របៀបដែលអ្នកគ្រប់គ្រងតាមដាននិងត្រួតពិនិត្យឥរិយាបថរបស់អ្នកធ្វើការ

អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវតែតាមដាន សកម្មភាពរបស់ក្រុម និងកងកម្លាំងខាងក្រៅ។ ដោយគ្មានការត្រួតពិនិត្យនោះអ្នកនឹងមិនដឹងថាតើផែនការរបស់អ្នកកំពុងដំណើរការឬប្រសិនបើវាត្រូវការកែតម្រូវ។ បន្ទាប់មកអ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវតែត្រួតពិនិត្យធាតុទាំងនោះដែលពួកគេ អាច គ្រប់គ្រងបានដើម្បីរក្សាមនុស្សគ្រប់គ្នាឱ្យឈានទៅរកគោលដៅ។

នៅក្នុងភារកិច្ចត្រួតពិនិត្យអ្នកត្រួតពិនិត្យការងារកំពុងធ្វើអ្នកប្រៀបធៀបវឌ្ឍនភាពពិតប្រាកដទៅនឹងផែនការហើយអ្នកបញ្ជាក់ថាអង្គការកំពុងធ្វើការដូចដែលអ្នកបានរចនាវា។

ប្រសិនបើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងដំណើរការបានល្អអ្នកនឹងមិនចាំបាច់ធ្វើអ្វីទេប៉ុន្តែត្រូវតាមដាន។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយកម្រកើតមានណាស់។ មាននរណាម្នាក់ឈឺ ការនិយាយឡើងវិញនៃការតម្រៀបមូលដ្ឋានទិន្នន័យនីមួយៗត្រូវចំណាយពេលយូរជាងការព្យាករណ៍។ គូប្រកួតប្រជែងសំខាន់មួយទម្លាក់តម្លៃរបស់ពួកគេ។ ភ្លើងឆាបឆេះអគារនៅជាប់ទ្វារហើយអ្នកត្រូវជម្លៀសចេញអស់ជាច្រើនថ្ងៃឬកត្តាផ្សេងទៀតដែលប៉ះពាល់ដល់ផែនការរបស់អ្នក។ ជំហាននៃការគ្រប់គ្រងឥឡូវនេះកំណត់ថាអ្នកត្រូវចាត់វិធានការដើម្បីកាត់បន្ថយផលប៉ះពាល់ហើយនាំអ្វីត្រឡប់ទៅរកគោលដៅដែលចង់បានលឿនបំផុតតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។

នោះមានន័យថានឹងត្រលប់ទៅដំណាក់កាលរៀបចំផែនការនិងកែសម្រួលផែនការ។ នេះអាចតម្រូវឱ្យមានការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងអង្គការនិងដឹកនាំ សមាជិកក្រុម ឡើងវិញឆ្ពោះទៅរកគោលដៅថ្មី។ បន្ទាប់មកគ្រប់គ្រងផែនការថ្មីនិងកែសំរួលប្រសិនបើត្រូវការ។ វដ្តនេះបន្តរហូតដល់អ្នកបញ្ចប់ភារកិច្ច។

ទិដ្ឋភាពបន្ថែមមួយចំនួននៃការត្រួតពិនិត្យនិងត្រួតពិនិត្យ

• ការរក្សាពិន្ទុមិនត្រូវបានឈ្នះទេ: វាគ្មានចំណុចសោះក្នុងការត្រួតពិនិត្យប្រសិនបើអ្នកមិនចាត់វិធានការដោយផ្អែកលើព័ត៌មាន។ កុំគ្រាន់តែរក្សាដាន។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកកំពុងវាស់វែងនូវអ្វីដែលត្រឹមត្រូវហើយចាត់វិធានការសមស្របដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាទាំងឡាយដែលបានបង្ហាញ។

• អ្នកមិនអាចគ្រប់គ្រងនូវអ្វីដែលអ្នកមិនបានវាស់វែង : លុះត្រាតែអ្នកវាស់វែងអ្វីមួយអ្នកមិនដឹងថាតើវាកាន់តែល្អឬអាក្រក់ជាងនេះទេ។ អ្នកមិនអាចគ្រប់គ្រងលើភាពប្រសើរឡើងបានទេប្រសិនបើអ្នកមិនវាស់វែងថាតើអ្វីទៅជាប្រសើរឡើងហើយអ្វីដែលកាន់តែអាក្រក់។ អត្ថបទនេះជួយអ្នកឱ្យដឹងអំពីរបៀបនិងអ្វីដែលត្រូវវាស់។
• មិនត្រូវឱ្យដំណើរការទទួលបានក្នុងវិធីនៃលទ្ធផលនេះ: ខណៈពេលដែលអត្ថបទនេះបានដោះស្រាយបញ្ហានៃការ overplanning, វាក៏អនុវត្តទៅភារកិច្ចត្រួតពិនិត្យ។ កុំផ្តោតសំខាន់ទៅលើភារកិច្ចត្រួតពិនិត្យដែលអ្នកមិនគ្រប់គ្រងនិងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដែលចាំបាច់។

• ការហ្វឹកហ្វឺននិយោជក: នៅពេល ត្រូវចាត់វិធានការ : អ្នកគ្រប់គ្រងល្អ តែងតែតាមដានអ្វីដែលនិយោជិតរបស់ខ្លួនកំពុងធ្វើប៉ុន្តែនឹងមិនធ្វើអន្តរាគមន៍ដើម្បីដឹកនាំនិយោជិតរបស់ពួកគេលើកលែងតែនៅក្នុងកាលៈទេសៈជាក់លាក់។ ដោយដឹងថាពេលណាដែលអនុញ្ញាតឱ្យនិយោជិតធ្វើកំហុសដែលពួកគេអាចរៀនពីពេលណាដែលអ្នកត្រូវការចូលក្នុងនិងបង្រៀនពួកគេនោះគឺជាទង្វើប្រកបដោយតុល្យភាព។ អ្នកត្រូវមានតុល្យភាពឱកាសរបស់ពួកគេដើម្បីរៀននិងរីកចម្រើនប្រឆាំងនឹងគ្រោះថ្នាក់ដែលពួកគេអាចធ្វើចំពោះខ្លួនឯងក្រុមការងារនិងក្រុមហ៊ុន។
• ការផ្ដល់មតិប្រតិកម្មអវិជ្ជមាន : នៅពេលដែលអ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវការចូលទៅក្នុងនិងគ្រប់គ្រងសកម្មភាពរបស់ក្រុមឬបុគ្គលដែលវាចាំបាច់ត្រូវផ្តល់មតិត្រឡប់អវិជ្ជមាន។ ត្រូវប្រាកដថាធ្វើវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវដូចដែលបានរៀបរាប់នៅទីនេះ។
• ពិនិត្យតាមដានវឌ្ឍនភាពក្រុមរបស់អ្នក: សម្រាប់មនុស្សជាច្រើនការគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺជា តួនាទីគ្រប់គ្រងដំបូង របស់ពួកគេ។ ក្នុងជំហានដើម្បីទទួលបានជោគជ័យក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងយើងក៏មើលឃើញភារកិច្ចនៃការត្រួតពិនិត្យក្រុម។
• ប្រធានក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកកំពុងឃ្លាំមើលអ្នក : អ្នកគ្រប់គ្រងមានកាតព្វកិច្ចមួយដើម្បីឱ្យក្រុមហ៊ុនរបស់ពួកគេតាមដានសកម្មភាពរបស់បុគ្គលិករបស់ពួកគេដើម្បីធានានូវការអនុវត្តតាមច្បាប់និងគោលនយោបាយ។ អ្នកតាមដានអាកប្បកិរិយារបស់ពួកគេការប្រកាន់ខ្ជាប់នូវកូដសំលៀកបំពាក់របៀបដែលពួកគេស្វាគមន៍អតិថិជន។ តម្រូវការដើម្បីតាមដានសកម្មភាពអេឡិចត្រូនិចរបស់ពួកគេគឺល្អប្រសើរហើយមូលហេតុគឺដូចគ្នា។ ត្រូវប្រាកដថាអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលិកដឹងថាពួកគេកំពុងត្រូវបានត្រួតពិនិត្យ។ អនុញ្ញាតឱ្យពួកគេដឹងពីអ្វីដែលកំពុងត្រូវបានត្រួតពិនិត្យហើយហេតុអ្វី។ អនុញ្ញាតឱ្យពួកគេដឹងពីអ្វីដែលអាចទទួលយកបាននិងអ្វីដែលមិនមែន។