុស្សជានរណានិងអ្វីដែលមេបិសាចរបស់ពួកគេកំពុងរៀបចំផែនការទាក់ទងនឹងការធ្វើផែនការជោគជ័យសម្រាប់អនាគតរបស់ពួកគេ។
សកម្មភាពវិន័យ: វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការតាមដានអ្នកដែលត្រូវបានផ្អាកដាក់កម្រិតឬចាត់វិធានការអវិជ្ជមានដទៃទៀតដែលត្រូវបានគេកត់សម្គាល់ប្រឆាំងសូម្បីតែបន្ទាប់ពីបុគ្គលិកចាកចេញពីអង្គការរបស់អ្នក។ នៅពេលក្រុមហ៊ុនអំពាវនាវនិង សុំការណែនាំពីអតីតនិយោជិក វាងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងនៅនាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សដើម្បីស្វែងរកនិងរាយការណ៍ថាតើបុគ្គលនោះមានសិទ្ធិទទួលបានប្រាក់កម្រៃឡើងវិញឬយ៉ាងណា។
កំណត់ត្រាហ្វឹកហាត់: នេះជាការសំខាន់ណាស់នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដែលមានការបញ្ជាក់និងអាជ្ញាប័ណ្ណ។ នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនផ្សេងទៀតកំណត់ត្រាហ្វឹកហាត់ប្រហែលជាមិនមានសារៈសំខាន់នោះទេប៉ុន្តែអ្នកនៅតែអាចរកឃើញថាការមានព័ត៌មានមានប្រយោជន៍នៅពេលអ្នកអភិវឌ្ឍបុគ្គលិករបស់អ្នកដែលជាកត្តាសំខាន់ដែលពួកគេចង់បានពីការងារ។
ជាសង្ខេប HRIS ដែលមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនតាមដានព័ត៌មាននេះ:
- ការចូលរួម និងការប្រើប្រាស់ PTO ,
- បង់ប្រាក់ និងប្រវត្តិសាស្រ្ត,
- បង់ថ្នាក់ និងមុខតំណែងដែលត្រូវបានប្រារព្ធឡើង,
- ផែនការអភិវឌ្ឍសមត្ថភាព ,
- ទទួលបានការបណ្តុះបណ្តាល,
- សកម្មភាពវិន័យដែល បានទទួល,
- ព័ត៌មានបុគ្គលិកផ្ទាល់ខ្លួននិងម្តងម្កាល,
- ការគ្រប់គ្រងនិង ផែនការបន្តពូជ របស់បុគ្គលិក,
- កំណត់អត្តសញ្ញាណ បុគ្គលិកសក្តានុពលខ្ពស់ និង
- ការតាមដានអ្នកដាក់ពាក្យសម្ភាសន៍និងការជ្រើសរើស។
អត្ថប្រយោជន៍នៃសិទ្ធិ HRIS
HRIS មួយដែលមានប្រសិទ្ធិភាពផ្តល់ព័ត៌មានអំពីអ្វីដែលក្រុមហ៊ុនត្រូវការដើម្បីតាមដាននិងវិភាគអំពីបុគ្គលិកអតីតបុគ្គលិកនិងអ្នកដាក់ពាក្យសុំ។ ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកនឹងត្រូវជ្រើសរើសប្រព័ន្ធព័ត៌មានធនធានមនុស្សនិងប្តូរតាមបំណងដើម្បីបំពេញតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកស្ថិតនៅលើផ្លូវរីកលូតលាស់ចូរជ្រើសរើសប្រព័ន្ធដែលអាចលូតលាស់ជាមួយអ្នក។
វាមានតំលៃថោកណាស់ក្នុងការអនុវត្ត HRIS ជាមូលដ្ឋានប៉ុន្តែត្រូវប្រាកដថាអ្វីដែលអ្នកអនុវត្តបំពេញតាមតម្រូវការជាក់ស្តែងរបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក។ តើអ្នកចង់ដំណើរការរបាយការណ៍ចំណូលដែរឬទេ? ដាក់គំនូសតាងអង្គការ?
អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងចូលប្រើការវាយតំលៃការងារមុន ៗ ដោយអេឡិចត្រូនិច? តើអ្នកចង់បានអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលត្រូវធ្វើតាមរយៈនាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សឬតើអ្នកចង់អោយអ្នកគ្រប់គ្រងមើលព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនដែរឬទេ?
ជាមួយនឹងបុគ្គលិក HRIS សមស្របបុគ្គលិកធនធានមនុស្សអាចឱ្យនិយោជិតធ្វើការកែប្រែថ្មីៗអំពីអត្ថប្រយោជន៍និងដោះស្រាយបញ្ហារបស់ពួកគេដោយហេតុនេះអាច ដោះបុគ្គលិកធនធានមនុស្សសម្រាប់មុខងារជាយុទ្ធសាស្ត្របន្ថែមទៀត ។ លើសពីនេះទិន្នន័យចាំបាច់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងបុគ្គលិកការអភិវឌ្ឍចំណេះដឹងការរីកចម្រើនអាជីពនិងការអភិវឌ្ឍនិងការព្យាបាលស្មើភាពគ្នាត្រូវបានសម្របសម្រួល។
ចុងបញ្ចប់ អ្នកគ្រប់គ្រង អាចទទួលបានព័ត៌មានដែលពួកគេត្រូវការដើម្បីស្របច្បាប់ក្រមសីលធម៌និងមានប្រសិទ្ធភាពគាំទ្រដល់ភាពជោគជ័យនៃបុគ្គលិករាយការណ៍របស់ពួកគេ។ ពួកគេអាចដំណើរការរបាយការណ៍ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេនិងបញ្ចូលផែនការចូលទៅក្នុងប្រព័ន្ធដើម្បីជួយជាបន្តបន្ទាប់។
ប្រព័ន្ធព័ត៌មានធនធានមនុស្ស (HRIS) គឺជាកម្មវិធីឬដំណោះស្រាយតាមអ៊ិនធ័រណែតសម្រាប់ការបញ្ចូលទិន្នន័យការតាមដានទិន្នន័យនិងតម្រូវការទិន្នន័យនៃធនធានមនុស្សបញ្ជីប្រាក់បៀវត្សគ្រប់គ្រងនិងគណនេយ្យនៅក្នុងអាជីវកម្ម។
ជាធម្មតាត្រូវបានវេចខ្ចប់ជាមូលដ្ឋានទិន្នន័យមួយក្រុមហ៊ុនរាប់រយក្រុមហ៊ុនលក់សំណុំបែបបទមួយចំនួននៃ HRIS ហើយគ្រប់ HRIS មានសមត្ថភាពខុសៗគ្នា។ ជ្រើសរើសយក HRIS របស់អ្នកដោយប្រុងប្រយ័ត្នដោយផ្អែកលើសមត្ថភាពដែលអ្នកត្រូវការនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។