ការឈឺចាប់គំរូអវត្តមានលិខិតឆ្លងនិងអ៊ីមែល

មនុស្សគ្រប់រូបឈឺម្តងម្កាលហើយត្រូវខកខានការងារមួយថ្ងៃឬពីរថ្ងៃ។ នៅពេលអ្នកខកខានការងារដោយសារជំងឺអ្នកត្រូវឱ្យនិយោជករបស់អ្នកប្រាប់ឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។

នៅពេលអ្នកខកខានការងារដោយសារតែអ្នកឈឺអ្នកត្រូវធ្វើតាមនីតិវិធីដែលអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកបញ្ជាក់ឬរៀបរាប់ដោយនាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សនិងសៀវភៅដៃបុគ្គលិករបស់អ្នក។ ជាធម្មតានិយោជកនឹងតម្រូវឱ្យអ្នកប្រាប់ម្ចាស់របស់អ្នកតាមរយៈសំបុត្រអ៊ីម៉ែលឬទូរស័ព្ទ។

ទោះបីជាវាមិនត្រូវបានទាមទារក៏ដោយវាជាគំនិតល្អក្នុងការប្រាប់ចៅហ្វាយរបស់អ្នកអំពីការអវត្តមានរបស់អ្នកឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ការដាក់សារនេះជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ (តាមរយៈលិខិតឬអ៊ីម៉ែល) តែងតែល្អបំផុត។ សូមអានខាងក្រោមសម្រាប់ដំបូន្មានអំពីរបៀបប្រាប់ចៅហ្វាយរបស់អ្នកអំពីការអវត្តមានរបស់អ្នកនិងអានអវត្តមានជំងឺគំរូ លេសអក្សរ និងអ៊ីម៉ែល។

យល់ដឹងពីគោលនយោបាយក្រុមហ៊ុននិងបុព្វកថារបស់អ្នក

ខណៈពេលដែលក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកអាចមាន គោលនយោបាយផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកទាក់ទងនឹងថ្ងៃឈឺ អ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកអាចមានទស្សនៈខុសគ្នា។ ជាធម្មតាក្រុមហ៊ុនស្នើឱ្យនិយោជិតប្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេអំពីថ្ងៃឈឺ។ សម្រាប់ការពន្យាពេលយូរជាង (បួនថ្ងៃ) ដោយសារជំងឺ, ក្រុមហ៊ុនមួយចំនួនក៏នឹងតម្រូវឱ្យមាន កំណត់ចំណាំរបស់វេជ្ជបណ្ឌិតផង ដែរ។

ថៅកែរបស់អ្នកអាចមានចំណង់ចំណូលចិត្តថាតើអ្នកផ្ញើរអ៊ីម៉ែលរឺហៅទូរស័ព្ទទៅប្រាប់ពួកគេថាអ្នកកំពុងឈឺ។ អ្នកគ្រប់គ្រងមួយចំនួននិងក្រុមហ៊ុននានាក៏ចូលចិត្តថាកំណត់ត្រាអំពីអវត្តមានរបស់អ្នកត្រូវបានបញ្ជូនទៅក្រុមរបស់អ្នកហើយមិនមែនគ្រាន់តែចៅហ្វាយផ្ទាល់របស់អ្នកដើម្បីអោយមិត្តរួមការងាររបស់អ្នកដឹងថាអ្នកមិនមានទេ។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីជូនដំណឹងដល់ចៅហ្វាយរបស់អ្នក

មិនថាវាត្រូវបានទាមទារឬអត់នោះទេវាជាគំនិតល្អក្នុងការដាក់លេសពីការឈឺរបស់អ្នកនៅក្នុងការសរសេរ។ វិធីនោះអ្នកមានកំណត់ត្រាអំពីអ្វីដែលកើតមានហើយអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកអាចចងក្រងឯកសារបានយ៉ាងងាយស្រួល។

ជាការពិតណាស់ប្រសិនបើអ្នកត្រូវខកខានការងារដោយសារជំងឺភ្លាមៗនោះអ្នកគួរតែព្យាយាមប្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។

ការហៅទូរស័ព្ទរហ័សអត្ថបទឬអ៊ីម៉ែលដើម្បីឱ្យពួកគេដឹងថាអ្នកមិនអាចមានការងាររបស់អ្នកនៅថ្ងៃនោះគឺជាអាទិភាពដាច់ខាតប្រសិនបើអាចទៅរួច។ ប្រើវិធីណាមួយដែលត្រូវបានគេពេញចិត្តនៅក្នុងការិយាល័យរបស់អ្នក (ឧទាហរណ៍និយោជិកខ្លះចូលចិត្តសារអត្ថបទខណៈពេលដែលអ្នកដទៃមិនសប្បាយចិត្តនឹងអត្ថបទ) ។

នៅពេលអ្នកត្រលប់ទៅធ្វើការវិញអ្នកគួរតែផ្តល់លិខិតលាងសំអាតឬអ៊ីម៉ែលដោយគ្មានការអែកសាររួមជាមួយឯកសារផ្សេងៗទៀត (កំណត់សំគាល់របស់វេជ្ជបណ្ឌិតការវាយតម្លៃ ER ជាដើម) ។

អ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលនៅក្នុងលិខិតឬអ៊ីម៉ែល

នៅពេលសរសេរលិខិតសូមអនុវត្តតាម ទម្រង់លិខិតពាណិជ្ជកម្ម ។ រាប់បញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកកាលបរិច្ឆេទនិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់និយោជករបស់អ្នក។ បន្ទាប់មកចាប់ផ្តើមមាតិកានៃសំបុត្ររបស់អ្នកជាមួយនឹង ពាក្យសម្ដីដ៏ សមរម្យ។

បន្ទាប់មកសូមពន្យល់ដោយសង្ខេបពីមូលហេតុដែលអ្នកកំពុងសរសេរ។ រួមបញ្ចូលហេតុផលសម្រាប់អវត្តមានរបស់អ្នកហើយប្រាប់ប្រសិនបើអ្នកមានឯកសារណាមួយ។ រួមបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទដែលអវត្តមានរបស់អ្នកផងដែរ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយរក្សាផ្នែកមួយនៃលិខិតខ្លីៗរបស់អ្នក។ អ្នកមិនចាំបាច់ចូលទៅក្នុងពត៌មានលំអិតទាំងអស់នៃរោគសញ្ញារបស់អ្នកទេ។ ត្រូវច្បាស់ប៉ុន្ដែសង្ខេប។ បន្ទាប់មក បញ្ចប់ជាមួយនឹង បិទវិជ្ជាជីវៈ និងហត្ថលេខារបស់អ្នក។

នៅពេលសរសេរអ៊ីម៉ែលរក្សាសាររបស់អ្នកឱ្យមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈដូចការឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានណាមួយ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកអាចទុកកាលបរិច្ឆេទនិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងពីផ្នែកខាងលើនៃសារ។

រួមបញ្ចូលមាតិកាដូចគ្នាប៉ុន្តែក្រោមការចុះហត្ថលេខារបស់អ្នករួមបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។

បំពេញបន្ទាត់ប្រធានបទដែលមានឈ្មោះនិងមូលហេតុនៃការសរសេររបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍បន្ទាត់ប្រធានបទរបស់អ្នកអាចគ្រាន់តែជា "នាមត្រនាមត្រនាមត្រកូល - អវត្តមាន" ។

មិនថាអ្នកសរសេរអ៊ីមែលឬលិខិតមួយត្រូវប្រាកដថាត្រូវអានសាររបស់អ្នក។ បាទអ្នកឈឺប៉ុន្តែនេះនៅតែជាសារដែលមានជំនាញ។ អ្នកចង់ឱ្យការសរសេររបស់អ្នកច្បាស់លាស់និងត្រូវបានសំរិត។

ឧទាហរណ៏នៃការព្យាបាលលិខិតឈឺចាប់

នេះគឺជាលិខិតដោះលែងគំរូខ្លះដែលត្រូវប្រើជាមគ្គុទ្ទេសក៍នៅពេលអ្នកត្រូវផ្តល់លេសជាលាយលក្ខណ៍អក្សរសម្រាប់ការងារដែលបាត់ដោយសារតែជំងឺ។ ប្រើឧទាហរណ៏ទាំងនេះជាគំរូសម្រាប់សំបុត្រផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយត្រូវចងចាំថាដើម្បីផ្លាស់ប្តូរអក្សរដូច្នេះវាជាកាលៈទេសៈពិសេសរបស់អ្នក។

ឧទាហរណ៍ទី 1

នាមត្រកូលនាមខ្លួនរបស់អ្នក
ចំណងជើង
អង្គការ
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដតំបន់

កាលបរិច្ឆេទ

នាមត្រកូលនាមត្រកូលនិយោជក
ចំណងជើង
អង្គការ
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដតំបន់

សូមគោរពឈ្មោះចុងក្រោយ:

សូមទទួលយកលិខិតនេះជាការជូនដំណឹងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរដែលខ្ញុំមិនអាចចូលរួមការងារនៅថ្ងៃច័ន្ទទី 2 ខែសីហាឆ្នាំ 20XX ដោយសារតែជំងឺ។ ខ្ញុំឈឺហើយមិនអាចរាយការណ៍ទៅធ្វើការនៅថ្ងៃនោះ។

សូមអនុញ្ញាតឱ្យខ្ញុំដឹងប្រសិនបើខ្ញុំអាចផ្តល់ព័ត៌មានបន្ថែម។

ដោយស្មោះត្រង់,

ហត្ថលេខារបស់អ្នក

ឈ្មោះប្រភេទរបស់អ្នក

ឧទាហរណ៍ # 2

នាមត្រកូលនាមខ្លួនរបស់អ្នក
ចំណងជើង
អង្គការ
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដតំបន់

កាលបរិច្ឆេទ

នាមត្រកូលនាមត្រកូលនិយោជក
ចំណងជើង
អង្គការ
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដតំបន់

សូមគោរពនាមត្រកូល,

សូមទទួលយកលិខិតនេះជាឯកសារនៃអវត្តមានរបស់ខ្ញុំចាប់ពីថ្ងៃទី 2 ខែមីនារហូតដល់ថ្ងៃទី 6 ខែមីនាឆ្នាំ 20XX ដោយសារតែជំងឺ។ ខ្ញុំបានបញ្ចូលកំណត់សំគាល់របស់វេជ្ជបណ្ឌិតរបស់ខ្ញុំដែលបញ្ជាក់ពីការណែនាំរបស់គាត់ចំពោះការព្យាបាលនៅមន្ទីរពេទ្យដោយសារតែផលវិបាកនៃជំងឺផ្តាសាយ។ ខ្ញុំក៏បានដាក់បញ្ចូលសេចក្តីណែនាំអំពីការឆក់មន្ទីរពេទ្យផងដែរ។

ប្រសិនបើខ្ញុំអាចផ្តល់ព័ត៌មានបន្ថែមសូមប្រាប់ខ្ញុំ។ សូម​អរគុណ​ចំពោះ​ការ​យល់ដឹង​របស់​អ្នក។

ដោយស្មោះត្រង់,

ហត្ថលេខារបស់អ្នក

ឈ្មោះប្រភេទរបស់អ្នក

ឧទាហរណ៏នៃជំងឺឈឺឆ្អឹងអ៊ីមែល

នេះគឺជាអ៊ីមែលដោះសារគំរូមួយចំនួនដើម្បីប្រើជាមគ្គុទេសក៍សម្រាប់ពេលដែលអ្នកខកខានការងារដោយសារជំងឺ។

ឧទាហរណ៍ទី 1

ប្រធានបទ: Mary White Absence

សូមគោរព Gray

សូមទទួលការជូនដំណឹងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរអំពីអវត្តមានរបស់ខ្ញុំនៅថ្ងៃទី 16 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 20XX ។ ខ្ញុំមិនអាចចូលធ្វើការបានទេដោយសារតែជំងឺ។

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការព័ត៌មានបន្ថែមសូមអនុញ្ញាតឱ្យខ្ញុំដឹង។

ដោយស្មោះត្រង់,

ម៉ារីស
marywhite2345@email.com
123-456-7890

ឧទាហរណ៍ # 2

ប្រធានបទ: Joe Brown- អវត្តមានខែមិថុនា X, 20XX

សូមគោរព Steve,

ខ្ញុំសរសេរលិខិតកត់ត្រាការអវត្តមានរបស់ខ្ញុំដោយសារតែជំងឺនៅខែមិថុនា X, 20XX ។ ខ្ញុំមិនអាចរាយការណ៍ទៅការងារបានទេដោយសារតែការវាយប្រហារស្រួចស្រាវនៃការពុលអាហារ។ សូមមើលរបាយការណ៍ដែលបានភ្ជាប់មកជាមួយនៃការព្យាបាលរបស់ខ្ញុំនៅមន្ទីរថែទាំបន្ទាន់។

ដោយក្តីគោរព,

Joe

joe.brown765@email.com
555-555-5555

សេចក្តីជូនដំណឹងជាមុនអវត្តមានអ៊ីមែល

ប្រធានបទ: Jane Doe - អវត្តមានពីការងារ

សូមគោរពឈ្មោះអ្នកគ្រប់គ្រង:

ខ្ញុំបានមកជាមួយជំងឺគ្រុនផ្តាសាយហើយនឹងមិនចូលមកនៅថ្ងៃអង្គារទី 2 ខែមីនាដូច្នេះខ្ញុំអាចសម្រាកនិងងើបឡើងវិញ។ ខ្ញុំបានសុំឱ្យលោកស្រី Patricia ពិនិត្យមើលលើអតិថិជនរបស់ខ្ញុំដើម្បីធានាថារាល់តម្រូវការរបស់ពួកគេត្រូវបានឆ្លើយតបហើយ Tom នឹងរៀបចំរបាយការណ៍សម្រាប់កិច្ចប្រជុំរបស់យើងនៅថ្ងៃសុក្រ។ ខ្ញុំនឹងព្យាយាមនិងពិនិត្យអ៊ីម៉ែលប្រសិនបើអ្នកត្រូវការអ្វីបន្ទាន់។

សូមអរគុណ

Jane