ជំហាននិងគន្លឹះទាំងនេះនឹងសម្រេចគោលដៅរបស់អ្នកក្នុងគម្រោងរបស់អ្នក
ជំហានក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង
- ជ្រើសរើសគម្រោងដោយផ្អែកលើតម្រូវការអតិថិជនដែល អ្នក ចង់បាន គោលដៅបច្ចុប្បន្ន របស់អង្គការអ្នកឬអាទិភាពរបស់អង្គការអ្នក។
- ប្រមូលផ្តុំក្រុម ដែលត្រូវ ធ្វើជាម្ចាស់គម្រោង ដើម្បីបង្កើតការអនុវត្តជាវិជ្ជមាននិងសមាហរណកម្ម។ ពិចារណាលើភាពខ្លាំងនិងជំនាញជាច្រើនដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីបង្កើតលទ្ធផលដែលអ្នកចង់បាន។ គួរពិចារណាផងដែរនូវអ្វីដែលស្ថាប័នរបស់អ្នកត្រូវការដើម្បីអនុវត្តនិងដាក់បញ្ចូលដំណោះស្រាយ។
- កំណត់តម្រូវការអតិថិជនខាងក្នុងឬខាងក្រៅពីលទ្ធផលឬលទ្ធផលនៃគម្រោង។
- កំណត់វិសាលភាពនៃគម្រោងនិងលទ្ធផលដែលចង់បាន។ ជាផ្នែកមួយនៃនិយមន័យនេះ, កំណត់កន្លែងដែលគម្រោងចាប់ផ្តើមនិងបញ្ចប់។ តើអ្វីជាជំហានដំបូង? តើអ្វីទៅជាចុងក្រោយ?
- កំណត់គោលដៅដែលវាស់វែងដែលអាចឱ្យអ្នកដឹងថាគម្រោងនេះត្រូវបានសម្រេច។ កំណត់ថវិការបស់អ្នកសម្រាប់គម្រោង។ កំណត់មនុស្សនិងម៉ោងដែលត្រូវបានទាមទារដើម្បីបញ្ចប់គម្រោង។
- កំណត់ពីរបៀបដែលអ្នកនឹងទំនាក់ទំនងការរីកចម្រើននិងសមិទ្ធិផលនៅក្នុងអង្គភាពរបស់អ្នកនិងប្រមូលមតិពីសមាជិកអង្គការដែលមិននៅក្នុងក្រុម។
- លំហូរតារាងដំណើរការបច្ចុប្បន្ន។ ឬសម្រាប់គម្រោងជាក់លាក់ចូររៀបរាប់អំពីជំហានចាំបាច់ដើម្បីសម្រេចគម្រោង។
- វាស់វែងថាតើគម្រោងបច្ចុប្បន្នកំពុងដំណើរការយ៉ាងណាប្រសិនបើគម្រោងនេះកំពុងដំណើរការ។ សិក្សាទិន្នន័យដើម្បីកែតម្រូវគោលដៅនិងការរំពឹងទុករបស់អ្នក។
- កំណត់ថាតើត្រូវការធនធានព័ត៌មានឬធនធានបន្ថែមដើម្បីបញ្ចប់គម្រោងនេះទេ។ នាំយកមនុស្សនិងធនធានដែលបានកំណត់ទៅក្នុងក្រុម។ សូមចងចាំថារាល់ពេលដែលអ្នកបន្ថែមមនុស្សបន្ថែមទៅក្រុមការងារក្រុមនេះនឹងចូល ដំណាក់កាលប្រាំដំណាក់កាលនៃការអភិវឌ្ឍក្រុម ដូច្នេះបន្ថែមមនុស្សនៅដំណាក់កាលដំបូងនៃគម្រោងនៅពេលដែលអាចធ្វើទៅបាន។
- បង្កើតផែនការសកម្មភាពដើម្បីបំពេញជំហានរបស់គម្រោង។ ចាត់តាំងមនុស្សសមស្របដើម្បីបំពេញជំហាននីមួយៗ។ បង្កើតកាលបរិច្ឆេទសម្រាប់ពេលណាដែលអ្នកនឹងសម្រេចបាននូវជំហាននីមួយៗ។ ធ្វើឱ្យប្រាកដថាមនុស្សមានពេលវេលាចាំបាច់ដើម្បីបម្រុងទុកសម្រាប់គម្រោង។
- កំណត់វិធីសាស្រ្តមួយដែលកំពុងបន្តដើម្បីតាមដានថាតើអ្នកកំពុងសម្រេចតាមជំហានដូចដែលបានគ្រោងទុកដែរឬទេ។ រៀបចំការប្រជុំប្រចាំសប្ដាហ៍រៀបចំប្រតិទិនផែនការដែលមានទីតាំងនៅកណ្តាលចែកចាយចែកចាយយ៉ាងទូលំទូលាយ នាទីប្រជុំ ឬរាយបញ្ជីជំហាននៅលើផ្ទាំងសសរសាធារណៈ។
- អនុវត្តផែនការសកម្មភាព។ ចងក្រងឯកសារវិធីសាស្រ្តដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីសម្រេចជំហាននីមួយៗ។ អ្នកនឹងចង់ចែករំលែកជំហាននិងគោលដៅហើយស្ទួនសកម្មភាពដែលក្រុមការងារទទួលបានជោគជ័យប្រសិនបើនេះជាគំរោងដដែលៗឬជាបន្តបន្ទាប់។
- កំណត់អំពីរបៀបដែលក្រុមការងារនឹងវាស់កត់ត្រានិងតាមដានប្រសិទ្ធភាពនៃការអនុវត្តគម្រោងនិងដំណើរការរៀបចំផែនការសំរាប់អនាគត។
- ការប្រើប្រាស់ទិន្នន័យដែលប្រមូលបានវាយតម្លៃលទ្ធផល។ តើគម្រោងឆ្លើយតបនឹងការរំពឹងទុកនិងបំពេញតាមអ្នករៀបចំផែនការនិងអ្នកចូលរួមយ៉ាងដូចម្តេច? បើមិនអ៊ីចឹងទេហេតុអ្វី? ឯកសារសម្រាប់គម្រោងនាពេលអនាគត។
- អបអរសាទរសមិទ្ធិផលរបស់ក្រុម។
- កំណត់ពីរបៀបដែលអ្នកអាចអនុវត្តមេរៀនដែលបានរៀននិងជំហានដែលបានជួបប្រទះនៅក្នុងគម្រោងនេះចំពោះគម្រោងអនាគតរបស់អ្នក។ រកវិធីសាស្រ្តដើម្បីបញ្ចូលជំហានអនុវត្តល្អ ៗ សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោង។
គន្លឹះបន្ថែមទៀតដើម្បីធានាភាពជោគជ័យរបស់គម្រោង
- ចូលរួមជាមួយមនុស្សដែលសមស្របដែលជាម្ចាស់ដំណើរការហើយអាចបង្កើតឬបំបែកភាពជោគជ័យនៃការអនុវត្តនិងសមាហរណកម្មរបស់អ្នក។
- ចងក្រងឯកសារជំហានរបស់អ្នកដើម្បីក្រុមការងារដែលអនុវត្តតាមឬអនុវត្តគម្រោងរបស់អ្នកនៅឆ្នាំក្រោយមានព័ត៌មានសមរម្យដែលពួកគេត្រូវការដើម្បីចម្លងជំហានជោគជ័យនិងដំណើរការរៀបចំផែនការរបស់អ្នក។
- រក្សាទុកទម្រង់បែបបទប័ណ្ណផ្សព្វផ្សាយព័ត៌មានឯកសារទំនាក់ទំនងនាទីក្រុមនិងទិន្នន័យផ្សេងទៀតទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងគម្រោងនៅក្នុងឯកសារដែលអ្នកអាចចូលប្រើសម្រាប់គម្រោងផែនការបន្ទាប់។
- ដាក់មនុស្សឱ្យចេះទទួលខុសត្រូវលើក្រុម។ គម្រោងមានវិធីកាត់បន្ថយពេលវេលានិងបរាជ័យនៅពេលសមាជិកក្រុមមិនទទួលខុសត្រូវចំពោះការសន្យានិងលទ្ធផល។
- កុំប្រព្រឹត្ដហាក់ដូចជាក្រុមមួយជាលទ្ធិប្រជាធិបតេយ្យដែលមនុស្សគ្រប់រូបមានសិទ្ធិបោះឆ្នោតលើធាតុនីមួយៗនៃគម្រោង។ វាមិនមែនទេហើយប្រសិនបើអ្នកប្រព្រឹត្តតាមរបៀបនោះការខិតខំរបស់អ្នកនឹងបរាជ័យ។ សូមចងចាំថា មេដឹកនាំកំណត់សម្លេងនិងល្បឿន ។ អ្នកដឹកនាំ នាំមុខលើការរំពឹងទុកនិងការសម្រេចចិត្តចុងក្រោយ ។
- ការធ្វើសេចក្តីសម្រេចចិត្តតាមការយល់ស្របគឺជាអន្ទាក់មួយ។ វាបណ្តាលឱ្យក្រុមដើម្បីលិចទៅភាគបែងរួមទាបបំផុតមិនមែនជាដំណោះស្រាយដ៏ល្អបំផុតនៅក្នុងការសម្រេចចិត្តរបស់ខ្លួន។ នេះជា របៀបដែលអ្នកមិនយល់ព្រម ជាអ្នកដឹកនាំក្រុមឬសមាជិក។