តើបុគ្គលិកធនធានមនុស្សត្រូវរក្សាទុកកំណត់ត្រានិយោជិតយ៉ាងដូចម្តេច?

ចង្អុលឡើង: ច្បាប់សហព័ន្ធនិងច្បាប់រដ្ឋអាចខុសគ្នា

រឿងសំខាន់មួយអំពីធនធានមនុស្សគឺថាយើងមានឯកសារក្រដាសច្រើន។ តោននិងតោននិងតោន។ ពិតប្រាកដណាស់វាជាអេឡិចត្រូនិចសព្វថ្ងៃនេះប៉ុន្តែគោលការណ៍នៅតែមាន។ ធនធានមនុស្សធ្វើការកត់ត្រាទុក។ ហើយយើងត្រូវរក្សាទុកកំណត់ត្រាទាំងនោះប៉ុន្តែតើរយៈពេលប៉ុន្មាន?

ខាងក្រោមនេះជាគោលការណ៍ណែនាំជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការរក្សាទុកទិន្នន័យធនធានមនុស្ស។ ប៉ុន្ដែសូមចាំថាច្បាប់របស់រដ្ឋប្រហែលជាខុសគ្នាពីគោលការណ៍ណែនាំទាំងនេះ។ ប្រសិនបើច្បាប់របស់រដ្ឋនិងច្បាប់សហព័ន្ធមានទំនាស់ត្រូវរក្សាទុកកំណត់ត្រាដោយផ្អែកលើតម្រូវការណាមួយដែលវែងជាងនេះ។

វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីរក្សាអ្វីមួយឱ្យវែងពេកមិនយូរពេក។

ជួលកំណត់ត្រា: 1 ឆ្នាំ

អ្នកត្រូវរក្សាទុកទាំងអស់នៃប្រវត្តិរូបទាំងនោះ, សំភាសន៍, កម្មវិធី, និងការប្រកាសការងារហើយថែមទាំងកំណត់ត្រានៃការស្វែងរករបស់អ្នកតាមរយៈប្រព័ន្ធតាមដានអ្នកដាក់ពាក្យសុំរបស់អ្នករយៈពេលមួយឆ្នាំបន្ទាប់ពីការសម្រេចចិត្តដើម្បីធ្វើការផ្តល់ជូន។ ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកសំភាសអ្នកដាក់ពាក្យហើយដំណើរការទាំងមូលនឹងអូសបន្លាយរយៈពេល 3 ខែវាមិនមែនរហូតដល់ ការសម្រេចចិត្តជ្រើសរើសចុងក្រោយត្រូវបានធ្វើឡើង ដែលថានាឡិកាចាប់ផ្តើមគូសទេ។

ហេតុអ្វីបានជាអ្នកត្រូវតែធ្វើដូច្នេះ? ប្រសិនបើអ្នកណាម្នាក់ធ្លាប់ចោទសួរការសម្រេចចិត្តជ្រើសរើសបុគ្គលិករបស់អ្នកអ្នកនឹងត្រូវបង្ហាញថាអ្នក មិនរើសអើងដោយខុសច្បាប់តាមរូបភាពណាក៏ដោយ រូបរាងឬទម្រង់ណាមួយទេ។ ច្បាប់ដូចជាច្បាប់ ជនជាតិអាមេរិកពិការភាព ចំណងជើង VII និងអ្នកផ្សេងទៀតជាច្រើន តម្រូវឱ្យអ្នកបង្ហាញថាអ្នកកំពុងអនុលោមតាម។ ការរក្សាកំណត់ត្រាទាំងនេះជួយអ្នកធ្វើដូច្នេះ។

កំណត់ត្រាការធ្វើតេស្តគ្រឿងញៀន: 1 ឆ្នាំឬ 5 ឆ្នាំសំរាប់ការងារដឹកជញ្ជូន

ប្រសិនបើ អ្នកត្រូវការការធ្វើតេស្តគ្រឿងញៀនសម្រាប់ការងារ មុនវាជាផ្នែកមួយនៃកំណត់ត្រាការជួលហើយអ្នកគួរតែរក្សាទុកលទ្ធផលនៃលទ្ធផលមួយឆ្នាំ។

ប្រសិនបើអ្នកធ្វើតេស្តគ្រឿងញៀនបន្ថែមទៀតទោះបីជាមានឧបទ្ទវហេតុនៅកន្លែងធ្វើការឬជាផ្នែកនៃការពិនិត្យចៃដន្យក៏ដោយក៏អ្នកត្រូវរក្សាទុកកំណត់ត្រាទាំងនេះក្នុងរយៈពេលមួយឆ្នាំ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នកស្ថិតនៅក្រោមច្បាប់នៃនាយកដ្ឋានដឹកជញ្ជូននោះរយៈពេលកំណត់អប្បបរមាសម្រាប់កំណត់ត្រាអំពីការធ្វើតេស្តថ្នាំគឺ 5 ឆ្នាំ។

តារាងប្រាក់បៀវត្ស / កាតអេឡិចត្រូនិក, ល។ : 3 ឆ្នាំតិចបំផុត, 5 ឆ្នាំក្រោយការបញ្ចប់ត្រូវបានណែនាំ

ច្បាប់តម្រូវឱ្យអ្នករក្សាកំណត់ត្រាទាំងនេះអស់រយៈពេលបីឆ្នាំប៉ុន្តែពាក្យបណ្តឹងថ្មីៗនេះមានន័យថាវានឹងឆ្លាតជាងមុនសម្រាប់អ្នកដើម្បីរក្សាវាឱ្យបានយូរ។

អ្នកចង់រក្សាកំណត់ត្រាថាតើនិយោជិកម្នាក់ៗត្រូវបានគេបង់ប្រាក់និងចំនួនម៉ោងដែលពួកគេធ្វើការឱ្យគ្រប់អាណត្តិរបស់ពួកគេនៅក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ រក្សាកំណត់ត្រារបស់អ្នកយ៉ាងហោចណាស់ប្រាំឆ្នាំបន្ទាប់ពីនិយោជិកចាកចេញដោយមិនគិតអំពីហេតុផល។

ចំពោះនិយោជិកដែលមានការលើកលែងអ្នកមិនចាំបាច់រក្សាកំណត់ត្រាពេលវេលាទេព្រោះប្រាក់ខែរបស់ពួកគេគឺដូចគ្នាមិនគិតពីចំនួនម៉ោងដែលបានធ្វើការ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នកធ្លាប់ធ្វើខុសនិយោជិតថាមានករណីលើកលែងនៅពេលដែលគាត់មិនត្រូវបានលើកលែងនោះម៉ោងធ្វើការទាំងនេះអាចកត់ត្រា អ្នកសម្រាប់ការបង់ប្រាក់បន្ថែមម៉ោង ។

ត្រូវប្រាកដថាអ្នករាប់បញ្ចូលរបៀបដែលក្រុមហ៊ុនគណនាប្រាក់ខែ។ ឧទាហរណ៍អ្នកត្រូវតែតាមដានថាតើវាជាប្រាក់ខែត្រង់ប្រាក់ខែបូកកំរៃជើងសារម៉ោងធ្វើការម៉ោងធ្វើការឬបង់ប្រាក់ប្រចាំម៉ោង។

អ្នកត្រូវធ្វើបែបនេះមិនត្រឹមតែសម្រាប់ថ្លៃឈ្នួលនិងសំណួរពន្ធទេប៉ុន្តែការសម្រេចចិត្តផ្សេងទៀតជាច្រើនពឹងផ្អែកលើចំនួនម៉ោងដែលបានធ្វើការ។ ឧទាហរណ៍សិទ្ធិទទួល FMLA គឺពឹងផ្អែកលើចំនួនម៉ោងដែលបានធ្វើការក្នុងមួយឆ្នាំ។ ប្រសិនបើអ្នកមាននិយោជិតក្រៅម៉ោងអ្នកប្រហែលជាចង់ពិចារណាការថតចម្លងរយៈពេលដើម្បីកំណត់សិទ្ធិ FMLA ។ អ្នកក៏ត្រូវមានលទ្ធភាពបញ្ជាក់ថាអ្នកបានបង់ប្រាក់ដល់កម្មករនិយោជិតគ្រប់ម៉ោងដែលពួកគេធ្វើការ។

សំណុំបែបបទ I-9: 3 ឆ្នាំបន្ទាប់ពីការជួល 1 ឆ្នាំបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់មិនថានៅសល់ណាទេ។

ថែរក្សាបុគ្គលិក I-9 ទម្រង់ដែលត្រូវបានរក្សាទុកដោយឡែកពីកំណត់ត្រាបុគ្គលិករបស់អ្នករយៈពេលបីឆ្នាំបន្ទាប់ពីអ្នកជួលនិយោជិកហើយរយៈពេលមួយឆ្នាំបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់ការងារណាមួយនៅក្រោយ។

ព័ត៌មានអំពីសុខភាព / ប្រាក់សោធននិវត្តន៍: 6 ឆ្នាំ

អ្នកត្រូវរក្សាទុកកំណត់ត្រារបស់អ្នកអំពីផែនការរបស់អ្នកសម្រាប់អត្ថប្រយោជន៍ទាំងអស់របស់អ្នកសម្រាប់រយៈពេលយ៉ាងហោចណាស់ប្រាំមួយឆ្នាំ។ តុលាការបានចាត់ទុកថាប្រសិនបើនិយោជិតប្តឹងអ្នកដោយនិយាយថាគាត់សមនឹងទទួលបានប្រាក់សោធនខ្ពស់ជាងនេះឧទាហរណ៍វាគឺជាការទទួលខុសត្រូវរបស់និយោជកដែលបង្ហាញថាពួកគេមិនជំពាក់ច្រើនជាងមិនមែនជាការទទួលខុសត្រូវរបស់និយោជិតដើម្បីបញ្ជាក់ថាពួកគេធ្វើនោះទេ។ រក្សាការពិពណ៌នាផែនការសង្ខេបទាំងនោះ។

ប្រសិនបើអ្នកមានអតីតបុគ្គលិកដែលមាន សិទ្ធិទទួលបាន COBRA ដោយពង្រីកអត្ថប្រយោជន៍ដល់សុខភាពរបស់អ្នកអ្នកគួរតែរក្សាទុកកំណត់ត្រាទាំងនោះអស់រយៈពេលប្រាំមួយឆ្នាំដើម្បីអោយមានសុវត្ថិភាព។ ច្បាប់នេះមិនបញ្ជាក់ពីការរក្សាទុកទេប៉ុន្តែដោយសារវាអាចអនុវត្តក្រោមច្បាប់ស្តីពីសន្តិសុខចូលនិវត្តន៍របស់និយោជិក (ERISA) ច្បាប់នេះទាមទារការរក្សាទុករយៈពេលប្រាំមួយឆ្នាំ។ ដើម្បីឱ្យមានសុវត្ថិភាពសូមកុំបោះត្រាទាំងនោះចោល។

FMLA កំណត់ត្រា: 3 ឆ្នាំ

នៅពេលនិយោជិកស្នើសុំ FMLA អ្នកត្រូវរក្សាទុកផ្លូវក្រដាសនោះទោះបីអ្នកបដិសេធការឈប់សម្រាកក៏ដោយ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នករក្សាការឈប់សម្រាករបស់និយោជិកនីមួយៗ - នៅពេលដែលវាចាប់ផ្តើមនិងរយៈពេលប៉ុន្មានត្រូវបានប្រើ។ ប្រសិនបើនិយោជិកមាន FMLA មិនជាប់គ្នាត្រូវប្រាកដថាអ្នកតាមដានរាល់ការឈប់សំរាកហើយ កត់ត្រាចំនួនម៉ោងដែល ត្រូវប្រើ។ កាលបរិច្ឆេទនិងចំនួនម៉ោងគួរតែត្រូវបានកត់ត្រាទុក។ សូមចាំថាការសម្រាកលំហែអាចត្រូវបានប្រើសម្រាប់ពីរបីម៉ោងក្នុងមួយថ្ងៃឬពីរបីថ្ងៃក្នុងមួយសប្តាហ៍។ ចងក្រងឯកសារទាំងអស់ហើយរក្សាទុកកំណត់ត្រាទាំងនោះ។

សូមចងចាំថានេះមិនមែនជាបញ្ជីទូលំទូលាយទេហើយអនុវត្តតែចំពោះលក្ខន្តិកៈរបស់សហព័ន្ធប៉ុណ្ណោះ។ អ្នកអាចនឹងទទួលរងនូវច្បាប់រក្សាកំណត់ត្រាបន្ថែមប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកម៉ៅការសហព័ន្ធឬរដ្ឋរបស់អ្នកមានស្តង់ដាខុសៗគ្នា។ នៅពេលមានការសង្ស័យកុំបោះវាចោល។

អ្នកអាចទទួលបានធនធានបន្ថែមទៀតអំពីការរក្សាកំណត់ត្រានិងការរាយការណ៍ជាចាំបាច់នៅឯសង្គមនៃការគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្ស (SHRM) ។

សេចក្តីជូនដំណឹង: សូមកត់សម្គាល់ថាព័ត៌មានដែលបានផ្តល់ជូនទោះបីជាមានសិទ្ធិក៏ដោយមិនត្រូវបានធានាចំពោះភាពត្រឹមត្រូវនិងភាពស្របច្បាប់នោះទេ។ គេហទំព័រនេះត្រូវបានអានដោយអ្នកស្តាប់ទូទាំងពិភពលោកនិង ច្បាប់ការងារ និងបទបញ្ជាខុសគ្នាពីរដ្ឋទៅរដ្ឋនិងប្រទេសទៅប្រទេស។ សូមស្វែងរកជំនួយផ្នែកច្បាប់ឬជំនួយពីរដ្ឋាភិបាលសហព័ន្ធឬធនធានអន្តរជាតិដើម្បីធានាថាការបកស្រាយតាមផ្លូវច្បាប់របស់អ្នកនិងការសំរេចចិត្តត្រឹមត្រូវសម្រាប់ទីតាំងរបស់អ្នក។ ព័ត៌មាននេះគឺសម្រាប់ការណែនាំគំនិតនិងជំនួយ។