ធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំមិនសូវជាធុញទ្រាន់ដើម្បីឱ្យអ្នកសម្រេចគោលបំណងរបស់ពួកគេ
ប្រសិនបើមនុស្សមិនយកចិត្តទុកដាក់និងផ្តោតការយកចិត្តទុកដាក់នោះកិច្ចប្រជុំគឺជាការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលារបស់មនុស្សគ្រប់គ្នា។ តើអ្នកអាចធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំគួរឱ្យរំភើបគួរឱ្យរំភើបយ៉ាងដូចម្ដេចដើម្បីឱ្យពួកគេសម្រេចអ្វីមួយ?
ខាងក្រោមនេះគឺជា 5 ការណែនាំដែលមានប្រយោជន៍:
1. ទប់ស្កាត់ SmartPhones
បាទនេះគឺដូចជាការប្រាប់ដល់មនុស្សឱ្យដាក់កូនរបស់ពួកគេចូលទៅក្នុងរូងរបស់ឆ្កែព្រៃមុនពេលមកកិច្ចប្រជុំ។ មនុស្សនឹងទទូចថាពួកគេត្រូវតែមានទូរស័ព្ទរបស់ពួកគេ - បន្ទាប់ពីមានភាពអាសន្នអាចកើតឡើង។ បាទ។ ពិភពលោកអាចនឹងបញ្ចប់ក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំផែនការប្រចាំត្រីមាសរបស់អ្នកប៉ុន្តែវាមិនទំនង។
បញ្ហាជាមួយបច្ចេកវិទ្យានាពេលបច្ចុប្បន្ននេះគឺថាវាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្តោតលើអ្វីដែលមិននៅចំពោះមុខអ្នក - កិច្ចប្រជុំ។ អ្វីដែលគួរឱ្យអស់សំណើចគឺថាបើមនុស្សប្រឈមមុខនឹងមនុស្សដែលពួកគេកំពុងផ្ញើសារក្នុងអំឡុងពេលជួបជុំគ្នាពួកគេចង់ផ្ញើរសារទៅនរណាម្នាក់ផ្សេងទៀត។ ទូរស័ព្ទស្ថិតក្នុងតុ ។
បើគ្មានទូរស័ព្ទទេមានរឿងពីរកើតឡើងក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំរបស់អ្នក។ អ្នកត្រូវបានគេបង្ខំឱ្យស្នាក់នៅក្នុងពេលបច្ចុប្បន្នហើយពេលវេលានៃការឈប់សំរាកគឺត្រូវបានចំណាយទំនាក់ទំនងជាមួយអ្នកចូលរួមផ្សេងទៀត។ ហេតុអ្វីវាសំខាន់? ពីព្រោះអ្នកនឹងឃើញថាកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍នៅពេលអ្នកស្គាល់សហការីរបស់អ្នក។
តើអ្នកស្គាល់ពួកគេដោយរបៀបណា? ដោយនិយាយជាមួយពួកគេ។
តើអ្នកធ្វើអ្វីនៅពេលអ្នកមានទូរស័ព្ទរបស់អ្នក? អ្នកមិននិយាយទៅកាន់មនុស្សថ្មីទេ។
2. រៀបចំរៀបចំរៀបចំរៀបចំ
កិច្ចប្រជុំមួយដែល អ្នកដឹកនាំឬអ្នកសម្របសម្រួលមកយឺត ៗ មិន មានរបៀបវារៈ ហើយស្លាបវាជាការធុញទ្រាន់និងធុញទ្រាន់។ កិច្ចប្រជុំដែលរៀបចំបានល្អអាចទាក់ទាញ និងទាក់ទាញ។ នៅពេលអ្នកដឹកនាំមានផែនការនិងគោលបំណងមួយនោះការប្រជុំនឹងកាន់តែគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍។
នៅពេលដែលគ្មានទិសដៅឬគោលដៅកិច្ចប្រជុំនឹងមិនគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍។
ផ្នែកផ្សេងទៀតនៃការរៀបចំត្រូវបានលើកកម្ពស់ជំនាញផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ អ្នកបានចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំដែលមានផលិតភាពនិងអន្តរកម្មហើយធ្វើឱ្យអ្នកមានអារម្មណ៍ថាអ្នកអាចសម្រេចបាននូវរឿងដ៏អស្ចារ្យ។ ហើយអ្នកបានចូលរួមការប្រជុំដែលអ្នកជឿជាក់ថាប្រសិនបើអ្នកគេងលក់អ្នកនឹងនឹកអ្នកហើយអ្នកនឹងមិនខកខានអ្វីដែលសំខាន់នោះទេ។ ភាពខុសប្លែកគ្នាគឺជាអ្នកដែលដឹកនាំកិច្ចប្រជុំ។
ប្រសិនបើ កិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកគួរឱ្យធុញទ្រាន់សូមមើលក្នុងកញ្ចក់ ។ រកវិធីដើម្បីកែលម្អ។ អ្នកអាចទទួលបានថ្នាក់រៀនជាផ្លូវការ (នាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សរបស់អ្នកអាចជួយអ្នកក្នុងការផ្តល់យោបល់) អ្នកអាចស្នើសុំ មតិយោបល់និងការណែនាំ ពីអ្នករួមការងារដែលមានជំនាញក្នុងកិច្ចប្រជុំដែលអ្នកកោតសរសើរឬអ្នកអាចទទួលបានថ្នាក់អនឡាញ។ មានជំនួយជាច្រើនដែលអាចរកបានសម្រាប់អ្នកហើយវាច្រើនឥតគណនាសម្រាប់ការសំរេចចិត្តនៅពេលអ្នកចង់ធ្វើឱ្យការជួបជុំអផ្សុករបស់អ្នកកាន់តែរំភើប។
3. អ្នកគ្រប់គ្នាចូលរួម
ហេតុអ្វីបានជាអ្នករាល់គ្នាគួរចូលរួម? ផងដែរពីព្រោះប្រសិនបើការចូលរួមមិនចាំបាច់អ្នកអាចដោះស្រាយបញ្ហាទាំងមូលនេះតាមរយៈអ៊ីម៉ែល។ ធ្ងន់ធ្ងរ។ មានពេលតិចតួចណាស់នៅពេលអ្នកត្រូវការនាំក្រុមចូលដើម្បីបញ្ជូនព័ត៌មាន។
បាទ / ចាសវាមានរឿងមួយចំនួន ដូចជាការបញ្ឈប់និយោជិក រឺការផ្លាស់ប្តូររចនាសម្ព័ន្ធរបស់ក្រុមហ៊ុនពេញលេញដែលនឹងកាន់តែល្អប្រសើរប្រសិនបើអ្នកមានអ្នកគ្រប់គ្រងនិយាយទៅកាន់ក្រុមទាំងមូលប៉ុន្តែក្នុងករណីជាច្រើន កិច្ចប្រជុំតែងតែគួរតែមានអន្តរកម្ម ។
តើអន្តរសកម្ម? ជាការប្រសើរណាស់, ដែលអាស្រ័យលើគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំនេះ។ ប្រសិនបើវា ជាសម័យ brainstorming , អ្នករាល់គ្នាគួរនិយាយ។ ប្រសិនបើនរណាម្នាក់មិននិយាយទេសូមទូរស័ព្ទទៅមនុស្សនោះ។ ការណែនាំនឹងមិនចូលចិត្តការប្រជុំបែបនោះទេហើយអ្នកមិនគួរធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំជួបការគាបសង្កត់ខ្លាំងចំពោះអ្នកដើរតួទេដោយដាក់ពួកគេនៅនឹងកន្លែង។
ប៉ុន្តែវប្បធម៌នៃកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកត្រូវការធានាថាអ្នកគ្រប់គ្នាចូលរួមក្នុងវគ្គគំនិតទាំងនេះហើយពួកគេគួរតែដឹងថាការចូលរួមរបស់ពួកគេត្រូវបានទាមទារជាមុន។
ប្រសិនបើវាជាកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការឬកិច្ចប្រជុំ កំណត់គោលដៅ ឬសូម្បីតែការប្រជុំរបាយការណ៏ប្រចាំត្រីមាសគួរតែមានពេលវេលាសម្រាប់ការបញ្ចូលមិនថាសួរសំណួរឬធ្វើមតិទេ។ បរិយាកាសចាំបាច់ត្រូវលើកទឹកចិត្តដល់ការចូលរួមប៉ុន្តែមានដែនកំណត់មួយចំនួន (សូមមើលខាងក្រោម) ។
មិនត្រូវអោយបុគ្គលណាម្នាក់គ្រប់គ្រងឡើយ
ប្រសិនបើ អ្នកដឹកនាំការប្រជុំ វាជារឿងធម្មតាដែលអ្នកគួរតែនិយាយច្រើនបំផុត។
ក៏ប៉ុន្ដែក្រោយអ្នកវិញអ្នកមិនចង់ឱ្យអ្នកដទៃទប់ស្កាត់ការសន្ទនាទេ។ នោះអាចធ្វើឱ្យមានការធុញទ្រាន់។ កុំភ្លេចផ្លាស់ប្តូរមតិយោបល់ និងអំពាវនាវដល់អ្នកដែលអ្នកដឹងថាជាអ្នកជំនាញក្នុងតំបន់ដើម្បីផ្សព្វផ្សាយអ្នកនិយាយដែលរារាំង។
ជាឧទាហរណ៍នៅពេលដែលជេនីបានធ្វើអត្ថាធិប្បាយលើកទីបួនរបស់នាងហើយចាប់ផ្តើមនិយាយរកលេខ 5 នាងបានកាត់បន្ថយវាយ៉ាងល្អតាមដែលអាចធ្វើទៅបានដោយនិយាយថា«អរគុណចាអេយើងដឹងពីមុខតំណែងរបស់អ្នក។ ខ្ញុំចង់ស្តាប់នូវអ្វីដែលខារិនត្រូវនិយាយ។ ហើយ Jim និង Bob មិនទាន់មានឱកាសនិយាយទេ។
ពេលខ្លះអ្នកនឹងត្រូវនិយាយជាមួយ Janes ពីការិយាល័យរបស់អ្នកមុនពេលកិច្ចប្រជុំដើម្បីរំឭកពួកគេថាចំណុចនៃការរួមគ្នាជាក្រុមមួយគឺចែករំលែកគំនិតជាមួយមនុស្សគ្រប់គ្នាហើយប្រសិនបើនាងគ្រប់គ្រងលើគ្រឹស្តិ៍កិច្ចប្រជុំនឹងមិនទទួលជោគជ័យឡើយ។ ឬភ្លាមៗបន្ទាប់ពីការប្រជុំបានដំណើរការយ៉ាងល្អផងដែរដូចដែលអ្នកនឹងមានឧទាហរណ៍ថ្មីៗប្រសិនបើចាំបាច់។
មនុស្សដែលបានចំណាយពេលចូលរួមកិច្ចប្រជុំដែលនាំមកនូវចំណេះដឹងនិងបទពិសោធន៍របស់ពួកគេសមនឹងទទួលបានឱកាសនិយាយនិងចែករំលែកគំនិតរបស់ពួកគេ។ ក្នុងនាមជាមេដឹកនាំអ្នកអាចរៀន គ្រប់គ្រងឥរិយាបថដែលធ្វើឱ្យប៉ះពាល់ដល់កិច្ចប្រជុំ ។
5. ធ្វើឱ្យធាតុដែលអាចប្រព្រឹត្តទៅបាន
កិច្ចប្រជុំដែលបញ្ចប់ដោយ គ្មានសកម្មភាពគឺគ្រាន់តែជាការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាប៉ុណ្ណោះ ។ វាជាព័ត៌មានទម្លាក់ក្នុងករណីដែលការប្រជុំមិនមែនជាវិធីល្អបំផុតដើម្បីបន្ត។ កិច្ចប្រជុំគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍និងគួរឱ្យរំភើបនឹងបញ្ចប់ដោយ អ្វីដែលមនុស្សអាចនិងគួរធ្វើ - ដើម្បីបន្ថែមគោលដៅផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេឬគោលដៅរបស់ក្រុមហ៊ុនឬតាមឧត្ដមគតិទាំងពីរ។ ប្រសិនបើមនុស្សមិនដើរឆ្ងាយដឹងពីជំហានបន្ទាប់របស់ពួកគេទេនោះកិច្ចប្រជុំបានបរាជ័យ។
ក្រៅពីមានធាតុដែលអាចធ្វើបានវាចាំបាច់ត្រូវមានការតាមដាន។ ការណ៍នេះអាចកើតមាននៅក្នុងការប្រជុំលើកទីពីរឬជាលក្ខណៈបុគ្គលប៉ុន្តែវាត្រូវតែកើតឡើង។ ប្រជាជននឹងច្រៀងចេញប្រសិនបើពួកគេដឹងថាធាតុសកម្មភាពគឺសម្រាប់បង្ហាញ។
កិច្ចប្រជុំមិនដែលនឹងជំនួសការធ្វើដំណើរទៅ Disneyland សម្រាប់ការរំភើបនោះទេប៉ុន្តែអ្នកអាចធ្វើឱ្យពួកគេកាន់តែគួរឱ្យរំភើបនិងគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍និងមានផលិតភាព។ ធ្វើឱ្យការផ្លាស់ប្តូរទាំងប្រាំនេះហើយអ្នកនឹងធ្វើឱ្យការជួបជុំអផ្សុករបស់អ្នកកាន់តែរំភើបសម្រាប់មនុស្សដែលចូលរួម។ ហើយនោះជារឿងល្អសម្រាប់ជោគជ័យរបស់អង្គភាពរបស់អ្នក។