អ៊ិនធឺណិនិងអ៊ីម៉ែលគំរូគំរូ

សូមមើលគោលនយោបាយអ៊ីធឺណិតអ៊ីនធើណែនិងអ៊ីម៉ែលដែលអ្នកអាចប្រើជាមួយនិយោជិករបស់អ្នក

គោលនយោបាយអ៊ីនធឺណេតនិងអ៊ីម៉ែលដ៏មានប្រសិទ្ធភាពដែលនឹងជួយនិយោជិតឱ្យយល់ដឹងពីអ្វីដែលពួកគេរំពឹងទុកព្រោះវាប៉ះពាល់ដល់ការងាររបស់ពួកគេគឺជាកត្តាចាំបាច់សម្រាប់និយោជក។ អ្នកចង់កត់ត្រាដើម្បីកំណត់នូវអ្វីដែលនិយោជិកអាចធ្វើបានពីឧបករណ៍ដែលផ្តល់ឱ្យដោយការងារឬឧបករណ៍ដែលគ្រប់គ្រងដោយបុគ្គលិកដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់សម្រាប់ឬពាក់ព័ន្ធនឹងនិយោជិតកន្លែងធ្វើការឬក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។

ដោយមានប្រជាជនជាង 85 ភាគរយនៅសហរដ្ឋអាមេរិកកំពុងប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមការណែនាំអំពីអ្វីដែលនិយោជិកអាចនិយាយនិងចែករំលែកបានក្លាយជារឿងសំខាន់ជាងមុន។

និយោជិកមិនចងចាំគោលការណ៍ណែនាំទេព្រោះពួកគេមិនចង់ធ្វើមិនសមរម្យនិងឆ្លងកាត់ខ្សែបន្ទាត់ដែលពួកគេមិនដឹងថាមាន។ ដូច្នេះការបង្កើតគោលនយោបាយសមហេតុផលសមរម្យនិងយល់ដឹងត្រូវបានផ្តល់អនុសាសន៍យ៉ាងខ្លាំង។

ដរាបណាគោលការណ៍ណែនាំមិនត្រូវបានហាមឃាត់ឬមានកម្រិតខ្លាំងពេកនៃសិទ្ធិរបស់និយោជិកដូចដែលពួកគេកំណត់និយមន័យគោលនយោបាយរបស់អ្នក ផ្តល់ការណែនាំច្បាស់លាស់ដល់បុគ្គលិក ។ ឧទាហរណ៏នៃគោលនយោបាយរឹតត្បិតលើសលប់អាចរួមមានច្បាប់បែបនេះដែលនិយោជិកមិនដែលអាចពិភាក្សាអំពីការងារបានតាមអ៊ីនធឺណិត។

ឧទហរណ៍ទីពីរគឺហាមមិនឱ្យនិយោជិកបោះពុម្ភរូបភាពរបស់ពួកគេផ្ទាល់ជាមួយដៃគូធ្វើការពេញវ័យរបស់ពួកគេនៅឯព្រឹត្តិការណ៍ការងារ។ (ការបោះពុម្ភរូបភាពនៃកូន ៗ របស់ពួកគេត្រូវបានរារាំងយ៉ាងខ្លាំង។ )

អ្នកអាចពិចារណាប្រើប្រាស់អ៊ីនធឺរណែតនិងគោលនយោបាយអ៊ីម៉ែលដើម្បីផ្តល់ការណែនាំដល់បុគ្គលិករបស់អ្នកអំពីអ្វីដែលជាការប្រើសមរម្យនៅកន្លែងធ្វើការ។ សម្របទៅតាមតម្រូវការរបស់វប្បធម៌និងបរិយាកាសដែលអ្នកចង់ផ្តល់ឱ្យបុគ្គលិកធ្វើការ។

គំរូអ៊ីធឺណិតនិងអ៊ីមែលសម្រាប់និយោជិក

ការប្រើប្រាស់សារជាសម្លេងអ៊ីម៉ែលនិងអ៊ីនធឺណេតដែលបានផ្តល់ជូនកុំព្យូទ័រឬផ្នែកបន្ថែមនៃទូរស័ព្ទរបស់បុគ្គលិកគឺសម្រាប់តែគោលបំណងនៃការធ្វើជំនួញរបស់ក្រុមហ៊ុនតែប៉ុណ្ណោះ។ ការទទួលខុសត្រូវការងារមួយចំនួននៅក្រុមហ៊ុនតម្រូវឱ្យប្រើប្រាស់អ៊ីនធឺណិតនិងការប្រើប្រាស់កម្មវិធីបន្ថែមលើផលិតផល Microsoft Office ។

មានតែមនុស្សដែលបានអនុញ្ញាតត្រឹមត្រូវសម្រាប់គោលបំណងរបស់ក្រុមហ៊ុនអាចប្រើអ៊ីនធឺណិតដើម្បីចូលប្រើនិងទាញយកកម្មវិធីបន្ថែម។ ការអនុញ្ញាតនេះជាទូទៅផ្តាច់មុខចំពោះការសម្រេចចិត្តដែលនាយកដ្ឋានព័ត៌មានវិទ្យាបង្កើតឡើងដោយភ្ជាប់ជាមួយធនធានមនុស្ស។

នីតិវិធីការចូលប្រើកម្មវិធី

កម្មវិធីដែលត្រូវការបន្ថែមលើផលិតផល Microsoft Office ត្រូវបានអនុញ្ញាតដោយអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកនិងទាញយកដោយនាយកដ្ឋានព័ត៌មានវិទ្យា។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការប្រើកម្មវិធីឬវេបសាយបច្ចុប្បន្នមិននៅលើបណ្តាញក្រុមហ៊ុនទេនិយាយជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកហើយពិគ្រោះជាមួយនាយកដ្ឋានព័ត៌មានវិទ្យាដើម្បីពន្យល់ពីអ្វីដែលអ្នករំពឹងថានឹងទទួលបានពីផលិតផល។

សំណើសមហេតុផលទាំងអស់ដែលមិនត្រូវបានចាត់ទុកថាជាហានិភ័យបណ្តាញនឹងត្រូវបានពិចារណាសម្រាប់អ្នកនិងបុគ្គលិកផ្សេងទៀត។ គោលបំណងនៃគោលនយោបាយនេះគឺមិនមែនដើម្បីរឹតបន្តឹងការចូលដំណើរការរបស់និយោជិតចំពោះផលិតផលដែលនឹងធ្វើឱ្យអ្នកមានផលិតភាពកាន់តែច្រើន។ គោលដៅគឺដើម្បីកាត់បន្ថយហានិភ័យដល់បណ្តាញរបស់អង្គការ។

ឧបករណ៍របស់កេុមហ៊ុន

ឧបករណ៍ឬកុំព្យួទ័រណាមួយដែលរួមបញ្ចូលប៉ុន្តែមិនមានកំណត់ចំពោះទូរសព្ទ័ដៃស្មាតហ្វូនថេប្លេតកុំព្យូទ័រកុំព្យូទ័រលើតុនិង iPad ដែលក្រុមហ៊ុនផ្តល់ជូនសម្រាប់ការប្រើប្រាស់របស់អ្នកគួរតែប្រើសម្រាប់អាជីវកម្មក្រុមហ៊ុនតែប៉ុណ្ណោះ។ ចងចាំថាក្រុមហ៊ុនជាម្ចាស់ឧបករណ៍និងព័ត៌មាននៅក្នុងឧបករណ៍ទាំងនេះ។

ប្រសិនបើ អ្នកចាកចេញពីក្រុមហ៊ុនដោយមូលហេតុណាមួយ ក្រុមហ៊ុននឹងទាមទារឱ្យអ្នកប្រគល់ឧបករណ៍នេះវិញនៅថ្ងៃធ្វើការចុងក្រោយរបស់អ្នក។

អ្នកអាចប្រើឧបករណ៍អេឡិចត្រូនិកផ្ទាល់ខ្លួនដែលមិនមានទំនាក់ទំនងជាមួយបណ្តាញរបស់ក្រុមហ៊ុនដើម្បីចូលទៅកាន់គេហទំព័រអ៊ីនធឺណេតដ៏សមរម្យណាមួយកំឡុងពេលសំរាកនិងអាហារថ្ងៃត្រង់។

ការប្រើប្រាស់អ៊ិនធឺណិ

ការប្រើអ៊ីនធឺណែតក្នុងពេលដែលក្រុមហ៊ុនប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ដែលគ្រប់គ្រងដោយក្រុមហ៊ុនដែលត្រូវបានភ្ជាប់ទៅបណ្តាញក្រុមហ៊ុនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើអាជីវកម្មអាជីវកម្មតែប៉ុណ្ណោះ។ ការប្រើប្រាស់អ៊ិនធឺណេតនាំមកនូវលទ្ធភាពនៃការរំលោភបំពានលើព័ត៌មានសុវត្ថិភាពរបស់ក្រុមហ៊ុន។

ការប្រើប្រាស់អ៊ិនធឺណែតក៏អាចបង្កើតនូវលទ្ធភាពនៃការចម្លងរោគទៅនឹងប្រព័ន្ធរបស់យើងតាមរយៈវីរុសឬអេឡិចត្រូនិច។ Spyware អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដែលគ្មានការអនុញ្ញាតនៅខាងក្រៅក្រុមហ៊ុនអាចចូលទៅកាន់ពាក្យសម្ងាត់ក្រុមហ៊ុននិងព័ត៌មានសម្ងាត់ផ្សេងទៀត។

ការលុបកម្មវិធីបែបនេះចេញពីបណ្តាញក្រុមហ៊ុនតម្រូវឱ្យបុគ្គលិក IT ធ្វើការវិនិយោគពេលវេលានិងការយកចិត្តទុកដាក់ដែលត្រូវបានគេយកចិត្តទុកដាក់ក្នុងការធ្វើឱ្យមានវឌ្ឍនភាពបច្ចេកវិទ្យា។

ដោយហេតុផលនេះហើយដើម្បីធានាការប្រើពេលវេលាសមរម្យសម្រាប់ការងារយើងសុំឱ្យបុគ្គលិកធ្វើការកំណត់ការប្រើប្រាស់អ៊ីនធឺណិត។

លើសពីនេះទៅទៀតក្រុមហ៊ុនមិនអាចប្រើប្រាស់កុំព្យូទ័រឬគ្រឿងអេឡិចត្រូនិចផ្សេងទៀតបានទេដោយរាប់បញ្ចូលទាំងឧបករណ៍ដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់និយោជិកត្រូវបានប្រើនៅម៉ោងធ្វើការរបស់ក្រុមហ៊ុនដើម្បីទទួលបានមើលឬឈានដល់ការរករឿងអាសអាភាសណាមួយឬក៏ទាក់ទងនឹងអំពើអសីលធម៌គ្មានសីលធម៌ឬមិនទាក់ទងនឹងអាជីវកម្ម។ គេហទំព័រអ៊ីនធឺណេត។ ការធ្វើដូច្នេះអាច នាំឱ្យមានសកម្មភាពវិន័យ រហូតដល់ការ បញ្ចប់ការងារ ។

ប្រព័ន្ធ​ផ្សព្វផ្សាយ​សង្គម

និយោជករបស់អ្នកយល់ថាផ្នែកមួយនៃអ្វីដែលអ្នកធ្វើនៅក្នុង ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គម គឺ ការផ្សព្វផ្សាយដែលជ្រើសរើសបុគ្គលិកថ្មី និងបង្កើនម៉ាកក្រុមហ៊ុនរបស់យើង។ បុគ្គលិកជាច្រើនមានការទទួលខុសត្រូវផ្នែកប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមនៅក្នុងការពិពណ៌នាការងាររបស់ពួកគេរួមទាំង ទីផ្សារប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមការគាំទ្របច្ចេកវិទ្យានិងអ្នកជ្រើសរើស ។

និយោជករបស់អ្នកក៏យល់ផងដែរថាទំនាក់ទំនងរបស់បុគ្គលិករបស់យើងជាមួយពិភពលោកអនឡាញដែលអ្នកចំណាយពេល 24 ម៉ោងអាចធ្វើឱ្យការងារមិនច្បាស់លាស់និងបិទម៉ោងធ្វើការ។ យើងសូមលើកទឹកចិត្តឱ្យអ្នកដាក់កម្រិតការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមដល់មាតិកាដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការងារនិងការផ្សព្វផ្សាយនៅម៉ោងធ្វើការ។

លើសពីនេះទៅទៀតអ្នកត្រូវបានហាមឃាត់ពីការ ចែករំលែកព័ត៌មានសម្ងាត់ឬការការពារ ដែលជារបស់ក្រុមហ៊ុនឬអំពីក្រុមហ៊ុន។ អ្នកត្រូវបានលើកទឹកចិត្តយ៉ាងខ្លាំងមិនឱ្យចែករំលែកព័ត៌មានមិនត្រឹមត្រូវដែលដាក់ក្រុមហ៊ុនឬអ្នកធ្វើការជាមួយក្នុងពន្លឺដែលមិនអំណោយផល។

កេរ្ដិ៍ឈ្មោះ របស់ក្រុមហ៊ុន និងយីហោគួរតែត្រូវបានការពារ ដោយបុគ្គលិកទាំងអស់។ ជីវិតនិងសកម្មភាពរបស់អ្នករួមការងាររបស់អ្នកមិនគួរត្រូវបានចែករំលែកលើអ៊ីនធឺណិតទេ។ សូមកត់សម្គាល់ចំណង់ចំណូលចិត្តរបស់មិត្តរួមការងារដែលជាឪពុកម្តាយមុនពេលអ្នកប្រើឈ្មោះកូន ៗ របស់ពួកគេនៅលើអ៊ីនធឺណិត។

ក្នុងការចូលរួមប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមពីឧបករណ៍ការងារឬក្នុងកំឡុងពេលធ្វើការមាតិកាប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមដែល រើសអើងប្រឆាំងនឹងការចាត់ចំណាត់ថ្នាក់ដែលបានការពារ រួមមាន អាយុ ពូជសាសន៍ពណ៌សម្បុរ សាសនា ភេទភេទប្រភពដើម ពិការភាព ឬពត៌មានហ្សែនត្រូវហាមឃាត់។

វាជាគោលនយោបាយរបស់ក្រុមហ៊ុនយើងដែលទទួលស្គាល់នូវចំណង់ចំណូលចិត្តផ្លូវភេទនិងទំងន់ដូចជាការចូលរួមក្នុងការការពារការរើសអើង។ និយោជិតណាដែលចូលរួមក្នុងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមដែលបំពានគោលនយោបាយនេះនឹងត្រូវបានដោះស្រាយយោងទៅតាម គោលនយោបាយបៀតបៀនរបស់ ក្រុមហ៊ុន។

ការប្រើប្រាស់អ៊ីម៉ែលនៅក្រុមហ៊ុន

អ៊ីម៉ែលក៏ត្រូវបានប្រើសម្រាប់អាជីវកម្មក្រុមហ៊ុនតែប៉ុណ្ណោះ។ ព័ត៌មានសម្ងាត់របស់ក្រុមហ៊ុនមិនត្រូវបានចែករំលែកក្រៅក្រុមហ៊ុនដោយគ្មានការអនុញ្ញាតនៅគ្រប់ពេលវេលាឡើយ។ អ្នកក៏មិនត្រូវធ្វើជំនួញផ្ទាល់ខ្លួនដោយប្រើកុំព្យូទ័ររបស់ក្រុមហ៊ុនឬអ៊ីម៉ែលផងដែរ។

សូមរក្សាគំនិតនេះផងដែរនៅពេលដែលអ្នកគិតបញ្ជូនអ៊ីម៉ែលដែលមិនមែនជាអាជីវកម្មទៅឱ្យអ្នកជិតខាងក្រុមគ្រួសារឬមិត្តភក្តិ។ អ៊ីធឺណិតដែលមិនទាក់ទងនឹងជំនួញខ្ជះខ្ជាយពេលវេលានិងយកចិត្តទុកដាក់ពីក្រុមហ៊ុន

ការមើលរូបអាសអាភាសឬការផ្ញើរឿងកំប្លែងឬរឿងអាសអាភាសតាមរយៈអ៊ីម៉ែលត្រូវបានចាត់ទុកថាជា ការយារយីខាងផ្លូវភេទ ហើយនឹងត្រូវដោះស្រាយតាមគោលនយោបាយយាយីផ្លូវភេទរបស់យើង។ ការបញ្ចប់ជាបន្ទាន់គឺជាសកម្មភាពវិន័យជាញឹកញាប់បំផុត ដែលក្រុមហ៊ុនអាចទទួលយកនៅក្នុងករណីទាំងនេះ។

អ៊ីម៉ែលដែលរើសអើង

មាតិកាអ៊ីម៉ែលណាដែល រើសអើងប្រឆាំងនឹងការចាត់ចំណាត់ថ្នាក់ដែលបានការពារ រួមទាំងអាយុពូជសាសន៍ពណ៌សាសនាសាសនាផ្លូវភេទប្រភពដើមពិការភាពឬពត៌មានហ្សែនត្រូវហាមឃាត់។ វាជាគោលនយោបាយរបស់ក្រុមហ៊ុនយើងដែលទទួលស្គាល់នូវចំណង់ចំណូលចិត្តផ្លូវភេទនិងទំងន់ដូចជាការចូលរួមក្នុងការការពារការរើសអើង។ បុគ្គលិកណាដែលផ្ញើអ៊ីមែលដែលបំពានគោលនយោបាយនេះនឹងត្រូវបានដោះស្រាយដោយផ្អែកតាមគោលនយោបាយបៀតបៀន។

អ៊ីម៉ែលទាំងនេះត្រូវបានហាមឃាត់នៅក្រុមហ៊ុន។ ការបញ្ជូនឬបញ្ជូនអ៊ីមែលដែលមិនមែនជាអាជីវកម្មនឹងនាំឱ្យមានសកម្មភាពវិន័យដែលអាចនាំឱ្យមានការ បញ្ចប់ការងារ ។

ក្រុមហ៊ុនជាម្ចាស់អ៊ីម៉ែលនិយោជិត

សូមចងចាំថាក្រុមហ៊ុននេះជាម្ចាស់ទំនាក់ទំនងណាមួយដែលបានផ្ញើតាមអ៊ីម៉ែលឬដែលត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើឧបករណ៍របស់ក្រុមហ៊ុន។ អ្នកគ្រប់គ្រងនិងបុគ្គលិកដែលមានការអនុញ្ញាតផ្សេងទៀតមានសិទ្ធិចូលប្រើសម្ភារៈណាមួយនៅក្នុងអ៊ីមែលរបស់អ្នកឬនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកនៅពេលណាក៏បាន។ សូមកុំចាត់ទុកការប្រាស្រ័យទាក់ទងអេឡិចត្រូនិចរបស់អ្នកការរក្សាទុកឬការចូលជាឯកជនប្រសិនបើវាត្រូវបានបង្កើតឬផ្ទុកនៅលើប្រព័ន្ធការងារ។

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការព័ត៌មានបន្ថែមអំពីអត្ថន័យនៃការទំនាក់ទំនងនេះសូមទាក់ទងជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងឬបុគ្គលិកធនធានមនុស្សដើម្បីធ្វើការបំភ្លឺ។

សេចក្តីជូនដំណឹង: សូមកត់សម្គាល់ថាព័ត៌មានដែលបានផ្តល់ជូនទោះបីជាមានសិទ្ធិក៏ដោយមិនត្រូវបានធានាចំពោះភាពត្រឹមត្រូវនិងភាពស្របច្បាប់នោះទេ។ គេហទំព័រនេះត្រូវបានអានដោយអ្នកស្តាប់ទូទាំងពិភពលោកនិង ច្បាប់ការងារ និងបទបញ្ជាខុសគ្នាពីរដ្ឋទៅរដ្ឋនិងប្រទេសទៅប្រទេស។ សូមស្វែងរកជំនួយផ្នែកច្បាប់ ឬជំនួយពីរដ្ឋាភិបាលសហព័ន្ធឬធនធានអន្តរជាតិដើម្បីធានាថាការបកស្រាយតាមផ្លូវច្បាប់របស់អ្នកនិងការសំរេចចិត្តត្រឹមត្រូវសម្រាប់ទីតាំងរបស់អ្នក។ ព័ត៌មាននេះគឺសម្រាប់ការណែនាំគំនិតនិងជំនួយ។