លិខិតស្វាគមន៍នៅលើលិខិតឆ្លងដែនសម្រាប់បំពេញតម្រូវការរបស់បុគ្គលិកថ្មីនិងចាប់ផ្តើមកាលបរិច្ឆេទនិងអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេដឹងថាពួកគេគឺជាផ្នែកសំខាន់មួយនៃក្រុម។ អក្សរអាចរួមបញ្ចូលការសរសេរក្រដាស (មិនត្រូវបានបោះពុម្ពភ្ជាប់ឬភ្ជាប់ទៅនឹង) ។
សំបុត្រស្វាគមន៍ក៏ផ្តល់ឱ្យនិយោជិតថ្មីនូវអ្វីដែលត្រូវរំពឹងទុកនៅថ្ងៃដំបូងរបស់ពួកគេពីអ្វីដែលពួកគេត្រូវពាក់។ ជាទូទៅលិខិតនេះមានតួនាទីធ្វើអោយនិយោជិកថ្មីមានអារម្មណ៍សុខស្រួលនិងរំភើបសម្រាប់ការងារដំបូងរបស់ពួកគេ។
អានបន្តដើម្បីរកឱ្យឃើញនូវអ្វីដែលជាធម្មតាត្រូវបានបញ្ចូលនៅក្នុងលិខិតស្វាគមន៍រួមជាមួយឧទាហរណ៍នៃអ៊ីម៉ែលនិងកំណត់សំគាល់ចំលង។
អ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលនៅក្នុងលិខិតស្វាគមន៍
រួមជាមួយនឹងការបញ្ជាក់កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមលិខិតក៏គួរតែបញ្ចូលព័ត៌មានស្តីពីកន្លែងដែលនិយោជិកថ្មីនឹងទៅនៅថ្ងៃដំបូងរបស់ពួកគេ (ឧទាហរណ៍ "ទៅរកតុទទួលភ្ញៀវហើយស្នើសុំឱ្យ Derrick ។ ") ។ វាក៏អាចបញ្ជាក់នៅពេលបុគ្គលិកគួរតែមកដល់ (ឧ។ "ថ្ងៃធ្វើការរបស់យើងចាប់ផ្តើមជាធម្មតានៅម៉ោង 9:30 ប៉ុន្តែសម្រាប់ថ្ងៃដំបូងរបស់អ្នកមានបំណងទៅទីនោះនៅម៉ោង 10 ព្រឹកដូច្នេះខ្ញុំអាចផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវដំណើរទស្សនកិច្ចមួយ។ ") ។
អនុញ្ញាតឱ្យនិយោជិតដឹងប្រសិនបើមានអ្វី (ឧ។ សុវត្ថិភាពសង្គមពត៌មានលំអិតគណនីធនាគារ។ ល។ ) ដែលពួកគេគួរតែនាំយកនៅថ្ងៃដំបូងរបស់ពួកគេឬផ្តល់ជាមុន។
អ្នកក៏អាចបញ្ចូលតំណឯកសារភ្ជាប់ឬបោះពុម្ពព័ត៌មានអំពីបេសកកម្មរបស់ក្រុមហ៊ុនគម្រោងថ្មីៗ។ ល។
ពិចារណាអំពីការចែករំលែកព័ត៌មានអំពីអ្វីដែលបុគ្គលិកថ្មីគួររំពឹងពីថ្ងៃដំបូងជាមួយក្រុមហ៊ុន។ ឧទាហរណ៍ "អ្នកនឹងចំណាយពេលព្រឹកពេញក្រដាសស្នាមក្រដាសហើយដើរតាមការណែនាំជាមួយធនធានមនុស្ស។
បន្ទាប់មកយើងនឹងមានអាហារថ្ងៃត្រង់ស្វាគមន៍ដូច្នេះអ្នកនឹងជួបក្រុមទាំងមូលហើយបន្ទាប់មកខ្ញុំនឹងហ្វឹកហាត់មួយទល់មួយជាមួយខ្ញុំ»។
សម្លេងនៃលិខិតឆ្លងដែនគួរតែត្រូវបានស្វាគមន៍ - អ្នកចង់អោយបុគ្គលិកថ្មីមានចំណង់ចង់ចូលរួមជាមួយក្រុមហ៊ុន។ ខាងក្រោមនេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃការស្វាគមន៍លើអ៊ីម៉ែលសាររួមជាមួយលិខិតមួយដើម្បីផ្ញើទៅបុគ្គលិកថ្មី។ លិខិតនេះគួរចេញមកពីអ្នកគ្រប់គ្រងផ្ទាល់ប៉ុន្តែកំណត់ចំណាំបន្ថែមអាចមកពីអ្នករួមការងារ។
អ៊ីម៉ែលឧទាហរណ៏សារស្វាគមន៍
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ញើសារអ៊ីម៉េលបន្ទាត់ប្រធានបទរបស់សារអាចនិយាយបានថា "សូមស្វាគមន៏" ឬ "សូមអបអរសាទរ" ។ បន្ទាប់មកនៅក្នុងតួរបស់អ៊ីម៉ែលអ្នកអាចសង្ខេបពីអ្វីដែលត្រូវរំពឹងទុកនៅថ្ងៃដំបូងនិងបញ្ជាក់កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្ដើម។
ឧទាហរណ៍ទី 1
បន្ទាត់ប្រធានបទ: សូមស្វាគមន៍
សូមគោរព Jake,
ខ្ញុំមានសេចក្តីរីករាយសូមស្វាគមន៍អ្នកមកកាន់ការិយាល័យគណនេយ្យនៅក្រុមហ៊ុន XYZ ។ ខ្ញុំចូលចិត្តនិយាយជាមួយអ្នកកាលពីសប្តាហ៍មុនហើយខ្ញុំទន្ទឹងរង់ចាំជួបអ្នកនៅថ្ងៃទី 19 ខែមេសា។
នៅពេលអ្នកមកដល់អ្នកនឹងឃើញលោក Nick នៅកន្លែងទទួលភ្ញៀវ។ គាត់នឹងនាំអ្នកដើម្បីទទួលបានអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណរបស់អ្នកបង្ហាញអ្នកពីកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកនិងណែនាំអ្នកដល់បុគ្គលិកដែលនៅសល់។ យើងកំពុងទន្ទឹងរង់ចាំធ្វើការជាមួយអ្នក។
ស្វាគមន៍ក្រុមការងារ!
ដោយក្តីគោរព,
ប៊ីលប្រោន
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
ឧទាហរណ៍ # 2
ប្រធានបទ: សូមស្វាគមន៍!
សូមគោរព Riley,
ខ្ញុំមានសេចក្តីរីករាយដែលបានឮថាអ្នកបានទទួលតំណែងនេះជាមួយក្រុមហ៊ុនរបស់យើងហើយថាអ្នកនឹងចូលរួមជាមួយយើងនៅថ្ងៃច័ន្ទទី 7 ខែកញ្ញា។ សូមស្វាគមន៍!
អ្នកនឹងធ្វើការយ៉ាងជិតស្និទ្ធជាមួយខ្ញុំសម្រាប់ពីរសប្តាហ៍ដំបូងរហូតដល់អ្នកស្គាល់ពីទម្លាប់នេះ។
ខ្ញុំកំពុងទន្ទឹងរង់ចាំស្តាប់គំនិតរបស់អ្នកនិងទទួលបានការបញ្ចូលរបស់អ្នក។ សូមកុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការហៅអត្ថបទឬអ៊ីម៉ែលមកខ្ញុំប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរណាមួយមុនថ្ងៃដំបូងរបស់អ្នក។
ល្អបំផុត,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
និយោជិតថ្មីសូមស្វាគមន៍ការផ្ញើរសំបុត្រ
ឈ្មោះរបស់អ្នក
ចំណងជើង
អង្គការ
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដតំបន់
កាលបរិច្ឆេទ
ឈ្មោះ
ចំណងជើង
អង្គការ
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដតំបន់
សូមគោរព Jeanette,
យើងមានសេចក្តីសោមនស្សរីករាយសូមស្វាគមន៍អ្នកមកកាន់ក្រុមអ្នកលក់នៅទីនេះនៅឯក្រុមហ៊ុន Specialty Stones ។ អ្នកកំពុងចូលរួមជាមួយយើងក្នុងពេលវេលាដ៏រំភើបមួយក្នុងឆ្នាំនេះនៅពេលយើងកំពុងធ្វើដំណើរទៅរដូវមមាញឹកបំផុតរបស់យើង។
យើងសង្ឃឹមថាជាមួយនឹងគំនិតថ្មីនិងភាពរីករាយរបស់អ្នកវានឹងក្លាយជារដូវក្តៅដ៏ល្អបំផុតមួយរបស់យើង!
ដូចដែលយើងបានពិភាក្សាក្នុងកំឡុងពេលសម្ភាសន៍របស់អ្នកយើងកំពុងព្យាករណ៍កំណើនដែលមិនធ្លាប់មានពីមុនមកនៅឆ្នាំនេះហើយកំពុងពឹងផ្អែកលើអ្នកដើម្បីជួយយើងទៅដល់ទីនោះ។
នៅពេលអ្នកមកដល់នៅថ្ងៃច័ន្ទទី 14 ខែវិច្ឆិកាឈប់នៅការិយាល័យរបស់ខ្ញុំហើយខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកដល់អ្នកហើយណែនាំអ្នកឱ្យ Marc និង Karen ដែលបានចេញពីទីក្រុងនៅពេលអ្នកនៅទីនេះសម្រាប់ការសម្ភាសន៍លើកទីពីររបស់អ្នក។ យើងទាំងអស់គ្នាទន្ទឹងរង់ចាំធ្វើការជាមួយអ្នកហើយប្រាកដណាស់ថាអ្នកនឹងក្លាយទៅជាសមដ៏អស្ចារ្យមួយសម្រាប់ក្រុមនេះ។ ស្វាគមន៏មកកាន់បរទេស!
ពិតណាស់អ្នក,
Jeannete Cavenar
អានបន្ថែម: សេចក្តីប្រកាសការងារថ្មី គំរូចំណាំសូមអបអរសាទរ