របៀបសរសេរលិខិតអនុសាសន៍

និយោជកអាចផ្តល់លិខិតអនុសាសន៍មួយដែលធ្វើតាមគោលការណ៍ណែនាំទាំងនេះ

លិខិតអនុសាសន៍មួយដើរតួនាទីយ៉ាងជាក់លាក់នៅក្នុងពិភពធនធានមនុស្សនិងការងារ។ វាត្រូវការជាចាំបាច់ម្តងម្កាលប៉ុន្តែមិនដែលចូលចិត្តទេ។ និយោជកនឹងនិយាយដោយផ្ទាល់ជាមួយអតីតអ្នកគ្រប់គ្រងនៃ បុគ្គលិកអនាគត របស់ពួកគេ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយនិយោជកដឹងថាការប្រាស្រ័យទាក់ទងដោយផ្ទាល់មិនតែងតែអាចធ្វើទៅបានទេហេតុដូចនេះ សារៈសំខាន់នៃលិខិតអនុសាសន៍ ។

និយោជិកបាត់បង់អ្នកគ្រប់គ្រងនៅពេលពួកគេផ្លាស់ប្តូរផ្លាស់ប្តូរការងារឬចូលនិវត្តន៍។

អាជីវកម្មផ្លាស់ទីនិងបិទឬត្រូវបានបញ្ចូលគ្នាឬទទួលបាន។ នាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សបាត់បង់កំណត់ត្រា។

សូម្បីតែបុគ្គលិកដែលខំប្រឹងរក្សាទំនាក់ទំនងជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងពីមុនជាឯកសារយោងដ៏មានសក្តានុពលនិង រៀបចំឯកសារយោងរបស់ពួកគេ សម្រាប់ការពិនិត្យយោងអាចបាត់បង់អ្នកគាំទ្ររបស់ពួកគេក្នុងរយៈពេល។ ក្នុងកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់ខ្ញុំដើម្បីទទួលបានឯកសារយោងអំពីបុគ្គលិកដែលមានសក្តានុពលខ្ញុំបានរកឃើញក្រុមហ៊ុនមួយដែលមិនមានមុខរបរអ្នកត្រួតពិនិត្យម្នាក់បានផ្លាស់ទីលំនៅទៅកាន់កន្លែងដែលមិនស្គាល់និងអ្នកគ្រប់គ្រងម្នាក់ដែលបានស្លាប់។ ជាសំណាងល្អក្រុមហ៊ុនមួយក្នុងចំនោមក្រុមហ៊ុនទាំងបីមានការិយាល័យធនធានមនុស្សដែលមានកំណត់ត្រាបុគ្គលិកហើយអាចបញ្ជាក់ពីព័ត៌មានលម្អិតការងារប៉ុន្តែមិនមានអ្វីផ្សេងទៀត។

ខ្ញុំមានអារម្មណ៍ច្របូកច្របល់អំពីលិខិតអនុសាសន៍មួយ។ ដូចខ្ញុំនិយាយក្នុង របៀបឆ្លើយតបទៅនឹងសំណើសុំពិនិត្យយោង លិខិតអនុសាសន៍មួយមានសុពលភាពជារៀងរហូតហើយមាតិការបស់វាមិនអាចអនុវត្តបាន ប៉ុន្មានឆ្នាំបន្ទាប់ពីលិខិតអនុសាសន៍ ត្រូវបានសរសេរ។ ប៉ុន្តែលិខិតអនុសាសន៍មួយគឺជាអំណោយដ៏មានសក្តានុពលសម្រាប់បុគ្គលិកដែលមានតម្លៃ។

លិខិតអនុសាសន៍អាចជួយសន្សំសំចៃថ្ងៃ។ សរសេរនៅលើសម្ភារៈការិយាល័យរបស់ក្រុមហ៊ុនដោយមានអាស័យដ្ឋាននិងទូរស័ព្ទដែលបានបោះពុម្ពយ៉ាងច្បាស់សំបុត្រអនុសាសន៏ផ្តល់ជូននូវការជម្រុញចាំបាច់ពេលខ្លះដើម្បីឱ្យមានលិខិតបញ្ជាក់ពីអ្នកដាក់ពាក្យ។ ក្នុងនាមជានិយោជកម្នាក់ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកស្មានទុកជាមុនអំពីការប្រែប្រួលដូចជាខ្ញុំទើបតែបានរៀបរាប់ក្នុងស្ថានភាពជំនួញរបស់អ្នកធ្វើឱ្យ បុគ្គលិក របស់អ្នក ចាកចេញ ។

ផ្តល់ឱ្យ និយោជិតនូវលិខិតអនុសាសន៍មួយ ។

សរសេរលិខិតអនុសាសន៍

លិខិតអនុសាសន៍មួយអាចមានជារៀងរហូតហើយគឺជារូបថតមួយនៃការអនុវត្តរបស់បុគ្គលិកម្នាក់ក្នុងពេលជាក់លាក់ណាមួយ។ ដូច្នេះចូរគិតនិងយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះរបៀបដែលអ្នកសរសេរលិខិតអនុសាសន៍និងព័ត៌មានដែលលិខិតអនុសាសន៍របស់អ្នកផ្តល់ឱ្យ។ ធ្វើតាមគោលនយោបាយក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកទាក់ទងនឹងលិខិតអនុសាសន៍ប្រសិនបើមានគោលការណ៍។

ក្នុងករណីណាក៏ដោយសូមសាកសួរនាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សរបស់អ្នកដើម្បីពិនិត្យឡើងវិញនូវលិខិតអនុសាសន៍របស់អ្នកដើម្បីឱ្យអ្នកប្រាកដថាអ្នកកំពុងការពារផលប្រយោជន៍របស់ក្រុមហ៊ុននិងផលប្រយោជន៍ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ សរសេរលិខិតអនុសាសន៍និយោជិកដោយអនុវត្តតាមការណែនាំទាំងនេះ។

• ផ្តល់លិខិតអនុសាសន៍លើសម្ភារៈការិយាល័យក្រុមហ៊ុនដើមដែលមានអាសយដ្ឋានអាស័យដ្ឋានទូរស័ព្ទនិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងបន្ថែមដែលមានទម្រង់លិខិតពាណិជ្ជកម្មស្តង់ដារ។ អ្នកអាចផ្តល់ឱ្យបុគ្គលិកនូវលិខិតអនុសាសន៏ជាច្រើនលើសម្ភារៈការិយាល័យក្នុងស្រោមសំបុត្រសម្ភារៈការិយាល័យ។ (នេះអាចបង្អាក់ដល់ការអនុវត្តមិនល្អនៃការថតចម្លងលិខិតអនុសាសន៍ម្តងហើយម្តងទៀត - ជារៀងរហូត។ )
• សូមដាក់លិខិតអនុសាសន៍ទៅ ចៅហ្វាយជាក់លាក់ ដែល ស្នើសុំ លិខិត អនុសាសន៍ ឬដែលនិយោជិកមានគម្រោងផ្ញើលិខិតអនុសាសន៏។ ប្រសិនបើលិខិតអនុសាសន៏ជាទូទៅសូមផ្ញើលិខិតទៅ "ដើម្បីឱ្យវាមានការព្រួយបារម្ភ ។ "

• ចុះហត្ថលេខាលិខិតអនុសាសន៍ក្នុងទឹកខ្មៅនិងរួមបញ្ចូលឈ្មោះរបស់អ្នក ចំណងជើងការងារ ផ្នែកបន្ថែមទូរស័ព្ទនិង អាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែល ។
• ចាប់ផ្តើមជាមួយ: នេះគឺជា លិខិតអនុសាសន៍ សម្រាប់: ឈ្មោះនិយោជិក។
• ពិពណ៌នាអំពីទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកទៅបុគ្គលិក, ចំណងជើងការងាររបស់បុគ្គលិកនិងការងាររបស់បុគ្គលិក។ ឧទាហរណ៍ "ខ្ញុំជាអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់ Mark នៅពេលគាត់ធ្វើការជាអ្នកប្រតិបត្តិការម៉ាស៊ីនជំនាញនៅក្នុងផ្នែក Lathe របស់ Alcon Tool ។ "
• សម្រាប់សមាសភាគសំខាន់នៃលិខិតអនុសាសន៍សូមពណ៌នាអំពីទំនួលខុសត្រូវសំខាន់ៗនៃការងាររបស់និយោជិក។ ឧទាហរណ៍ "ការទទួលខុសត្រូវចម្បងរបស់លោកម៉ាកត្រូវបានដំណើរការម៉ាស៊ីន x ។ រក្សាឧបករណ៍និងសម្ភារៈរបស់ក្រុមហ៊ុន។ បង្កើតតំបន់ការងារដែលមានសុវត្ថិភាពនិងរក្សាបានល្អ។ ដោះស្រាយបញ្ហាគុណភាពម៉ាស៊ីននិងបញ្ហាដំណើរការ។ បម្រើការជាអ្នកដឹកនាំក្រុមការងារ ផ្លាស់ប្តូរ ថ្ងៃ គាំទ្រខ្ញុំ ជាអ្នកត្រួតពិនិត្យជំនួស ក្នុងអវត្តមានខ្ញុំ និងបម្រើជាប្រធាននៃក្រុមការចូលរួមរបស់បុគ្គលិក។

• បន្ទាប់មកនៅក្នុងតួនៃលិខិតអនុសាសន៍សូមផ្តល់ការវាយតម្លៃទូទៅអំពីការចូលរួមនិងតម្លៃរបស់បុគ្គលិក។ សេចក្តីថ្លែងការណ៍នេះគួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងថាការវាយតម្លៃនេះគឺសម្រាប់ការអនុវត្តរបស់ Mark នៅចំណុចជាក់លាក់មួយនៅក្នុងពេលវេលា។ ឧទាហរណ៍ "Mark គឺជាបុគ្គលិកដែលមានតម្លៃដែលបានរួមចំណែកយ៉ាងល្អលើសពីបទដ្ឋាននៅពេលគាត់ធ្វើការនៅក្នុងផ្នែករបស់ខ្ញុំ។ នេះគឺជាក់ស្តែងហើយត្រូវបានទទួលស្គាល់ដោយភារកិច្ចរបស់គាត់ចំពោះតួនាទីជាអ្នកដឹកនាំ។ "
• ហេតុអ្វីបានជាម៉ាកបានចាកចេញពី ការងារ របស់អ្នក នៅក្នុងលិខិតអនុសាសន៍ ប្រសិនបើហេតុផលគាំទ្រដល់ឱកាសការងារបន្ទាប់របស់ម៉ាក។ ឧទាហរណ៏ "Mark បានចាកចេញពី Alcon Tool ដើម្បីទទួលយកតំណែងអ្នកគ្រប់គ្រងនៅឯក្រុមហ៊ុនមួយផ្សេងទៀត។ ការងារជាអ្នកគ្រប់គ្រង នឹងមិនអាចរកបាននៅទីនេះប៉ុន្មានឆ្នាំទៀតទេ»។
• បញ្ចប់សំបុត្រអនុសាសន៍នៅលើចំណាំវិជ្ជមាន។ ឧទាហរណ៍ "យើងមានការសោកស្តាយដែលឃើញ Mark ចូលប៉ុន្តែបានជូនពរគាត់ឱ្យល្អបំផុតនៅក្នុង ការងារថ្មី របស់គាត់ជាអ្នកគ្រប់គ្រង" ។
• ជាចុងក្រោយសូមបញ្ជាក់ថានិយោជកដែលមានសក្តានុពលអាចទាក់ទងអ្នកប្រសិនបើគាត់ត្រូវការព័ត៌មានបន្ថែម។ ចុះហត្ថលេខានិងបំពេញលិខិតស្នើសុំ។

ទាំងនេះគឺជាសមាសភាគសមស្របនៃលិខិតអនុសាសន៍បុគ្គលិក។

អ្វីដែលមិនត្រូវសរសេរក្នុងលិខិតអនុសាសន៍

ការប្រុងប្រយ័ត្នមួយចំនួនគឺមានលំដាប់លំដោយមុនពេលអ្នកសរសេរនិយោជិក លិខិតអនុសាសន៍មួយ ។ នៅពេលដែលអ្នកសរសេរលិខិតអនុសាសន៍សូមកុំសរសេរសេចក្តីថ្លែងការណ៍បែបនេះ។ កុំ:

• ផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិតដែលអ្នកមិនដឹងច្បាស់ថាតើពួកគេស្ថិតនៅខាងក្រៅព្រំដែននៃការងាររបស់និយោជិកជាមួយក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកឬទេ។ ឧទាហរណ៍កុំដាក់ឈ្មោះក្រុមហ៊ុនដែលអ្នកជឿថាបុគ្គលិកបានទៅធ្វើការ។ អ្នកប្រហែលជាមិនដឹងថាតើបុគ្គលិកនោះធ្លាប់ធ្វើការនៅទីនោះទេ។ អ្នកត្រូវបានប្រាប់ដោយម៉ាកថាគាត់បានទទួលយកការងារជាអ្នកត្រួតពិនិត្យ។ លិខិតផ្តល់អនុសាសន៍របស់អ្នកមិនគួរផ្តល់ព័ត៌មានដែលមានទំនាស់ដែលអាចបណ្តាលឱ្យមានបញ្ហានៅពេលក្រោយសម្រាប់បុគ្គលិកនៅក្នុងការស្វែងរកការងាររបស់គាត់។
• ទស្សន៍ទាយអនាគត។ ការសម្តែងតែមួយគត់ដែលអ្នកអាចកត់សម្គាល់បានគឺការសម្តែងដែលអ្នកបានជួបប្រទះនៅពេលដែលបុគ្គលិកធ្វើការសម្រាប់អ្នក។ អ្វីផ្សេងទៀតគឺកញ្ចក់គ្រីស្តាល់មើលនិងមិនសមរម្យសម្រាប់លិខិតអនុសាសន៍មួយ។ នេះមិនសមរម្យទេ: "ខ្ញុំជឿជាក់ថាអ្នកនឹងទទួលបានការសម្តែងគំរូដូចគ្នាពីម៉ាកដែលយើងបានធ្វើនៅពេលគាត់ធ្វើការជាមួយឧបករណ៍ Alcon ។ " ពេលវេលាប្រែប្រួល។ ផ្លាស់ប្តូរជីវិត ព្រឹត្តិការណ៍ដែលមិនអាចទាយទុកជាមុនកើតឡើង។ ចំពោះអ្នកឬនិយោជកដែលមានសក្ដានុភាពដប់ឆ្នាំមកហើយផ្លូវនេះមិនអាចផ្ទៀងផ្ទាត់បានទេ។
• ផ្តល់ព័ត៌មានបុគ្គលផ្ទាល់ខ្លួនការពារឬសម្ងាត់នៃប្រភេទណាមួយ ដូចជាប្រាក់ខែ លេខសន្តិសុខសង្គម ពូជសាសន៍សាសនាស្ថានភាពគ្រួសារសមាសភាពគ្រួសារបញ្ហាសុខភាពឬអាយុ។ ( លិខិតផ្តល់អនុសាសន៍ជាក់ស្តែងមួយដែល ខ្ញុំបានទទួលម្តងហើយម្តងទៀតបាននិយាយថាអ្នកមើលការខុសត្រូវប្រាកដណាស់ថា Betty នឹងធ្វើឱ្យនាងកាន់តែប្រសើរឡើងហើយក្លាយជាបុគ្គលិកដ៏ល្អឥតខ្ចោះនៅពេលនេះដែលការលែងលះរបស់នាងគឺជាចុងក្រោយវគ្គបណ្តោះអាសន្ននៃការថែទាំកុមាររបស់នាងត្រូវបានដោះស្រាយហើយអតីតប្តីរបស់នាងបានផ្លាស់ទីលំនៅចេញពីរដ្ឋ ។ ខ្ញុំប្រាកដថាអ្នកគ្រប់គ្រងមានន័យថាអនុសាសន៍នេះក្នុងលក្ខណៈវិជ្ជមាន។ )
• ផ្តល់ព័ត៌មានក្រៅពីព័ត៌មានពិតដែលអ្នកអាចដោយផ្ទាល់ដោយមានបទពិសោធន៍ផ្ទាល់ខ្លួនរាយការណ៍។

ច្បាប់ថតចម្លងលិខិតអនុសាសន៏ បន្ទាប់ពីការពិនិត្យឡើងវិញដោយ ធនធានមនុស្ស គួរតែត្រូវបានដាក់នៅក្នុង ឯកសារបុគ្គលិក ។

គំរូនិយោជកគំរូជាច្រើនទៀត

• សកម្មភាពវិន័យ / លិខិតព្រមាន
• លិខិតការងារ
• លិខិតទទួលស្គាល់
• លិខិតបដិសេធ
• លិខិតលាលែង
• អរគុណលិខិត
• បុគ្គលិកសូមស្វាគមន៍លិខិត
• លិខិតប្រគល់ពានរង្វាន់
• លិខិតអនុសាសន៍
• វាយតម្លៃពាក្យស្នើសុំ