របៀបសរសេរអ៊ីម៉ែលមានប្រសិទ្ធភាព

01 ទីមួយសូមគិតអំពីសារនិងអ្នកទទួល

បន្ទាប់មកសូមគិតអំពីទស្សនៈរបស់អ្នកទទួល។ តើពត៌មានអ្វីដែលគាត់ត្រូវធ្វើឬយល់អំពីសាររបស់អ្នក? ផ្តល់ព័ត៌មានផ្ទៃខាងក្រោយចាំបាច់ (ប៉ុន្តែមិនលើស) ។ ដូចគ្នានេះដែរសូមចាំថាការគោរពត្រឹមត្រូវសម្រាប់អ្នកទទួលនេះ។ សញ្ញាអារម្មណ៍និងអក្សរកាត់ដូចជា OMG ឬ LOL គឺមិនសមស្របសម្រាប់កម្មវិធីការងារនិងអ៊ីម៉ែលអាជីវកម្មច្រើនទេ។

02 សរសេរបន្ទាត់ប្រធានបទអ៊ីម៉ែលពិពណ៌នា

នៅពេលអ្នកសរសេរអ៊ីមែលសូមកុំសរសេរអ្វីដែលមិនច្បាស់លាស់ក្នុងបន្ទាត់ប្រធានបទដូចជា "ស្វាគមន៍" ឬ "ការងារនៅផ្ទះ" ឬទុកឱ្យវានៅទទេ។ អ៊ីមែលដែលមានប្រភេទប្រធានបទនេះមានឱកាសល្អក្នុងការបញ្ចប់នៅក្នុងប្រអប់សារឥតបានការរបស់អ្នកទទួលឬគ្រាន់តែមិនអើពើ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំចូរដាក់ឈ្មោះនៃទីតាំងនៅក្នុងបន្ទាត់ប្រធានបទ។ ប្រសិនបើអ៊ីម៉ែលគឺដើម្បីមិត្តរួមការងារមួយ, ធ្វើឱ្យបន្ទាត់ប្រធានបទរបស់អ្នកឃ្លាខ្លីដែលសង្ខេបគោលបំណងនៃសារនេះ។ អត្ថប្រយោជន៍មួយផ្សេងទៀតក្នុងការសរសេរបន្ទាត់ប្រធានបទពិពណ៌នាគឺថាវានឹងងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកក្នុងការស្វែងរកនៅក្នុងប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកប្រសិនបើអ្នកត្រូវការស្វែងរកវានៅពេលក្រោយ។ អ្វីដែលមានបន្ទាត់អ៊ីម៉ែលដូចជា "សំណួរ" នឹងមិនមានប្រយោជន៍ទេ។

03 សូមស្វាគមន៍អ្នកទទួលបានត្រឹមត្រូវ

ប្រសិនបើអ្នកស្គាល់ឈ្មោះរបស់អ្នកទទួលប៉ុន្តែមិនស្គាល់គាត់ឬគាត់សូមស្វាគមន៍ដោយប្រើចំណងជើងឧ។ សូមគោរពលោក Brunelli ។ (ប្រើ "អ្នក" សម្រាប់ស្ត្រីនៅពេលមិនដឹងថាតើ "អ្នក" ឬ "កញ្ញា" គឺសមស្របទេ។ ) ប្រសិនបើអ្នកមិនច្បាស់អំពីភេទសូមប្រើនាមត្រកូលនិងនាមត្រកូលជាទីបំផុតពោលគឺលោក Chris Smith ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនស្គាល់ឈ្មោះរបស់មនុស្ស, ចាប់ផ្តើមអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកដោយគ្មានស្វាគមន៍ឬប្រើស្វាគមន៍ដ៏សាមញ្ញ, ឧ។ ជំរាបសួរស្វាគមន៍អ្នកគ្រប់គ្រងជាទីស្រឡាញ់។ ល។

ប្រសិនបើអ៊ីម៉ែលគឺទៅមិត្តរួមការងារឬនរណាម្នាក់ផ្សេងទៀតដែលអ្នកស្គាល់សូមប្រើឈ្មោះដែលអ្នកនឹងប្រើដោយផ្ទាល់ឬតាមទូរស័ព្ទ។

04 ប្រើវេយ្យាករណ៍និងវណ្ណយុត្តត្រឹមត្រូវ

វាសំខាន់ណាស់ក្នុងការប្រើវេយ្យាករណ៍ត្រឹមត្រូវនៅក្នុងអ៊ីម៉ែល។ ដោយប្រុងប្រយ័ត្នឬដឹងមិនឮ, អ្នកអានដាក់ទោសអ្នកផ្ញើរចំពោះកំហុសវេយ្យាករណ៍។

• ដំណើរការព្យាករណ៍ - នៅពេលដែលអ្នកសរសេរអ៊ីមែលសូមកុំបញ្ជូលរយៈពេល។ ការផ្អាកបន្តិចបន្តួចនោះផ្តល់ឱ្យអ្នកអាននូវពេលវេលាដើម្បីយកអត្ថន័យរបស់ពាក្យ។ ប្រយោគខ្លីអនុញ្ញាតឱ្យមានការផ្អាកដ៏តូចទាំងនេះ។ បំបែកការកាត់ទោសដ៏វែងសូម្បីតែនៅពេលដែលពួកគេមិនមានទោសលើបច្ចេកទេសក៏ដោយ។
• សញ្ញាក្បៀស - សញ្ញាក្បៀស ពីរបីឬច្រើនពេកអាចធ្វើអោយមានការច្របូកច្របល់។ រៀនប្រើសញ្ញាក្បៀសឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។
• កិច្ចព្រមព្រៀងប្រធានបទ - ការកាត់ទោសដោយប្រភេទនៃកំហុសនេះគឺជាទង់ពណ៌ក្រហមសម្រាប់និយោជកដែលកំពុងស្វែងរកបេក្ខជនដែលមានជំនាញទំនាក់ទំនងល្អ។ ពិនិត្យឡើងវិញនូវក្បួនសម្រាប់កិច្ចព្រមព្រៀងប្រធានបទ - កិរិយាស័ព្ទ។

05 ពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធនិងអក្សរធំ

ប្រើកម្មវិធីពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធប៉ុន្តែកុំពឹងផ្អែកលើវា។ អ្នកពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធនឹងមិនចាប់ "ពួកវា" សម្រាប់ "ឬ" នៅទីនោះ "សម្រាប់" របស់ពួកគេ "ហើយប្រភេទនៃកំហុសនេះបង្ហាញពីការធ្វេសប្រហែស។ កុំប្រើអក្សរកាត់ការផ្ញើសារដូចជា "u" សម្រាប់ "អ្នក" ឬ "tho" សម្រាប់ "ទោះបី។ "

ប្រើអក្សរធំត្រឹមត្រូវ។ មនុស្សភាគច្រើនស្គាល់ដើមទុននៃការចាប់ផ្តើមនៃការកាត់ទោសនិងនាមនាមត្រឹមត្រូវប៉ុន្តែមានមនុស្សជាច្រើនមិនបានធ្វើដូច្នេះនៅក្នុងអ៊ីមែល។ បង្ហាញថាអ្នកមិនចាំបាច់យកប្រភាគបន្ថែមទៀតនៃវិនាទីដើម្បីវាយគ្រាប់ចុចប្ដូរ។ ម្យ៉ាងវិញទៀតអក្សរធំ ៗ ជាច្រើនអាចរំខានដល់អ្នកអាន។ ជៀសវាងការសរសេរឃ្លាក្នុងគ្រប់អក្សរទាំងអស់ (ដែលមនុស្សជាច្រើនបកស្រាយថាជាការស្រែកយំដោយផ្ទាល់) ក៏ដូចជាការសរសេរទុនសម្រាប់ពាក្យសំដីដំបូងដែលមិនមាននៅដើមនៃប្រយោគឬនាមត្រឹមត្រូវ។

06 ប្រើទ្រង់ទ្រាយសាមញ្ញក្នុងអ៊ីម៉ែល

ចងចាំថាកម្មវិធីអ៊ីម៉ែលទាំងអស់បង្ហាញខុសៗគ្នា។ អ្វីដែលមើលទៅហាក់ដូចជាល្អឥតខ្ចោះនៅលើអេក្រង់របស់អ្នកអាចដំណើរការជាមួយគ្នានៅលើនរណាម្នាក់ផ្សេងទៀត។ ដោយហេតុផលនេះជៀសវាងការបិទភ្ជាប់ឯកសារអត្ថបទដែលមានទ្រង់ទ្រាយខ្ពស់ដូចជា ប្រវត្តិរូប ឬលិខិតបញ្ជាក់ក្នុងអ៊ីម៉ែល។ ប្រើឯកសារដែលត្រូវបានសរសេរជាទម្រង់អត្ថបទធម្មតា។

ធ្វើឱ្យកថាខណ្ឌខ្លី។ ដូចជារយៈពេលសម្រាកកថាខ័ណ្ឌចែកឱ្យភ្នែកអ្នកអានសម្រាក។ នរណាម្នាក់ដែលអានអ៊ីម៉ែលនៅលើទូរស័ព្ទដៃនឹងទទួលប្រយោជន៍ពីកថាខណ្ឌខ្លី។ ប៉ុន្ដែសូមប្រុងប្រយ័ត្នដើម្បីធ្វើតាមច្បាប់បឋមស្ដីអំពីវគ្គ។

07 ត្រូវមានការសង្ខេប

អ៊ីម៉ែល Meandering ដែលកប់ចំណុចទទួលបានការបង្ហាញហើយនៅទីបំផុតភ្លេច។ ឬអាក្រក់ជាងនេះ, ពួកគេអាចត្រូវបានយល់ខុស។ ធ្វើឱ្យគោលបំណងរបស់អ្នកច្បាស់លាស់, ដោយប្រើភាសាសង្ខេប។

• លុបបំបាត់ពាក្យសម្ដី - សរសេរជាមួយកិរិយាស័ព្ទសកម្ម។ "Jack បានផ្ញើមកខ្ញុំនូវទំរង់" ប្រើកិរិយាសព្ទសកម្ម។ "សំណុំបែបបទត្រូវបានផ្ញើទៅឱ្យខ្ញុំដោយ Jack" គឺអកម្ម។ សំណុំបែបបទអកម្មប្រើតែពាក្យពីរបីបន្ថែមទៀតប៉ុន្តែវាបន្ថែមឡើង។ លើសពីនេះវាតម្រូវឱ្យអ្នកអានរៀបចំឡើងវិញនូវគំនិតនៅក្នុងក្បាលរបស់ពួកគេ។
• ជាប់នឹងចំណុច - ទប់ទល់នឹងការល្បួងឱ្យបន្ថែមព័ត៌មានឬគំនិតផ្សេងៗ។ រក្សាទុកទាំងនេះសម្រាប់អ៊ីមែលផ្សេង។
• ប្រើពិន្ទុចំណុច - ទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអានរបស់អ្នកប្រើតម្រុយដែលអាចមើលឃើញអ្វីដែលសំខាន់។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើមានការសង្ស័យអំពីថាតើគ្រាប់កាំភ្លើងនឹងបង្ហាញសូមប្រើសញ្ញាផ្កាយឬសហសញ្ញាដើម្បីបង្កើតគ្រាប់។

08 ចុះហត្ថលេខាលើអ៊ីម៉ែលត្រឹមត្រូវ

បើអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកលំនាំដើមទៅហត្ថលេខាស្តង់ដារត្រូវប្រាកដថាវាសមរម្យសម្រាប់អ៊ីមែលជាក់លាក់ដែលអ្នកកំពុងផ្ញើ។ ហត្ថលេខាជាមួយរបាយការណ៍នយោបាយឬឈ្មោះនិងអាយុរបស់កូនអ្នកគឺល្អសម្រាប់អ៊ីម៉ែលផ្ទាល់ខ្លួនប៉ុន្តែសម្រាប់ការងារប្រើហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួនតិចជាង។ អាស្រ័យលើការងារនិងនិយោជិករបស់អ្នកអ្នកនៅតែអាចចុះហត្ថលេខាលើអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកដោយសម្រង់បាន។ ជ្រើសរើសអ្វីដែលមិនមានការចម្រូងចម្រាស។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសាកសួរអំពីការងារសូមប្រើហត្ថលេខារបស់អ្នកដើម្បីផ្តល់ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងសមរម្យដោយគ្មានសញ្ញាសម្រង់ឬការធ្វើបដិរូបកម្មបន្ថែម។

អានឡើងវិញ / ទស្សន៍ទាយមុនពេលចុចផ្ញើ

ពិនិត្យរកកំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធនិងសញ្ញាវណ្ណយុត្តមុនពេលអ្នកវាយបញ្ចូល។ ប្រសិនបើអ្នករកឃើញកំហុសក្នុងអ៊ីមែលសម្រាប់កម្មវិធីការងារសូមជួសជុលវាម្តងទៀតម្តងទៀតមុនពេលអ្នកចុចផ្ញើ។ ប៉ុន្តែក៏អានឡើងវិញសម្រាប់មាតិកា។ ប្រសិនបើអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកគឺវែងគិតអំពីវិធីដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែខ្លី។ ហើយប្រសិនបើអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកមានភាពចម្រូងចម្រាសឬត្រូវបានសរសេរក្នុងកំហឹងសូមចុច save save ។ ត្រឡប់មកវិញពីរបីម៉ោងឬមួយថ្ងៃក្រោយហើយឃើញថាអ្នកនៅតែចង់ផ្ញើវា។

វាអាចស្តាប់ទៅដូចជាច្រើនដែលត្រូវធ្វើមុនពេលផ្ញើអ៊ីមែលប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកផ្ញើអ៊ីម៉ែលដែលមានប្រសិទ្ធភាពហើយរៀបចំអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពអ្នកនឹងឃើញថាអ្នកមានពេលវេលាតិចជាងនេះ។