យ៉ាងណាក៏ដោយជួនកាលយើងត្រូវតែជួប។ ហើយបាទមាន ដំបូន្មានដ៏អស្ចារ្យ មួយចំនួន ដែលអាចរកបានពីអ្នកជំនាញ ស្តីពីការគ្រប់គ្រងពេលវេលាការគ្រប់គ្រងវត្ថុបញ្ជានិងបទបញ្ជា។
ការផ្តោតអារម្មណ៍នៅទីនេះគឺខុសគ្នាបន្តិចបន្តួចដែលផ្តល់ការណែនាំពិតប្រាកដមួយចំនួនដែលនឹងជួយអ្នកគ្រប់គ្រងក្លាយជាប្រភេទកិច្ចប្រជុំសាមញ្ញប្រាំដងទៅជាព្រឹត្តិការណ៍ដែលគ្មានការឈឺចាប់និងផលិតភាព។
ដំណោះស្រាយប្រជុំប្រាំ
1. លុបបំបាត់ការស្លាប់ដោយការធ្វើឱ្យទាន់សម័យ "នៅជុំវិញតារាង" ។ អ្នកដឹងពីកិច្ចប្រជុំនេះ។ Cram មានមនុស្ស 18 នាក់នៅក្នុងបន្ទប់ហើយបន្ទាប់មកតម្រូវឱ្យមនុស្សគ្រប់គ្នាចែករំលែកការធ្វើឱ្យទាន់សម័យដែលជាធម្មតាមើលទៅហាក់ដូចជាការប៉ុនប៉ងដើម្បីបង្ហាញអំពីភាពត្រឹមត្រូវនៃជីវិតរបស់ពួកគេហើយធ្វើរឿងក្តីមួយសម្រាប់ការចូលរួមរបស់ពួកគេនៅក្នុងសាលបុគ្គលិកដ៏ល្បីល្បាញ។ នាយកប្រតិបត្តិនិងថ្នាក់ដឹកនាំជាន់ខ្ពស់សុទ្ធតែល្បីល្បាញក្នុងការប្រណាំងប្រជែងទាំងនេះដោយជឿជាក់ថានេះជាមធ្យោបាយដ៏ល្អមួយសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នាដែលបានឮអំពីអ្វីដែលកំពុងកើតមានឡើងនៅទូទាំងក្រុមហ៊ុន។ ជាការពិតណាស់មនុស្សភាគច្រើនសម្លេងនិងផ្តោតទៅលើការធ្វើផែនការដោយខ្លួនឯងផ្ទាល់ដែលគ្មាននរណាម្នាក់ស្តាប់ទេ។
ផ្ទុយទៅវិញ: តាមគ្រប់មធ្យោបាយចូររួមរស់ជាមួយមិត្តភក្តិសមាជិកក្រុមឬសហសេវិកសំខាន់ៗប៉ុន្តែកុំចុះចាញ់នឹងវិធីសាស្រ្ត "ជុំវិញតុ" ។ ផ្តល់ពត៌មាននៅលើមូលដ្ឋានលើកលែងមួយ។
ចែករំលែកព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធរួមទាំងលទ្ធផលហិរញ្ញវត្ថុអតិថិជនឈ្នះឬភាពទាន់សម័យលើគំនិតផ្តួចផ្តើមធំទូលាយ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ, ពង្រីកការផ្តល់ជូនសម្រាប់បុគ្គលដើម្បីលើកឡើងនូវបញ្ហាដ៏សំខាន់។ ប្រសិនបើមានរឿងគួរឱ្យកត់សម្គាល់និងមិនត្រូវបានគេស្គាល់ឱ្យទូលំទូលាយកើតឡើងនោះនរណាម្នាក់គួរតែចែករំលែកវា។ ប្រសិនបើក្រុមមួយត្រូវការជំនួយពីក្រុមផ្សេងទៀតសូមលើកសំណើ។
បើមិនដូច្នោះទេកុំបង្ខំអ្នកចូលរួមទាំងអស់ឱ្យចែកចាយ។
2. កិច្ចប្រជុំស្ថានភាពជាទូទៅ។ ទាំងនេះអាចជាពេលវេលាឃាតកម្មដ៏សាហាវឃោរឃៅជាពិសេសនៅពេលពួកគេចាក់សោរជាព្រឹត្តិការណ៍កើតឡើងដដែលៗហើយត្រូវបានគ្រប់គ្រងមិនល្អ។
ផ្ទុយទៅវិញ : មិនដែលហៅកិច្ចប្រជុំសម្រាប់អ្វីដែលអ្នកអាចស្វែងរកទេ។ ប្រើអានុភាពឧបករណ៍បច្ចេកវិជ្ជានៅថ្ងៃនេះដើម្បីធានាថាក្រុមការងាររបស់អ្នករក្សាបច្ចុប្បន្នភាពនិងបច្ចុប្បន្នភាពស្ថានភាពដែលអ្នកគ្រប់គ្នាអាចមើលឃើញដោយចុចកណ្តុរ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវតែជួបជុំគ្នាកាត់បន្ថយម៉ោងប្រជុំដែលបានគ្រោងទុកពាក់កណ្តាលឬប្រើវិធីសាស្រ្តស្រាល ៗ ហើយដំណើរការវគ្គខ្លី "ឈរឡើង" ។ ត្រូវមានភាពស្ងប់ស្ងាត់អំពីការរំលាយនិងការរំខានដែលពន្យារពេលវគ្គទាំងនេះ។ ផ្តោតលើការចែករំលែកស្ថានភាពនិងតម្រូវឱ្យមនុស្សដោះស្រាយបញ្ហានៅខាងក្រៅវេទិកានេះ។
កិច្ចប្រជុំដែលមានគំនិតច្នៃប្រឌិតមិនមានរចនាសម្ព័ន្ធ។ កិច្ចប្រជុំដែល មានគំនិតច្នៃប្រឌិតភាគច្រើនត្រូវបានសម្របសម្រួលយ៉ាងលំបាកដែលយើងបញ្ចប់គំនិតឃុបឃិតគាំទ្រគំនិតរបស់ថៅកែឬបង្កើតបញ្ជីដ៏អស្ចារ្យនៃវត្ថុត្រជាក់នៅលើក្រោយវាដែលមិនដែលឮឬឃើញម្តងទៀត។
ជំនួស: ធ្វើការដើម្បីកំណត់ប្រធានបទគំនិតនិងចែករំលែកវាជាមួយអ្នកចូលរួមមុនពេលវគ្គ។ ប្រមូលការបញ្ចូលនិងបញ្ចូលនិងដាក់វាឬចែកចាយវាដោយគ្មានការចង្អុលបង្ហាញពីគំនិត។ ប្រើសម័យផ្សាយបន្តផ្ទាល់ដើម្បីលោតនិងស្ថាបនាលើគំនិតដែលបានដាក់បញ្ចូលដោយបន្ថែមលើបញ្ជី។
ទប់ទល់នឹងការជម្រុញដើម្បីវាយតម្លៃគំនិតនៅក្នុងវគ្គនេះ។ បញ្ចូលបច្ចេកទេសផ្សេងទៀតដែលកាត់បន្ថយសម្ពាធសង្គមដូចជាការសរសេរខួរក្បាលជាដើម។ ហើយលើសពីនេះទៀតសូមពង្រឹងគំនិតនិងបង្កើតដំណើរការដើម្បីវាយតំលៃពួកគេក៏ដូចជាការចងក្រងឯកសារទាំងនេះដើម្បីងាយស្រួលក្នុងការចងក្រងក្រុមក្នុងវគ្គនិងស្ថានភាពនាពេលអនាគត។
4. ការពិនិត្យឡើងវិញនូវប្រតិបត្តិការដែលធ្វើឱ្យមានការសើបអង្កេត។ ប្រសិនបើអ្នកធ្លាប់ឆ្លងកាត់សម័យប្រជុំដែលអ្នកដឹកនាំកិច្ចប្រជុំ - ជាធម្មតានាយកប្រតិបត្តិផ្តោតសំខាន់លើមុខងារដែលកំពុងពុះកញ្ជ្រោលឬស្វែងរកចំណុចខ្សោយនៅក្នុងបទបង្ហាញរបស់អ្នករាល់គ្នាហើយបន្ទាប់មកដុតសារទូតដោយអយុត្តិធម៌។ អ្នកដឹងពីរបៀបបំផ្លិចបំផ្លាញទ្រង់ទ្រាយនេះ។ កុំបន្តដំណើរការនេះ។
ផ្ទុយទៅវិញ: រក្សាការរស់នៅយ៉ាងជ្រាលជ្រៅនិងការប្រឡងប្រល័យពូជសាជីវកម្មឯកជននិងផ្តោតលើការចែករំលែកសូចនករប្រតិបត្តិការសំខាន់ៗបញ្ហានិងឱកាស។
ការប្រជុំជាក្រុមមិនមែនជាពេលវេលាឬទីកន្លែងដើម្បីច្រៀកតំបន់ដែលគ្មានការអនុញ្ញាតឬបុគ្គលម្នាក់ៗឡើយ។ បង្កើតកិច្ចប្រជុំតាមដាននៅនឹងកន្លែងប៉ុន្តែមិនត្រូវដាក់ប្រធានបទផ្សេងទៀតចំពោះការមើលរឿងរ៉ាវដែលអាចមើលឃើញរបស់អ្នកលើបញ្ហានេះបានទេ។ កុំបដិសេធ ចំពោះការទទួលខុសត្រូវចំពោះភាពប្រសើរឡើង ប៉ុន្តែលុបបំបាត់ភាពសាហាវឃោរឃៅហើយអ្វីដែលជាការអាម៉ាស់ពីសាធារណជនពីការគ្រប់គ្រងការជួបប្រជុំរបស់អ្នក។
កិច្ចប្រជុំដែលលើកឡើងពីបញ្ហាទាមទារឱ្យមានការសម្រេចចិត្តដោយខ្លួនឯង។ កន្លែងសន្និសិទគឺជាកន្លែងមួយដែលអាក្រក់បំផុតសម្រាប់ ការសម្រេចចិត្តរហ័ស ។ ការលើកបញ្ហាមួយជាលើកដំបូងហើយអំពាវនាវឱ្យមានការសម្រេចចិត្តធ្វើឱ្យមនុស្សនៅនឹងកន្លែងហើយពួកគេនឹងមិនសប្បាយចិត្តចំពោះការប្រើវិធីសាស្រ្តនេះ។
ជំនួសមកវិញ: ធ្វើការជាបន្តបន្ទាប់នៃកិច្ចប្រជុំក្រុមដើម្បីចូលរួមជាមួយអ្នកពាក់ព័ន្ធសំខាន់ៗលើបញ្ហានិងជម្រើស។ ស្វែងរកការបញ្ចូលរបស់ពួកគេផ្តល់ទស្សនៈរបស់អ្នកនិងធ្វើការដើម្បីផលប្រយោជន៍ដែលបានចែករំលែក។ ប្រើវេទិកាប្រជុំដើម្បីបញ្ជាក់ផលប្រយោជន៍របស់ភាគីពាក់ព័ន្ធនិងកំណត់អនុសាសន៍របស់ពួកគេ។ ខណៈពេលដែលអ្នកនៅតែមិនទាន់ទទួលបានការសម្រេចចិត្តភ្លាមៗដោយគ្មានជំហានឬពីរផ្សេងទៀតអ្នកនឹងបានពង្រឹងទំនាក់ទំនងការងាររបស់អ្នកជាមួយការងារមុនពេលធ្វើការ។
បន្ទាត់បាតសម្រាប់ពេលនេះ:
យើងជាសត្វសហគមន៍ដោយធម្មជាតិហើយសូម្បីតែជាមួយនឹងឧបករណ៍បច្ចេកវិទ្យាផ្សេងៗគ្នាដែលអាចឱ្យយើងតភ្ជាប់ដោយមិនមានកន្លែងដូចគ្នានោះជួនកាលវាគ្រាន់តែជួយឱ្យមានមុខជាផ្ទាល់។ សូមលើកទឹកចិត្តពេលនេះដោយឈ្លាសវៃនិងបង្ហាញការគោរពចំពោះអ្នកចូលរួមដោយបង្កើតនូវកិច្ចប្រជុំដែលកាត់បន្ថយពេលវេលាវិនិយោគនិងបង្កើនការចែករំលែកព័ត៌មានដែលមានគុណភាពខ្ពស់ក្នុងបរិយាកាសដែលមិនគំរាមកំហែង។