មិនថាវាជាគោលនយោបាយរបស់ក្រុមហ៊ុនដែលតម្រូវឱ្យមានការដោះសារលេសឬអត់នោះវាតែងតែជាគំនិតល្អក្នុងការចងក្រងឯកសារថ្ងៃធ្វើការខកខានសម្រាប់កំណត់ត្រារបស់អ្នកក៏ដូចជាកំណត់ត្រារបស់ក្រុមហ៊ុន។
វិធីនោះគួរតែមានចម្ងល់ទាក់ទងនឹងពេលវេលារបស់អ្នកហើយឯកសាររបស់អ្នកនឹងបង្ហាញថាអវត្តមានរបស់អ្នកគឺត្រឹមត្រូវ។
របៀបសរសេរអ៊ីមែលឬលិខិតអវត្ដមានការងារ
លិខិតលាងការងាររបស់អ្នកអាចត្រូវបានផ្ញើតាមក្រដាសឬអ៊ីម៉ែល។ ប្រសិនបើអ្នកផ្ញើលិខិតនៅក្នុងការិយាល័យអ្នកត្រូវតែបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទនិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងឬអ្នកគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្សនៅពេលចាប់ផ្តើម។
- បន្ទាត់ប្រធានបទអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកគួរតែមានឈ្មោះរបស់អ្នកនិង "អវត្តមានការចោទប្រកាន់" ។
- ចាប់ផ្តើមសំបុត្ររបស់អ្នកជាផ្លូវការ : "សូមគោរពអ្នកស្រី Jones" ឬ "Dear Phyllis" ។
- តួនៃលិខិតរបស់អ្នកគួរសង្ខេបនិងជាក់លាក់ដោយលើកឡើងពីហេតុផលសម្រាប់អវត្តមានរបស់អ្នកកាលបរិច្ឆេទកាលបរិច្ឆេទនិងប្រសិនបើអ្នកបានរួមបញ្ចូលឯកសារពន្យល់ដូចជាវេជ្ជបណ្ឌិតឬឯកសារក្រដាស ER ។
- ប្រើ ភាពជិតស្និទ្ធនិងវិជ្ជាជីវៈជិតស្និទ្ធ ដូចជា "ដោយស្មោះត្រង់" ឬ "ទាក់ទងគ្នា" ។
សូមចងចាំថាការ ឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាន ណាមួយ គួរមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ ។ សូម្បីតែនៅក្នុងការិយាល័យធម្មតាសូមប្រើទ្រង់ទ្រាយសមរម្យសម្រាប់សំបុត្ររបស់អ្នកហើយសូមអានវាមុនពេលផ្ញើ។
កំហុសដែលមិនប្រុងប្រយ័ត្នឆ្លុះបញ្ចាំងពីកេរ្តិ៍ឈ្មោះអាជីពរបស់អ្នក។ អ្នកមិនចង់មានការលះបង់អសារឥតខ្ចោះដែលបានសរសេរជាលាយលក្ខណ៍អក្សរទេដើម្បីក្លាយជាផ្នែកមួយនៃឯកសារការងាររបស់អ្នក។
គំរូការងារអវត្ដមាន
នេះគឺជាលិខិតដោះលែងគំរូដែលត្រូវពិនិត្យឡើងវិញនៅពេលអ្នកត្រូវផ្តល់លេសជាលាយលក្ខណ៍អក្សរសម្រាប់ការងារដែលបាត់។ វាជាការប្រសើរណាស់ក្នុងការរក្សាអក្សរឱ្យខ្លីនិងសាមញ្ញ - គ្រាន់តែត្រូវបញ្ជាក់ពីកាលបរិច្ឆេទពិតប្រាកដនៃអវត្តមាននិងមូលហេតុចំបងដែលនៅពីក្រោយវា។
គំរូ # 1
កាលបរិច្ឆេទ
នាមគោត្តនាម
ចំណងជើង
អង្គការ
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដតំបន់
សូមគោរពឈ្មោះចុងក្រោយ:
សូមទទួលយកសំបុត្រនេះជាការជូនដំណឹងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរដែលខ្ញុំមិនអាចចូលរួមការងារនៅថ្ងៃទី 1 ខែសីហាឆ្នាំ 20XX ដោយសារតែជំងឺគ្រួសារ។
សូមប្រាប់ខ្ញុំឱ្យដឹងប្រសិនបើខ្ញុំអាចផ្តល់ព័ត៌មានឬឯកសារបន្ថែមពីការិយាល័យគ្រូពេទ្យរបស់យើង។
ដោយស្មោះត្រង់,
ហត្ថលេខារបស់អ្នក
ឈ្មោះប្រភេទរបស់អ្នក
គំរូ # 2
កាលបរិច្ឆេទ
នាមគោត្តនាម
ចំណងជើង
អង្គការ
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដតំបន់
សូមគោរពឈ្មោះចុងក្រោយ,
ខ្ញុំបានសរសេរដើម្បីកត់ត្រាការអវត្តមានរបស់ខ្ញុំនៅថ្ងៃទី 15 ខែកក្កដាឆ្នាំ 20XX ។ ខ្ញុំត្រូវនាំកូនប្រុសរបស់ខ្ញុំឱ្យមានជើងរបស់គាត់បន្ទាប់ពីរងរបួសក្នុងការប្រកួតបេស្បលរបស់គាត់នៅយប់មុន។
សូមមើលឯកសារភ្ជាប់ពីអង្គការកែសម្ផស្សកុមារ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការព័ត៌មានបន្ថែមសូមអនុញ្ញាតឱ្យខ្ញុំដឹង។
ដោយស្មោះត្រង់,
ហត្ថលេខារបស់អ្នក
ឈ្មោះប្រភេទរបស់អ្នក
គំរូ # 3
ប្រធានបទ: នាមខ្លួននាមត្រកូល - អវត្តមានការលើកលែង
សូមគោរពអ្នកគ្រប់គ្រង,
សូមទទួលយកលិខិតនេះជាឯកសារនៃអវត្តមានរបស់ខ្ញុំនៅថ្ងៃទី 9 ខែសីហាឆ្នាំ 20XX ។ ខ្ញុំបានធ្វើដំណើរទៅចូលរួមពិធីបុណ្យសពរបស់ជីដូនរបស់ខ្ញុំ។
ប្រសិនបើលោកអ្នកមានសំណួរសូមទាក់ទងខ្ញុំ។ សូមអរគុណចំពោះការយល់ដឹងរបស់អ្នក។
ដោយក្តីគោរព,
នាមគោត្តនាម
flastname@email.com
555-555-5555
គំរូ # 4 (សារអេឡិចត្រូនិច)
ប្រធានបទ: លោក Roger Bledsoe - អវត្តមានការលើកលែង
សូមគោរពលោក Garner,
សូមទទួលយកលិខិតនេះជាឯកសារដែលបានសរសេរពីអវត្តមានរបស់ខ្ញុំនៅថ្ងៃទី 30 ខែតុលាឆ្នាំ 20XX ។ ដូចដែលអ្នកបានដឹងហើយថាខ្ញុំកំពុងស្ថិតក្នុងដំណាក់កាលលែងលះហើយខ្ញុំបានជួបជុំជាមួយមេធាវីនិងអ្នករៀបចំផែនការហិរញ្ញវត្ថុរបស់ខ្ញុំ។
ខ្ញុំសូមអរគុណចំពោះការគាំទ្រនិងការយល់ដឹងរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើខ្ញុំអាចផ្តល់ពត៌មានលំអិតឬឯកសារបន្ថែមសូមអនុញ្ញាតឱ្យខ្ញុំដឹង។
ដោយក្តីគោរព,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
គំរូ # 5 (សារអេឡិចត្រូនិច)
ប្រធានបទ: Janet Nathan - អវត្តមានការលើកលែង
សូមគោរព Blevens,
សូមទទួលយកអ៊ីម៉ែលនេះជាឯកសារដែលបានសរសេរពីអវត្តមានរបស់ខ្ញុំកាលពីថ្ងៃទី 14 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 20XX ។ ដើមឈើមួយបានដួលនៅលើផ្ទះរបស់យើងក្នុងកំឡុងពេលមានខ្យល់ព្យុះនៅល្ងាចកាលពីមុនហើយខ្ញុំត្រូវជួបជាមួយភ្នាក់ងារធានារ៉ាប់រងរបស់យើងអ្នកជំនាញខាងធ្មេញនិងអ្នករាំ។
ខ្ញុំសូមអរគុណចំពោះការគាំទ្រនិងការយល់ដឹងរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើខ្ញុំអាចផ្តល់ព័ត៌មានលំអិតបន្ថែមឬឯកសារដូចជារូបថតនៃការខូចខាតសូមអនុញ្ញាតឱ្យខ្ញុំដឹង។
ដោយក្តីគោរព,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
លែងមានលិខិតអកស៍
និយោជិកអាចចាំបាច់ត្រូវផ្តល់លិខិតលេសមួយនៅពេលពួកគេខកខានមិនបានទៅធ្វើការសម្ភាសន៍ចូលរួមការតែងតាំងវេជ្ជបណ្ឌិតឬដោយសារហេតុផលផ្សេងទៀត។ នេះគឺជាលិខិតលាងគំរូបន្ថែមដែលអាចត្រូវបានកែសម្រួលដើម្បីអោយសមស្របនឹងកាលៈទេសៈផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។