ប្រសិនបើអ្នកចង់ធ្វើអ្វីពិសេសបន្ថែមទៀតហើយវាសមស្របនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកអ្នកអាចថតចំលងអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកដទៃនៅលើកំណត់ចំណាំ។ តាមរបៀបនេះអ្នកចាត់ចែង (ដែលទំនងជាមានអំណាចដើម្បីផ្តល់ប្រាក់លើកទឹកចិត្តប្រាក់រង្វាន់និងការផ្សព្វផ្សាយ) ក៏ដឹងអំពីជំនួយរបស់មិត្តរួមការងារផងដែរ។
ការសរសេរសូមអរគុណភក្ដិកំណត់ត្រាកំណត់
អាស្រ័យលើកាលៈទេសៈអ្នកប្រហែលជាចង់ផ្ញើរកាតឬលិខិតមួយតាមរយៈអ៊ីម៉ែលដើម្បីអរគុណសហសេវិករបស់អ្នកសម្រាប់ជំនួយដែលពួកគេបានផ្ដល់ឱ្យអ្នកលើគម្រោងមួយ។ នេះអាចជាការប៉ះដ៏ល្អ។ កាតដែលដាក់នៅលើក្តារព័ត៌មានឬតុអាចជាការរំឭកជាអចិន្ត្រៃយ៍នៃការកោតសរសើរក៏ដូចជាកំណត់ត្រាថតចម្លងមួយសម្រាប់ឯកសាររបស់ពួកគេ។ ប្រសិនបើអ្នកសរសេរដោយដៃសូមអរគុណអ្នកចងចាំថាត្រូវបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទនៅផ្នែកខាងស្តាំខាងលើនៃចំណាំ។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកសំរេចចិត្ត ផ្ញើសាររបស់ អ្នកសាររបស់អ្នកនឹងមានធាតុដូចគ្នា។ អ្នកគួរតែ ចាប់ផ្ដើមដោយសារសាស្រ្ដាចារ្យ ហើយអាស្រ័យលើទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកអ្នកអាចជ្រើសរើស "គោរព" ឬ "សួស្តី" ពីព្រោះនេះគឺជាកំណត់ចំណាំក្រៅផ្លូវការមួយរវាងមិត្តរួមការងារ។
ដូចនៅក្នុងការ ឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្ម ទាំងអស់សូមកុំប្រើអក្សរកាត់ឬពាក្យចចាមអារ៉ាម។ កំណត់សម្គាល់អាចជាផ្លូវការក្រៅពីការឆ្លើយឆ្លងទាក់ទងនឹងការងារទាំងអស់ត្រូវរក្សាសម្លេងអាជីព។
តួនៃលិខិតរបស់អ្នកគួរនិយាយពីវិធីមួយចំនួនដែលជំនាញរបស់ពួកគេមានតម្លៃចំពោះគម្រោងរបស់អ្នកហើយតើអ្នកពេញចិត្តចំពោះពេលវេលាដែលពួកគេដកចេញពីកាលវិភាគដ៏មមាញឹកដើម្បីផ្តល់ជំនួយរបស់ពួកគេ។
នៅក្នុង ការបិទរបស់អ្នក , វាជាការល្អជានិច្ចប្រសិនបើអ្នកអាចផ្តល់នូវការឆ្លើយតបវិញនៅក្នុងវិធីមួយចំនួន។ បើមិនដូច្នោះទេអ្នកគ្រាន់តែចែករំលែកការដឹងគុណនិងការសប្បាយរបស់អ្នកដោយមានឱកាសធ្វើការជាមួយពួកគេលើគម្រោងជាក់លាក់នេះ។
សំណាកគំរូសូមអរគុណលិខិតដែលអ្នកត្រូវការសម្រាប់គម្រោង
នេះជាសារអេឡិចត្រូនិចជាគំរូឬលិខិតដែលសូមអរគុណដល់និយោជិកដែលបានជួយក្នុងគម្រោង។ ប្រើគំរូទាំងនេះជាគោលការណ៍ណែនាំនៅពេលបង្កើតសំបុត្រផ្ទាល់ខ្លួនឬសាររបស់អ្នកហើយបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតជាក់លាក់អំពីរបៀបដែលអ្នកជួយ។
ឧទាហរណ៍ទី 1
បន្ទាត់ប្រធានបទ: សូមអរគុណ
សូមគោរព Eloise,
សូមអរគុណខ្លាំងណាស់ចំពោះការផ្តល់ជំនួយរបស់អ្នកលើគំរោងធនធានមនុស្សនាពេលខាងមុខនេះ។ ខ្ញុំពិតជាពេញចិត្តនឹងឆន្ទៈរបស់អ្នកក្នុងការជួយនៅក្រៅតំណែងបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក។
វាមានប្រយោជន៍ក្នុងការមាននរណាម្នាក់ដែលធ្លាប់មានបទពិសោធន៍ស្រដៀងគ្នានឹងគម្រោងមុន ៗ ដើម្បីផ្តល់ការណែនាំនិងការណែនាំ។
ខ្ញុំដឹងថាធនធានមនុស្សមានសេចក្តីរីករាយដែលអ្នកជួយក្នុងបញ្ហានេះ។
អនុញ្ញាតឱ្យខ្ញុំដឹងប្រសិនបើអ្នកត្រូវការអ្វីៗពីខ្ញុំ។ ខ្ញុំអាចធ្វើឱ្យមាននរណាម្នាក់ដែលមានដើម្បីជួយក្រុមរបស់អ្នកចេញខណៈដែលអ្នកចំណាយពេលពីរបីថ្ងៃជាមួយបុគ្គលិកផ្នែកធនធានមនុស្ស។
ដោយក្តីគោរព,
ពេត្រុស
ឧទាហរណ៍ # 2
បន្ទាត់ប្រធានបទ: សូមអរគុណសម្រាប់ជំនួយរបស់អ្នក!
សួស្តីលោក Mike,
ខ្ញុំចង់អរគុណអ្នកដែលបានចំណាយពេលវេលាពីកាលវិភាគដ៏មមាញឹករបស់អ្នកដើម្បីជួយដល់ផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុទទួលបានគណនីចុងឆ្នាំបញ្ចប់។
ខ្ញុំដឹងថាការងារនេះមិនមែនជាផ្នែកមួយនៃទំនួលខុសត្រូវធម្មតារបស់អ្នកទេប៉ុន្តែជំនួយរបស់អ្នកពិតជាមានតម្លៃណាស់ក្នុងការជួយនាយកដ្ឋានរបស់ខ្ញុំទទួលបានអ្វីគ្រប់យ៉ាងក្នុងលក្ខណៈទាន់ពេលវេលា។ ជំនាញនិងភាពរីករាយរបស់អ្នកទាំងពីរត្រូវបានគេកោតសរសើរក្នុងអំឡុងពេលដែលអាចធ្វើឱ្យមានភាពតានតឹងដល់អ្នកដែលមានការព្រួយបារម្ភទាំងអស់!
យើងសូមកោតសរសើរចំពោះការប្រឹងប្រែងរបស់អ្នកដោយស្មោះហើយសូមអរគុណដល់អ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកផងដែរដែលបានចែករំលែកនូវកាលវិភាគរបស់អ្នកជាមួយនាយកដ្ឋានហិរញ្ញវត្ថុ។
ទាក់ទងល្អបំផុត,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
ឧទាហរណ៍ទី 3 (កាតសរសេរដោយដៃ)
ថ្ងៃទី 27 ខែមីនា, 20XX
សូមគោរព Sophie,
សូមអរគុណខ្លាំងណាស់ដែលបានចូលមកក្នុងម៉ោងបន្ថែមទាំងអស់កាលពីសប្ដាហ៍មុនដើម្បីជួយឱ្យខ្ញុំទទួលបានហាងថ្មី។ ខ្ញុំមិនអាចជឿថាតើយើងមានកន្លែងច្រើនប៉ុណ្ណាសម្រាប់ការបង្ហាញទេហើយផ្ទះបាយថ្មីនឹងធ្វើឱ្យកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការបំពេញតម្រូវការនំអាពាហ៍ពិពាហ៍នៅរដូវក្តៅនេះ!
អ្នកតែងតែមានជំនួយបែបនេះហើយខ្ញុំកោតសរសើរចំពោះការគាំទ្ររបស់អ្នកក្នុងគ្រប់វិធីទាំងអស់។ ខ្ញុំសប្បាយចិត្តខ្លាំងណាស់ដែលមានអ្នកជំនួយការរបស់ខ្ញុំហើយខ្ញុំទន្ទឹងរងចាំធ្វើការជាមួយអ្នកនៅពេលយើងឈានទៅដំណាក់កាលបន្ទាប់ជាមួយនឹងអាជីវកម្មដែលរីកលូតលាស់របស់យើង។
Fond ចាត់ទុកថា:
Melissa