និយោជិកថ្មីអាចទទួលសំបុត្រស្វាគមន៍ពីអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់គាត់ប្រធាននាយកដ្ឋានឬសហសេវិក។
លិខិតមួយប្រភេទនេះអាចធ្វើជាការណែនាំដល់មនុស្សក្នុងក្រុមក៏ដូចជាវិធីដើម្បីបង្ហាញពីការរំពឹងទុកនិងបង្ហាញការដឹងគុណចំពោះការចូលរួមចំណែករបស់សមាជិកក្រុមថ្មី។ វាក៏អាចមានផ្ទុកព័ត៌មានដើម្បីជួយនិយោជិកទាក់ទងនឹងក្រុមហ៊ុនថ្មីដោយផ្តល់នូវទំនាក់ទំនងដើម្បីជួយពួកគេឱ្យចាប់ផ្តើមនៅក្នុងទីតាំង។
វាគួរឱ្យរំភើបនៅពេលនរណាម្នាក់ចាប់ផ្តើមការងារថ្មីសម្រាប់ក្រុមដែលពួកគេចូលរួមក៏ដូចជាសមាជិកក្រុមថ្មី។ សូមប្រាកដថាពួកគេដឹងថាតើអ្នកសប្បាយចិត្តយ៉ាងណាដែលពួកគេកំពុងក្លាយជាមិត្តរួមការងារដែលមានតម្លៃហើយអ្នកទាំងអស់គ្នាទន្ទឹងរង់ចាំការមកដល់របស់ពួកគេ។ លិខិតមួយដែលសរសេរយ៉ាងល្អអាចជួយពួកគេឱ្យមានអារម្មណ៍ស្វាគមន៍តាំងពីដើមដំបូងដែលនឹងជួយពួកគេឱ្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងការផ្លាស់ប្តូរទីតាំងថ្មីរបស់ពួកគេ។
អ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលនៅក្នុងលិខិត
អ្នកនឹងចាប់ផ្តើមជាមួយព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកកាលបរិច្ឆេតនិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់បុគ្គលិកថ្មីប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ញើលិខិត។ ក្នុងករណីអេឡិចត្រូនិចអ្នកត្រូវចាប់ផ្តើមជាមួយបន្ទាត់ប្រធានបទពិពណ៌នា។
ការ សួរសុខទុក្ខ របស់អ្នកគួរតែគួរសមហើយដូចគ្នានឹងការ ឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្ម ទាំងអស់អ្នកគួរតែរក្សាសម្លេងអាជីព។
តួនៃលិខិតរបស់អ្នកគួរតែបង្ហាញពីការស្មានទុកជាមុនអំពីការមកដល់របស់ពួកគេនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរួមទាំងកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមប្រសិនបើអ្នកមាន។ បន្ទាប់មកអ្នកអាចសរសេរអំពីគម្រោងដែលមិនទាន់សម្រេចបានដែលពួកគេនឹងចូលរួមឬអ្វីដែលពួកគេត្រូវបានគេរំពឹងទុក។
អ្នកអាចផ្តល់ការណែនាំដល់សមាជិកក្រុមផ្សេងទៀតដែលអាចរួមបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់ពួកគេនៅក្នុងលិខិតឬផ្តល់ជូនក្នុងការតាមដាន។
សរុបសេចក្ដីអ្នកគួរតែអនុញ្ញាតឱ្យនិយោជិតថ្មីដឹងថាការមកដល់របស់ពួកគេត្រូវបានរំពឹងទុកដោយនាយកដ្ឋាននិងកន្លែងដែលត្រូវដោះស្រាយសំណួរឬការព្រួយបារម្ភដែលពួកគេអាចមានមុនថ្ងៃដំបូងរបស់ពួកគេ។
គំរូលិខិតស្វាគមន៍បុគ្គលិកថ្មី
ខាងក្រោមនេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃសំបុត្រស្វាគមន៍នៅលើលិខិតឆ្លងដែនផ្ញើទៅបុគ្គលិកថ្មី។
ឧទាហរណ៍ទី 1
ឈ្មោះរបស់អ្នក
ចំណងជើង
អង្គការ
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដតំបន់
កាលបរិច្ឆេទ
ឈ្មោះ
ចំណងជើង
អង្គការ
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដតំបន់
សូមគោរព Xavier,
ខ្ញុំមានសេចក្តីរីករាយណាស់ដែលអ្នកបានទទួលយកការផ្តល់ជូនរបស់យើងហើយកំពុងចូលរួមជាមួយក្រុមរបស់យើង។ បទពិសោធនិងចក្ខុវិស័យរបស់អ្នកនឹងក្លាយជាទ្រព្យសម្បត្តិដ៏អស្ចារ្យមួយសម្រាប់ក្រុមនេះហើយខ្ញុំដឹងថាក្រុមនេះកំពុងទន្ទឹងរង់ចាំធ្វើការជាមួយអ្នក។
សូមអនុញ្ញាតិឱ្យខ្ញុំដឹងថាប្រសិនបើអ្នករកឃើញថាអ្នកមានលទ្ធភាពចាប់ផ្តើមឆាប់ជាងនៅថ្ងៃទី 10 នៃខែធ្នូនេះយើងទាំងអស់គ្នាមានការភ័យខ្លាចក្នុងការបន្តគម្រោងថ្មីដែលយើងបានពិភាក្សាក្នុងកំឡុងពេលសំភាសន៍របស់អ្នក។
លោក Brian Jones នឹងក្លាយជាអ្នកសម្របសម្រួលជាមួយអ្នកដឹកនាំក្រុមការងារផ្សេងទៀតហើយនឹងជួយឱ្យអ្នកបង្កើនល្បឿននៅលើកន្លែងដែលគម្រោងរបស់ពួកគេឈរនិងរបៀបដែលពួកគេមើលឃើញការបញ្ចូលគ្នានៃផលិតផលចុងក្រោយ។ គាត់គ្រោងនឹងទាក់ទងអ្នកនៅសប្តាហ៍នេះដើម្បីជួយផ្លាស់ប្តូរទីតាំងរបស់អ្នកទៅ Corgu, Inc.
ដូចដែលរលូនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។
ប្រសិនបើមានអ្វីដែលយើងអាចធ្វើបានសម្រាប់អ្នកក្នុងពេលនេះសូមអនុញ្ញាតឱ្យខ្ញុំដឹង។ ស្វាគមន៏មកកាន់បរទេស! យើងទាំងអស់គ្នាទន្ទឹងរង់ចាំជួបអ្នកឆាប់។
ទាក់ទងល្អបំផុត,
Selena McKensie
អ្នកគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្ស
ឧទាហរណ៍ទី 2 (អ៊ីម៉ែល)
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ញើសារអេឡិចត្រូនិចប្រធានបទនៃសារអាចនិយាយបានថាជាការស្វាគមន៍ឬសូមអបអរសាទរ។
បន្ទាត់ប្រធានបទ: សូមស្វាគមន៍
សូមគោរព Mary Beth,
ខ្ញុំមានសេចក្តីសោមនស្សរីករាយដែលខ្ញុំមានឱកាសស្វាគមន៍លោកអ្នកទៅកាន់ក្រុមផ្សាយពាណិជ្ជកម្មនៅក្រុមហ៊ុន XYZ Enterprises ។ យើងកំពុងទន្ទឹងរង់ចាំថ្ងៃចាប់ផ្តើមរបស់អ្នកនៅថ្ងៃទី 4 ខែមេសាឆ្នាំ 20XX ហើយរំពឹងទុកថានឹងមានសិទ្ធិធ្វើការលើយុទ្ធនាការសរទរដូវ។
អ្នកគួរតែទទួលបានសម្ភារៈធនធានមនុស្សដែលពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ដើម្បីពិនិត្យឡើងវិញ។ សូមត្រឡប់ទម្រង់របស់អ្នកឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើបានសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរអត្ថប្រយោជន៍និងប្រាក់ខែរបស់អ្នក។
ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរសូមកុំទាក់ទង Sue Butler ក្នុងធនធានមនុស្ស (sbutler123@XYZemail.com, ទូរស័ព្ទ # 123-555-1212 X222) ឬខ្ញុំផ្ទាល់។
ដោយក្តីគោរព,
Joe Brown
នាយកផ្នែកផ្សព្វផ្សាយពាណិជ្ជកម្មក្រុមហ៊ុន XYZ
jbrown123 @ XYZemail.com
123-555-1212 X555
ឧទាហរណ៍ទី 3 (បុគ្គលិកផ្លាស់ប្តូរទីលំនៅ)
ឈ្មោះរបស់អ្នក
ចំណងជើង
អង្គការ
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដតំបន់
កាលបរិច្ឆេទ
ឈ្មោះ
ចំណងជើង
អង្គការ
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដតំបន់
សូមគោរព Steven,
ស្វាគមន៍មកកាន់ក្រុមហ៊ុន Catalyst Enterprises! យើងរីករាយណាស់ដែលមានអ្នកជាផ្នែកមួយនៃក្រុមរបស់យើង។ បុគ្គលិកនៅទីនេះកំពុងទន្ទឹងរង់ចាំជួយអ្នកបំពេញការចាត់ចែងចាត់ទុកជាមោឃៈដែលយើងមានសម្រាប់ពេលខ្លះ។
សមត្ថភាពរៀបចំផែនការនិងយុទ្ធសាស្រ្តរបស់អ្នកនឹងត្រូវបានដាក់ឱ្យប្រើបានល្អនៅពេលយើងផ្លាស់ប្តូរទៅក្នុងឆ្នាំសារពើពន្ធថ្មីហើយយើងកំពុងប្រមើលមើលយ៉ាងរំភើបនូវផលប៉ះពាល់ជាវិជ្ជមានដែលអ្នកនឹងមាននៅទីនេះ។
សូមអនុញ្ញាតឱ្យខ្ញុំដឹងថាតើយើងអាចមានជំនួយអ្វីដូចដែលយើងរាល់គ្នាបានផ្លាស់ទីលំនៅនៅទីនេះកាលពីប៉ុន្មានឆ្នាំមុនហើយអាចផ្តល់យោបល់លើស្ទើរតែអ្វីៗទាំងអស់ពីសង្កាត់និងសាលារៀនទៅកាន់ភោជនីយដ្ឋាននិងក្លឹបសុខភាព។
យើងគឺជាក្រុមគ្រួសារដែលមានភាពរួសរាយរាក់ទាក់ហើយយើងនឹងជួបជាមួយអាលីសនិងកូនស្រីនៅពេលអ្នករស់នៅ។
ដោយទន្ទឹងរង់ចាំធ្វើការជាមួយអ្នក,
Selena McKensie
អ្នកគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្ស
ព័ត៍មានបន្ថែម
សេចក្តីប្រកាសការងារថ្មីនិងសំបុត្រអេឡិចត្រូនិច
សូមស្វាគមន៍ចំពោះបុគ្គលិកថ្មី