ក្រុមហ៊ុនអាចតម្រូវឱ្យនិយោជិកផ្តល់លេសជាលាយលក្ខណ៍អក្សរឬផ្ញើសារអេឡិចត្រូនិចនៅពេលដែលពួកគេខកខានម៉ោងធ្វើការពីការតែងតាំងវេជ្ជបណ្ឌិតឬដោយសារហេតុផលផ្សេងទៀត។
លើសពីនេះទៀតអ្នកប្រហែលជាត្រូវស្នើសុំការឈប់សម្រាកជាផ្លូវការក្នុងការសរសេរ។
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ញើអ៊ីម៉ែលមួយដើម្បីនិយាយថាអ្នកនឹងមិននៅការិយាល័យថ្ងៃនេះសារសង្ខេបគួរតែគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីផ្តល់ដំបូន្មានដល់ចៅហ្វាយរបស់អ្នក។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នក ស្នើសុំការឈប់សម្រាក ឬ ឈប់សម្រាក ផ្សេងទៀតអ្នកនឹងត្រូវផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមទៀតនៅក្នុងសំណើរបស់អ្នក។
ផ្ញើសាររបស់អ្នកឱ្យបានឆាប់តាមដែលអ្នកដឹងថាអ្នកនឹងត្រូវការពេលវេលាឱ្យឆ្ងាយពីការងារ។ ការកត់សម្គាល់ជាមុនដែលអ្នកអាចផ្តល់ជូនកាន់តែងាយស្រួលវានឹងធ្វើឱ្យក្រុមហ៊ុនកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការគ្របដណ្តប់លើបន្ទុកការងាររបស់អ្នកហើយវាអាចផ្តល់អោយអ្នកនូវការស្នើសុំ។
សំបុត្រគំរូទាំងនេះនិងសារអេឡិចត្រូនិចដោយមានលេសសម្រាប់ការងារដែលបាត់អាចនិងគួរតែត្រូវបានគេកែសម្រួលដើម្បីអោយសមស្របនឹងកាលៈទេសៈផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក - អ្នកមិនគួរគ្រាន់តែចម្លងនិងបិទភ្ជាប់វាទេ។ សូមមើលខាងក្រោមផងដែរសម្រាប់ព័ត៌មានជំនួយអំពីអ្វី - និងអ្វីដែលមិនត្រូវ - រួមបញ្ចូលក្នុងសំណើរបស់អ្នកសម្រាប់លិខិតឈប់សម្រាក។
ឧទាហរណ៏ផ្ញើរសារសំរាប់ការងារបាត់ការងារ
- អវត្តមានសារអ៊ីម៉ែល
- សារពត៌មានសំរាប់ការណាត់ជួបគ្រូពេទ្យ
- យឺតសម្រាប់ការសុំទោសការងារអ៊ីម៉ែល
- ជំងឺថ្ងៃសារអ៊ីម៉ែល
សំបុត្រសំណាកគំរូដែលមានការលើកលែងចំពោះការងារដែលបាត់
- លិខិតអវត្តមាន
- ការសុំអភ័យទោសចំពោះការបាត់សៀវភៅការងារ
- លិខិតណាត់ជួបរបស់វេជ្ជបណ្ឌិត
- លិខិតស្វាគមន៍ផ្លូវការ
សំបុត្រគំរូស្នើសុំការឈប់សម្រាកពីការងារ
អ្វីដែលត្រូវរួមបញ្ចូលនៅក្នុងសំណើសុំលិខិតឈប់សម្រាកនៃលិខិតអវត្ដមាន
ប្រសិនបើអ្នកឃើញថាអ្នកត្រូវការការឈប់សម្រាកមួយនិយោជករបស់អ្នកនឹងរំពឹងថាអ្នកនឹងពន្យល់ពីមូលហេតុដែលចាំបាច់សម្រាប់អ្នក។ ការអវត្តមានរបស់អ្នកនឹងធ្វើឱ្យពួកគេមានការរអាក់រអួលហើយប្រហែលជាត្រូវចំណាយពេលឬលុយកាក់ផងដែរប្រសិនបើពួកគេត្រូវបានគេបង្ខំឱ្យស្វែងរកអ្នកជំនួសបណ្តោះអាសន្នសម្រាប់អ្នក។ លិខិតរបស់អ្នកគួរតែមានហេតុផលគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ការស្នើសុំរបស់អ្នកដែលត្រូវបានគាំទ្រដោយពត៌មានលំអិតដូចខាងក្រោមៈ
- កាលបរិច្ឆេទដែលអ្នកនឹងមិនមានដើម្បីធ្វើការ។
- កាលបរិច្ឆេតដែលអ្នកនឹងត្រលប់ទៅធ្វើការប្រសិនបើអ្នកដឹង។
- ការស្នើសុំដើម្បីជួយនៅពេលដែលអ្នកចេញពីការិយាល័យប្រសិនបើវាអាចធ្វើទៅបាន។
- ការស្នើសុំដើម្បីបំពេញគម្រោង / គម្រោងអតិថិជនដែលមិនទាន់មានមុនពេលចាកចេញប្រសិនបើពេលវេលាអនុញ្ញាត។
- សំណើផ្តល់ឯកសារប្រសិនបើអ្នកស្នើសុំការអនុញ្ញាតឱ្យឈប់សម្រាកផ្នែកវេជ្ជសាស្ត្រឬយោធា។
- អ៊ីម៉ែលនិង / ឬលេខទូរស័ព្ទដែលនិយោជករបស់អ្នកអាចទាក់ទងអ្នកប្រសិនបើពួកគេមានសំនួរ។
- ព័ត៌មានបន្ថែមផ្សេងទៀតដែលតម្រូវដោយក្រុមហ៊ុនប្រសិនបើពួកគេមានគោលការណ៍ផ្លូវការដើម្បីស្នើសុំពេលឈឺឬចាកចេញពីការងាររបស់អ្នក។
អ្វីដែលមិនរួមបញ្ចូលក្នុងការដោះលែងឬការចាកចេញពីលិខិតអវត្ដមាន
គិតយ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្នអំពីព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនដែលអ្នកចង់ចែករំលែកជាមួយនិយោជករបស់អ្នកទាក់ទងនឹងការដោះសារឬការស្នើសុំការឈប់សម្រាក។
អ្នកមិនចង់ឱ្យពួកគេគិតថាអ្នកកំពុងធ្វើបាបឬថាអវត្តមានរបស់អ្នកអាចត្រួសត្រាយផ្លូវសម្រាប់ការចាកចេញជាអចិន្ត្រៃយ៍។ ការសង្ស័យទាំងអស់អាចនាំឱ្យអ្នកបាញ់អ្នកជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកធ្វើការនៅកន្លែងដែលសន្តិសុខការងារមិនត្រូវបានធានានិងកន្លែងណាដែលមានអ្នកផ្សេងទៀតដែលអាចបំពេញស្បែកជើងរបស់អ្នក។
- កុំបញ្ចូលព័ត៌មានច្រើនពេក។ អ្នកមិនចាំបាច់ផ្តល់ព័ត៌មានលំអិតអំពីបញ្ហាសុខភាពឬវិបត្ដិផ្ទាល់ខ្លួនទេ។ រក្សាលិខិតរបស់អ្នកខ្លីនិងសាមញ្ញ។
- កុំធ្វើអ្វីមួយឬបញ្ចូលព័ត៌មានដែលមិនអាចផ្ទៀងផ្ទាត់បាន។ សង្កត់ពីការពិតព្រោះនិយោជករបស់អ្នកអាចស្នើសុំកំណត់ត្រាពីគ្រូពេទ្យរបស់អ្នកដើម្បីបញ្ជាក់អំពីសំណើរបស់អ្នក។